中小外貿(mào)企業(yè)單證管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計畢業(yè)論文(下)

1、3系統(tǒng)設(shè)計系統(tǒng)設(shè)計的任務(wù)是：在系統(tǒng)分析所提出的邏輯模型上，科學合理地進行物理模型的設(shè)計。通過系統(tǒng)設(shè)計，設(shè)計人員應能為程序開發(fā)人員提供完善的、清楚的設(shè)計文檔，并對設(shè)計標準中不清楚的地方做出解釋。3.1 數(shù)據(jù)庫設(shè)計數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)設(shè)計的目的是分析數(shù)據(jù)字典中數(shù)據(jù)間內(nèi)在語義關(guān)聯(lián)，并將其抽象表示為數(shù)據(jù)的概念模式。目前，數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)設(shè)計常用E-R模型來描述概念結(jié)構(gòu)。概念結(jié)構(gòu)設(shè)計是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的核心和根底。由于各個機器上實現(xiàn)的DBMS軟件都是基于某種數(shù)據(jù)模型的，但是在具體機器上實現(xiàn)的模型都有許多嚴格的限制。而現(xiàn)實應用環(huán)境是復雜多變的，如果把實現(xiàn)世界中的事物直接轉(zhuǎn)換為機器中的對象，就非常不方便。概念結(jié)構(gòu)是對現(xiàn)實

2、世界的一種抽象。所謂抽象是對實際的人、物、事和概念進行人為處理，抽取所關(guān)心的共同特性，忽略非本質(zhì)的細節(jié)，并把這些特性用各種概念精確地加以描述，這些概念組成了某種模型。通過概念設(shè)計得到的概念模型是從現(xiàn)實世界的角度對所要解決的問題的描述，不依賴于具體的硬件環(huán)境和DBMS。在需求分析和邏輯設(shè)計之間增加概念設(shè)計階段，可以使設(shè)計人員僅從用戶的角度看待數(shù)據(jù)及處理要求和約束。 數(shù)據(jù)庫E-R圖設(shè)計數(shù)據(jù)庫概念設(shè)計是數(shù)據(jù)庫設(shè)計的關(guān)鍵，是由分析用戶需求到生產(chǎn)概念產(chǎn)品的一系列有序的、可組織的、有目標的設(shè)計活動，它表現(xiàn)為一個由粗到精、由模糊到清晰、由具體到抽象的不斷進化的過程。為了滿足系統(tǒng)的功能，抽象出系統(tǒng)全局E-R圖

3、以及業(yè)務(wù)員、國外客戶、貨代、供給商、報關(guān)單證、議付單證、產(chǎn)品信息7個實體，具體的實體關(guān)系如下：經(jīng)過對業(yè)務(wù)流和數(shù)據(jù)流的分析，可得出全局E-R圖如下列圖圖3-8全局E-R圖圖3.1 單證系統(tǒng)全局E-R圖各個局部E-R圖設(shè)計：圖3.2國外客戶實體屬性圖3.3 供給商實體屬性圖3.4 業(yè)務(wù)員實體屬性圖3.5 產(chǎn)品信息實體屬性圖3.6報關(guān)單證實體屬性圖3.7議付單證實體屬性圖簽訂外銷合同圖簽訂采購合同 數(shù)據(jù)庫表的設(shè)計由上面的概念結(jié)構(gòu)設(shè)計E-R圖，得到關(guān)系模式如下：1國外客戶國外客戶編號，客戶姓名，公司名稱，城市，國家，地址，郵政編碼， ， ，網(wǎng)址，備注2供給商供給商編號，公司名稱，聯(lián)系人，姓名，地址，城

4、市，省份，郵政編碼， ， ，備注3業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)員編碼，業(yè)務(wù)員名字，性別，聯(lián)系方式， 4產(chǎn)品信息產(chǎn)品編號，供給商編號，名稱，規(guī)格，單位，單價，備注5報關(guān)單證報關(guān)單證編號，單證類型，業(yè)務(wù)員編號，業(yè)務(wù)員名字，創(chuàng)立時間，備注6議付單證報關(guān)單證編號，單證類型，業(yè)務(wù)員編號，業(yè)務(wù)員名字，創(chuàng)立時間 7發(fā)布產(chǎn)品信息編號，業(yè)務(wù)員編號，產(chǎn)品信息表8簽訂外銷合同外銷合同，業(yè)務(wù)員編號，國外客戶編號9簽訂采購合同采購合同，業(yè)務(wù)員編號，供貨商編號根據(jù)以上關(guān)系模式，可以得出各個模塊所涉及的數(shù)據(jù)表的結(jié)構(gòu)，并給出相應字段名，數(shù)據(jù)類型，長度，主外鍵等信息。數(shù)據(jù)庫中各個表的設(shè)計如下列圖所示1 國外客戶信息表字段名字段解釋數(shù)據(jù)類型長度允

5、許空備注Gwkhbh國外客戶編號Char20否主鍵Khmc客戶姓名Varchar20否Gsmc公司名稱Varchar20否Cs城市Varchar10否Gj國家Varchar10否Dz地址Varchar10否Yzbm郵政編碼Int10否Dh Int10否Cz Char10否Bz備注varchar100是2供給商信息表字段名字段解釋數(shù)據(jù)類型長度允許空備注Gysbh供給商編號Char20否主鍵Gsmc公司名稱Varchar20否Lxl聯(lián)系人Varchar20否Xm姓名Varchar10否Dz地址Varchar10否Cs城市Varchar10否Sf省份Int10否Yzbm郵政編碼Int10否Cz Ch

6、ar10否Bz備注Varchar100是3業(yè)務(wù)員信息表字段名字段解釋數(shù)據(jù)類型長度允許空備注Ywybm業(yè)務(wù)員編碼Varchar20否主鍵Ywymz業(yè)務(wù)員名字varchar10否Xb性別char2否Lxfs聯(lián)系方式varchar20否4產(chǎn)品信息表字段名字段解釋數(shù)據(jù)類型長度允許空備注Cpbm產(chǎn)品編號varchar20否主鍵Gysxx供給商編號varchar20否外鍵Mc名稱varchar10否Gg規(guī)格varchar10否Dw單位varchar2否Dj單價varchar10否Bz備注varchar100是5議付單證信息表字段名字段解釋數(shù)據(jù)類型長度允許空備注Bgdzbm議付單證編號Varchar20否主

7、鍵Dzlx單證類型Varchar20否YwyMz業(yè)務(wù)員名字Varchar10否YwyBh業(yè)務(wù)員編號Datetime8否外鍵Bz備注Varchar100是6報關(guān)單證信息表字段名字段解釋數(shù)據(jù)類型長度允許空備注Bgdzbm報關(guān)單證編號Varchar20否主鍵Dzlx單證類型Varchar20否YwyMz業(yè)務(wù)員Varchar10否YwyBh業(yè)務(wù)員編號Datetime8否外鍵Bz備注Varchar100是7發(fā)布信息表字段名字段解釋數(shù)據(jù)類型長度允許空備注Bgdzbm報關(guān)單證編號Varchar20否Dzlx單證類型Varchar20否YwyMz業(yè)務(wù)員Varchar10否8簽訂外銷合同信息表字段名字段解釋數(shù)據(jù)

8、類型長度允許空備注Cpbh產(chǎn)品編號Varchar10否外鍵Ywybh業(yè)務(wù)員編號Varchar20否外鍵Cpxxb產(chǎn)品信息表Varchar20否主鍵8簽訂采購合同信息表字段名字段解釋數(shù)據(jù)類型長度允許空備注Cght采購合同Varchar10否主鍵Ywybh業(yè)務(wù)員編號Varchar20否Ghsbh供貨商編號Varchar20否 3.2 系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)設(shè)計 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖設(shè)計系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖能夠形象的表達系統(tǒng)中各種功能流程，便于人員和管理人員之間進行交流和分析問題。設(shè)計一個系統(tǒng)首先應進行組織的重新設(shè)計，應當把系統(tǒng)看成一個對組織有目的的改變過程。系統(tǒng)功能分析是在系統(tǒng)開發(fā)的總體任務(wù)的根底上完成的。本單證管

9、理系統(tǒng)是針對國內(nèi)眾多外貿(mào)企業(yè)進出口單證管理特點，專門為外貿(mào)企業(yè)開發(fā)的符合國際慣例的出口單證管理軟件。本單證管理從方便外貿(mào)企業(yè)出口單證制作和管理需要出發(fā)，很好地總結(jié)了外貿(mào)企業(yè)進出口單據(jù)之間的關(guān)系，充分發(fā)揮了計算機的組織管理能力，使外貿(mào)企業(yè)出口單證的制作工作從繁瑣復雜，化為簡單易用；管理工作從零亂不齊，化為有條不紊，切實的實現(xiàn)了外貿(mào)企業(yè)單證工作的信息化管理。本系統(tǒng)主要面向外貿(mào)企業(yè)和外貿(mào)商品進出口企業(yè)，模塊中有進出口根本資料管理、業(yè)務(wù)處理管理、單證制作管理、統(tǒng)計查詢管理，系統(tǒng)管理等的信息管理。對上述各項模塊進行集中、分塊，按照結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計的要求，得到如圖3-9所示的系統(tǒng)功能模塊圖。圖3-9 外貿(mào)單

10、證系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖 系統(tǒng)各功能模塊分析1資料管理模塊資料管理模塊主要是對國外客戶資料，國內(nèi)產(chǎn)品供給商資料，產(chǎn)品信息和貨代資料的增刪改查。供方資料：主要用于業(yè)務(wù)員對自己國內(nèi)工廠的信息進行登記查詢等操作。包括工廠信息的新建、刪除、修改及查詢等功能。客戶資料：主要用于業(yè)務(wù)員對自己國外客戶的信息進行登記查詢等操作。包括客戶信息的新建、刪除、修改及查詢等功能產(chǎn)品維護：要用于操作人員對自己產(chǎn)品資料進行登記查詢等操作。包括產(chǎn)品資料的新建、刪除、修改及查詢等功能。貨代資料：主要用于業(yè)務(wù)員對自己國內(nèi)貨代的信息進行登記查詢等操作。包括客戶信息的新建、刪除、修改及查詢等功能2業(yè)務(wù)處理管理模塊 業(yè)務(wù)處理模塊主要是對進出

11、口業(yè)務(wù)談判期間設(shè)計到得合同及信用證信息進行增刪改查。外銷合同：主要用于當前操作員新建一個外銷合同，對已經(jīng)登記的外銷合同進行查看和修改等操作。采購合同：主要用于當前操作員新建一個采購合同，對已經(jīng)登記的采購合同進行查看和修改等操作。信用證：進行信用證信息的登記處理。3單證制作管理模塊議付單證：進行議付單證的增刪改查。報關(guān)單證：進行報關(guān)單證的增刪改查。4統(tǒng)計查詢模塊這局部的操作要有權(quán)限，只有公司領(lǐng)導或者具有管理員權(quán)限的人才可以操作。它的作用是公司領(lǐng)導運用數(shù)據(jù)庫的應用使得計算機完整地保存了制過的單證數(shù)據(jù)，根據(jù)需求選擇不同組合統(tǒng)計查詢包括部門、業(yè)務(wù)員、貿(mào)易國別和客戶姓名等，全面地統(tǒng)計出業(yè)務(wù)情況。專門查詢

12、窗口發(fā)票號碼的模糊匹配，能為領(lǐng)導更快，更準確的查找到需要的票據(jù)單證。5系統(tǒng)管理模塊系統(tǒng)管理模塊分代碼維護、權(quán)限設(shè)定、數(shù)據(jù)格式和國別港口四個局部。其中設(shè)定權(quán)限可以使不用的用戶具有不同的操作權(quán)限，如業(yè)務(wù)員可以進行相關(guān)業(yè)務(wù)單證的制作和處理，可以查看自己相關(guān)的合同和單證。而為領(lǐng)導設(shè)定的權(quán)限那么可以查看所有業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)狀況以實時把握業(yè)務(wù)。4 系統(tǒng)實施 系統(tǒng)登入界面設(shè)計本系統(tǒng)的登入界面，每一個用戶需要輸入用戶編號，用戶姓名，登入口令信息才能登入系統(tǒng)，經(jīng)驗證通過后的用戶才可以使用管理系統(tǒng)。圖4.1 用戶登入界面4.2 資料管理界面設(shè)計系統(tǒng)的資料管理包括供方資料、客戶資料，產(chǎn)品維護以及貨代資料的管理。其中，客

13、戶資料管理主要用于業(yè)務(wù)員對自己國外客戶的信息進行登記查詢等操作。包括客戶信息的新建、刪除、修改及查詢等功能點增加按鈕，翻開客戶資料錄入窗口，輸入一條新的客戶記錄，然后確定，就可以增加一條新的客戶記錄。產(chǎn)品維護主要用于操作人員對自己產(chǎn)品資料進行登記查詢等操作。包括產(chǎn)品資料的新建、刪除、修改及查詢等功能左邊是當前操作人員所有的產(chǎn)品資料，右邊是該產(chǎn)品的詳細信息。如果信息很多，可以通過查詢按鈕翻開查詢窗口，按貨號來進行檢索。操作人員可以通過點擊增加按鈕來進行新的產(chǎn)品信息的登記，登記完畢后保存即可。如果產(chǎn)品資料不需要了，可以選中該記錄，然后進行刪除處理。4.3 業(yè)務(wù)處理模塊界面設(shè)計包括外銷合同、采購合同

14、、信用證的增刪改查。圖界面主要用于當前操作員新建一個外銷合同，對已經(jīng)登記的外銷合同進行查看和修改等操作圖外銷合同管理界面5 系統(tǒng)的維護改良與總結(jié)展望5.1 系統(tǒng)的維護本系統(tǒng)的維護主要包括以下內(nèi)容：1、權(quán)限維護。管理員或者說領(lǐng)導必須以自己的用戶名和密碼進入系統(tǒng)，查看業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)進展情況。而業(yè)務(wù)員那么只能查看修改刪除自己相關(guān)的業(yè)務(wù)合同和單證，不能越權(quán)查看和修改其他業(yè)務(wù)員的信息。而管理員那么有自己特定的用戶名進入才可以修改，查看，錄入相關(guān)的信息。2、人員的調(diào)動信息以及離退人員管理。新進員工、員工離職、新的用戶注冊、用戶信息修改等這些都需要系統(tǒng)不斷更新。5.2 系統(tǒng)的改良1、系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫目前使用的是S

15、QLserver2000數(shù)據(jù)管理，只能適應中小型企業(yè)的外貿(mào)單證管理系統(tǒng)，在平安性和容量方面有待升級。2、系統(tǒng)功能不夠完善。系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)中小外貿(mào)行業(yè)單證管理的根本需求，但是功能還遠遠不夠全面，許多操作上仍然需要大量錄入數(shù)據(jù)，對于批量添加數(shù)據(jù)，單證格式功能的個性化設(shè)計功能上仍需要不斷的改良。在以后開發(fā)時主要在以上方面進行改良，將系統(tǒng)的功能完善和提高。5.3 展望與總結(jié)中國參加WTO后，隨著企業(yè)進出口權(quán)的逐漸放開，國際貿(mào)易行業(yè)面臨著大好機遇和殘酷競爭。中小外貿(mào)企業(yè)從事國際貿(mào)易的思維方式、經(jīng)營觀念必須現(xiàn)代化，管理手段也必須信息化，外貿(mào)系統(tǒng)的商檢、電子口岸、加工貿(mào)易投標招標等軟件系統(tǒng)正說明信息化管理是大

16、勢所趨。外貿(mào)行業(yè)所涉及到的單證包括銷售訂單，采購合同，托單，裝箱單，報關(guān)單，發(fā)票等單證，將單證業(yè)務(wù)復雜的數(shù)據(jù)交由計算機系統(tǒng)來處理。通過信息化，提高了數(shù)據(jù)的準確性和及時性，單證自動生成，減少了單證員的工作量，提高了工作效率。國外相關(guān)管理系統(tǒng)的開展的速度和健全的現(xiàn)狀我們也就能夠想到，在電子商務(wù)飛速開展的今天，我們要跟上時代開展的潮流，必須要跟得上信息化開展的步伐，信息化的建設(shè)能全面地帶動經(jīng)濟的開展和管理全方位的提升，而在經(jīng)濟和，信息化，全球化的今天，在我們看來，國外的開展現(xiàn)狀確實是遙遙領(lǐng)先與我們自己國家的開展現(xiàn)狀，誠然有我們開展起點較慢的因數(shù)，但是，我們也必須清醒地，坦誠地面對這樣的差距進過三個月

17、的工作和學習，我終于完成了中小外貿(mào)企業(yè)單證管理系統(tǒng)的分析和設(shè)計。每一步對我來說都是新的嘗試和挑戰(zhàn)，這也是我大學期間獨立完成的最大工程。在這段時間內(nèi)，我學到了很多東西也有很多的感受，一開始對系統(tǒng)開發(fā)的一無所知，慢慢地查看相關(guān)的資料和書籍，讓自己頭腦中模糊的概念漸漸清晰，使自己非常稚嫩的作品一步步完善起來，每一次的改良都是我一次的學習時機，從中我也充分認識到了畢業(yè)設(shè)計給我的動手能力和實踐能力帶來的好處，使我獲益良多。致謝老師和同學在學習上和生活上都給予我很大的幫助。在即將畢業(yè)離別之際，更是迷戀美麗的杭電。在這幾個月的時間里，從對課題的理解，到方案的設(shè)計，再到論文的寫作，中間有著自己的努力，更有著老

18、師和同學們的關(guān)心和巨大的幫助。通過這次畢業(yè)設(shè)計，我穩(wěn)固了所學的知識，又掌握了一些新的知識，我相信我在今后工作中這些知識會有用武之地。我也決心繼續(xù)努力，認真學習這幾門課程，以便更好地掌握它們，使它們在以后的工作崗位中給予我大力的幫助與支持感謝導師在繁忙的情況下，為我講解課題的要點，引領(lǐng)設(shè)計的思路。她嚴謹?shù)闹螌W作風和崇高的品質(zhì)給我留下了深刻的印象。她對學生認真負責的態(tài)度讓我由衷地敬佩。還要真摯地感謝開題辯論組的各位老師，是他們在我提出這個設(shè)計題目的時候給予我肯定，也給予了我很大的支持，從而我才有信心一直把系統(tǒng)設(shè)計做下去，謝謝他們給予我的珍貴建議。最后，我要感謝我的父母和許多親戚朋友在生活和學習上對

19、我的關(guān)注和支持，感謝所有關(guān)心和幫助過我的同學和朋友們。參考文獻1黃梯云.管理信息系統(tǒng)第三版M.北京高等教育出版社,2005:16-18.2王珊,薩師煊.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概論M.北京:高等教育出版社,2006:201-2233楊文士,焦叔斌,張雁，李曉光.管理學原理第二版M.中國人民大學出版社.2003.4郭盈發(fā),張紅娟.數(shù)據(jù)庫原理M.西安:西安電子科技大學出版社,2002.5J.山東:山東大學學報(哲社版),2005,(6).6 柴曉路. Web Services 技術(shù)系列概述J.互聯(lián)網(wǎng)世界,2002,5:80-83.7 徐云彪 數(shù)據(jù)庫原理與技術(shù)M.浙江大學出版社,2004.8李慕菡,等.我國國際貿(mào)易中問題研究J,國際貿(mào)易問題,2005,11(10).9程名望,等.國際貿(mào)易中的單證分析J,中國地質(zhì)大學學報,2005,12(3):2-5.10沈亞芳,應瑞瑤.對外貿(mào)易、與政策調(diào)整J,國際貿(mào)易問題,2005,32(1).11.楊海東