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文檔簡介
1、無關(guān)于進一步加強內(nèi)部收方、計量、資金支付的管理辦法為了確保勞務(wù)方收方、計量及資金支付準確,順利進行,緩解勞務(wù)方資金壓力,穩(wěn)定勞務(wù)隊伍,現(xiàn)將分部及指揮部相關(guān)職責及事項作如下要求:一、職責要求項目經(jīng)理項目經(jīng)理:負責督促指揮部各部門按時進行計量支付;按規(guī)定及時批準支付申請表;工程完工,及時組織各部門召開末次計量會議,解決遺留問題,辦理末次計量支付手續(xù)。項目總工程師項目總工程師:負責督導各項工程技術(shù)資料的收集、整理。指導檢查指揮部相關(guān)部門和分部的收方、計量工作;負責組織和落實設(shè)計變更。分部經(jīng)理分部經(jīng)理:分部經(jīng)理是督促收方、計量、資金支付及勞務(wù)工工資發(fā)的第一責任人,負責督促相關(guān)部門準確、及時收集整理資料
2、,保障收方、計量、資金支付工作流暢。技術(shù)主管技術(shù)主管:分部技術(shù)主管是收方的組織者,是收方準確性的第一責任人。對相關(guān)資料及時復核簽認,按時上報資料。工程部工程部: :分部工程部負責組織相關(guān)部門對已完工程進行現(xiàn)場驗收,填寫現(xiàn)場收方記錄,計算已完合格工程的數(shù)量,建立收方臺帳。(1)每月 20 日各分部組織安全質(zhì)量部、現(xiàn)場主管工程師、勞務(wù)方共同對已完工程進行現(xiàn)場驗收,并分別在收方記錄上簽字,指揮部對分部驗收情況抽查。月度計量截止時間為每月 20 日。當月完成的實體工程必須當月清方,不得拖到下月計量。完成一半的工程,例如墩柱預埋筋等也要在當月清方,與物資部門清方一致。樁基灌注完成就計量。路基填筑要提供斷
3、面圖,標注清楚高程、斷面面積等數(shù)據(jù),方無便復核和下次計量。施工中嚴格控制措施筋的使用數(shù)量,節(jié)約成本。每月22日18點前由各分部現(xiàn)場主管工程師根據(jù)收方記錄計算已完工程數(shù)量,并填寫支表 1已完工程數(shù)量清方單及工程量計算表 ,計算人(分部工序工程師) 、復核(分部技術(shù)主管) 、審核(分部經(jīng)理) 、質(zhì)檢工程師(分部安質(zhì)主管)及勞務(wù)方負責人簽字完成后提交指揮部工程部。指揮部工程部每月 25 日 18 點前完成分部數(shù)量審核工作, 并報總工程師審核簽認。 已完工程數(shù)量清方單總工程師審核簽認后,于當月 25 日 18 點前前遞交計劃合同部,并分合同(分工隊) 、分工點建立月度、 開累已完工程清方數(shù)量臺帳。 結(jié)
4、算數(shù)量應以設(shè)計數(shù)量 (含變更)為控制,總量不得突破設(shè)計數(shù)量(含變更) 。當有變更時,必須按設(shè)計變更單獨清方,填寫支表 2已完變更增減工程數(shù)量清方單 ,后附簡圖、計算式及情況說明,計算人、工程部長簽字齊全后,報總工程師審核簽認;分部發(fā)生臨時工程時,施工方案及工程數(shù)量由分部技術(shù)主管、分部經(jīng)理簽字后報指揮部工程部審核,工程部長、總工簽字齊全報項目經(jīng)理審批后, 由計合部測算單價并會同分部經(jīng)理與對方進行談判并草擬合同,指揮部主管領(lǐng)導及公司審批后簽訂合同。合同簽訂后現(xiàn)場方可施工并按正常程序收方、計量及資金支付。安全質(zhì)量部:安全質(zhì)量部:負責施工過程的安全、質(zhì)量、文明施工的監(jiān)督、檢查、控制,按有關(guān)規(guī)定予以糾正
5、或處罰。(1)對質(zhì)量不達標的不得計量,及時通知工程部扣減相應工程數(shù)量,監(jiān)督其進行返工處理直至達標;(2)發(fā)現(xiàn)不良施工行為,及時采取措施要求糾正或處理,并按照無項目具體管理規(guī)定,出具安全質(zhì)量管理處罰通知單,并將罰款單據(jù)在3 日內(nèi)報送指揮部財務(wù)部和指揮部安質(zhì)部備份存檔,同時分部安質(zhì)部應分工點、分隊伍建立處罰記錄臺帳并保存復印件。收方單由分部安質(zhì)部負責人根據(jù)已完工程質(zhì)量是否合格進行審核簽認。計劃合同部計劃合同部: :負責計量結(jié)算程序制定、數(shù)量復核、價款計算、計量臺帳建立。(1)制定本項目具體計量結(jié)算程序及辦法;(2)復核 已完工程數(shù)量清方單 , 發(fā)現(xiàn)問題返回工程部修正完善;(3)根據(jù)手續(xù)完備的已完工
6、程數(shù)量清方單和合同單價,計算已完工程價值,出具支表 3已完工程驗工計價單及支表 4已完工程驗工計價匯總表 ,經(jīng)勞務(wù)隊伍負責人簽認后于當月 28 日 18 點前遞交財務(wù)部,并按照合同單位建立月度、開累計價臺帳。物資設(shè)備部物資設(shè)備部: :負責材料供應及機械設(shè)備租賃管理,計算材料供應和機械設(shè)備租賃(包括水、電費)扣款單,填寫支表 5甲方供應材料扣款清單及支表 6機械設(shè)備租賃扣款清單 ,經(jīng)勞務(wù)隊伍負責人簽認后于當月 28 日 18 點前遞交財務(wù)部, 并建立材料供應扣款和設(shè)備租賃扣款臺帳。 設(shè)備租賃費結(jié)算費用時附機械設(shè)備租賃費用結(jié)算清單,與報銷單一并報財務(wù),手續(xù)齊全后方可結(jié)算。(2)物資方面:各分部物設(shè)
7、部每月 24 日下午 18:00 前,將物資供應明細及周轉(zhuǎn)材料使用情況報指揮部物設(shè)部, 指揮部物設(shè)部于每月25 日匯總分部資料,并填寫支表 5甲方供應材料扣款清單 ,同時經(jīng)勞務(wù)隊伍負責人簽認后,于當月 28 日 18 點前遞交財務(wù)部,并及時建立材料供應扣款臺帳,做好物資扣款累計的工作。綜合辦公室綜合辦公室:分部綜合辦公室及時、準確的將工資發(fā)放清單報指無揮部綜合辦公室,由指揮部綜合辦公室報指揮部財務(wù)部。配合公安、財務(wù)部發(fā)放勞務(wù)工工資。其他部門其他部門: :根據(jù)具體管理規(guī)定,計算當月有關(guān)的管理或扣罰費用在 28 日前送財務(wù)部門,在月度結(jié)算時扣除,并建立相應扣款臺帳。財務(wù)部財務(wù)部: :主要負責結(jié)算的
8、督促、資料的審核和匯總,支付款項,控制勞務(wù)隊伍資金流向,監(jiān)督勞務(wù)工工資發(fā)放。(1)督促各部門在規(guī)定的時間內(nèi)遞交有關(guān)資料,對簽字不全或簽字人不符合條件的,視為無效資料,有權(quán)拒絕接收。收到各部門遞交的結(jié)算資料后,填寫支表 7工程價款支付申請單并加蓋財務(wù)專用章,于當月 30 日召集有關(guān)部門召開月度計量結(jié)算會議,集中審核支表 5 相應扣款數(shù)據(jù)并簽字(無論是否發(fā)生扣款都必須簽字) ,各部門應對其所填數(shù)據(jù)的真實性和準確性負責;(2)根據(jù)各部門提供的基礎(chǔ)資料,認真復核支表 7 中的各項數(shù)據(jù)并匯總計算應付款。 確認無誤后將整套結(jié)算資料于當月 30 日 18 點前報送項目經(jīng)理審批;(3)根據(jù)合同約定的支付方式和
9、項目經(jīng)理審批意見撥付計量款,并建立資金撥付臺帳。資金撥付應控制在應付余額以內(nèi),不得出現(xiàn)超支、超付現(xiàn)像。(4)監(jiān)督勞務(wù)隊伍資金流向,發(fā)放勞務(wù)工工資,發(fā)現(xiàn)問題及時采取糾正措施督促整改落實。(5)計價單經(jīng)項目經(jīng)理審批書記聯(lián)簽后,財務(wù)部門及時把架子隊所屬各分部計價情況發(fā)到分部辦公室,由分部辦公室做工資單,財務(wù)部門在 5 日內(nèi)付勞務(wù)工工資,遇節(jié)假日時間順延。末次計量結(jié)算工作。 要求經(jīng)理部各職能部門在項目經(jīng)理領(lǐng)導組織下,參加辦理末次計量結(jié)算工作,合同管理機構(gòu)負責清理所有勞務(wù)分無包合同末次結(jié)算,財務(wù)部門按合同規(guī)定結(jié)算應付工程款。(1)工程完工,各部門根據(jù)勞務(wù)合同的執(zhí)行情況,匯總合同執(zhí)行過程中存在的問題并對各
10、自職責范圍內(nèi)工作進行總結(jié);(2)及時組織人員對完成工程進行竣工驗收, 做出總體質(zhì)量評定。召開末次計量結(jié)算會議,確定有無遺留問題,如有問題,及時與勞務(wù)隊伍協(xié)商解決;(3)雙方簽訂末次結(jié)算協(xié)議,辦理末次結(jié)算手續(xù),勞務(wù)隊伍退場。末次計量結(jié)算資料均應注明“末次”字樣,并應有勞務(wù)隊伍負責人簽字。末次結(jié)算協(xié)議必須明確勞務(wù)隊伍最終完成工程價值、各項費用扣款金額、應付工程款、已付工程款、扣留質(zhì)保金等,同時明確剩余價款的支付期限及方式、質(zhì)保金的退還期限及方式;(4)末次結(jié)算在驗收后 15 日內(nèi)完成;(5)末次支付前應驗證勞務(wù)工工資已足額發(fā)放,否則不得辦理末次支付。指揮部各部門對分部相應部門工作進行指導和檢查。分
11、部經(jīng)理或相關(guān)簽字人員因有事外出的,需對工作進行交接,簽字暫由代理人員簽字,最后由分部經(jīng)理或相關(guān)人員補簽。各分部報指揮部的資料必須簽字齊全,否則指揮部相關(guān)部門有權(quán)拒收。由于簽字不全造成的不能及時計量、結(jié)算、支付責任,由責任人自行承擔。二、計量支付工作責任界定與追究:二、計量支付工作責任界定與追究:1、工程數(shù)量突破合同或設(shè)計總量屬分部技術(shù)主管、 分部經(jīng)理責任;指揮部工程部長、總工負連帶責任。已計量工程質(zhì)量不達標屬分部安質(zhì)部責任,指揮部安質(zhì)部負連帶責任。正常情況下,無合同進場施工屬分部經(jīng)理、項目經(jīng)理責任。無合同辦理計量及計量單價與合同單價不符屬計劃合同部責任。超付、無計量進行支付屬財務(wù)部及項目無經(jīng)理
12、責任;屬計劃合同部責任;數(shù)據(jù)有誤或資料傳遞不及時屬相關(guān)部門責任;材料扣款不及時、不準確屬物設(shè)部責任;2、無故拖延計量支付或工作失誤的,取消責任人指揮部及公司年度評先資格; 對于引發(fā)勞務(wù)糾紛或給企業(yè)造成損失嚴重的調(diào)離工作崗位,并報公司人力資源部,并按公司相關(guān)獎懲辦法進行處理。三、附件三、附件1、內(nèi)部收方、計量、資金支付工作流程圖2、收方、計量資料相關(guān)表格無支表支表1 1已完工程數(shù)量清方單年月合同編號:期號:勞務(wù)方:工點名稱:支付編號工程項目或費用名稱(支付項目名稱)單位合同數(shù)量上期末開累完成本月完成本年完成 開累完成剩余備注當表頭“設(shè)計數(shù)量”一欄為路基土石方數(shù)量時按“實測數(shù)量”填寫,為隱蔽工程數(shù)
13、量時按“設(shè)計數(shù)量”填寫。計 算 人(分部技術(shù)員):質(zhì)檢工程師(分部安質(zhì)主管):技術(shù)主管(分部技術(shù)主管):工程部長(指揮部):總工程師(指揮部):勞務(wù)方負責人:年月日無支表支表1-11-1工程數(shù)量計算單年月合同編號:期號:勞務(wù)方:工點名稱:編號工程項目單位數(shù)量計算式備注計 算 人(分部技術(shù)員):復核(分部技術(shù)主管):審核:(分部經(jīng)理):工程部長(指揮部):總工程師(指揮部):勞務(wù)方負責人:年月日無支表支表2 2已完變更增減工程數(shù)量清方單年月合同編號:期號:施工單位:工點名稱:支付編號工程項目或費用名稱(支付項目名稱)單位設(shè)計工程數(shù)量變更增減工程數(shù)量本月完成數(shù)量本年完成數(shù)量開累完成數(shù)量剩余工程數(shù)量
14、備注變更原因變更內(nèi)容變更增減數(shù)量草圖工程數(shù)量計算式計算人簽字(分部技術(shù)員)原設(shè)計圖號技術(shù)主管(分部技術(shù)主管)變更圖號工程部長簽字(指揮部)項目總工簽字(指揮部)勞務(wù)方負責人:年月日無支表支表3 3已完工程驗工計價單年月合同編號:合同價值:期號:施工單位:工程名稱:支付編號工程項目或費用名稱(支付項目名稱)單位單價(元)合同數(shù)量本期年累開累剩余工程數(shù)量價值 (元)數(shù)量價值(元)數(shù)量價值 (元) 數(shù)量價值(元)數(shù)量價值(元)制表:審核:勞務(wù)方負責人:年月日注釋:1、本表審核欄必須有人簽字,制表與審核不得由同一人承擔,變更增減數(shù)量依此表單獨計列。2、本計價單附件共計頁。無支表支表4 4已完工程驗工計
15、價匯總表序號項目單位變更后合同價值上年末開累本期年累開累剩余工程一XXX 分包方元1XXX 號合同元DKXXXX+XXX 工程元DKXXXX+XXX 工程元元二XXX 分包方元1XXX 號合同元DKXXXX+XXX 工程元DKXXXX+XXX 工程元元合計元制表:復核:年月日無支表支表5 5甲方供應材料扣款清單年月合同編號:期號:施工單位:工點名稱:序號材料名稱單位單價(元)本期開累備注數(shù) 量金 額(元)數(shù) 量金 額(元)制表:物設(shè)部長:勞務(wù)方負責人:年月日注釋:本表分合同、分工點填寫。無支表支表6 6機械設(shè)備租賃扣款清單年月合同編號:期號:施工單位:工點名稱:序號機械名稱單位單價(元)本期開累備注數(shù) 量金 額(元)數(shù)
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