條碼掃描的應用參考模板

1、四川某石油設備加工企業(yè)采用精誠EAS WMS條碼倉儲物資系統(tǒng)實現(xiàn)智能貨位管理 一、概述 四川某石油設備公司是一家專業(yè)從事石油鉆采設備研究、設計、制造、成套和服務的大型民營企業(yè)。公司總部占地面積400余畝，員工2000多人，已經(jīng)具備年產(chǎn)100臺套石油鉆機和500臺鉆井泵的生產(chǎn)能力。 目前該公司總部擁有多個大型倉庫，包括：原料庫、配件庫、裝備庫和勞保用品庫，而且隨著企業(yè)規(guī)模的不斷發(fā)展壯大，倉庫也將不斷地擴建才能滿足企業(yè)物資存放需要。 為了能規(guī)范倉儲物資管理，提高庫房管理工作效率，該公司最終選擇了精誠EAS-WMS倉儲物資管理系統(tǒng)來控制整個生產(chǎn)過程，以使企業(yè)向生產(chǎn)制造柔性化和管理精細化方向發(fā)展，提高

2、市場應對的實時性和靈活性，降低管理成本、改善庫房管理水平、提高庫房管理工作水平。 北京精誠軟件公司憑借多年WMS條碼系統(tǒng)的開發(fā)和實施經(jīng)驗，專業(yè)的咨詢和軟件實施服務團隊，與該結成戰(zhàn)略合作伙伴，是精誠EAS-WMS軟件在機械加工行業(yè)的又一典型案例，雙方本著互惠互利的原則，為共同促進民族產(chǎn)業(yè)發(fā)展而攜手前進。 二、需求分析 該公司在WMS倉儲物資管理方面的實際需求如下： 1、條碼批次/唯一化管理：該公司在倉儲物資條碼管理系統(tǒng)采用條碼按批次和唯一化管理的混合模式，對于便于唯一化管理的物資采用條碼唯一化管理，一件物品對應一個條碼；對于不便唯一化管理的物資，采用批次條碼來管理。 2、智能貨位管理：要求入庫時

3、通過掃描物資條碼能列出能存放該物資的具體貨位號，出庫時能通過分析同類物資在庫時間長短根據(jù)先入先出原則自動作出出庫物資貨位的選擇。 3、虛擬貨位管理：即對于一些特殊的物資，在入庫時，我們不能按正常物資那樣存放到指定貨位，而只能存放到庫房的一定區(qū)域。因此要求系統(tǒng)對于用來存在這些特殊物資的區(qū)域(非貨位)進行編號管理，相當于貨位的概念。在此類特殊物資入庫時，系統(tǒng)能自動判斷其應該存放的區(qū)域，在出庫時，能自動指導庫管人員到指定區(qū)域去辦理出庫操作。 4、出入庫管理：能按設定的工作流程快速完成物資的入庫、出庫操作，包括：物資采購入庫、生產(chǎn)退料入庫、產(chǎn)成品入庫、生產(chǎn)領料出庫、銷售出庫、售后出庫等。要求能進行各種

4、查詢分析，提供各種報表。在入庫時，按編碼規(guī)則生成并打印物資條碼，完成對物資條碼的粘貼，同時需要相當部門完成相關操作(如采購到貨單據(jù)的制作，驗收移交清單的填報等)。 出庫時，根據(jù)相應部門流轉(zhuǎn)過來的單據(jù)(如領料單、銷售發(fā)貨單等)，系統(tǒng)能自動生成相應的出庫單，并能指導操作員到相應的貨位去完成出庫掃描操作。 5、臨時出入庫管理：對于由于采購部門不能及時制作采購到貨單的物資入庫，要求采用臨時入庫管理；同時提供該類物資的臨時出庫管理。要求能提供臨時出入庫的物資的統(tǒng)計匯總和查詢功能。臨時入庫也要求能完成物資的條碼生成打印操作，在系統(tǒng)中也能做到條碼批次或唯一化管理。 6、倉庫盤點管理：由于目前該公司采用的是人

5、工盤點，費時費力，工作效率低，因此要求新系統(tǒng)能夠在盤點管理上能盡量減少人工工作量，提高工作效率和盤點準確率。 7、庫齡分析：對于在庫物資提供庫齡分析報表可供查詢，并且在物資出庫時要求系統(tǒng)按先入庫先出庫的原則根據(jù)庫齡分析數(shù)據(jù)自動選擇出庫物資。 1 / 58、工作提醒：由于某些業(yè)務單據(jù)處理不及時往往會造成整個業(yè)務鏈停滯不前，所以在系統(tǒng)中應該增加工作提醒功能，按預先設定工作流程，業(yè)務單據(jù)流轉(zhuǎn)到某一用戶處，在該用戶登錄到系統(tǒng)時，系統(tǒng)自動彈出待處理業(yè)務提醒，用戶根據(jù)提醒即可順利完成業(yè)務處理。 9、與ERP的數(shù)據(jù)接口：目前該公司使用的是用友的U8系統(tǒng)，WMS系統(tǒng)從ERP系統(tǒng)中獲取物資基礎資料信息，在物資條

6、碼管理系統(tǒng)中完成的出入庫業(yè)務及庫存數(shù)據(jù)，在ERP中能夠查詢到相關數(shù)據(jù)及處理單據(jù)。 三、系統(tǒng)功能 配合該公司信息化建設的整體進度，實施倉儲物資管理系統(tǒng)必須遵循整體規(guī)劃、分步實施的原則，經(jīng)過討論我們認為條碼物資管理系統(tǒng)可分為前后兩期來分別完成，一期項目定義為總公司倉庫進行試點，重點完成出入庫管理、臨時出入庫管理、盤點管理、智能貨位管理等，能夠?qū)崿F(xiàn)基礎的數(shù)據(jù)采集和出入庫管理，實現(xiàn)庫房特殊業(yè)務的管理；二期項目將針對該公司各分公司倉庫的物資管理系統(tǒng)進行條碼化改造，最終實現(xiàn)全公司物資條碼化追蹤管理。一期項目必須考慮預留ERP系統(tǒng)的接口，同時為二期條碼化管理預留接口，為實現(xiàn)公司整體信息化建設奠定好基礎。 1

7、、智能貨位管理： 在基礎資料建立時，對每一個貨位可存放的物資進行預先設定，同時對每一類物資可以放置的貨位也作預先設定，即將物資與貨位進行雙向關聯(lián)。 這樣，在進行物資入庫時，只需要掃描物資條碼，系統(tǒng)就能自動查找可以存放該物資的貨位，并且將這些貨位中空閑的貨位列表顯示出來，用戶可從中選擇一個貨位存放該物資。 同樣，在物資出庫時，只要導入出庫物資資料，系統(tǒng)即可查找出哪些貨位存放該物資，并能根據(jù)物資在庫庫齡分析，按庫齡時間長短進行排序，讓操作員能快速選中庫齡時間最長的物資，完成出庫操作手續(xù)。 傳統(tǒng)的貨位管理只能做到事后記帳，即物資存放在哪個貨位在系統(tǒng)中記錄，出庫時按其存放位置去取貨出庫；精誠軟件在該項

8、目上提出的智能貨位管理理念必將成為今后一段時間WMS系統(tǒng)的一大熱點。 2、物料出入庫管理： （1）物資入庫 供應商送貨后，由倉庫檢驗員驗收，并在系統(tǒng)中開具“實物驗收移交清單”，實物驗收清單由系統(tǒng)傳遞給庫管人員和采購部，采購部根據(jù)訂貨合同和“實物驗收移交清單”制作“采購到貨單”，系統(tǒng)將由采購部制作的“采購到貨單”傳送給庫管人員，系統(tǒng)只有在“采購到貨單”和“實物驗收移交清單”同時齊備時才允許進行正常入庫操作。 對于“采購到貨單”遲遲不能到位的情況，系統(tǒng)提供特殊業(yè)務處理功能，就是允許庫房管理處進行臨時入庫操作，即只要有“實物驗收移交清單”即可辦理臨時入庫手續(xù)。 在完成入庫手續(xù)前，倉庫管理員先用掃描槍

9、掃描要入庫的物資條碼（沒有條碼的要先給物資生成并打印條碼），采集完后，把掃描槍跟條碼管理系統(tǒng)連接并導入條碼信息，系統(tǒng)會提示存放貨位； 選擇物資明細和入庫倉庫，就可以“生成入庫單”并把物資明細導入到“材料入庫單”里，就可確認入庫，保存相應入庫單據(jù)。 （2）物資出庫：物資出庫包括三種情況：生產(chǎn)領料出庫、銷售出庫和售后出庫。 生產(chǎn)領料出庫： 由生產(chǎn)車間在系統(tǒng)中開具“領退料單”，經(jīng)生產(chǎn)部審批后，傳送到庫房管理處審核，審核完成后生成“材料出庫單”，并根據(jù)庫齡分析將最早入庫的物資進行出庫處理。 在完成審批手續(xù)后，倉庫管理員先用掃描槍掃描要出庫的物資條碼，采集完后，把掃描槍跟條碼管理系統(tǒng)連接并導入采集的條碼

10、，完成材料出庫手續(xù)。 銷售出庫： 由銷售部在系統(tǒng)中制作“銷售發(fā)貨單”，經(jīng)銷售部領導審批后，系統(tǒng)自動將單據(jù)傳送至庫房管理處，庫房管理處領導審批后，系統(tǒng)自動根據(jù)庫齡分析將最早入庫的物資出庫，提示庫管人員物資存放貨位，生成“銷售出庫單”。庫管人員根據(jù)系統(tǒng)提示，找到相應出庫物資，用條碼掃描槍對出庫物資進行條碼采集，并將采集數(shù)據(jù)導入系統(tǒng)，完成物資銷售出庫手續(xù)。 售后出庫： 售后出庫由售后部在系統(tǒng)中制作“售后發(fā)貨單”，經(jīng)售后部審核后，傳送到庫房管理處，經(jīng)庫房管理處審核，辦理售后出庫。出庫流程基本與生產(chǎn)領料出庫一致。 3、倉庫盤點管理：我們在倉庫盤點操作上，通常采用這樣的方法完成：在手持掃描終端上選擇盤點操

11、作，然后用手持終端逐一掃描庫存物資，完成后再將采集的條碼信息導入系統(tǒng)，進行盤點操作。系統(tǒng)會根據(jù)庫存信息與采集到的條碼信息進行比較，然后列出盤虧盤盈物資明細，確認后即可生成倉庫盤點統(tǒng)計表，對所有盈虧數(shù)據(jù)進行匯總統(tǒng)計。經(jīng)相關權限的用戶確認盤點數(shù)據(jù)后，系統(tǒng)會更正實際庫存數(shù)據(jù)。 4、臨時出入庫管理：臨時出入庫管理主要指對于那些實物入庫但手續(xù)未完成的物資管理。在系統(tǒng)中提供提供一個虛擬的臨時庫區(qū)用于存放臨時入庫物資，同時系統(tǒng)提供臨時入庫物資的查詢、統(tǒng)計和分析功能和對于臨時入庫且已出庫物資的查詢功能。在入庫手續(xù)完備后，系統(tǒng)對臨時入庫物資提供補辦入庫手續(xù)，并從臨時庫中將相應的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入正常入庫。 5、查詢統(tǒng)計：

12、 本部分功能主要有： （1）在庫物資明細表：查看某倉庫某物資的當前庫存明細信息； （2）在庫物資匯總表：查看某倉庫某物資的當前庫存匯總信息； （3）采購入庫流水帳：所有采購入庫單的單據(jù)匯總信息； （4）臨時入庫物資明細表：查看臨時入庫物資明細信息； （5）臨時入庫物資匯總表：查看臨時入庫物資匯總信息； （6）業(yè)務出庫流水帳：所有業(yè)務出庫單的單據(jù)匯總信息； （7）生產(chǎn)領料流水帳：所有生產(chǎn)領料單的單據(jù)匯總信息； （8）生產(chǎn)退料流水帳：所有生產(chǎn)退料單的單據(jù)匯總信息； （9）入庫、出庫單匯總：查看某時間段內(nèi)采購物資的流動情況； （10）生產(chǎn)領料、退料單匯總：查看某時間段內(nèi)在生產(chǎn)線上的物資的流動情況。

13、各種統(tǒng)計表均提供了組合查詢和自定義表格式的功能。 6、庫齡分析管理：系統(tǒng)根據(jù)入庫時間，自動將同類物資按入庫時間進行排序。系統(tǒng)提供庫齡分析統(tǒng)計表，同時提供按在庫年限的查詢，此功能主要是為物資出庫提供依據(jù)，按先入先出的原則，在出庫時優(yōu)先選擇庫齡時間較長的物資出庫。 7、工作督辦功能：我們根據(jù)以往實施OA系統(tǒng)、DRP系統(tǒng)的經(jīng)驗，同時結合該公司在某些業(yè)務環(huán)節(jié)由于辦理不及時造成出入庫業(yè)務不能及時辦理的實際情況，我們在設計此套倉儲物資條碼管理系統(tǒng)時，在系統(tǒng)中增加一個待處理業(yè)務提示的工作督辦功能。用戶在登錄到系統(tǒng)時，在用戶界面上將給出待辦事宜的提示信息。用戶只需要點擊相關的提示信息即可處理相關的業(yè)務。這樣，

14、用戶只要登錄業(yè)務系統(tǒng)，就能及時處理相關業(yè)務。 除此之外，系統(tǒng)還提供了生產(chǎn)退料入庫、銷售退貨入庫、采購退貨出庫、數(shù)據(jù)導入導出（EXCEL、TXT格式）等業(yè)務功能。 四、實施效益 該公司實施條碼倉儲管理系統(tǒng)后，將規(guī)范各相關部門的業(yè)務操作，提高各部門之間的協(xié)作，解決目前該公司實物臨時入庫管理混亂的問題。條碼系統(tǒng)將解決目前貨位管理不夠之智能化的問題，實現(xiàn)入庫出庫智能選擇貨位的功能，提高物資出入庫的效率。 所有業(yè)務單據(jù)均是在系統(tǒng)中處理和流轉(zhuǎn)，減少紙質(zhì)單據(jù)的管理，逐步實現(xiàn)無紙化辦公。條碼系統(tǒng)將解決目前倉庫盤點依靠人工清點的問題，提高盤點效率和準確率。條碼系統(tǒng)使用業(yè)務單據(jù)的關聯(lián)管理，減少業(yè)務單據(jù)的重復錄入，有效提高業(yè)務部門的工作效率。同時，精誠倉儲物資條碼系統(tǒng)引入OA中的“待辦事宜提示