箱包類工廠編碼規(guī)則

1、XXXX公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)版本號(hào)V 1.0編碼管理辦法（初稿）精品資料編制/修訂原因說明：為規(guī)范編碼管理，提高信息傳遞效率，提升工廠管理水平，特制定本辦法原章節(jié)號(hào)現(xiàn)章節(jié)號(hào)修訂（內(nèi)容）說明修訂人/時(shí)間部門審核人：審批人：注：1、所有文件審批發(fā)布必須按照規(guī)定的審批流程組織審批，并在此處寫明審批流程。編制（文件起草部門）“審核（中心負(fù)責(zé)人）“審批（運(yùn)營負(fù)責(zé)人）“批準(zhǔn)（公司負(fù)責(zé)人）“歸檔（人力資源部行政后勤中心）1目的1.1 使物料分類明確，編碼標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)1.2 編碼是ERP管理軟件實(shí)施運(yùn)用的基礎(chǔ)。2范圍本標(biāo)準(zhǔn)適用于XXXX 有限公司所使用的物料、半成品、成品、固定資產(chǎn)(電腦、設(shè)備)等。3權(quán)責(zé)3.1 工程技術(shù)部

2、負(fù)責(zé)按編碼規(guī)則對(duì)新品、現(xiàn)有產(chǎn)品、半成品、固定資產(chǎn)、物料進(jìn)行編碼。3.2 其他部門嚴(yán)格按照編碼對(duì)物料進(jìn)行管理、使用，弁提出建設(shè)性意見。 4術(shù)語及定義4.1 物料編碼：物料編碼是唯一標(biāo)識(shí)物料的代碼，用字?jǐn)?shù)字串表示。4.2 BOM 表：BOM (Bill of Material )物料清單，是計(jì)算機(jī)可以識(shí)別的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)文件, 也是ERP的主導(dǎo)文件。 BOM使系統(tǒng)識(shí)別產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，也是聯(lián)系與溝通企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的紐帶。 5基本規(guī)則5.1 用于產(chǎn)品的一切物料、半成品、成品及儀器設(shè)備都要編訂代碼以供分別。代碼是表征物 料的符號(hào)，具有唯一性。5.2 編碼要有章可循，不會(huì)重復(fù)，易于編碼、記憶。5.3 一個(gè)編碼只有對(duì)

3、應(yīng)一種物料，一種物料只有對(duì)應(yīng)一個(gè)編碼。5.4 編碼應(yīng)留有足夠的可擴(kuò)充空間，未來有必要增加新規(guī)定時(shí)，被規(guī)定種類的物料已由原規(guī) 則給定編碼的，仍然沿用，新規(guī)定僅適用于該種類新增物料的編碼。5.5 編碼應(yīng)當(dāng)直觀，便于查找、識(shí)別。5.6 編碼規(guī)劃作修改時(shí)，應(yīng)當(dāng)不影響以往的編碼體系，避免同一物料重復(fù)編碼。5.7 編碼由專人負(fù)責(zé)，統(tǒng)一編碼，同一物料只允許存在一個(gè)編碼。5.8 任何部門有新物料需要編碼時(shí)，均需書面通知技術(shù)部編碼負(fù)責(zé)人弁走流程申請(qǐng)，批準(zhǔn)后方可使用5.9 物料規(guī)格、顏色不體現(xiàn)在編碼中，一率以流水號(hào)表示。6編碼規(guī)則本規(guī)則為分段編碼，位數(shù)定長。 根據(jù)物料類型不同編碼定長不同，各段編碼均以數(shù)字填充O卜

4、面就各物料編碼加以詳細(xì)說明物料類別代碼原材料1半成品2成品3固定資產(chǎn)4痂廿備注9位9位8位9位表1類別6.1 原材料編碼6.1.1 原材料的定義：直接從供應(yīng)商處購得弁用于生產(chǎn)成品的物料。本廠為以車間產(chǎn)線為準(zhǔn),不需要其他部門再加工產(chǎn)線可以直接使用的物料，例如拉頭、鐵嘍。6.1.2 原材料編碼的定長：9位數(shù)字，四個(gè)號(hào)碼段，第一位“1”代表原材料。6.1.3 原材料編碼細(xì)則：1 X X X X X X X X代表流水號(hào)代表物料小類代表物料大類代表類別：原材料6.1.3.1原材料第二號(hào)碼段：代表物料大類；第三號(hào)碼段：代表物料小類號(hào)碼段分類特征代碼第三段123456第二段布類01面料類里布類毛巾料類網(wǎng)布

5、類反光料其它拉鏈類02拉鏈拉頭織帶類03坑紋織帶橡筋魔術(shù)貼海綿類04海綿珍珠綿包邊05內(nèi)包邊外包邊EVA類06回力膠PE板骨條類07膠骨芯骨條扣類08彎梯扣旦耳扣插扣鑰匙扣拉芯扣方扣嘍類09鐵嘍織嘍洗水嘍膠章10后背膠章電腦膠章前下袋膠章包材11紙箱手提袋鞋袋紙類（吊牌、說明書等）輔料12針線表2物料大類、小類6.1.3.2 原材料編碼第四段：流水號(hào)6.1.3.3 舉例：古治尼 600D*600D 紫色 PU面料0 11 X X X X X規(guī)格及流水號(hào)代表面料代表布類代表物料6.2 半成品編碼6.2.1 半成品編碼定義：其結(jié)構(gòu)經(jīng)過了加工但未完成所有加工程序的物料。本廠為以車間產(chǎn)線為準(zhǔn)，需要其他

6、部門或者外協(xié)廠再加工后才能使用的物料，例如面料、壓殼等。6.2.2 半成品編碼位長：因半成品需出現(xiàn)在BOM中，故與物料編碼一致用9位數(shù)字表示四個(gè)號(hào)碼段，第一位“2”代表原材料。6.2.3 半成品編碼細(xì)則：精品資料代表流水號(hào)代表半成品小類代表半成品大類代表類別：半成品6.2.3.1原材料第二號(hào)碼段：代表物料大類；第三號(hào)碼段：代表物料小類號(hào)碼段分類特征代碼第三段123456第二段布類01面料類里布類毛巾料類網(wǎng)布類反光料其它拉鏈類02拉鏈織帶類03坑紋織帶橡筋魔術(shù)貼海綿類04海綿珍珠綿包邊05內(nèi)包邊外包邊EVA類06回力膠PE板骨條類07膠骨芯骨條表3半成品大類、小類6.2.3.2 原材料編碼第四段

7、：流水號(hào)6.2.3.3 舉例：小熊壓殼20 61 X X X X X規(guī)格及流水號(hào)代表回力膠代表EVA類代表半成品6.3 成品編碼6.3.1 成品編碼定義：最終售給客戶的產(chǎn)品編碼。6.3.2 成品編碼定長：8位編碼，四個(gè)號(hào)碼段，第一位“3”代表成品6.3.3 成品編碼細(xì)則：3 X X X X X X X代表流水號(hào)代表成品大類代表品牌6.3.3.1成品第二號(hào)碼段代表品牌號(hào)碼段分類代碼第二段品牌A1品牌B2品牌 C3表4成品品牌6.3.3.2成品第三號(hào)碼段代表大類號(hào)碼段分類代碼第三段學(xué)生包01成人背包02單肩包/挎包03手包04拉桿箱05LED06表5成品大類6.3.3.3 成品第四號(hào)碼段代表流水號(hào)

8、6.3.3.4 舉例：紫色小熊學(xué)生包01»規(guī)格及流水號(hào)代表學(xué)生包代表品牌 C代表成品6.4固定資產(chǎn)編碼（可暫緩執(zhí)行）6.4.1 固定資產(chǎn)編碼定義：公司所有高值耐用及房屋、施工設(shè)備等固定資產(chǎn)的編碼。6.4.2 固定資產(chǎn)編碼定長：9位數(shù)字，四個(gè)號(hào)碼段，第一位數(shù)字“4”代表固定資產(chǎn)。6.4.3 固定資產(chǎn)編碼細(xì)則：4 X X X X XX X X代表流水號(hào)代表購買年月代表大類代表類別：固定資產(chǎn)精品資料6.4.3.1第二號(hào)碼段代表大類:號(hào)碼段分類代碼第二段房屋土地類（含活動(dòng)工棚類）1機(jī)械設(shè)備類2家具類3電器類4儀器工具類5IT類6車輛類7其它用品（畫、燈箱等）8表6固定資產(chǎn)大類6.4.3.2 第三號(hào)碼段代表購買年月：如“ 1412 ”代