檔案管理基本情況登記表.doc

1、謝謝你的閱讀檔案管理基本情況登記表填報(bào)單位：青島海爾洗衣機(jī)有限公司單位法人青島海爾洗衣機(jī)有限公司主管部門綜合資源開發(fā)部職二匚人數(shù)（人）單位性質(zhì)合資地址青島高科園海爾路海爾園 內(nèi)郵 編266101單位名稱、隸屬關(guān) 系變更單位曾用名起止時(shí)間隸屬單位青島海爾洗衣 機(jī)有限總公司1995.71998.1海爾集團(tuán)公司海爾電器國際股份有限公司1998.22004.6海爾集團(tuán)公司青島海爾洗衣 機(jī)有限公司2004.6至今海爾集團(tuán)公司檔案 管理 部門名稱資源開發(fā)部 辦公室聯(lián)系電話88936217檔案管 理方式綜合V負(fù)責(zé)人徐秀玲隸屬部門綜合資源開發(fā) 部分散專（兼） 職檔案人 員姓名于玉陳曉彬16549（卷）5200

2、（件）檔案 總數(shù)底圖 9783（張）紙質(zhì)照片（張）電子文件（件）數(shù)碼照片（件）2006 年度形成各類檔案數(shù)量管 理 類產(chǎn) 品科技研究基本建設(shè)設(shè) 備 儀 器會(huì) 計(jì)干 部 職 工錄 音 帶錄 像 帶昭 八、片電 子 文 件實(shí) 物 檔 案底 圖468378/841/73/492684庫房設(shè)施設(shè)備建 筑 面 積使 用 面 積檔 案 櫥密 集 架計(jì) 算 機(jī)復(fù) 印 機(jī)掃 描 儀曬 圖 機(jī)攝 像 機(jī)光 盤 刻 錄 機(jī)昭 八、相 機(jī)402402157/2/11/二0旌年度山東省檔案目標(biāo)管理考核達(dá)到的等級(jí)省一級(jí)二OOfc年度中報(bào)山東省檔案目標(biāo)管理考核的等級(jí)省一級(jí)1、本單位文件材料歸檔范圍及保管期限表歸檔范圍:部

3、門歸檔范圍責(zé)任人歸檔時(shí)間歸檔要求綜合辦1、上級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于黨務(wù)工作的文件材料2、企業(yè)黨委、息文、支部決定、決議、 通知、通報(bào)等3、本企業(yè)黨委（總支、支部）會(huì)及召 開的工作會(huì)議、民主生活會(huì)會(huì)議記錄、 返。4、黨委（總支、支部）評(píng)先創(chuàng)優(yōu)文件 材料。5、本企業(yè)黨委工作獲市級(jí)以上各種榮 譽(yù)證書、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯。荊力勇2007.4.91 .文件應(yīng)完整、 準(zhǔn)確、系統(tǒng)。2 .文件材料質(zhì) 地優(yōu)良，字跡清 晰、耐久、各項(xiàng) 簽署手續(xù)齊全、 完備。3 .元珠筆、鉛 筆、淺藍(lán)墨水書 寫的材料不予綜合辦1、上級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于組織工作的指示、 規(guī) 定等文件材料。2、本企業(yè)黨委（總支、支部）組織工 作計(jì)劃、總結(jié)。3、本企業(yè)對(duì)黨員、

4、黨員干部考察、任 免、政審決議、決定等。4、本企業(yè)黨員花名冊(cè)。5、企業(yè)黨群機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、人員編制等力血決議、決定及通知。6、黨費(fèi)收據(jù)與黨組織關(guān)系介紹信及存 根。7、黨組織情況方面的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。荊力勇2007.4.9歸檔。4 .必須是原件。5 .必須按歸檔 范圍、歸檔時(shí) 間、歸檔質(zhì)量要 求進(jìn)行。到期完 不成者，每拖期 一大部門負(fù)責(zé) 人負(fù)激勵(lì)50 元。綜合辦1、公司召開的職代會(huì)、工會(huì)工作會(huì)議 材料。2、企業(yè)民主管理、勞動(dòng)競賽、表彰先 進(jìn)、勞保福利。3、出席公司以上的勞動(dòng)模范、先進(jìn)集 體、先進(jìn)個(gè)人名單及登記表。4、公司年度總結(jié)表彰會(huì)等文件材料。荊力勇2007.4.9企義辦1、本單位編輯的簡報(bào)。2、本

5、單位形成的重要照片。3、宣傳過程中形成的材料。劉維瑞2007.4.11同上本部辦1、上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的本企業(yè)應(yīng)執(zhí)行的文 件。2、企業(yè)制發(fā)的各類決定、通報(bào)和簽定 的行政協(xié)議、合同。3、工商行政管理方面的材料。4、企業(yè)大事記等編史修志方面的文件 材料。張濤2007.4.16同上人力辦1、上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的本企業(yè)應(yīng)貫徹執(zhí)行 的有關(guān)材料。2、本企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制方 面的有關(guān)文件材料。3、本企業(yè)干部職工的任免與招聘、升 降、獎(jiǎng)懲、考查、職稱評(píng)聘等方面的 文件材料。4、企業(yè)干部職工調(diào)動(dòng)介紹信及存根、 工資轉(zhuǎn)移證等。5、企業(yè)干部職工離退休、停薪留職、 剩余人員與復(fù)轉(zhuǎn)退軍人安置等有 關(guān)材料。王婷 李佰剛200

6、7.4.18同上綜合辦1、上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的本企業(yè)應(yīng)貫徹執(zhí)行 的有關(guān)文件。2、本企業(yè)計(jì)劃生育工作計(jì)劃、總結(jié)。3、后勤福利工作通知、規(guī)定等。荊力勇2007.4.9同上4、本企業(yè)狀巾級(jí)以上的各種榮譽(yù)證 書、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀等。定單執(zhí) 行處 本部辦1、本企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、方針目標(biāo)及其管 理材料。2、企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告及計(jì)劃 調(diào)整等材料。3、產(chǎn)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況分析。4、生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、銷售統(tǒng)計(jì)月報(bào) 表。5、企業(yè)綜合性統(tǒng)計(jì)報(bào)表及分析材料。韓琬兀2007.4.19同上海外部1、本企業(yè)出國人員審批件及附件材 料。史光文2007.4.19同上SBU創(chuàng) 新推進(jìn)辦公室1、本企業(yè)整頓、認(rèn)證、達(dá)標(biāo)等活動(dòng)的 呈報(bào)

7、、審批材料、合格證、資格證書 等。2、本企業(yè)程序文件。韓義振2007.4.23同上開發(fā)部1、科研立項(xiàng)、產(chǎn)品開發(fā)任務(wù)書、備忘 錄、會(huì)談紀(jì)要、方案論證、合同、 協(xié)議等材料。2、與外商簽定的技術(shù)合作合同、協(xié) 議、章程及上級(jí)批復(fù)等文件材料。3、詢價(jià)、報(bào)價(jià)、訂購過程中形成合同、 協(xié)議等文件材料。4、談判記錄、重要的來往函電、傳真 及談判過程中外商提供的技術(shù)資 料。5、出國考察、培訓(xùn)形成的文件及收集 帶回的材料（包括照片、錄音帶、 錄像帶、樣本、圖冊(cè)、教材等。6、科研項(xiàng)目、產(chǎn)品定型鑒定證書、鑒 定大綱及鑒定驗(yàn)收材料。8、產(chǎn)品創(chuàng)優(yōu)申請(qǐng)、審批、獲獎(jiǎng)材料。9、產(chǎn)品說明書。10、產(chǎn)品設(shè)計(jì)文件。11、產(chǎn)品項(xiàng)目文件。

8、12、專利申報(bào)、證書材料。13、產(chǎn)品質(zhì)量事故分析告及處理材 料。14、質(zhì)量保證系統(tǒng)、整改措施等材料。15、狀巾級(jí)以上各種榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)牌、 獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀等。16、檔案工作的規(guī)劃、制度、辦法、規(guī)定等。17、檔案移交清單、銷毀清冊(cè)。18、檔案利用、開發(fā)成果材料。許品2007.4.30隨時(shí)同上19、計(jì)算機(jī)軟件、盤片材料。20、肩關(guān)科技信息。21、圖書、資料工作材料。22、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。財(cái)務(wù)部2005年度會(huì)計(jì)檔案1、審計(jì)工作的旨示、通知、規(guī)定2、專項(xiàng)審計(jì)過程中形成的材料3、財(cái)務(wù)各種憑證、會(huì)計(jì)帳簿、年報(bào)表宮偉2007.5.14同上保管期限:類目名稱基 本 范 圍責(zé)任部門保管 期限管理類(GL)黨 務(wù) 工 作1

9、.上級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于黨務(wù)工作的文件材料2 .本企業(yè)黨委（總支、支部）決定、辦法、通知、 通報(bào)等。3 .本企業(yè)黨委（總支、支部）會(huì)及召開的工作會(huì) 議、民主生活會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要。4 .黨委（總支、支部）評(píng)先創(chuàng)優(yōu)文件材料。5 .本企業(yè)黨委（總支、支部）其他方面的文件材料。6 .上級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于黨務(wù)工作的文件材料。（1）針對(duì)本企業(yè)的主要業(yè)務(wù)、重大問題的指示、 批示文件。（2） 一般性、普發(fā)性文件綜合部永久 永久永久長期 長期永久短期組織 工 作1 .本企業(yè)黨委（總支、支部）組織工作計(jì)劃、總 結(jié)。2 .本企業(yè)對(duì)黨員、黨員干部考察、任免、政審決 議、決定等。3 .本企業(yè)黨員入黨、轉(zhuǎn)正、延期、退黨、取消預(yù) 備期資格的

10、決議、決定。4 .本企業(yè)黨群機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、人員編制等方面 決議、決定及通知。5 .黨費(fèi)收支與黨組織關(guān)系介紹信及存根。6 .本企業(yè)黨員干部考核、晉升的材料。7 .黨組織情況方面的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。8 .上級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于組織工作的指示、 規(guī)定等文件材 料。綜合部短期 永久永久長期長期 長期 永久 長期宣 傳 工 作1.2工本企業(yè)在理論學(xué)習(xí)、政策教育、精神文明建設(shè) 等，作中形成的文件材料。肉單位編輯的簡報(bào)。企文辦長期永久1.本企業(yè)工會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)綜合部長期工 會(huì) 工 作2.3.報(bào)表。本企業(yè)職工代表大會(huì)及肩關(guān)會(huì)議文件。(1)重要的(2) 一M的本企業(yè)工會(huì)制發(fā)的規(guī)章制度、決定、通知。永久 短期

11、長期4.5.本企業(yè)民主管理、勞動(dòng)競賽、表彰先進(jìn)、勞保 福利。上級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于工會(huì)工作的指示、規(guī)定等文件材 料。長期長期共1.2.3.本企業(yè)共青團(tuán)工作計(jì)劃、總結(jié)。本企業(yè)共青團(tuán)工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表。表彰本企業(yè)先進(jìn)團(tuán)組織與個(gè)人以及處分本企綜合部長期 永久 長期管理類青 團(tuán) 工 作4.5.6.業(yè)團(tuán)員的有關(guān)材料。本企業(yè)共青團(tuán)團(tuán)組織改選、任免的請(qǐng)示與批復(fù)。本企業(yè)團(tuán)組織關(guān)系介紹信及存根。上級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于共青團(tuán)工作的指示、規(guī)定等文件材料。長期 長期 長期(GL)1.2.上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的本企業(yè)應(yīng)執(zhí)行的文件。(1)重要的(2) 一般普發(fā)性的本企業(yè)廠長(經(jīng)理)辦公會(huì)、行政辦公會(huì)會(huì)議本部辦永久 長期 永久長期行政事務(wù)3.4.5.6.7

12、.8.記錄、紀(jì)要、決定等。本企業(yè)制發(fā)的各類決定、通報(bào)和簽定的行政協(xié)議、合同。工商行政管理方面的材料。本企業(yè)關(guān)、停、并、轉(zhuǎn)及更名、啟用與廢止印 模等方面的文件材料。本企業(yè)文秘、機(jī)要、保密、信訪等方面的文件 材料。本企業(yè)大事記等編史修志方面的文件材料。本企業(yè)其他行政事務(wù)方向形成的材料。(1)重要的(2) 一M的長期 永久長期永久長期 短期勞1.上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的本企業(yè)應(yīng)貫徹執(zhí)行的有關(guān)材料。r a 11 r 、-i r i r r 、r Mmr-tt t /.、， 、r 、-， ，、， 、.人力資源辦長期 永久永久2.3.車企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)或直、 人員新制萬回的后天又 件材料。本企業(yè)干部職工的任免與招聘、升

13、降、獎(jiǎng)懲、 考查、職稱評(píng)聘等方面的文件材料。管動(dòng)人事4 .本企業(yè)干部職工調(diào)動(dòng)介紹信及存根、工資轉(zhuǎn)移 證等。5 .本企業(yè)干部職工離退休、停薪留職、剩余人員 與復(fù)轉(zhuǎn)退軍人安置等有關(guān)材料。6 .本企業(yè)勞動(dòng)計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)表、工資改革方案 等。7 .本企業(yè)程序文件8 .勞動(dòng)保護(hù)、保險(xiǎn)的方針、政策、規(guī)定、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 等。長期長期長期 短期 永久理類（醫(yī) 療 衛(wèi) 生1.2.上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的本企業(yè)應(yīng)貫徹執(zhí)行的有關(guān)文 件。本企業(yè)計(jì)劃生育工作計(jì)劃、總結(jié)。綜合部長期 短期GL )后 勤 福 利1 .上級(jí)關(guān)于后勤福利工作的規(guī)定、通知等。2 .本企業(yè)關(guān)于后勤福利工作的規(guī)定、計(jì)劃、總結(jié)、 通知等。3 .本企業(yè)職工分房方案、購

14、房合同、購房協(xié)議、 分房會(huì)議記錄、住房調(diào)查、宿舍管理制度等住房 方面的材料。綜合部長期短期長期經(jīng) 營 決 策1.2.3.4.本企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、方針目標(biāo)及其管理材料。企業(yè)轉(zhuǎn)換經(jīng)營機(jī)制、各項(xiàng)配套制度改革實(shí)施方 案、請(qǐng)示與批復(fù)、總結(jié)、報(bào)告等。重大經(jīng)營決策和實(shí)施計(jì)劃措施等。廠長（經(jīng)理）責(zé)任制、任期目標(biāo)等。訂單處、本部辦永久永久 永久 長期股 份 制 工 作1 .上級(jí)關(guān)于股份制工作的方針、政策等材料。2 .股東大會(huì)文件材料。本部辦長期永久 短期 永久3.(1)重要的(2) 一M的董事會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要、工作報(bào)告、聲明、決 定、決議等。1.本企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告及計(jì)劃調(diào)整等材定單執(zhí)行處短期生產(chǎn)計(jì)劃、缺2.

15、3.4.5.料。生產(chǎn)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況分析。 生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、銷售統(tǒng)計(jì)月報(bào)表。 企業(yè)綜合性統(tǒng)計(jì)報(bào)表及分析材料。工業(yè)普查報(bào)表。短期 短期 長期 永久計(jì) 工 作管務(wù) 管 理1.2.3.上級(jí)機(jī)關(guān)及本企業(yè)制發(fā)的有關(guān)財(cái)務(wù)管理制度、 規(guī)定、辦法、通知。固定資產(chǎn)的新增、報(bào)廢、調(diào)撥材料。¥青產(chǎn)核資、資產(chǎn)評(píng)估等方面的報(bào)告、報(bào)表等材 料。財(cái)務(wù)部長期長期 永久理企1.本企業(yè)整頓、認(rèn)證、達(dá)標(biāo)等活動(dòng)的早報(bào)、審批SBU推永久材料、合格證、資格證書等。類業(yè)進(jìn)辦管(GL )理生 產(chǎn) 調(diào)1.生產(chǎn)調(diào)度工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告。定單執(zhí)行處短期度質(zhì) 量 管 理1 .質(zhì)量管理規(guī)劃、計(jì)劃、措施、總結(jié)。2 .質(zhì)量管理制度、辦法

16、、規(guī)定、條例。3 .質(zhì)量保證、合理化建議、整改措施等材料。4 .質(zhì)量異議處理、事故分析報(bào)告及處理材料、質(zhì) 量檢查、評(píng)比材料。質(zhì)量改善室短期 長期 長期 長期能源管理1 .能源消耗定額管理材料。2 .統(tǒng)計(jì)報(bào)表。項(xiàng)目辦短期 長期管3士71 :1 .安全技術(shù)管理通知、決定、通報(bào)、會(huì)議紀(jì)要等。2 .事故報(bào)告、調(diào)查分析及處理材料。統(tǒng)計(jì)報(bào)表。定單處長期 長期 永久理類基建管理1 .本企業(yè)項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)與批復(fù)。2 .征、租用土地（單獨(dú)項(xiàng)目的除外）申請(qǐng)、報(bào)告、 批復(fù)、合同、協(xié)議、說明材料。3 .統(tǒng)計(jì)報(bào)表。項(xiàng)目辦永久 永久 長期(GL)科技管理1.技術(shù)革新和合理化建議文件材料。綜合部短期檔案和信息工作1 .檔案工

17、作的規(guī)劃、制度、辦法、規(guī)定等。2 .檔案移交清單、銷毀清冊(cè)。3 .檔案利用、開發(fā)成果材料。4 .計(jì)算機(jī)軟件、盤片材料。5 .肩關(guān)科技信息。6 .圖書、資料工作材料。7 .統(tǒng)計(jì)報(bào)表。開發(fā)部期久期久期期久 長永長永長短永計(jì)劃決策階段1.2.調(diào)查研究(1)開發(fā)的請(qǐng)示與上級(jí)指示性文件。(2)項(xiàng)目任務(wù)書。(3)市場調(diào)查、技術(shù)調(diào)查、考察、預(yù)測報(bào)告、 調(diào)研綜合報(bào)告。(4)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)可行性研究報(bào)告。決策(1)發(fā)展建議書、技術(shù)建議書、計(jì)劃任務(wù)書、 技術(shù)任務(wù)書、設(shè)計(jì)研制任務(wù)書、協(xié)議書、 委托書、合同、立項(xiàng)申請(qǐng)及批復(fù)。(2)專題分析報(bào)告、專題會(huì)議紀(jì)要。(3)研制計(jì)劃、方案、方案論證報(bào)告。開發(fā)部長期 長期短期 長期永

18、久 長期 長期產(chǎn) 品( CP )設(shè)1.2.初步設(shè)計(jì)(1)產(chǎn)品研究、設(shè)計(jì)計(jì)劃。(2)技術(shù)經(jīng)濟(jì)初步評(píng)價(jià)。(3)研究試驗(yàn)大綱、試驗(yàn)報(bào)告。技本設(shè)計(jì)(1)產(chǎn)品設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。(2)設(shè)計(jì)任務(wù)書、計(jì)算書、計(jì)算程序、計(jì)算 記錄、計(jì)算報(bào)告。(3)技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析報(bào)告、成本核算情況。開發(fā)部長期 長期 長期永久長期計(jì) 階 段3.(4)技術(shù)攻大、技術(shù)大健問題分析和處理報(bào) 告。(5)特殊元件、外購件、材料表。(6)技術(shù)設(shè)計(jì)說明書。工作圖設(shè)計(jì)(1)文件目錄。(2)產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖樣。(3)各種明細(xì)表、匯總表。(4)專題技術(shù)請(qǐng)小報(bào)告。(5)標(biāo)準(zhǔn)化初步審查報(bào)告。(6)設(shè)計(jì)評(píng)審報(bào)告。短期 長期 短期 長期長期 長期 長期 長期 長期 長期1

19、.試制(1)試制計(jì)劃、方案、規(guī)程、報(bào)告。開發(fā)部永久產(chǎn)試制階段(2)工乙研允報(bào)告、工乙總體方案論證。試制工藝流程、工藝標(biāo)準(zhǔn)。試制工藝文件和工藝裝備文件。工藝評(píng)審報(bào)告。(6)試制運(yùn)行記錄、化驗(yàn)記錄。(7)試制過程紀(jì)要。(8)原材料與半成品、成品檢驗(yàn)方法批準(zhǔn)書。理化分析報(bào)告、化學(xué)配方、化學(xué)反應(yīng)式、計(jì)算 公式。(10)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議試制質(zhì)量分析報(bào)告。(11)專題會(huì)議記錄、紀(jì)要、決議及合理化建議。(12)重大故障分析和排除措施報(bào)告。(13)試制總結(jié)報(bào)告。9 .試驗(yàn)(1)試驗(yàn)計(jì)劃、方案、規(guī)程。r<口一； 口一； 二一； 二一； 二一； 二一； 二一； 二一； 二一； 口一； r< 久期期期期期期

20、 期期期期久 永長長長長長長 長長長長永品(2)試驗(yàn)所需儀器與設(shè)備清單。(3)試驗(yàn)分項(xiàng)目記錄。永久 長期CP )(4)試驗(yàn)原始數(shù)據(jù)與材料。(5)試驗(yàn)分析報(bào)告。(6)試驗(yàn)分項(xiàng)小結(jié)。(7)試驗(yàn)總結(jié)報(bào)告。10.鑒定(1)鑒定申請(qǐng)報(bào)告及批復(fù)。(2)試制、試驗(yàn)鑒定大綱。(3)成套設(shè)計(jì)文件。(4)標(biāo)準(zhǔn)化審查報(bào)告。(5)可靠性試驗(yàn)情況報(bào)告。(6)產(chǎn)品質(zhì)量和技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析報(bào)告。(7)技術(shù)鑒定材料(申請(qǐng)批復(fù)、評(píng)價(jià)材料、 會(huì)議紀(jì)要)。(8)設(shè)計(jì)定型報(bào)告、證書。(9)試用或試運(yùn)行報(bào)告。(10) 鑒定驗(yàn)收書。長期 永久 長期 短期 永久永久 永久 長期 長期 長期 短期永久 永久 長期 永久產(chǎn) 品(CP)生產(chǎn)階段1 .

21、小批生產(chǎn)(1)小批生產(chǎn)方案、計(jì)劃。(2)小批生產(chǎn)工序工程能力分析報(bào)告。 關(guān)健件、重要件、關(guān)健工序的質(zhì)量控制及檢測 報(bào)告。 原料鑒定卡片、配用設(shè)計(jì)表。(5)歷次更改與補(bǔ)充的設(shè)計(jì)及工藝文件和更改通 知單。(6)小批生產(chǎn)總結(jié)報(bào)告、小批生產(chǎn)鑒定書。產(chǎn)品設(shè)計(jì)評(píng)審報(bào)告。(8)產(chǎn)品研制完成報(bào)告。*(9)產(chǎn)品許可證、合格證、使用說明書、裝備、 箱單、產(chǎn)品介紹、樣本。2 .批量生產(chǎn)(1)申請(qǐng)正式生產(chǎn)投產(chǎn)才艮告、批復(fù)、通知。(2)生產(chǎn)技術(shù)規(guī)程、操作規(guī)程、安全生產(chǎn)規(guī)程、 廣品檢驗(yàn)規(guī)范。(3)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)(國際、國豕、部、企、內(nèi)標(biāo))。(4)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編制說明、審批書及修改、修訂的 通知。(5)生產(chǎn)定型(結(jié)構(gòu)、配方)設(shè)計(jì)文件

22、。(6)工藝文件A .工藝方案(工藝設(shè)計(jì)表與設(shè)計(jì)卡、配方卡)。B .工藝規(guī)程(工藝過程卡、工藝卡、工序卡、 調(diào)整卡、技術(shù)檢查卡、毛坯圖、工藝守則)。C .管理用工藝文件(路線圖、明細(xì)表、主要 材料工藝消耗定額、工時(shí)定額匯總表、工藝總結(jié)、 工藝文件總目錄)。(7)工藝作業(yè)指導(dǎo)書、工藝說明書。(8)工藝裝備文件、圖樣(刃具、夾具、量具、 模具圖)、說明書。(9)產(chǎn)品改進(jìn)與更新建議書、合理化建議、QC成果。開發(fā)部短期 長期長期 長期長期 長期 長期 長期長期永久永久 永久永久 永久 長期長期長期長期產(chǎn) 品(CP)生 產(chǎn) 階 段(E4(10)廠品質(zhì)重技術(shù)攻關(guān)£議記錄、紀(jì)要和成果。(11)重大

23、質(zhì)量事故分析、質(zhì)量異議處理結(jié)果。(12)各種操作記錄、產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告單。(13)產(chǎn)品特性重要度分級(jí)。(14)技術(shù)條件。(15)明細(xì)表、匯總表、產(chǎn)品目錄。(16)商標(biāo)注冊(cè)材料。開發(fā)部口一口 口一口 口一口 口一口 口一口 口一口 r< 期期期期期期久 長長長長長長永評(píng)優(yōu)階段1 .創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃和措施。2 .創(chuàng)優(yōu)工藝操作規(guī)程。3 .國內(nèi)外對(duì)比材料。4 .上級(jí)檢、抽結(jié)果和理化分析報(bào)告。5 .主要用戶評(píng)價(jià)。6 .創(chuàng)優(yōu)申請(qǐng)、審批表。7 .優(yōu)質(zhì)廣品評(píng)定書。獲獎(jiǎng)獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)狀、證書。開發(fā)部長期 長期 短期 長期 短期 長期 永久 永久認(rèn)證階段1 .認(rèn)證申請(qǐng)書、信函。2 .跟綜服務(wù)材料。3 .認(rèn)證檢測報(bào)告、檢查報(bào)告

24、。4 .原材料修改換頁說明。5 .廣口口隔駁報(bào)口。6 .各種認(rèn)證證書。開發(fā)部口一； 口一； 二一； 二一； 口一； r< 期期期期期久 長長長長長永基 本 建 設(shè)( JJ )項(xiàng)目立項(xiàng)1 .項(xiàng)目中報(bào)(1)項(xiàng)目建議或項(xiàng)目請(qǐng)示及批復(fù)。(2)可行性研究報(bào)告。(3)可行性論證意見。(4)項(xiàng)目評(píng)估義件。(5)環(huán)境預(yù)測、調(diào)查報(bào)告。(6)計(jì)劃任務(wù)書及批復(fù)。(7)與項(xiàng)目肩關(guān)的會(huì)議記錄、領(lǐng)導(dǎo)講話、信 函、水首、錄像、照片等。(8)涉外文件材料。2 .地質(zhì)勘探(1)地質(zhì)勘探委托書、合同書。(2)地質(zhì)勘探報(bào)告。(3)鉆探點(diǎn)平向配置圖。(4)地區(qū)性質(zhì)剖面圖。(5)鉆孔工程地質(zhì)綜合柱狀圖。(6)水工實(shí)驗(yàn)材料。(7)

25、工程預(yù)算。3 .工程征地中照(1)征用土地、批準(zhǔn)文件及紅線圖。(2)拆遷、補(bǔ)嘗協(xié)議書。(3)定點(diǎn)報(bào)告、規(guī)劃方案、建筑方案中批文 件。(4)建筑設(shè)計(jì)防火中批文件。(5)環(huán)境保護(hù)三同時(shí)中批文件。(6)衛(wèi)生防疫中批文件。(7)勞動(dòng)保護(hù)三同時(shí)中批文件。(8)水、電、暖、煤氣供應(yīng)協(xié)議書。(9)建筑工程申請(qǐng)表及請(qǐng)照?qǐng)D。(10) 建筑工程規(guī)劃許可證.4 .招投標(biāo)文件材料(1)招投、投標(biāo)、決標(biāo)文件。(2)工程承發(fā)包合同、協(xié)議書。項(xiàng)目辦永久 永久 永久 永久 永久 永久長期 永久永久 永久 永久 永久 永久 永久 長期永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久永久 永久基 本 建 設(shè)( JJ )

26、項(xiàng)目立項(xiàng)5.工程質(zhì)量監(jiān)督和監(jiān)理文件。(1)建筑工程質(zhì)量監(jiān)督委托書。(2)建筑工程質(zhì)量監(jiān)督員通知書。(3)工程質(zhì)量目標(biāo)管理責(zé)任書。(4) 準(zhǔn)予開工通知。(5)建筑工程監(jiān)理合同、規(guī)劃、實(shí)施細(xì)則。(6)建筑監(jiān)理工作總結(jié)、報(bào)表。(7)項(xiàng)目監(jiān)理組織及監(jiān)理人員通知書。項(xiàng)目辦長期 長期 永久 長期 長期 長期 短期項(xiàng)目設(shè)計(jì)1 .設(shè)計(jì)合同。2 .初步設(shè)計(jì)。3 .技木設(shè)計(jì)（擴(kuò)大初步設(shè)計(jì)）。4 .施工圖設(shè)計(jì)5 .設(shè)計(jì)計(jì)算書、說明書。6 .技術(shù)秘密、專利材料，關(guān)鍵技術(shù)實(shí)驗(yàn)材料7 .設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)、鑒定及審批。項(xiàng)目辦久久久期期久久 永永永短長永永基 本 建 設(shè)( JJ )項(xiàng)目施工1. 土建工程(1)開工報(bào)告。(2)圖紙會(huì)審

27、、技術(shù)交底。(3)設(shè)計(jì)變更記錄、工程更改洽商及技術(shù)聯(lián) 系核定文件。(4)施工組織設(shè)計(jì)。(5)施工日志。(6)原材料、半成品、成品(鋼筋、型鋼、 水泥、砂石、磚、防水材料、焊條或焊絲與焊劑、 外加劑、門、窗、防火、保濕、防腐、裝飾材料 等)準(zhǔn)用證及出廠質(zhì)量證明和試(檢)驗(yàn)報(bào)告。(7)施工試驗(yàn)記錄：A .地壤試驗(yàn)報(bào)告。B .砂漿試驗(yàn)報(bào)告及配合比通知單。C .混凝土試驗(yàn)報(bào)告、記錄及配合比通知單。D .焊接試驗(yàn)記錄、報(bào)告。E .現(xiàn)場預(yù)應(yīng)力混凝土實(shí)驗(yàn)報(bào)告、記錄。(8)施工記錄:A.地基處理、地基釬探。B .樁基施工記錄。C .結(jié)構(gòu)吊裝、預(yù)制混凝土、樓板(屋面板) 安裝記錄。D .現(xiàn)場預(yù)應(yīng)力施工記錄。E

28、沉降觀測、施工測溫記錄。F施工放線測量記錄。G 煙道、通風(fēng)道、垃圾道暢通記錄。H質(zhì)量事故處理記錄。(9)隱蔽，程驗(yàn)收記錄。A.地基驗(yàn)槽記錄。B.鋼筋工程驗(yàn)收記錄。C.防護(hù)工程試驗(yàn)記錄。(10)基礎(chǔ)及主體結(jié)構(gòu)驗(yàn)收記錄。2.建筑采暖衛(wèi)生與煤氣安裝工程。(1)設(shè)備、配件等主要材料質(zhì)量合格、準(zhǔn)用證(2)管道設(shè)備隱蔽，程驗(yàn)收記錄。(3)施工試驗(yàn)記錄。A.強(qiáng)度、嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄。B .灌水、吹洗、通水試驗(yàn)記錄。C.預(yù)拉伸記錄。D.鍋爐烘煮、設(shè)備調(diào)試記錄。E .設(shè)備試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄。項(xiàng)目辦短期 短期永久 長期 短期長期 長期短期永久 永久 永久 永久長期 長期 長期基 本 建 設(shè)G)項(xiàng) 目 施 工(G3)3.電氣安

29、裝工程。(1)電氣設(shè)備、材料說明書、合格證及產(chǎn)品檢驗(yàn) 記錄、準(zhǔn)用證。(2)隱蔽，程驗(yàn)收記錄(電氣配管、電纜及電氣 接地裝置隱蔽，程驗(yàn)收記錄)。(3)絕緣電阻、接地電阻測試記錄。(4)電氣設(shè)備安裝調(diào)整試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄。1.通風(fēng)與空調(diào)工程。(1)通風(fēng)材料、產(chǎn)品(閥門、襯墊、預(yù)制件等)、 設(shè)備(空氣處理、通風(fēng)、制冷)合格證、說明書、 裝箱單。(2)進(jìn)場檢查、驗(yàn)收試驗(yàn)記錄。(3)制冷及冷水系統(tǒng)管道試驗(yàn)記錄。(4)隱蔽，程驗(yàn)收記錄。(5)空調(diào)調(diào)試記錄。2 .電梯安裝工程。(1)電梯裝箱單、合格證、說明書等隨機(jī)文件。(2)設(shè)計(jì)變更。(3)設(shè)備檢查，絕緣、接地電阻測試記錄。(4)電梯隱敝，程驗(yàn)收記錄。(5)試運(yùn)轉(zhuǎn)

30、記錄、調(diào)整試驗(yàn)報(bào)告。(6)電梯安裝工程竣工驗(yàn)收證書、 保修證書。3 .工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定。(1)質(zhì)量保證資料核查表。(2)地基與基礎(chǔ)工程質(zhì)量評(píng)(核)定表。(3)主體工程質(zhì)量評(píng)(核)定表。(4)單位工程質(zhì)量綜合評(píng)(核)定表。(5)單位工程觀感質(zhì)量評(píng)定表。(6)單位工程質(zhì)量綜合評(píng)定表。(7)工程使用維護(hù)說明書。(8)屋間保修協(xié)議書。項(xiàng)目辦長期永久永久 永久長期長期 長期 長期 長期長期 長期 長期 長期 長期 長期永久 永久 長期 長期 長期 長期 長期 長期基 本 建 設(shè)( JJ )項(xiàng)目施工4.工業(yè)設(shè)備安裝工程。(1)施工合同、協(xié)議。(2)開工、停工、復(fù)工報(bào)告。(3)技術(shù)交底、圖紙會(huì)審、技術(shù)核止文

31、件。(4)工程聯(lián)系、設(shè)計(jì)變更單。(5)設(shè)備裝箱單、合格證、說明書等隨機(jī)文件。(6)通風(fēng)設(shè)備設(shè)施安裝工程施工記錄。(7)管道工程施工記錄。(8)電氣工程施工調(diào)試記錄。(9)容器工程施工記錄。(10)自動(dòng)化儀表、安裝施工調(diào)試記錄。(11)筑爐工程施工記錄。(12)通風(fēng)工程施工記錄。(13)焊接工程施工檢測記錄。(14)整裝(散裝)鍋爐安裝施工記錄。(15)自動(dòng)化儀表調(diào)試記錄。(16)質(zhì)量事故報(bào)告及處理記錄項(xiàng)目辦期期期久期期期期期期期期期期期期 久久久久久久久久 長長長、水長長長長長長長長長長長長 、水、水、水、水、水、水、水、水項(xiàng)目竣工驗(yàn)收階段1.工程竣工驗(yàn)收申報(bào)文件。2,全部竣工圖。3 .工程決

32、算。4 .工程竣工驗(yàn)收會(huì)議決議文件。5 .工程質(zhì)量評(píng)定材料。6 .工程竣工驗(yàn)收證明書。7 .工程肩關(guān)的聲像材料。土地使用權(quán)證。項(xiàng)目辦設(shè) 備器(SB)自制設(shè)備1 .技術(shù)任務(wù)書、申請(qǐng)立項(xiàng)報(bào)告、批復(fù)。2 .技術(shù)調(diào)查報(bào)告。3 .設(shè)計(jì)研制計(jì)劃、力殺。4 .計(jì)算書。5 .項(xiàng)目預(yù)決算。6 .技術(shù)攻關(guān)記錄、成果。7 .安裝使用說明書。8 .設(shè)備儀器安裝竣工圖紙，調(diào)試、試運(yùn)行記錄。 安裝、總結(jié)、驗(yàn)收材料。9 .安全技術(shù)操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)制度、設(shè)備檢修 規(guī)程。10 .重大事故分析及處理報(bào)告。11 .大修計(jì)劃、記錄等。12 .設(shè)備儀器報(bào)廢鑒定書、申請(qǐng)報(bào)廢鑒定報(bào)告，批復(fù)及處理結(jié)果材料。設(shè)備長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期長期長期 長期 長期長期設(shè) 備器( SB )外購設(shè)備1 .申請(qǐng)外購設(shè)備儀器請(qǐng)示批復(fù)。(1)引進(jìn)項(xiàng)目(2)國內(nèi)項(xiàng)目2 .調(diào)研、考察材料。3 .外購合同、協(xié)議。(1)引進(jìn)項(xiàng)目(2)國內(nèi)項(xiàng)目4 .與外方談判洽談?dòng)涗?、紀(jì)要、備忘錄、來往函 件及商檢材料。5 .設(shè)備儀器開箱驗(yàn)收記錄。6 .設(shè)備儀器合格證、裝箱單、出廠保修單、說明 書等