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1、固定資產(chǎn)管理制度篇一:固定資產(chǎn)管理制度 固定資產(chǎn)管理制度 一、目的 為了更好的利用固定資產(chǎn),加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)的監(jiān)督,實(shí)行固定資產(chǎn)統(tǒng)一管理。結(jié)合公司實(shí)際情況,特制訂本制度。 二、適用范圍 適用于公司各部門。 三、固定資產(chǎn)管理范圍 1. 固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年的機(jī)器、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等,不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在2000 元以上,且使用年限超過(guò)兩年的也作為固定資產(chǎn)。 2. 辦公室固定資產(chǎn)主要指:桌椅、茶幾、公文柜、保險(xiǎn)柜、碎紙機(jī)、過(guò)塑機(jī)、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀、掃描儀、空調(diào)機(jī)、POS機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī)、吸塵器、消毒柜、冰箱、保鮮柜、貨架、音響設(shè)備、

2、無(wú)線/有線話筒、爐具、廚具、絞肉機(jī)等。 四、管理分工 公司的固定資產(chǎn)管理由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)帳的管理,總經(jīng)辦負(fù)責(zé)物的管理,使用部門負(fù)責(zé)正常使用。 (一)財(cái)務(wù)部 1.財(cái)務(wù)部作為公司固定資產(chǎn)的核算部門,應(yīng)設(shè)置固定資產(chǎn)總帳及明細(xì)分類帳。 2.財(cái)務(wù)部根據(jù)主管部門提供的,經(jīng)總經(jīng)理簽字生效的各類表格,對(duì)固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理。 3.財(cái)務(wù)部會(huì)同固定資產(chǎn)管理部門,每年6月、12月對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行例行盤點(diǎn),做到帳實(shí)相符,確保帳、物一致。 (二)總經(jīng)辦 1.總經(jīng)辦作為固定資產(chǎn)的主管部門,應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的檔案管理工作。 2.負(fù)責(zé)建立健全的固定資產(chǎn)明細(xì)帳,隨時(shí)掌握固定資產(chǎn)的使用狀況。 3.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理

3、,搞好固定資產(chǎn)的分類,統(tǒng)一編號(hào),建立固定資產(chǎn)檔案及登記賬,負(fù)責(zé)審批并辦理購(gòu)置、驗(yàn)收、調(diào)撥轉(zhuǎn)移、報(bào)廢、封存啟用、清查盤點(diǎn)等事項(xiàng)。 4.負(fù)責(zé)監(jiān)督、配合使用部門做好設(shè)備的使用和維護(hù),確保設(shè)備完好提高利 用率,并定期組織進(jìn)行設(shè)備的清點(diǎn),保證帳、物相符。 5.根據(jù)使用部門的使用情況,組織編制設(shè)備大、中、修等維修計(jì)劃,按期編報(bào)設(shè)備更新計(jì)劃。 6.嚴(yán)肅管理紀(jì)律,對(duì)違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈(zèng)送、出售、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,要嚴(yán)格追查責(zé)任,視情節(jié)給予處罰。 7.總經(jīng)辦經(jīng)理 ? 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)物品抽臺(tái)賬管理,對(duì)申購(gòu)的固定資產(chǎn)進(jìn)行審核,并定 期抽查行政專員的出入庫(kù)表和臺(tái)賬表。 8.行政專員 ?

4、 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)臺(tái)賬的建立與更新; ? 負(fù)責(zé)公共區(qū)域固定資產(chǎn)的定期盤點(diǎn)與維護(hù)保養(yǎng)工作; ? 負(fù)責(zé)員工離職時(shí)固定資產(chǎn)的回收與清理工作; ? 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的驗(yàn)收、出入庫(kù)登記、調(diào)撥、盤點(diǎn)、清理、報(bào)廢等工作; ? 負(fù)責(zé)維修計(jì)劃與設(shè)備更新計(jì)劃的擬定; 9.行政主管 ? 負(fù)責(zé)物品的采購(gòu)與驗(yàn)收工作; ? 負(fù)責(zé)供應(yīng)商的篩選工作; ? 協(xié)助行政專員對(duì)固定資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)工作。 (三)使用部門 1. 各固定資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)本部門的設(shè)備管理工作。 2建立固定資產(chǎn)明細(xì)帳,固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、調(diào)出、報(bào)廢必須經(jīng)總經(jīng)辦及總經(jīng)理批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自調(diào)動(dòng)、報(bào)廢,更不能自行外借和變賣。 3根據(jù)總經(jīng)辦的要求配合進(jìn)行固定資產(chǎn)的盤點(diǎn),做到

5、帳、物兩相符。 五、固定資產(chǎn)的管理要求 (一)固定資產(chǎn)的申購(gòu)及采購(gòu) 1. 各部門需購(gòu)置固定資產(chǎn),由部門內(nèi)勤應(yīng)填寫(xiě)固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表,經(jīng) 部門經(jīng)理、分管副總、總經(jīng)辦及總經(jīng)理/董事會(huì)簽字批準(zhǔn)后,由總經(jīng)辦按庫(kù)存情況安排行政主管進(jìn)行采購(gòu)。固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號(hào),以及至少三家供貨廠商報(bào)價(jià),以備合理采購(gòu)。(見(jiàn)表1固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表) 2.分公司需購(gòu)置固定資產(chǎn)時(shí),也應(yīng)填寫(xiě)固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表,經(jīng)分公司部門經(jīng)理、分公司分管板塊負(fù)責(zé)人,分公司總經(jīng)理,總公司總經(jīng)理/董事會(huì)簽字批準(zhǔn)后交由總公司總經(jīng)辦經(jīng)理安排行政主管進(jìn)行采購(gòu)。申請(qǐng)表應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě),以便采購(gòu)。 (二)固定資產(chǎn)的驗(yàn)收入庫(kù) 1.固定

6、資產(chǎn)收到后,由總經(jīng)辦行政采購(gòu)專員和行政專員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收時(shí)仔細(xì)核對(duì)固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號(hào)、金額、供貨廠商等信息是否與預(yù)訂相符,并在固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表上填寫(xiě)實(shí)際采購(gòu)金額后簽字交行政專員; 2.行政專員同時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào),并填寫(xiě)無(wú)碳三聯(lián)固定資產(chǎn)入庫(kù)清單,白聯(lián)總經(jīng)辦留存,黃聯(lián)由使用部門留存,紅聯(lián)交財(cái)務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)的財(cái)務(wù)處理,更新固定資產(chǎn)明細(xì)表臺(tái)賬,落實(shí)使用責(zé)任人。(見(jiàn)附表2固定資產(chǎn)明細(xì)表) (三)固定資產(chǎn)費(fèi)用報(bào)銷 1.每月25日-30日對(duì)所購(gòu)買的固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一的費(fèi)用報(bào)銷,報(bào)銷時(shí)須附固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表。 (四)固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、登記及編碼 1. 由總經(jīng)辦行政專員填寫(xiě)固定資產(chǎn)填寫(xiě)出庫(kù)單,使用部門簽字

7、確認(rèn)后,辦理出庫(kù)手續(xù)。 2.行政專員對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行編碼(入庫(kù)時(shí)編碼),并填寫(xiě)固定資產(chǎn)卡片,在 實(shí)物上貼上固定資產(chǎn)卡片,固定資產(chǎn)編碼是唯一的,不得重復(fù)使用和更改。(見(jiàn)附3固定資產(chǎn)卡片) 3. 各部門設(shè)置專人負(fù)責(zé)部門內(nèi)部固定資產(chǎn)的管理,根據(jù)卡片建立臺(tái)賬,遇部門人員異動(dòng)時(shí),其負(fù)責(zé)的固定資產(chǎn)與相應(yīng)的固定資產(chǎn)卡片、臺(tái)賬做相應(yīng)調(diào)整。 (五)固定資產(chǎn)的調(diào)撥 1. 凡列入公司的固定資產(chǎn),未經(jīng)主管部門、主管部門分管副總、總經(jīng)理批準(zhǔn),任何部門或個(gè)人不得擅自調(diào)拔、轉(zhuǎn)移、借出和出售。 2. 公司固定資產(chǎn)的內(nèi)部調(diào)撥、轉(zhuǎn)移,應(yīng)填寫(xiě)固定資產(chǎn)調(diào)撥轉(zhuǎn)移單,按審批流程簽字后,交財(cái)務(wù)部門存一份,作為財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)移依據(jù),進(jìn)行賬務(wù)處理,總經(jīng)

8、辦存一份。(見(jiàn)表4固定資產(chǎn)調(diào)撥轉(zhuǎn)移單) 3.由調(diào)入、調(diào)出、總經(jīng)辦三方核對(duì)實(shí)物、編碼、固定資產(chǎn)卡片和臺(tái)賬等,并在將固定資產(chǎn)卡片的內(nèi)容、臺(tái)賬辦理變更手續(xù),做到卡隨物移。 4未經(jīng)主管部門同意,各使用部門私自辦理固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移及處理的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究使用部門及經(jīng)辦人的責(zé)任。 (六)固定資產(chǎn)的保養(yǎng)及維修 1.各部門一旦發(fā)生固定資產(chǎn)故障,應(yīng)立即停止使用,報(bào)總經(jīng)辦,由總經(jīng)辦進(jìn)行維修的協(xié)調(diào)與安排,所發(fā)生的維修費(fèi)用由總經(jīng)辦報(bào)銷。 2.在用固定資產(chǎn)需升級(jí)或增加功能時(shí),由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)辦理。 (七)固定資產(chǎn)的報(bào)廢 1.固定資產(chǎn)報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)有五點(diǎn): ? 使用年限已到,雖經(jīng)檢修可達(dá)使用要求,但經(jīng)濟(jì)上不如更換新的設(shè)備; ? 設(shè)備

9、嚴(yán)重?fù)p壞,無(wú)修復(fù)價(jià)值; ? 國(guó)家和主管理部門規(guī)定要淘汰的設(shè)備; ? 技術(shù)性能不能滿足使用要求的設(shè)備; ? 場(chǎng)地搬遷無(wú)法拆遷的設(shè)備。 2. 凡符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的固定資產(chǎn),由使用部門填寫(xiě)固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單,向總經(jīng)辦申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)辦仔細(xì)鑒定,確認(rèn)符合報(bào)廢條件后,按流程報(bào)財(cái)務(wù)部門、總經(jīng)理或董事會(huì)同意后,辦理報(bào)廢。(見(jiàn)表5固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單) 3處理后的固定資產(chǎn)由主管部門和財(cái)務(wù)部一起辦理固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理和注銷手續(xù),更新臺(tái)賬;使用部門更新本部門固定資產(chǎn)的臺(tái)賬。 4凡停用的固定資產(chǎn),由使用部門填寫(xiě)固定資產(chǎn)調(diào)撥轉(zhuǎn)移單,將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)入總經(jīng)辦,總經(jīng)辦行政專員填寫(xiě)固定資產(chǎn)入庫(kù)清單將資產(chǎn)入庫(kù)。 5閑置設(shè)備和封存的固定資產(chǎn)

10、啟用,由主管部門填寫(xiě)固定資產(chǎn)調(diào)撥轉(zhuǎn)移單,按表格要求逐級(jí)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,將固定資產(chǎn)調(diào)撥給使用部門使用。 (八)固定資產(chǎn)的賠償 1.凡遺失、損壞固定資產(chǎn),根據(jù)情況,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)按固定資產(chǎn)凈值的10%-100%由當(dāng)事人賠償。 2.固定資產(chǎn)領(lǐng)用人員辭職或調(diào)動(dòng),應(yīng)退回所領(lǐng)用的工具、儀器,對(duì)損壞、丟失的視其情況按原價(jià)的10%-100%賠償。 (九)固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn) 1為了保證固定資產(chǎn)的安全與完整,各部門必須對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清查、盤點(diǎn),每季度清查一次,以掌握固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)量,查明有無(wú)丟失、毀損或未列入帳的固定資產(chǎn),保證賬實(shí)相符。 2固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)每半年進(jìn)行一次,由總經(jīng)辦和財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一發(fā)出盤點(diǎn)通知,各部

11、門配合進(jìn)行。 3.遇有下列情況,應(yīng)當(dāng)對(duì)有關(guān)固定資產(chǎn)進(jìn)行全部或部分的臨時(shí)清查: ? 直接經(jīng)管固定資產(chǎn)的人員調(diào)動(dòng)工作; ? 因機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)變動(dòng),辦理財(cái)產(chǎn)交接; ? 公司負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要決定進(jìn)行的臨時(shí)抽查。 4根據(jù)固定資產(chǎn)清查的范圍和任務(wù),成立由總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)部、使用部門參加的清查盤點(diǎn)小組,組長(zhǎng)由總經(jīng)辦經(jīng)理?yè)?dān)任。 5對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)以前,財(cái)務(wù)部門必須檢查有關(guān)財(cái)產(chǎn)增減變動(dòng)的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會(huì)計(jì)事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)及時(shí)入賬,主動(dòng)與固定資產(chǎn)主管部門、使用部門核對(duì)各項(xiàng)固定資產(chǎn)的收、付記錄,做到清查前的賬目相符。 6固定資產(chǎn)主管部門,在清查以前,應(yīng)當(dāng)將公司所有固定資產(chǎn)進(jìn)行整理,對(duì)尚未點(diǎn)驗(yàn)入庫(kù)和應(yīng)當(dāng)調(diào)撥出

12、庫(kù)的固定資產(chǎn),盡可能做好入庫(kù)和出庫(kù)手續(xù),避免發(fā)生重點(diǎn)、漏點(diǎn)等差錯(cuò)。 7固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)應(yīng)當(dāng)逐一點(diǎn)清實(shí)物,包括查明固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否相符,固定資產(chǎn)的保管、使用、維修、報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓等情況是否正常等等。在清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)毀損情況,應(yīng)當(dāng)查明毀損的程度、原因和責(zé)任以后,在固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)表清查表內(nèi)加以注明,并提出處理建議。(見(jiàn)表6固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)表) 8財(cái)務(wù)部門根據(jù)固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)表與固定資產(chǎn)賬簿記錄進(jìn)行核對(duì)。如發(fā)現(xiàn)盤存數(shù)與賬存數(shù)不一致的時(shí)候,應(yīng)該及時(shí)查明原因,由主管部門出具書(shū)面報(bào)告,并交財(cái)務(wù)備份。 9對(duì)固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)以后,根據(jù)清查盤點(diǎn)的結(jié)果填制固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)表。經(jīng)清查盤點(diǎn)小組審核無(wú)誤簽字

13、以后,按流程報(bào)總經(jīng)理審閱。固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)表應(yīng)當(dāng)由主管部門留存一份,送交財(cái)務(wù)部門一份。 篇二:公司固定資產(chǎn)管理制度 *固定資產(chǎn)管理制度 一、為了加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)管理,規(guī)范固定資產(chǎn)管理流程,明確在申購(gòu)、采購(gòu)、使用、報(bào)廢等各環(huán)節(jié)的權(quán)、責(zé)、利,明確部門與員工的職責(zé),結(jié)合公司現(xiàn)有實(shí)際情況,特制定本制度。 二、固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn) 本公司將單位價(jià)值在1000元以上或使用期限超過(guò)2年的設(shè)備、器具、工具,作為固定資產(chǎn)管理。 三、固定資產(chǎn)的分類 1、電子設(shè)備:包括顯示器、主機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話,裝訂機(jī)等相關(guān)辦公設(shè)備; 2、辦公家具:包括空調(diào)、飲水機(jī)、文件柜、辦公桌椅等; 3、其它:一切與公司經(jīng)營(yíng)、辦公有

14、關(guān)的其它物品。 四、固定資產(chǎn)的管理 固定資產(chǎn)的購(gòu)置、驗(yàn)收、領(lǐng)用、變更、報(bào)廢等,都由行政部統(tǒng)一管理。分發(fā)到個(gè)人使用的固定資產(chǎn),由個(gè)人管理和保管。 行政部管理職責(zé): 1、審核部門要求申購(gòu)的固定資產(chǎn)是否合理; 2、驗(yàn)收采購(gòu)回來(lái)的固定資產(chǎn)是是否合格,合格后入庫(kù); 3、將固定資產(chǎn)的日常管理和使用落實(shí)到個(gè)人; 4、對(duì)固定資產(chǎn)的變更進(jìn)行記錄; 5、審核使用年限過(guò)長(zhǎng)的固定資產(chǎn)是否可以報(bào)廢; 6、對(duì)固定資產(chǎn)編號(hào)、登記、每年固定盤點(diǎn)固定資產(chǎn),做到賬物相符。 個(gè)人管理職責(zé): 1、 負(fù)責(zé)監(jiān)管、保存好分配到個(gè)人使用的固定資產(chǎn),公司實(shí)施“誰(shuí)使用,誰(shuí)保管”的原則。固定資產(chǎn) 發(fā)生遺失,非正常損耗,保管人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。若非

15、正常損耗,保管人能夠指證責(zé)任人的,免除賠償責(zé)任; 2、 保持固定資產(chǎn)的日常清潔衛(wèi)生; 3、 固定資產(chǎn)損壞以后,及時(shí)上報(bào)行政部修理或更換。 固定資產(chǎn)核算部門 1、財(cái)務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門; 2、財(cái)務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)賬目; 3、財(cái)務(wù)部對(duì)固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)處理; 4、財(cái)務(wù)部會(huì)同行政部對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),做到帳物相符。 5、根據(jù)實(shí)際情況協(xié)同固定資產(chǎn)管理部門(行政部)對(duì)資產(chǎn)計(jì)提減值準(zhǔn)備 五、固定資產(chǎn)的購(gòu)置 1、公司實(shí)施“誰(shuí)使用,誰(shuí)申購(gòu)”的原則進(jìn)行申購(gòu)。各部門要購(gòu)置固定資產(chǎn),需填寫(xiě)“固定資產(chǎn)申購(gòu) 單”(格式后附1),由部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理審核后,行政部備案; 2、經(jīng)批準(zhǔn)后,由行政部安排專

16、人負(fù)責(zé)采購(gòu),一定要寫(xiě)清楚購(gòu)買物品的品牌、規(guī)格、數(shù)量、金額。 3、固定資產(chǎn)收到后,由行政部負(fù)責(zé)驗(yàn)收并同時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào); 4、各部門應(yīng)于每月25日之前將下月的固定資產(chǎn)申購(gòu)單交到行政部,審核完成后,采購(gòu)部應(yīng)在次月 10日前完成采購(gòu)流程,行政部驗(yàn)收后交到使用人手中。 六、固定資產(chǎn)的變更 1、固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部員工之間變更調(diào)撥,需填寫(xiě)“固定資產(chǎn)變更單”(格式后附2),由部門經(jīng)理、 行政部審核通過(guò)后,將固定資產(chǎn)變更單交行政部辦理轉(zhuǎn)移登記后方可更換。 2、在固定資產(chǎn)變更后,固定資產(chǎn)編號(hào)重新編號(hào)。 七、固定資產(chǎn)的出售 固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)將閑置的固定資產(chǎn)告知行政部,填寫(xiě)“閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表”(格式后附3,

17、提出處理意見(jiàn),由行政部核定是否有使用價(jià)值。 1、固定資產(chǎn)如需出售處理,需由行政部提出申請(qǐng),填寫(xiě)“固定資產(chǎn)出售申請(qǐng)表”(格式后附4) 2、列出準(zhǔn)備出售的固定資產(chǎn)明細(xì),注明出售處理原因,出售金額,報(bào)部門經(jīng)理和財(cái)務(wù)部審批。 3、固定資產(chǎn)出售申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后,行政部對(duì)該固定資產(chǎn)進(jìn)行處置。 4、如有需要財(cái)務(wù)部根據(jù)已經(jīng)批準(zhǔn)的出售申請(qǐng)表,開(kāi)具發(fā)票及收款,并對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行相應(yīng)的財(cái)務(wù)處 理。 八、固定資產(chǎn)編號(hào) 編號(hào)原則:1、自2012年7月16日起對(duì)公司所有固定資產(chǎn)予以整理編號(hào)。 2、固定資產(chǎn)編號(hào):公司簡(jiǎn)稱拼音首字母使用部門購(gòu)置年月+編號(hào) 例:銷售部一臺(tái)筆記本電腦:JSL-XS-2012071601 九、固定資產(chǎn)的

18、清查 1、公司建立固定資產(chǎn)盤點(diǎn)制度,盤點(diǎn)分年中和年終2次,由行政部和財(cái)務(wù)部共同執(zhí)行,使用部門配 合執(zhí)行。 2、固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)應(yīng)填制“固定資產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)表”(格式后附5),詳細(xì)反應(yīng)所盤點(diǎn)的固定資產(chǎn)的實(shí) 有數(shù)、擁有人、存放地等,并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對(duì),做到帳物相符。若有盤盈或盤虧,列出原因和責(zé)任,報(bào)部門經(jīng)理、行政部、財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)的財(cái)務(wù)調(diào)整。 十、本制度由財(cái)務(wù)部、行政部共同監(jiān)督實(shí)施;解釋權(quán)歸行政部。 十一、本制度自發(fā)布之日起實(shí)行。 附件一 固定資產(chǎn)申購(gòu)單 附件二 固定資產(chǎn)變更單 附件三 閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表 附件四 固定資產(chǎn)出售申請(qǐng)表 附件五固定資產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)表 附件一 固定資產(chǎn)申

19、購(gòu)單 附件二 固定資產(chǎn)變更表 附件三 閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表 附件四 固定資產(chǎn)出售申請(qǐng)表 申請(qǐng)日期: 申請(qǐng)部門: 附件五 固定資產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)表 盤點(diǎn)人: 盤點(diǎn)對(duì)象負(fù)責(zé)人: 篇三:XX有限公司(固定資產(chǎn)管理制度) 固定資產(chǎn)管理制度 1、固定資產(chǎn)管理范圍 1.1固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年的房屋、建筑物、機(jī)器、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等,不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在2000元以上,且使用年限超過(guò)兩年的也作為固定資產(chǎn)。 1.2價(jià)值達(dá)不到2000元,使用年限一年以上的低值易耗品(各種工具、器具和辦公用品)也視同固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。 1.3公司的固定資產(chǎn)管理由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)帳的管

20、理,總經(jīng)辦負(fù)責(zé)物的管理,總經(jīng)辦指定專人負(fù)責(zé),對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理,設(shè)立固定資產(chǎn)卡片,將固定資產(chǎn)落實(shí)到各領(lǐng)用責(zé)任人。公用的固定資產(chǎn)需指定專人負(fù)責(zé)。 2、固定資產(chǎn)的申購(gòu)及采購(gòu) 2.1各部門需增置固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)首先填寫(xiě)固定資產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)單,并提供三家供應(yīng)商的報(bào)價(jià)情況,報(bào)部門負(fù)責(zé)人(分公司為分公司負(fù)責(zé)人)、總部總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)部、相關(guān)部門、總經(jīng)理批準(zhǔn)后購(gòu)買。 2.2進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)辦公室可委托進(jìn)出口部辦理,專業(yè)儀器、設(shè)備,總經(jīng)辦可委托專業(yè)技術(shù)人員辦理。 3、固定資產(chǎn)的驗(yàn)收入庫(kù) 3.1固定資產(chǎn)采購(gòu)到貨后,由總經(jīng)辦采購(gòu)人員負(fù)責(zé)驗(yàn)收,(專業(yè)儀器、設(shè)備需連同專業(yè)技術(shù)人員一起驗(yàn)收),檢驗(yàn)結(jié)果合格后,由總經(jīng)辦辦理入庫(kù)

21、手續(xù),并填寫(xiě)入庫(kù)單,不合格固定資產(chǎn)退回供應(yīng)商。 3.2注:此庫(kù)為辦公用品庫(kù)。 4、固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、登記及編碼 4.1由固定資產(chǎn)領(lǐng)用部門填寫(xiě)出庫(kù)單,辦理出庫(kù)手續(xù)。 4.2辦公室、行政人員先對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行編碼(詳見(jiàn)編碼規(guī)則),并在實(shí)物上貼上編碼,固定資產(chǎn)編碼是唯一的,不得重復(fù)使用和更改。 4.3總經(jīng)辦填寫(xiě)固定資產(chǎn)卡片,一式二張,總經(jīng)辦留一張,領(lǐng)用單位一張。 4.4各單位設(shè)專人負(fù)責(zé)部門固定資產(chǎn)的管理,根據(jù)卡片建立臺(tái)賬,遇部門人員異動(dòng)時(shí),其負(fù)責(zé)的固定資產(chǎn)與相應(yīng)的固定資產(chǎn)卡片、臺(tái)賬做相應(yīng)調(diào)整。 5、固定資產(chǎn)的調(diào)撥 5.1各部門需增置固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)首先填寫(xiě)固定資產(chǎn)申請(qǐng)單,報(bào)部門負(fù)責(zé)人(分公司為分公司負(fù)責(zé)人

22、)、總部總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理批準(zhǔn),由總經(jīng)辦與調(diào)撥雙方共同辦理調(diào)撥手續(xù)。 5.2由三方核對(duì)實(shí)物、編碼、固定資產(chǎn)卡片和臺(tái)賬等,并在固定資產(chǎn)卡片(一式兩張)、臺(tái)賬上辦理變更手續(xù),做到卡隨物移,片卡移交時(shí),均應(yīng)由三方負(fù)責(zé)人簽字。 6、固定資產(chǎn)的保養(yǎng)及維修 6.1各部門一旦發(fā)生固定資產(chǎn)故障,應(yīng)立即停止使用,報(bào)總經(jīng)辦,由總經(jīng)辦進(jìn)行維修的協(xié)調(diào)與安排,所發(fā)生的維修費(fèi)用經(jīng)總經(jīng)辦審核后方可報(bào)銷。 6.2在用固定資產(chǎn)需升級(jí)或增加功能時(shí),使用部門要先填寫(xiě)固定資產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)單,經(jīng)批準(zhǔn)后由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)辦理。 6.3保養(yǎng)、維修、升級(jí)的固定資產(chǎn)引起固定資產(chǎn)增值時(shí),應(yīng)及時(shí)調(diào)整功能和價(jià)值發(fā)生變化的固定資產(chǎn)賬卡。 7、固定資產(chǎn)的折舊 7.1固定資產(chǎn)采用直線法進(jìn)行折舊。 7.2當(dāng)月增加的固定資產(chǎn)當(dāng)月不計(jì)提折舊,次月開(kāi)始計(jì)提,當(dāng)月減少的固定資產(chǎn)當(dāng)月照提折舊。 7.3財(cái)務(wù)部每季度對(duì)辦公室保管的固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行折舊計(jì)算并與賬務(wù)核對(duì)。 8、固定資產(chǎn)的報(bào)廢 8.1固定資

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