山東省人事編制綜合管理信息采集系統(tǒng)

1、山東省人事編制綜合管理信息采集系統(tǒng)山東省人事編制綜合管理信息采集系統(tǒng)培培 訓(xùn)訓(xùn) 資資 料料 山東省人事編制綜合管理信息采集系統(tǒng)山東省人事編制綜合管理信息采集系統(tǒng)第一局部：系統(tǒng)安裝第一局部：系統(tǒng)安裝 第二局部：建立機(jī)構(gòu)樹的相關(guān)操作第二局部：建立機(jī)構(gòu)樹的相關(guān)操作 第五局部：數(shù)據(jù)上報(bào)、接收注意問題第五局部：數(shù)據(jù)上報(bào)、接收注意問題 第四局部：應(yīng)用采集表注意問題第四局部：應(yīng)用采集表注意問題 第三局部：數(shù)據(jù)采集時(shí)需注意的問題第三局部：數(shù)據(jù)采集時(shí)需注意的問題 第六局部：系統(tǒng)安裝完畢后可能會(huì)出現(xiàn)的問題第六局部：系統(tǒng)安裝完畢后可能會(huì)出現(xiàn)的問題 系統(tǒng)安裝系統(tǒng)安裝 將光盤放入光驅(qū)后，雙擊安裝文件夾下的將光盤放入光驅(qū)

2、后，雙擊安裝文件夾下的“Setup.exe“Setup.exe，系，系統(tǒng)開始安裝：統(tǒng)開始安裝： 第一步：顯示歡送界面：第一步：顯示歡送界面： 第二步：選擇安裝路徑：第二步：選擇安裝路徑：第三步：系統(tǒng)開始安裝：第三步：系統(tǒng)開始安裝： 第四步：安裝完畢，重啟計(jì)算機(jī)第四步：安裝完畢，重啟計(jì)算機(jī) 建立機(jī)構(gòu)樹的相關(guān)操作 系統(tǒng)安裝完畢后，雙擊桌面快捷方式登錄系統(tǒng)，在“機(jī)構(gòu)維護(hù)中，會(huì)發(fā)現(xiàn)只有行政區(qū)劃及十大系統(tǒng)等虛節(jié)點(diǎn)，具體的單位機(jī)構(gòu)信息是沒有的。這時(shí)，可有兩種方法“形成單位機(jī)構(gòu)信息。建議用戶使用第二種方法。第一種方法：直接新建機(jī)構(gòu)信息。如圖：新建一事業(yè)單位“山東旗幟軟件 建完機(jī)構(gòu)樹后，必須設(shè)定當(dāng)前單位 在彈

3、出窗口中，找到新建立的“山東旗幟軟件，單擊“確定。這樣，當(dāng)前單位就設(shè)置為“山東旗幟軟件。第二種方法：由上級(jí)單位通過“數(shù)據(jù)發(fā)送產(chǎn)生下級(jí)單位的數(shù)據(jù)庫文件，分發(fā)給下級(jí)單位。右圖為上級(jí)單位通過“數(shù)據(jù)發(fā)送功能發(fā)送“中共濟(jì)南市委辦公廳。鼠標(biāo)左鍵單擊要發(fā)送的單位，把前面的方框打上對(duì)鉤，然后單擊 ，選擇保存的路徑及文件名。 在上圖中，確定發(fā)送的路徑及文件名稱，在這里一定選擇保存類型為*.mdb。保存，在返回界面中，單擊“發(fā)送按鈕。在出現(xiàn)下面提示中，單擊“確定。 數(shù)據(jù)發(fā)送成功 上級(jí)單位把該文件下發(fā)給下級(jí)單位后，下級(jí)單位必須進(jìn)行如下操作： 把該文件改名為SDRSBZ.MDB(如上例：上級(jí)下發(fā)的數(shù)據(jù)庫名為中共濟(jì)南市

4、委辦公廳(037001402).MDB,把該名改為SDRSBZ.MDB)，復(fù)制到采集系統(tǒng)的安裝目錄下的DataBase文件夾下，把原來存在的SDRSBZ.mdb文件覆蓋。系統(tǒng)默認(rèn)安裝路徑C:Program Files旗幟軟件數(shù)據(jù)采集DataBase。數(shù)據(jù)采集時(shí)需注意的問題 l 工資改革前，某些指標(biāo)是不需要采集的，如：公務(wù)員級(jí)別信息子集的“級(jí)別指標(biāo)等。l 錄聘情況子集：主要填寫該人如何進(jìn)入或離開本單位，公務(wù)員增加必須填寫。l 學(xué)歷及學(xué)位子集：正常應(yīng)該按時(shí)間順序填寫，通過學(xué)歷順序和取得方式區(qū)分。l 94年以來考核子集：從1994年開始每年的考核信息都要錄入。l 專業(yè)技術(shù)人員聘用子集：如果一個(gè)人有多

5、個(gè)專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格，采集時(shí)全部采集。l 06年機(jī)關(guān)公務(wù)員工改數(shù)據(jù)子集、06年機(jī)關(guān)工人工改數(shù)據(jù)子集 、06年事業(yè)單位人員工改子集：06年7月有關(guān)的指標(biāo)不采集。 系統(tǒng)中，某些指標(biāo)是根據(jù)其他指標(biāo)自動(dòng)計(jì)算的，所以，采集數(shù)據(jù)時(shí)，這些指標(biāo)不需采集。可自動(dòng)計(jì)算的指標(biāo)為： 人員指標(biāo)：年齡、連續(xù)工齡、工齡起算時(shí)間、套改年限 單位指標(biāo)：“單位機(jī)構(gòu)調(diào)整變化子集B005中的“編制總數(shù)、單位編制及實(shí)有人數(shù)子集B007中除實(shí)有派駐紀(jì)檢監(jiān)察在職人數(shù)、實(shí)有三總師在職人數(shù)、擬增人數(shù)、超編原因以外的所有指標(biāo)。 應(yīng)用采集表注意問題 1、系統(tǒng)安裝目錄下有個(gè)人采集表模版默認(rèn)路徑為：C:Program Files旗幟軟件數(shù)據(jù)采集Data

6、Base,在職人員為 在職人員.xls,離退人員為離退人員.xls. 使用采集表采集數(shù)據(jù)時(shí),需要注意：不能隔行輸入信息;工作表的名字不能隨意更改. 2、在生成采集表時(shí)，如果一次生成的人數(shù)非常多，可能會(huì)比較慢。建議按具體的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行生成。另外， 將“在職人員這一類別的數(shù)據(jù)發(fā)送完畢后，如果再發(fā)送“離退人員，發(fā)送的保存路徑必須更改為另外一個(gè)路徑，不能與剛剛發(fā)送“在職人員時(shí)所保存的路徑一致，否那么會(huì)把原發(fā)送的“在職人員信息全部刪掉。 如右圖，發(fā)送“在職人員時(shí)保存路徑為“D:在職人員文件夾， 再發(fā)送“離退人員時(shí)，必須更換為另外一個(gè)路徑，否那么會(huì)把在職人員的信息全部覆蓋掉。 數(shù)據(jù)上報(bào)、接收注意問題 1、

7、 建議具體的單位機(jī)關(guān)單位、事業(yè)單位、下設(shè)機(jī)構(gòu)等在數(shù)據(jù)采集前，其數(shù)據(jù)庫信息由上級(jí)單位下發(fā)產(chǎn)生。這樣，可以形成上下級(jí)數(shù)據(jù)庫中“單位編碼一致。 如果下級(jí)單位的“單位信息是由自己建立，不是上級(jí)單位下發(fā)的，采集完數(shù)據(jù)并發(fā)送上報(bào)后，上級(jí)單位在接收這個(gè)單位數(shù)據(jù)前，必須先在自己的機(jī)構(gòu)樹中建立一個(gè)“關(guān)于這個(gè)機(jī)構(gòu)的節(jié)點(diǎn)，然后再接收。 如右圖：某具體單位自己建立了“山東旗幟軟件及其下屬單位、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)等。單位、人員數(shù)據(jù)采集完畢后，發(fā)送后產(chǎn)生數(shù)據(jù)庫文件“山東旗幟軟件(037001082).mdb或壓縮文件“山東旗幟軟件(037001082).jyk。注意：只有下級(jí)單位給上級(jí)單位報(bào)送數(shù)據(jù)時(shí)，才可以生成.jyk 壓縮格式的

8、文件，上級(jí)單位在接收時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)解壓縮。 上級(jí)單位在接收“山東旗幟軟件的數(shù)據(jù)前，必須先在“機(jī)構(gòu)維護(hù)中建立一個(gè)臨時(shí)機(jī)構(gòu)節(jié)點(diǎn)，如右圖： 建完臨時(shí)節(jié)點(diǎn)后，進(jìn)行數(shù)據(jù)接收，如右圖： 系統(tǒng)會(huì)彈出下面提示：數(shù)據(jù)接收規(guī)那么： 單位接收規(guī)那么： 系統(tǒng)會(huì)對(duì)要接收的單位(包含其下屬單位、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、下設(shè)機(jī)構(gòu))的單位編碼和目的單位下的單位編碼進(jìn)行比較，兩者相同的，機(jī)構(gòu)信息覆蓋；目的單位下存在而要接收的單位下不存在的下屬單位、內(nèi)下設(shè)機(jī)構(gòu)，這局部下屬單位、內(nèi)下設(shè)機(jī)構(gòu)信息不受影響；要接收的單位下存在而目的單位下不存在，這局部下屬單位、內(nèi)下設(shè)機(jī)構(gòu)會(huì)被追加到目的單位下。 人員接收規(guī)那么：選擇“是，下級(jí)單位、內(nèi)下設(shè)機(jī)構(gòu)下的人員會(huì)把目的單位、內(nèi)下設(shè)機(jī)構(gòu)的人員覆蓋掉 。 選擇“否，下級(jí)單位、內(nèi)下設(shè)機(jī)構(gòu)下的人員會(huì)被追加到相應(yīng)的目的單位、內(nèi)下設(shè)機(jī)構(gòu)下。 選擇“是或“否后，系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)是否對(duì)當(dāng)前數(shù)據(jù)庫做備份的提示，如圖，如果選擇“是，系統(tǒng)對(duì)目前數(shù)據(jù)庫進(jìn)行備份，存放在數(shù)據(jù)庫所在的路徑下。默認(rèn)為：“C:Program Files旗幟軟件數(shù)據(jù)采集DataBase文件夾。默