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文檔簡介
1、Excel高級篩選操作圖解 Excel的篩選可分為普通篩選與高級篩選。篩選很好理解,就是根據(jù)條件將一個表中的數(shù)據(jù)過濾一遍,留下符合條件的行。例如,有下面一張表:現(xiàn)在要篩選出部門是“事業(yè)部”而且“基本工資”大于等于5000的行出來。操作如下:(1)先選擇要篩選的范圍(Excel的很多操作在執(zhí)行前都得選擇操作的對象),如下圖:(2)點擊“數(shù)據(jù)”-“篩選”(普通篩選的操作),如下圖:完成后,數(shù)據(jù)的標(biāo)題行就變成如下圖了:(3)然后點擊“基本工資”列的向下小箭頭,在彈出的菜單中選擇“數(shù)字篩選”-“大于或等于”(4)彈出如下圖對話框,在第一個文本框中輸入5000,點擊確定,(5)然后點擊“部門”
2、,在對話框中只留下“事業(yè)部”的選框選中,點擊“確定”;完成普通篩選,結(jié)果如下:要取消篩選,點擊“數(shù)據(jù)”-“篩選”。好吧,這個真是小case,下來看看高級篩選了,高級篩選的操作與普通篩選基本沒有什么相同的地方。什么情況下要用到高級篩選呢?當(dāng)篩選的條件是兩列(包含兩列)以上且這些列之間篩選的要求是一種“或者”的關(guān)系時,這時就只能用高級篩選了,普通篩選是完成不了的。有點拗口,以例子說明吧。例如:要篩選出人員的部門是事業(yè)部或者職稱是高工的。這里,有兩列的條件:部門、職稱,兩列之間的篩選條件還是“或者”的關(guān)系。這種情況就只能使用高級篩選了。怎么操作?(1)構(gòu)造篩選條件:將“部門”“職稱”兩個標(biāo)題復(fù)制一份
3、到旁邊空白地方,放在同一行中,再將數(shù)據(jù)“事業(yè)部”與“高工”復(fù)制一份到對復(fù)制出的對應(yīng)標(biāo)題下面,“事業(yè)部”與“高工”兩個單元數(shù)據(jù)交叉(不能放同一行);注意:數(shù)據(jù)采用復(fù)制比較安全,如果不使用復(fù)制自己輸入可能會因為格式不一樣導(dǎo)致條件判斷出錯,查詢不出數(shù)據(jù);“事業(yè)部”與“高工”兩個數(shù)據(jù)要交叉開,不能放在同一行,交叉開表示兩個條件是“或者”的關(guān)系,如果是放同一行,則表示兩個條件是“而且”的關(guān)系。(2)單擊“數(shù)據(jù)”-“高級”,如下圖:打開如下對話框:單擊“列表區(qū)域”列表框上右邊的小按鈕選擇數(shù)據(jù)(含標(biāo)題),也可以直接在“列表區(qū)域”輸入數(shù)據(jù)的區(qū)域;在“條件區(qū)域”的設(shè)置與“列表區(qū)域”一樣;如果要將篩選后的數(shù)據(jù)復(fù)制出來,則要在“方式”上選擇“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”,這里輸入a25;如果有重復(fù)數(shù)據(jù)(即重復(fù)行),只想要篩選出一行,則“選擇不重復(fù)的記錄”打勾?!案呒壓Y選”這個對話框的具體設(shè)置如下圖:下圖是數(shù)據(jù)區(qū)域、條件區(qū)域、復(fù)制到的標(biāo)志圖:篩選結(jié)果如下:總結(jié):(1)高級篩選主要應(yīng)用于條件是兩個列(包含兩列)以上的而且列與列之間的篩選要求是“或者”關(guān)系的篩選情況下;(2)條件區(qū)域可以放置在任意空的單元格上,只要不影響篩選就可以了;(3)條件區(qū)域的標(biāo)題與數(shù)據(jù)最好使用“復(fù)制”,保證與原數(shù)據(jù)的格式一致;(4)如果篩選列與列之間的篩選條件是“或者”的關(guān)系,則條件區(qū)域的數(shù)據(jù)要放在
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