貨代的業(yè)務(wù)流程圖

1、貨代的業(yè)務(wù)流程一、詢(xún)價(jià)1貨主詢(xún)價(jià)，引發(fā)貨運(yùn)流程2 .貨代向船公司詢(xún)價(jià)3 .貨代向貨主報(bào)價(jià)4 .貨主傳真訂艙委托單，即貨主與貨代的委托契約二、貨代訂艙5 .貨代審核訂單為貨主選擇合適的船公司6 .貨代訂艙，繕制自己的訂艙委托單7 .船公司給貨代定單號(hào)（適航提單）三、牽涉到的報(bào)關(guān)，商檢及拖車(chē)等環(huán)節(jié)8 .貨代憑貨主的裝箱單發(fā)票向海關(guān)申請(qǐng)9 .安排拖車(chē)去工廠裝箱并運(yùn)到場(chǎng)地以上操作部分結(jié)束四、船公司按排上船1 .確認(rèn)提單內(nèi)容，告訴貨主船況2 .繕制提單過(guò)程，核對(duì)費(fèi)用3 .箱上船后，第二天可以向船公司索要提單（付款提單）4 .船公司簽發(fā)海運(yùn)提單，5 .向貨主收取費(fèi)用，發(fā)提單給貨主6 .如果是自己繕制提單，

2、在目的港請(qǐng)代理收回自己的提單.7 .有代理的需提出發(fā)出貨預(yù)報(bào)，包括貨到時(shí)間，地點(diǎn)等，并繕 制自己的有關(guān)費(fèi)用8 .貨主在兩年內(nèi)可調(diào)用單據(jù)查詢(xún).（單據(jù)最低保存兩年.）9 . 60天為交貨期限貨代操作流程一、接受貨主詢(xún)價(jià)1、海運(yùn)詢(xún)價(jià)：需掌握發(fā)貨港至各大洲，各大航線常用的，及貨主常需服務(wù)的港 口，價(jià)格； 主要船公司船期信息; 需要時(shí)應(yīng)向詢(xún)價(jià)貨主問(wèn) 明一些類(lèi)別信息，如貨名，危險(xiǎn)級(jí)別等。（水路危規(guī)）2、陸運(yùn)詢(xún)價(jià)：（人民幣費(fèi)用） 需掌握各大主要城市公里數(shù)和拖 箱價(jià)格；各港區(qū)裝箱價(jià)格；報(bào)關(guān)費(fèi)、商檢、動(dòng)植檢收費(fèi)標(biāo) 準(zhǔn)。3、不能及時(shí)提供的，需請(qǐng)顧客留下電話、姓氏等聯(lián)系要素，以便 在盡可能短的時(shí)間內(nèi)回復(fù)貨主。二、接

3、單（接受貨主委托）接受貨主委托后（一般為傳真件）需明確的重點(diǎn)信息：1、船期、件數(shù)2、箱型、箱量3、毛重4、體積 各項(xiàng)型最大體積為：（長(zhǎng)*寬*高）可裝體積，可裝重量1 X 20 ' GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT 1X 40 ' GP=67CBM12*2.38*2.38 55 25MT 1X 40 ' HC=76CBM 12*2.7*2.381 x 45 ' GP=86CBM（注：GP general purpose 普通箱；CBM cubic metre 立方米； MT metric ton 公噸 ；HC high cubic 高 箱）

4、5、付費(fèi)條款、貨主聯(lián)系方法6、做箱情況，門(mén)到門(mén)還是內(nèi)裝三、訂艙1、繕制委托書(shū)（十聯(lián)單）；制單時(shí)應(yīng)最大程度保證原始托單的數(shù) 據(jù)正確、相符性，以減少后續(xù)過(guò)程的頻繁更改。2、加蓋公司訂艙章訂艙：需提供訂艙附件的（如船公司價(jià)格確認(rèn) 件），應(yīng)一并備齊方能去訂艙。3、取得配艙回單，摘取船名、航次、提單號(hào)信息。四、做箱1、門(mén)到門(mén)：填妥裝箱計(jì)劃中：做箱時(shí)間、船名、航次、關(guān)單號(hào)、 中轉(zhuǎn)港、目的港、毛重、件數(shù)、體積、門(mén)點(diǎn)、聯(lián)系人、電話等要 因，先于截關(guān)日（船期前兩天）12天排好車(chē)班。2、內(nèi)裝：填妥裝箱計(jì)劃中：船期船名航次、關(guān)單號(hào)、中轉(zhuǎn)港、目 的港、毛重、件數(shù)、體積、進(jìn)艙編號(hào)等要因，先于截關(guān)日（船期前 兩天）12天

5、排好車(chē)班。3、取得兩種做箱方法所得的裝箱單 （CLP） 五、報(bào)關(guān)（有時(shí)同時(shí)、有時(shí)先于做箱）1、了解常出口貨物報(bào)關(guān)所需資料。需商檢需配額需 許可證需產(chǎn)地證需提供商標(biāo)授權(quán)、商標(biāo)品名出口香港 地區(qū)貨值超過(guò)$10萬(wàn)，其他地區(qū)超過(guò)$50萬(wàn)，核銷(xiāo)時(shí)需提供結(jié)匯水 單（復(fù)印件） 需提供商會(huì)核價(jià)章2、填妥船名航次，提單號(hào)，對(duì)應(yīng)裝箱單（packing list），發(fā)票，所 顯示的毛重凈重，件數(shù)，包裝種類(lèi)，金額，體積，審核報(bào)關(guān)單的正 確性（單證一致）。3、顯示報(bào)關(guān)單所在貨物的中文品名”，對(duì)照海關(guān)編碼大全，查閱商品編碼，審核兩者是否相符，按編碼確定計(jì)量單位，并根據(jù)海關(guān) 所列之監(jiān)管條件點(diǎn)閱所缺乏報(bào)關(guān)要件。4、備妥報(bào)關(guān)委

6、托書(shū)，報(bào)關(guān)單，手冊(cè)，發(fā)票，裝箱單，核銷(xiāo)單，配 艙回單（十聯(lián)單第五聯(lián)以后），更改單（需要的話）和其他所需資 料，于截關(guān)前一天通關(guān)。5、跟蹤場(chǎng)站收據(jù)，確保配載上船。6、凡是退關(guān)改配的，若其中有下個(gè)航次，出運(yùn)仍然需要，諸如許 可證，配額，商檢，動(dòng)植檢之類(lèi)的文件資料，退關(guān)、改配通知應(yīng)先 于該配置船期一個(gè)星期到達(dá)，以便（報(bào)運(yùn)部）順利抽回資料，重新 利用。否則只會(huì)順延船期，造成麻煩。六、提單確認(rèn)和修改1、 問(wèn)明顧客提單”的發(fā)放形式：電放：需顧客提供正本電放保 函”留底），后出具公司 保函”到船公司電放。預(yù)借（如可行） 需顧客提供正本 預(yù)借保函”留底），后出具公司 保函”到船公司 預(yù)借。 倒簽（如可行）需顧

7、客提供正本 倒簽保函”留底），后 出具公司 保函”到船公司倒簽。*此種情況下，多半是簽發(fā)HOUSE B/L.分單：應(yīng)等船開(kāi)以后34天（候艙單送達(dá)海關(guān)，以保證退 稅），再將一票關(guān)單拆成多票關(guān)單。并單：應(yīng)等船開(kāi)以后34 天（候艙單送達(dá)海關(guān)，以保證退稅），再將多票關(guān)單合成一票關(guān)單 異地放單：須經(jīng)船公司同意，并取得貨主保函和異地接單之聯(lián) 系人，電話，傳真，公司名，地址等資料方可放單。2、依據(jù)原始 資料，傳真于貨主確認(rèn)，并根據(jù)回傳確立提單正確內(nèi)容。七、簽單1、查看每張正本提單是否都簽全了證章2、是否需要手簽。八、航次費(fèi)用結(jié)算 1、海運(yùn)費(fèi) 預(yù)付（FREIGHT PREPAID） 到付（FREIGHT CO

8、LLECT）2、陸運(yùn)費(fèi) 訂艙 報(bào)關(guān)（包括返關(guān)之前己經(jīng)報(bào)關(guān)的費(fèi)用） 做箱（內(nèi)裝/門(mén)到門(mén)） 其他應(yīng)考慮的費(fèi)用：沖港費(fèi)/沖關(guān)費(fèi) 商檢、 動(dòng)植檢、提貨費(fèi)、快遞費(fèi)、電放、更改 九、提單、發(fā)票發(fā)放（提單樣本）1、貨主自來(lái)取件的，需簽收2、通過(guò)EMS和快遞送達(dá)的，應(yīng)在 名址單”上標(biāo)明諸如：提單號(hào)” 發(fā)票號(hào)”、核銷(xiāo)單號(hào)”、許可證號(hào)"、配額號(hào)”等要素以備日后查證十、應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)督促航次費(fèi)用的清算并及時(shí)返還貨主的核銷(xiāo)退稅單”十一、海關(guān)退稅有問(wèn)題的，需更改并要提供如下資料：1、報(bào)關(guān)數(shù)據(jù)正確、艙單不正確的 經(jīng)預(yù)錄后的 海關(guān)返還的報(bào)關(guān)單復(fù)印件；場(chǎng)站收據(jù)復(fù)印件十聯(lián)單的第七聯(lián)即黃聯(lián)；提單正本復(fù)印件兩張； 裝箱單（

9、Container Load Plan） 復(fù)印件；更正單（三聯(lián)、正本）。2、短裝（多報(bào)少出）、溢裝（少報(bào)多出）船開(kāi)5天（工作日）內(nèi)沒(méi)能及時(shí)更正的：先交納罰款金3000-5000;貨主重新提供的發(fā)票、裝箱單（Packinglist）貨主重新提供報(bào)關(guān)單提單副本復(fù)印件（加蓋提單副本確認(rèn)章”）船開(kāi)5天（工作日）內(nèi)更改的提單副本復(fù)印件（加蓋 提單副本確認(rèn)章”）正本、正確的報(bào)關(guān)單 正本、正確的發(fā)票、裝箱單貨代進(jìn)口報(bào)關(guān)流程進(jìn)口報(bào)關(guān)應(yīng)該分為一般貿(mào)易進(jìn)口和進(jìn)料加工企業(yè)的進(jìn)口這兩種方式首先說(shuō)一下一般貿(mào)易進(jìn)口 。一般貿(mào)易進(jìn)口，首先要確定付款方式，是T/T 呢，還是L/C呢，如果是L/C,那就要先開(kāi)證，等開(kāi)完信用證后

10、，確定進(jìn)口的船 期，等船到以后。開(kāi)始進(jìn)行進(jìn)口的操作。1 .首先是要得到國(guó)外客戶的提單，發(fā)票、箱單，如果是從韓國(guó)和日本進(jìn)口貨 物的話，還必須要有非木質(zhì)包裝證明。2 .首先要那提單到船公司去換單，也就是拿提單去從船公司換回該批貨物的 提貨單，也就是艙單。上面有你們公司進(jìn)口貨物的詳細(xì)的船務(wù)信息。3 .需要提前做商檢的進(jìn)口貨物，還要到商檢局做商檢，實(shí)際上換單和商檢應(yīng) 該提前進(jìn)行。如果進(jìn)口的貨物不需要商檢，那就不用了。實(shí)際上你進(jìn)口的貨物 需要不需要商檢你讓你們的貨代幫你查一下就知道了，也可以自己查，通過(guò)商品編碼書(shū)04 .等換完單以后，如果需要上見(jiàn)得也進(jìn)行商檢了，那填好進(jìn)口報(bào)關(guān)單給貨代進(jìn)行報(bào)關(guān)，報(bào)關(guān)所要用

11、的資料是：發(fā)票、箱單、從船公司換回的提貨單、報(bào)關(guān) 委托書(shū)、進(jìn)口貨物報(bào)關(guān)單、如果需要商檢的還有商檢證。5 .一般貿(mào)易進(jìn)口貨要交進(jìn)口關(guān)稅的，所以，為了加快進(jìn)口通關(guān)的力度，最好 是開(kāi)一張口頭的支票，（不過(guò)這種方式一辦企業(yè)的財(cái)務(wù)不會(huì)答應(yīng)的）等海關(guān)打出繳款書(shū)以后，就要開(kāi)支票。一般進(jìn)口貨物給海關(guān)的關(guān)誰(shuí)都要用支票交的。交關(guān)稅一般是到中國(guó)銀行，等交完關(guān)稅以后，銀行會(huì)給你在繳款書(shū)上面蓋銀行的早06 .把交款書(shū)交給貨代，讓后由貨代給海關(guān)通關(guān)放行。這就是一般所說(shuō)的一次 放行。7 .海關(guān)收到關(guān)稅以后會(huì)在提貨單上蓋海關(guān)的放行章，拿著這個(gè)提貨單到船公 司所在的碼頭提貨。（這就是一般所說(shuō)的二次放行）進(jìn)料加工貿(mào)易的進(jìn)口 ，其大體的程序差不多。唯一不同的是要先辦手冊(cè)。 （關(guān)于手冊(cè)的辦理有空再另辟主題 ）分為進(jìn)料加工手冊(cè)和來(lái)料加工手冊(cè) 。報(bào)關(guān)的 時(shí)候要用加工貿(mào)易的手冊(cè)，再加上一般貿(mào)易幾口所需的資