公司保密制度-附保密分類表

1、保密制度范本保密管理規(guī)定 一、目的 為保障公司秘密事項的安全，維護公司的利益，特制定本規(guī)定。 二、職責 公司實施保密管理的主要職責部門是：總工程師辦公室、總經理辦公室和人力資源部?？値熮k：負責組織公司保密工作的開展（包括保密制度、規(guī)定等的制定，保密檢查的部署，重大保密獎懲事宜的討論），秘密事項的審核，負責公司商業(yè)秘密的保密管理及相關部門保密工作的指導。 總辦：協(xié)助總師辦做好公司保密工作，負責公司文件、資料、信息和計算機網絡、來訪接待的保密管理及相關部門保密工作的指導。 人力資源部：協(xié)助總師辦做好公司保密工作，負責公司全體員工的保密教育和涉密員工的保密管理，及相關方面的保密工作指導。 三、管理對

2、象 1、公司秘密事項 2、公司重點部門、重點部位 3、公司涉密員工 四、定義或范圍 （一）公司事務的重大決策：公司戰(zhàn)略、方針與重大經營舉措，公司內部重大改革及人員變動的方案。 （二）商業(yè)秘密：即技術信息和經營信息 1、技術信息：指技術水平，技術潛力，新技術前景預測，替代技術的預測，專利動向，新技術影響的預測、設計、程序、產品配方、制作工藝、制作方法等方面。新技術信息包括技術秘密、非專利技術成果，技術秘密中也包含技術信息。 (1)技術秘密：公司的技術秘密是指由公司自行研制開發(fā)或以其他合作方式掌握的、未公開的、能給單位帶來經濟利益或競爭優(yōu)勢，具有實用性且公司已采取了保密措施的技術信息，包括但不限于

3、設計圖紙（含草圖）、試驗結果和試驗記錄、工藝配方、樣品、數(shù)據(jù)、計算機程序等。技術信息可以是有指定的完整的技術內容，構成一項產品、工藝、材料及其他改進的技術方案，也可以是某一產品、工藝、材料等技術或產品中的部分技術要素。 (2)非專利技術成果：非專利技術成果應具備的四個條件： 包含技術知識、經驗和信息的技術方案或技術訣竅； 處于秘密狀態(tài)，即不能從公共信息渠道直接獲得； 有實用價值，即能使公司獲得經濟利益或競爭優(yōu)勢；公司已采取了適當保密措施，并且未曾在沒有約定保密義務的前提下將其提供給他人。2、經營信息：經營信息包括： （1）新產品的市場占有情況及如何開辟新市場； （2）產品的社會購買力情況； （

4、3）產品的區(qū)域性分布情況： （4）產品長期的，中期的，短期的發(fā)展方向和趨勢； （5）經營戰(zhàn)略； （6）流通渠道和機構等。 經營信息還應包括：管理訣竅、客戶名單、貨源情報、產銷策略，招投標中的標底及標書內容等信息。 （三）秘密事項內容范圍 公司秘密事項根據(jù)其內容劃分為四大類，分別為：行政管理、技術、業(yè)務、生產制造，包括文字、數(shù)據(jù)、符號、圖形、聲音、圖像等表示形態(tài)，以及紙介質、磁介質、光盤等不同載體類型。各類內容所涉及的秘密事項及其等級于每年第二季度進行一次審核、調整、補充，并在有關范圍內重新公布。（附：公司秘密事項分類及項目內容、等級匯總表） （四）重點部門、重點部位 l、重點部門：董辦、總師辦

5、、研發(fā)部、寬帶部、業(yè)務部、總辦、財務部、信息、科、品管部。采供部、國貿部、系統(tǒng)集成部、工程建設部、生產計劃部工藝科、制造二部工藝組、人力資源部、置業(yè)部。 2、重點部位：總經理室、運行總監(jiān)室、總師辦資料室?guī)旆?、技術中心試驗室、信息科機房（公司、工廠）、財務部、業(yè)務總部商務部、品管部測試室。 （五）涉密員工范圍 l、列人重點部門的所屬員工； 2、非重點部門的正科長以上主管及內勤； 3、其他對象：公司領導專職駕駛員，生產計劃部計劃員，售后服務部項目人員，制造二部外協(xié)業(yè)務員、計劃員，負責秘密事項制作、保管的人員； 4、公司領導或公司保密工作管理部門根據(jù)需要臨時或專門指定的部門或崗位人員。 五、保密管理

6、規(guī)定 （一）秘密事項管理：在秘密事項形成后、歸檔前以“誰形成誰負責”為原則，進行管理；秘密事項以載體形式歸檔后，則由檔案管理部門負責管理。 1、A級秘密事項（含載體）：由秘密事項形成部門指定專人負責做好標識，妥善保管，并建好記錄、臺帳，A級秘密事項的發(fā)放、傳閱均需經總經理批準，并應限制在一定時間內返還；A級秘密事項經對外披露即可視為降低保密管理等級或解密（部分內容、局部范圍披露除外）。A級秘密事項允許知悉的范圍是：公司核心領導層，A級秘密事項形成部門的主管及公司領導認為需要讓其知悉的對象。 2、B級秘密事項（含載體）：由秘密事項形成部門指定專人負責做好標識，妥善保管，并建好記錄、臺帳；B級秘密

7、事項的發(fā)放，傳閱一般由該秘密事項形成部門的經理級主管（第一負責人）批準，必要時須報請總經理同意，發(fā)放要編號、簽收，傳閱必須有傳閱簽名記錄，并返還保管；B級秘密事項保密管理等級的變更或解密由公司保密管理部門在每年二季度共同商定。B級秘密事項允許知悉的范圍是：公司各部門經理級主管（第一負責人）以上的干部，B級秘密事項形成部門的相關人員，及公司領導和秘密事項形成部門主管認為需要讓其知悉的對象。 3、C級秘密事項（含載體）：由秘密事項形成部門指定專人負責做好標識，妥善保管，并建好記錄、臺帳；C級秘密事項的發(fā)放要編號、簽收，傳閱要有傳閱簽名記錄，并返還保管；C級秘密事項保密管理等級的變更或解密由公司保密

8、管理部門在每年二季度共同商定。C級秘密事項允許知悉的范圍是：公司各部門正科長以上的干部，C級秘密事項形成部門的相關人員及該部門主管認為需要讓其知悉的對象。 4、各等級秘密事項的標識為：A，B，C。 （二）重點部門、重點部位管理： l、經公司確定的重點部門一般不對外開放，因特殊接待需要，須由部門主管報請總經理同意，由該部門主管全程陪同，并由內勤記錄好進入人員的姓名、身份、進人的日期、時間（包括進入和離開）及事由。公司內部員工因工作需要進人重點部門，應遵守保密紀律，完成工作及時離開。 2、經公司確定的重點部位，原則上除該部位的工作人員外，一律不允許隨意進入，必要時應在重點部位醒目位置標示“閑人莫入

9、”。公司員工確因事須進人時，應報請該部位部門主管同意，并由該部位工作人員全程隨同，自覺遵守保密紀律，完成工作及時離開。 3、需要對重點部門、重點部位的設備、設施進行維護、維修時，經辦部門應提前告知，以便重點部門、重點部位的工作人員做好準備，將需保密的物件撤離現(xiàn)場，在外人進入維護、維修時，該部門、部位的工作人員不得離開。 （三）涉密員工管理 l、公司所有涉密員工在與公司建立勞動關系的同時，由公司人力資源部代表公司與其簽署商業(yè)秘密保證及競業(yè)限制協(xié)議，以此互相監(jiān)督，共同保障公司商業(yè)秘密的安全和利益。 2、涉密員工在日常工作中，除認真履行崗位職責，服從本部門主管的領導外，要嚴格按相關保密要求做好公司秘

10、密的保守和保護工作，并接受相關保密管理部門的工作指導和監(jiān)督、檢查。 3、公司各保密管理部門應定期對與本部門管理職能相關的涉密人員的崗位工作進行保密檢查，原則上每年不少于兩次，檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應及時指導、指正，落實整改措施：并及時總結和推廣涉密員工在保密管理中好的做法和經驗。檢查結果應向涉密員工所在部門的主管反饋，納入該員工月度、年度的崗位和績效考核中，作為獎懲的依據(jù)之一。4、對新安排至涉密崗位的涉密員工，人力資源部除進行常規(guī)的入職教育外，應會同該部門主管共同進行入職保密教育；涉密員工因工作需要進行崗位變更時，部門主管應監(jiān)督其對保密工作的移交，人力資源部應對其進行離崗保密教育。（四）員工保密紀律

11、：1、對公司的秘密事項，全體員工都應做到不該問的不問，不該說的不說，并在知悉秘密事項的情況下都負有保密義務，且有權制止一切泄露公司秘密事項的行為。 2、凡涉及公司秘密事項的內容，不論其為何種載體形式均屬保密范圍，任何員工直接或間接、口頭或書面擅自對外提供涉及公司秘密內容的行為，均屬泄密。 3、員工個人在勞動合同期限內，不得將直接或間接獲悉的本公司秘密事項內容擅自泄露給非本公司、非本崗位的其他人員；不得以任何形式將所知悉的公司商業(yè)秘密泄露給他人或利用公司的商業(yè)秘密謀求個人利益。 4、凡屬允許知悉公司秘密事項的員工，未經允許，不得主動接觸涉密事項；凡不屬允許知悉公司涉密事項范圍內的員工，不得以任何

12、方式主動獲取公司秘密事項內容，否則視為竊密，因特殊原因需要其接觸公司秘密事項內容的，應做到恪守秘密。任何員工不得私自將公司涉密資料帶離辦公場所。 5、涉密員工個人離職（包括終止、解除勞動合同，退休）后三年內不得以任何形式從事公司同類產品的生產和經營：不得利用公司的商業(yè)秘密為他人與自己謀求利益： 6、非該重點部門員工，未經允許不得進人重點部門；非該重點部位工作人員，未經批準不得進入重點部位。 7、涉密員工必須嚴格遵守商業(yè)秘密保證及競業(yè)限制協(xié)議的條款。 8、員工違反保密守則或各項保密規(guī)定而受到懲戒時，該員工的部門主管應負連帶責任。 （五）接待來訪紀律 1、公司接待來訪的職能部門是總經理辦公室（不含

13、客戶和供應商接待），其他各部門在接受接待任務時，應向總辦備案，并按統(tǒng)一的公司介紹資料和公司產品樣本向來訪者介紹。總辦應做好接待來訪的登記、記錄。 2、公司簡介及用于接待的音像資料，應定期完善、修改，并報經公司保密管理部門審核批準后方可用于接待。未經許可，接待中不得涉及公司秘密事項內容。 3、來訪接待部門接受接待任務后，應事先制定接待計劃和參觀路線，報公司總經理或保密管理部門批準。未經總經理批準，不得擅自帶領來訪參觀人員進人重點部門和重點部位。 4、公司客戶和供應商的來訪接待，分別由業(yè)務總部和采供部負責，并按上述第l、3項執(zhí)行。 六、獎懲處理 1、公司保密工作部門負責根據(jù)保密守則（試行）所規(guī)定的

14、獎懲原則進行獎懲處理的討論，并向總經理提交處理意見報告。 2、凡違反公司保密守則及各項保密規(guī)定的行為，均可列入懲戒范圍，懲戒方式分別為：紀律制約，指教育批評、調換崗位等；經濟處罰，指扣崗位考核分、罰款、降職、降級等；行政處分，指警告、嚴重警告、行政免職、辭退、開除等；提起訴訟，追究法律責任。 3、凡在履行保密職責，保護公司秘密、保護知識產權中有顯著成績的人員，應受到鼓勵和獎勵，方式分別為：精神鼓勵，指部門通報表彰、公司發(fā)布表彰令等；物質獎勵，指發(fā)給一次性獎金，提供培訓機會，提職，晉級等。 七、因履行公司保密守則，各項保密管理規(guī)定和商業(yè)秘密保證及競業(yè)限制協(xié)議所發(fā)生的爭議，由公司與員工雙方協(xié)商解決

15、，協(xié)商不成的提交市仲裁委員會仲裁。 八、本規(guī)定自總經理批準之日起試行。保 密 守 則一、總則 1、為保守公司秘密，維護公司的安全和利益，保障公司可持續(xù)發(fā)展，特制定本制度。 2、本制度制定的依據(jù)是國家保密法、專利法、商標法、反不正當競爭法等有關法律條款。 3、公司秘密是關系公司的安全和利益，按照一定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。 4、公司保密工作以“主動防范、重點突出、既保護公司秘密又便利工作”為原則，由公司總師辦為主、公司總經理辦公室和人力資源部配合，負責日常的保密工作。二、公司秘密的范圍和保密管理的等級 1、公司秘密依據(jù)總則第二條的規(guī)定包括下列事項： (1)公司事務的重

16、大決策； (2)公司商業(yè)秘密，指不為公眾所知悉、能為權利人帶來經濟利益、具有實用性并經權利人采取保密措施的技術信息和經營信息； (3)公司總經理辦公會議確定或公司保密工作管理部門確定應當保守的公司秘密事項。 2、公司對屬于公司秘密的事項列入保密管理，分列三個保密等級，分為“A”級、“B”級、“C”級： A級是最重要的公司秘密，泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重的損害； B級重要的公司秘密，泄露會使公司的安全和利益遭受嚴重的損害； C級一般的公司秘密，泄露會使公司的安全和利益遭受損害。 3、公司秘密的具體范圍和秘密事項保密管理等級的劃定，由保密工作部門提出，經公司總經理批準后確定，并在有關范圍

17、內公布。 4、公司秘密事項的保密管理等級一經確定，即應按不同要求實施保密管理，并在每年第二季度由保密管理部門對各秘密事項的保密管理等級進行審核、調整、補充，在有關范圍內重申。 5、以文字、數(shù)據(jù)、符號、圖形、聲像等方式記載公司秘密的紙介質、磁介質、光盤等各類物品應按其所屬保密管理等級嚴格按規(guī)定管理。 三、保密制度 l、對公司的秘密事項，全體員工都負有保密義務，并有權制止一切泄露公司秘密的行為。 2、公司秘密應當根據(jù)需要，限于一定范圍內的人員接觸；根據(jù)部門職能和崗位職責，公司對重點部門和重點部位實施保密管理；對重點部門、重點部位的人員和可能接觸公司秘密的人員實行保密協(xié)議管理。 3、公司建立公司和部

18、門兩級保密責任制，公司保密職能部門在董事會、總經理的領導下，負責全公司的保密工作，各部門的主要責任人為該部門保密管理第一責任人，具體落實公司對該部門的保密要求，并對該部門的保密工作負全責。 4、公司保密工作職能部門應根據(jù)需要部署保密教育，并定期檢查保密管理規(guī)定的執(zhí)行情況，有權對在保守、保護公司秘密方面成績顯著的部門或個人提出獎勵的建議和對泄、露公司秘密的行為提出處罰的建議。 5根據(jù)計算機信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定(國保發(fā)19981號)和江蘇省計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網保密管理工作暫行規(guī)定(蘇辦199889號）等法規(guī)，結合公司需要，建立計算機信息系統(tǒng)的安全和保密管理規(guī)定，并結合保密責任制落實到部門、崗

19、位，切實保障公司信息和計算機網絡的安全。 四、獎懲 l、違反公司保密守則及各項保密規(guī)定，對故意泄露公司秘密和破壞公司網絡安全的，根據(jù)情節(jié)輕重及損害公司利益的程度，給予必要的懲戒，懲戒方式有：紀律制約、經濟處罰、行政處分直至提起訴訟，追究法律責任。 2、對嚴格執(zhí)行公司保密守則及各項保密規(guī)定，信守保密協(xié)議，在改進保密技術，防止重大失泄密事件等方面作出顯著成績的人員，給予必要的精神鼓勵和物質獎勵，獎勵方式有：通報表彰、一次性獎勵（獎金、培訓等）、晉級。 五、附件 1、公司保密工作職能部門根據(jù)本守則制定相應的可實施規(guī)定，與本守則一并報總經理批準后試行。 2、本守則自總經理批準之日起試行，試行一年后進行

20、修訂、完善，之后進入施行。 公司秘密事項分類及項目內容、等級匯總表1、管理類(總辦、人事、財務、審計、董辦、置業(yè))類別涉密項目建議保密等級備注公司核心資料公司戰(zhàn)略、方針及重大決策A公司重要資料公司年度、月度的計劃與總結B公司辦公會議紀要B信息中心服務器存儲資料A公司重大訴訟、仲裁事項A公司上市準備資料A在未披露前，均屬公司絕密信息股東大會、董事會、監(jiān)事會的文件、決議A公司對外重大投資項目資料A公司薪資體系文件A年度、半年度績效考核資料B員工檔案B資金籌措前的準備情況A資金籌措結果A產品銷售價格A或B產品成本資料A或B原材料材料價格A或B材料采購價格、產地、型號B債機債務情況(總體、個別)A圖紙

21、中材料消耗工藝定額B圖紙中產品結構件組成明細B工程項目招標內容、資料A或B工程決算B月度、年度審計資料及報告B公司重要發(fā)文公司對內重要發(fā)文B公司對外重要發(fā)文A或B重要信息總經理個人日常信息B公司重要制度公司人事制度C公司各類報表每月工資報表A未定財務報表(預測表)A未審財務報表A已審財務報表B財務賬冊、憑證B各產品銷售價格明細B職工工資等級及金額A-192、技術類(總師辦、研發(fā)、寬帶)類別涉密項目建議保密等級備注重要文件新品設計開發(fā)文件A未經生產簽定的新品產品設計文件(含硬、軟件)B產品工藝文件(含硬、軟件)B公司下發(fā)技術文件B技術部門管理文件C重要資料新品項目技術資料A未完全成熟型產品技術改

22、進項目技術資料B基本成熟產品專項核、報價資料A或B產品圖紙(新品不在內)B實驗室的建設和配置B反映公司技術開發(fā)的實力和方向研發(fā)人員的結構、層次、規(guī)模等C3、業(yè)務類(業(yè)務、新材料、工程公司、售后)類別涉密項目建議保密等級備注重要資料合同、定單B標書、底價、區(qū)域費用、傭金結算A業(yè)務部人員述職報告C業(yè)務員工作日報告C用戶目錄A或B工程項目施工圖紙B或C工程項目設計方案B或C各類產品的安裝檔案、客戶資料B各類產品缺陷信息(外觀、設計、元件等)B重要文件營銷策略、報價原則、市場動態(tài)分析等A或B重要報表各類統(tǒng)計報表(合同量、回款、業(yè)務費用等)B或C產品營銷成本分析表A或B業(yè)務報表B4、生產類(計劃、制一、

23、制二、制三、品管、采供、國貿)類別涉密項目建議保密等級備注重要資料生產用圖B或C計劃任務單、出庫領料單C工單達成率、采購達成率統(tǒng)計C不合格品的相關信息B新品開發(fā)及試制資料A模具清單C工藝圖紙、工藝過程卡B或C外加工的產品圖紙及文件B按委托方要求發(fā)貨地點、業(yè)務客戶資料B供應商資料A或B采購策略、采購渠道、采購價格、采購合同A或B產品配料單C秘密載體管理規(guī)定 一、為加強公司秘密載體的保密管理，特制定本規(guī)定。 二、公司秘密載體指以文字、數(shù)據(jù)、符號、圖形、圖像、聲音等方式記載公司秘密信息的紙介質、磁介質（含計算機硬盤、軟盤和錄音帶、錄像帶等）、光盤等各類物品。 三、各部門生成的秘密載體應嚴格管理，確保

24、安全，并標明秘密等級，記錄發(fā)放范圍及制作數(shù)量，建立登記臺帳，定期歸檔；對秘密載體生成過程中形成的不需歸檔的材料，應及時銷毀或交資料室統(tǒng)一進行保密銷毀。 四、秘密載體的發(fā)放應分別不同性質載體按公司有關文件、資料等發(fā)放規(guī)范及載體所記錄的秘密事項等級在允許的范圍內發(fā)放，并做好登記、編號、簽收等手續(xù)。 五、秘密載體在公司內部的借閱、傳遞、復制必須嚴格按允許的范圍控制，由需求者遞交書面申請，并經過有關部門的批準。A級秘密事項載體必須由需求部門主管申請，總經理批準；B級秘密事項載體必須由需求者申請，經需求部門主管和秘密事項生成部門主管同時批準；C級秘密事項載體必須由需求者申請，經需求部門主管批準。所有秘密

25、載體的借閱、傳遞、復制都必須由載體持有者或保管部門做好記錄臺帳；所有秘密載體均不得擅自帶離公司，或向外界提供；特殊需要時，均必須經總經理批準。 六、秘密載體應落實專人妥善保管。秘密載體不得隨意擺放，當工作人員離開時必須將秘密載體存放好；秘密載體歸檔時應編制清單，雙方核對無誤后辦理移交手續(xù)：涉密人員、秘密載體管理人員離崗、離職前，應當將所有保管的秘密載體全部清退，并辦理移交手續(xù)。秘密載體移交時，應連同用于記錄秘密載體收發(fā)、使用、清退、銷毀的登記本一并移交。 七、秘密載體需銷毀時，應由部門遞交書面申請及清單，經保密管理部門審核批準或報總經理批準后，指定公司資料室負責監(jiān)督銷毀，或由資料室統(tǒng)一送交市保

26、密銷毀定點部門銷毀。禁止將秘密載體作為廢品出售。 信息安全與保密管理規(guī)定 為維護公司內部網絡上的信息安全，保密是一個問題的兩個方面。安全主要針對防止外部對網絡的攻擊和入侵，保密主要針對防止網絡內部信息的泄露。 一、信息安全管理規(guī)定 （1）所有直接或間接接入公司網絡的信息終端，包括電腦、手機、PDA及實驗設備等，一律納入公司管理的范疇。 （2）所有納入公司管理范疇的信息終端統(tǒng)一由信息科管理。 （3）由總辦信息科負責制定信息安全管理策略，并負責實施。 （4）任何員工不得危害國家安全、泄露國家秘密，不得侵犯國家的、社會的、集體的利益和公民的合法權益，不得從事違法犯罪活動。 （5）所有需要接入公司網絡的電腦必須安裝有效的殺毒軟件，公司所有的電腦由信息科指定殺毒軟件并強制安裝，統(tǒng)一升級。信息科有權針對特定病毒采取的必要措施，以達到有效預防、消除病毒影響的目的。 （6）公司所有的電腦上不得擅自安裝或運行修改操作系統(tǒng)運行參數(shù)的軟件。不得從事擾亂公司網絡正常運行的活動。