企業(yè)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)需求分析書

1、資產(chǎn)管理新系統(tǒng)需求分析1需求規(guī)定1.1系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)根據(jù)資產(chǎn)管理的實(shí)際需要，整個(gè)系統(tǒng)從功能分類上主要?jiǎng)澐譃樗膫€(gè)模塊，主要是用戶管理模塊、資產(chǎn)管理模塊、個(gè)人資產(chǎn)管理模塊、查詢模塊。如下圖所示：資產(chǎn)管理系統(tǒng)1用戶模塊資產(chǎn)管理模塊個(gè)人資產(chǎn)管理模塊報(bào)表模塊1.2各模塊功能設(shè)計(jì)用戶管理模塊該模塊主要是完成對(duì)于用戶信息管理的基本功能。其中包括：用戶管理、角色管理、權(quán)限管理、個(gè)人信息管理。如下圖所示系統(tǒng)將創(chuàng)建一個(gè)超級(jí)管理員，超級(jí)管理員管理用戶的信息。用戶管理、角色 管理以及權(quán)限管理功能只有超級(jí)管理人員能夠進(jìn)行操作，超級(jí)管理員不參與業(yè)務(wù)管理121.1用戶管理即對(duì)基本用戶進(jìn)行管理。包過用戶的創(chuàng)建、用戶資料的修

2、改、用戶禁用等功 能。用戶將不能夠被刪除、只能對(duì)用戶進(jìn)行禁用，這樣能夠防止數(shù)據(jù)丟失或者惡 意刪除用戶信息。121.2角色管理對(duì)創(chuàng)建的用戶的角色進(jìn)行定義，此操作只能由超級(jí)管理員來完成。一個(gè)用戶 可以定義多個(gè)角色。超級(jí)管理員可以給其他用戶分配角色、 同時(shí)超級(jí)管理人員可 以自己創(chuàng)建角色。每個(gè)用戶可以有多個(gè)角色，每個(gè)角色用戶各自的權(quán)限。主要角 色包括：普通人員、倉庫管理人員、部門長、辦公室主任、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理、 董事長。如下圖所示：主要用戶角色普通人員倉庫管理人員部門長121.3權(quán)限管理即對(duì)所創(chuàng)建的角色的權(quán)限進(jìn)行設(shè)定、 權(quán)限可以控制到按鈕級(jí)別，用于保證數(shù) 據(jù)的安全性。只有超級(jí)管理員才能夠?qū)巧峙錂?quán)

3、限，這樣保證權(quán)限的安全性。121.4個(gè)人信息管理即對(duì)自己個(gè)人的信息進(jìn)行查看和修改， 用戶只能夠修改自己的密碼、以及聯(lián) 系方式，其余的信息需要聯(lián)系超級(jí)管理員進(jìn)行修改、防止用戶隨意變更自己的信息，導(dǎo)致資產(chǎn)的管理出現(xiàn)問題資產(chǎn)管理模塊資產(chǎn)管理模塊主要完成資產(chǎn)管理的基本功能。包括倉庫管理、資產(chǎn)類型管理、 部門需求申請(qǐng)、采購申請(qǐng)、入庫管理、出庫管理、資產(chǎn)移交、資產(chǎn)報(bào)廢、資產(chǎn)折 舊、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)借出、資產(chǎn)收回。如下圖所示：倉庫管理資產(chǎn)類別管理需求申請(qǐng)采購申請(qǐng)入庫管理出庫管理資產(chǎn)折舊資產(chǎn)管理模塊122.1倉庫管理即建立倉庫對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行分類管理，不同的倉庫對(duì)應(yīng)不同的資產(chǎn)類型。 倉庫可以增加、修改、以及刪除。倉庫

4、屬性如下表所示倉庫序號(hào)名稱描述管理人員A. 倉庫名稱不能為空B. 管理人員不能為空C. 倉庫的描述可以用來描述倉庫里面的具體資產(chǎn)類型或者倉庫的具體作 用。D. 每個(gè)倉庫對(duì)應(yīng)的管理人員只有一個(gè)。E. 當(dāng)倉庫中存在資產(chǎn)時(shí)，不能對(duì)倉庫進(jìn)行刪除。122.2資產(chǎn)類型管理對(duì)資產(chǎn)類型進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)置，用于對(duì)資產(chǎn)的類型進(jìn)行管理。包括：低值易耗品、 固定資產(chǎn)?？梢詫?duì)其進(jìn)行更加詳細(xì)的劃分，由倉庫管理人員進(jìn)行設(shè)置和管理。需求申請(qǐng)部門人員需要購置或者申領(lǐng)物品時(shí)提交需求申請(qǐng)，通過審批之后方能領(lǐng)取物采購申請(qǐng)由采購管理人員根據(jù)提交的需求申請(qǐng)匯總向上一級(jí)提出采購申請(qǐng)，通過審批后方可進(jìn)行采購。具體審批流程如下圖所示:122.5入庫

5、管理倉庫管理人員對(duì)于新購置的物品進(jìn)行入庫管理。入庫時(shí)將記錄物品的名稱、物品數(shù)量、產(chǎn)品類型、入庫的人員、入庫的時(shí)間、采購人員等相關(guān)信息。具體信息如下表所示：倉庫編號(hào)倉庫名稱入庫編號(hào)物品名稱單價(jià)數(shù)量規(guī)格型號(hào)類型入庫人員入庫時(shí)間采購人員供應(yīng)商發(fā)票編號(hào)122.6出庫管理倉庫管理人員對(duì)于物品的出庫進(jìn)行管理。出庫時(shí)將記錄出庫物品的信息以及辦理出庫人員、物品的去向、出庫的時(shí)間信息。具體信息如下表所示：倉庫編號(hào)倉庫名稱出庫編號(hào)物品名稱單價(jià)數(shù)量規(guī)格型號(hào)辦理出庫庫人員出庫庫時(shí)間物品去向領(lǐng)用人領(lǐng)用人部門資產(chǎn)移交資產(chǎn)移交即當(dāng)人員調(diào)離崗位或者離職時(shí)需要對(duì)其名下的資產(chǎn)進(jìn)行移交。 移交 時(shí)需要倉管人員需要對(duì)實(shí)際的資產(chǎn)進(jìn)行清

6、算， 確認(rèn)后再進(jìn)行移交。具體的流程如 下圖所示：資產(chǎn)報(bào)廢資產(chǎn)管理人員對(duì)于物品進(jìn)行報(bào)廢處理，處理時(shí)將記錄物品的使用情況以及報(bào)廢人員、報(bào)廢時(shí)間等信息。進(jìn)行報(bào)廢處理時(shí)需經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審批后方可進(jìn)行報(bào)廢處理， 具體流程如下圖所示:122.9資產(chǎn)折舊對(duì)于資產(chǎn)進(jìn)行折舊處理。處理時(shí)根據(jù)集團(tuán)資產(chǎn)折舊處理方法進(jìn)行處理，并且記錄相對(duì)應(yīng)的折舊信息、辦理人員信息。進(jìn)行折舊處理時(shí)，需經(jīng)過集團(tuán)審批。審 批流程如下圖所示：不通過不通過不通過經(jīng)辦人員通過分管副總審批通過總經(jīng)理審批退回申請(qǐng)不通過122.10資產(chǎn)維修對(duì)于故障產(chǎn)品的維修進(jìn)行記錄。包括記錄其物品的信息、故障原因、送修人 員、維修費(fèi)用、送修時(shí)間等。維修記錄表如下圖所示：序號(hào)

7、維修物品數(shù)量故障描述送修人員送修時(shí)間維修人員/單位維修費(fèi)用維修完成日期用于辦理資產(chǎn)借出。資產(chǎn)借出時(shí)需要登記物品名稱、數(shù)量、借出人、所屬部 門、借出日期、借出天數(shù)、借出原因、辦理人員等。具體屬性如下圖所示：物品名稱數(shù)量借出人借出單位借出日期借出天數(shù)借出原因辦理人員資產(chǎn)收回用于辦理借出資產(chǎn)的收回。資產(chǎn)收回時(shí)需要登記收回物物品名稱、 數(shù)量、借 出人、收回日期、辦理人員等信息。具體如下圖所示：物品名稱數(shù)量借出人借出單位借出日期借出天數(shù)辦理人員收回日期個(gè)人資產(chǎn)管理模塊個(gè)人管理模塊主要是對(duì)于其名下的資產(chǎn)進(jìn)行管理，包括資產(chǎn)的查詢、領(lǐng)用申 請(qǐng)、資產(chǎn)移交辦理、資產(chǎn)退回。如下圖所示：個(gè)人資產(chǎn)查詢個(gè)人用戶查詢自己名

8、下所擁有的資產(chǎn)的信息,方便了解自己名下所擁有的資產(chǎn)情況當(dāng)用戶需要使用資產(chǎn)時(shí)候，可以進(jìn)行領(lǐng)用申請(qǐng)。領(lǐng)用申請(qǐng)辦公室審核通過即 可。領(lǐng)用申請(qǐng)針對(duì)于低值易耗品。個(gè)人資產(chǎn)移交辦理在用戶離職、調(diào)離崗位之前，提出自己的資產(chǎn)移交辦理申請(qǐng)，對(duì)自己名下的 部分或者全部的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行移交處理，需提交至辦公室辦理確認(rèn)。資產(chǎn)退回用戶退回自己名下的資產(chǎn)。對(duì)自己名下部分或全部的資產(chǎn)進(jìn)行退回需要提交 至辦公室辦理確認(rèn)手續(xù)。查詢模塊查詢模塊主要是對(duì)資產(chǎn)管理過程中所產(chǎn)生的信息進(jìn)行記錄，提供信息的查詢 并生成相應(yīng)的報(bào)表。其中包括入庫情況、出庫情況、資產(chǎn)報(bào)廢、資產(chǎn)移交情況， 資產(chǎn)維修情況、資產(chǎn)領(lǐng)用情況、資產(chǎn)借出、資產(chǎn)收回。具體模塊如下圖

9、所示：查詢模塊1.241入庫查詢可以根據(jù)入庫的時(shí)間段、辦理人員、資產(chǎn)的類型對(duì)資產(chǎn)入庫進(jìn)行查詢， 并生成報(bào)表供用戶打印。報(bào)表如下：倉庫編號(hào)倉庫名稱入庫編號(hào)物品名稱數(shù)量單位單價(jià)合計(jì)入庫人員入庫時(shí)間采購人員124.2出庫查詢根據(jù)出庫的時(shí)間段、辦理人員、資產(chǎn)領(lǐng)用人員、資產(chǎn)的類型對(duì)資產(chǎn)出庫情況 進(jìn)行查詢，并生成相應(yīng)的報(bào)表。倉庫編號(hào)倉庫名稱出庫編號(hào)物品名稱單價(jià)數(shù)量規(guī)格型號(hào)辦理出庫庫人員出庫庫時(shí)間物品去向領(lǐng)用人領(lǐng)用人部門資產(chǎn)報(bào)廢報(bào)表根據(jù)時(shí)間段、辦理人員對(duì)資產(chǎn)的報(bào)廢情況進(jìn)行相應(yīng)的查詢、生成對(duì)應(yīng)的報(bào)表報(bào)表如下圖所示：序號(hào)物品名稱物品類型規(guī)格型號(hào)報(bào)廢原因辦理人員報(bào)廢時(shí)間根據(jù)人員部門、姓名以及時(shí)間段查詢資產(chǎn)移交情況、 并且生成報(bào)表打印。具體報(bào)表如下圖所示：序號(hào)物品名稱物品類型物品數(shù)量移交原因使用年限移交人員所屬部門接收人員所屬部門辦理人員辦理日期備注1.245資產(chǎn)折舊報(bào)表根據(jù)資產(chǎn)類型、資產(chǎn)使用年限以及時(shí)間段查詢資產(chǎn)折舊情況、并生成報(bào)表打 印。資產(chǎn)維修報(bào)表根據(jù)資產(chǎn)類型、送修時(shí)間段查詢資產(chǎn)送修情況、并生成報(bào)表打印。報(bào)表如下 圖所示：序號(hào)維修物品數(shù)量故障描述送修人員送修時(shí)間維修人員/單位維修費(fèi)用維修完成日期資產(chǎn)領(lǐng)用情況根據(jù)部門、個(gè)人、時(shí)間、資產(chǎn)類型查詢資產(chǎn)的領(lǐng)用情況，并生成報(bào)表打印報(bào)表如下圖所示:序號(hào)物品名稱物品類型數(shù)量領(lǐng)用人所屬單位辦理人員領(lǐng)用日期124.8資產(chǎn)借出根據(jù)部門、借出人、借出時(shí)間、