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文檔簡(jiǎn)介
1、高品質(zhì)文檔2022年醫(yī)院客戶服務(wù)管理工作的成敗反思 從XX年從事客服管理工作至今,4年有余了,經(jīng)受了很多的挑戰(zhàn)和挫折,依舊沒有勝利,既沒有實(shí)現(xiàn)自己的抱負(fù),也沒有達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的滿足,緣由在哪里?我始終在思索。雖然客服工作是一個(gè)沒有什么前途的工作,也是一個(gè)待遇差、地位低、不為人們所重視甚至敬重的工作,但是我想自己既然已經(jīng)為她投入4年的時(shí)間和精力,就想把她做好,并把自己的閱歷奉獻(xiàn)給后來者,讓大家少走彎路,盡快實(shí)現(xiàn)自己抱負(fù)中的美妙境界。 最初,我組建客服中心,盼望憑借自己先進(jìn)的服務(wù)理念打造一支優(yōu)秀的客服隊(duì)伍,使之成為醫(yī)院優(yōu)質(zhì)服務(wù)的標(biāo)桿,開醫(yī)院真正以客戶為中心服務(wù)的先河。開頭,我真的做到了,盡管我的團(tuán)隊(duì)在整
2、體形象和專業(yè)素養(yǎng)上還不盡如人意,但是大家的服務(wù)熱忱特殊高,不管是自己分內(nèi)還是格外的工作,只要有益于病人,就樂觀去做;不管是批判還是表揚(yáng)意見,只要有利于服務(wù),就英勇去提但是過了一段時(shí)間,我發(fā)覺這種熱忱在漸漸消逝,我問大家為什么,就有人說:我的服務(wù)做得再好有用嗎?也有人說:你們根本在多此一舉;還有人說:提意見得罪人。 這時(shí)候我發(fā)覺:假如想靠幾個(gè)人的力氣去扭轉(zhuǎn)一個(gè)大環(huán)境人們的整體觀念,根本在以卵擊石,不要說自己本身就不完善,就算你做得再好唯恐都沒有用,時(shí)間長(zhǎng)了,只會(huì)漸漸被同化;你與大家的差異越大,遭反抗、受排斥、被同化的速度越快,程度越激烈。 后來,我開頭調(diào)整工作思路,不再過多關(guān)注病人提出的意見處理
3、,想把主要精力放在提高服務(wù)水平上。我們組織大家學(xué)習(xí)美國服務(wù)理念、海爾服務(wù)做法,制定自己的服務(wù)流程和規(guī)章制度,帶領(lǐng)大家參觀民營醫(yī)院,許多努力之后,連我都快失去信念了,在我看來很簡(jiǎn)潔的事,我的客服人員總是難以達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),當(dāng)然也很難讓領(lǐng)導(dǎo)滿足。 這時(shí)候我發(fā)覺:并不是每一個(gè)人都適合做客戶服務(wù),尤其是在企業(yè)醫(yī)院轉(zhuǎn)型的特別時(shí)期,有些人根本是把客服當(dāng)作一個(gè)養(yǎng)老的部門,這是下屬與我存在的第一個(gè)理念沖突,這個(gè)沖突還難以解決在象這樣的問題人員進(jìn)來簡(jiǎn)單,出去難,并且引發(fā)的后遺癥就是大家開頭向落后分子學(xué)習(xí)。 接下去,就是我工作中最難的一個(gè)階段:無奈之下,我在科內(nèi)實(shí)行了績(jī)效考核,考核過程中,盡管我充分的留意了公正、透亮、
4、可衡量的原則,但在根本沒有工作概念的人眼中,績(jī)效考核本身就是跟她作對(duì),所以盡管我認(rèn)為方法很科學(xué),操作很公正,也消失了部分我預(yù)想的成效,比如不再遲到早退,無原則的請(qǐng)假,但是我預(yù)想的服務(wù)上臺(tái)階,卻根本沒有消失,反而下屬有了一些心情對(duì)立的苗頭。 這時(shí)候我發(fā)覺:假如你想脫離開企業(yè)的大環(huán)境,去營造一個(gè)烏托邦似的小社會(huì),唯恐只是空想,科室的水平提升可以略高于總體,但別想高太多;而且考核的同時(shí)要特別留意方式方法。 然后我就遇到了最難過的一件事:我們科室的獎(jiǎng)金系數(shù)被集體下調(diào),受影響的不光是收入,還有科室人員的情感、工作認(rèn)知、工作樂觀性和主動(dòng)性。第一次通過我做深化細(xì)致的思想工作,渡過危機(jī),并且在工作上還取得一個(gè)
5、小小成就,得到院長(zhǎng)的確定;但是很快在第二次績(jī)效考核過程中,再次遭到下調(diào),這一次的思想工作就顯得特別困難,并且由于我對(duì)醫(yī)院打算的無力解決,使得大家把部分矛頭轉(zhuǎn)向了我。 這時(shí)候我發(fā)覺:收入的變化是大家最敏感的一件事,在不因經(jīng)營問題而降低收入的事實(shí)面前,想讓大家正視自己工作的不足,首先是要擺事實(shí),其次是要講道理,然后還要充分聽取大家的意見,制造情感發(fā)泄的渠道和場(chǎng)所,最終再引導(dǎo)大家想方設(shè)法提高自己的工作價(jià)值。 痛定思痛,作為科室負(fù)責(zé)人,我要先理順自己的心情,還要關(guān)懷大家的情感,狀況已然發(fā)生變化,再多的委屈、無奈、生氣、不甘其實(shí)都沒有意義,待下屬們的心情平復(fù)后,我逐一了解她們的新盼望,努力滿意她們工作上
6、和生活上的要求,再加上最近醫(yī)院一些管理制度的相繼出臺(tái),與我之前的考核相比,更加嚴(yán)格,所以大家的心理也變得漸漸平衡起來,對(duì)工作的態(tài)度有了一個(gè)新的轉(zhuǎn)變。 4年的經(jīng)受和挫折讓我慢慢領(lǐng)悟很多,既看到自己的優(yōu)勢(shì),同時(shí)也不得不承認(rèn)自己在管理思路、工作方法上的稚嫩。 我的優(yōu)點(diǎn): 1、喜愛學(xué)習(xí),擅長(zhǎng)接受新思想新觀點(diǎn),所以能很快把握最新的客服理念和管理理念; 2、情愿把先進(jìn)的理念應(yīng)用在實(shí)際工作中,所以給下屬的都是最人性化的管理,幫她們找到工作中的價(jià)值,提高她們的工作成就感; 3、喜愛創(chuàng)新,鼓舞創(chuàng)新,不僅自己常常去思索一些工作上的新思路、新方法,也大力提倡確定下屬在創(chuàng)新方面的努力; 4、比較擅長(zhǎng)制定規(guī)章制度和考核
7、方案,能制造性的把服務(wù)指標(biāo)予以量化考核。 我的閱歷: 1、戰(zhàn)略思索方面,在接手客戶服務(wù)工作之初,就應(yīng)當(dāng)了解到醫(yī)院提高服務(wù)水平存在的問題和困難,因?yàn)榉?wù)水平與醫(yī)院文化息息相關(guān),要想做好自己本部門的工作,離不開大環(huán)境的形勢(shì)變化。所以先要向大老板供應(yīng)如何改進(jìn)大環(huán)境的整體方案,通過整體方案告知老板,自己部門水平的提高是隨整體水平逐步提高的,降低他的工作期許,同時(shí)讓他了解自己的管理思路。 2、人員配置方面,假如沒有管理閱歷,很難為自己選出適用的人才。而我的閱歷就是盲目信任管理理論,認(rèn)為自己能夠做到讓合適的人做合適的事,而忽視了醫(yī)院現(xiàn)實(shí)和工作實(shí)際,那么從今以后我自己的管理閱歷上又加了一條前提:在工作的不同時(shí)期選擇不同的人,讓合適的人做合適的事。 3、人員培訓(xùn)方面,因?yàn)闆]有管理閱歷,我始終給全部人員以最大的工作自主度,后來發(fā)覺成效不好,究其緣由,是有些人員根本不具備自主工作的力量,她們需要的,是耳提面命,是象對(duì)待學(xué)校生一樣手把手教,不同的人要賜予不同的管理力度和工作自由度。 4、人員管理方面,雖然是公立醫(yī)院,但是我還是看好以結(jié)果為導(dǎo)向的目標(biāo)
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