行政部部門職責(zé)

1、行政部工作職責(zé)第一部分辦公室職責(zé)1-1 、 負(fù)責(zé)各類文件、函件、公告、通知的發(fā)布工作,做好內(nèi)外部來文來函的流轉(zhuǎn)、督辦工作，并做好公文資料檔案的整理、歸檔，建立相關(guān)臺賬。1-2 、 負(fù)責(zé)公司各類會務(wù)工作,做好會議記錄和會議紀(jì)要、決議的起草與核稿。1-3 、 負(fù)責(zé)做好公司資質(zhì)建設(shè)、對口部門評優(yōu)申報(bào),提高外部美譽(yù)度。1-4 、負(fù)責(zé)公司各類印信管理、權(quán)證管理。1-5 、負(fù)責(zé)非生產(chǎn)性資產(chǎn)（易耗品）的采購與管理。1-6 、負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理、安保管理、車輛管理、食堂管理、基建管理,協(xié)助做好各類行政后勤保障。第二部分人力資源部職責(zé)2-1、根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，做好人力資源分析和預(yù)測，組織制定人力資源規(guī)劃，確定

2、人力資源發(fā)展計(jì)劃,做好管理和技術(shù)人才的梯隊(duì)建設(shè)。2-2、負(fù)責(zé)建立廣泛暢通的人才輸入渠道和教育培訓(xùn)渠道，致力于人力資源的可 持續(xù)開發(fā)和利用。2-3 、負(fù)責(zé)制訂各項(xiàng)人力資源管理制度、通知及工作計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。2-4 、負(fù)責(zé)員工崗位管理工作,如修訂崗位職責(zé)、人員編制分析、崗位變動(dòng)管理、員工調(diào)動(dòng)管理等等。2-5 、負(fù)責(zé)所有正式員工的歸口管理，包括組織員工招聘、面試、錄用、考察、選拔、調(diào)動(dòng)和人才儲備等工作。2-6 、 負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)用工合同、員工人事檔案管理,辦理員工合同簽訂、變更、解除等事務(wù);負(fù)責(zé)員工入職、調(diào)職、 免職及解雇人員的交接手續(xù)辦理工作。2-7 、 負(fù)責(zé)公司各類專業(yè)技術(shù)人員技術(shù)職稱通知

3、、申報(bào)工作，建立年度技術(shù)職稱臺帳。2-8 、負(fù)責(zé)一、二級建造師的初始注冊,變更、注銷、延續(xù)注冊等手續(xù)辦理。2-9 、負(fù)責(zé)制定系統(tǒng)化的員工教育培訓(xùn)計(jì)劃，牽頭實(shí)施開展培訓(xùn)計(jì)劃。2-10、負(fù)責(zé)員工各項(xiàng)社會保險(xiǎn)費(fèi)用的申報(bào)工作，按時(shí)上報(bào)各類報(bào)表；向公司會計(jì)部門及時(shí)、準(zhǔn)確地提供相關(guān)數(shù)據(jù)。2-11 、 負(fù)責(zé)辦理員工醫(yī)療、養(yǎng)老、工傷等保險(xiǎn)和住房公積金繳納和提取，職工退休審批手續(xù)和退休人員管理、服務(wù)等勞資工作,處理勞資爭議。2-12 、 負(fù)責(zé)公司員工的人事考核事項(xiàng)，進(jìn)行全員績效考核的統(tǒng)計(jì)和執(zhí)行。辦理對員工獎(jiǎng)勵(lì)、加薪、 晉升和降職、處分、 辭退等相關(guān)手續(xù),處理考核異議。2-13 、 根據(jù)需要,為項(xiàng)目部提供相應(yīng)人力

4、資源管理工作指導(dǎo)。第三部分法務(wù)部職責(zé)3-1 、從法律角度,參與起草、審核公司內(nèi)部規(guī)章制度，協(xié)助總公司以及各職能部門、 各分（子）公司完善各類規(guī)章制度，建立健全企業(yè)內(nèi)部控制體系,完善公司法人治理機(jī)制。3-2、研究制定公司法務(wù)工作制度以及與此相關(guān)的工作制度，負(fù)責(zé)公司法律風(fēng)險(xiǎn)管理體系的建立和完善。3-3 、參與公司內(nèi)外部合同、協(xié)議的草擬、評審及簽約把關(guān)工作;根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求，參與重大合同、協(xié)議的談判工作。3-4、協(xié)助公司相關(guān)職能部門以及各分（子）公司辦理有關(guān)的法律事務(wù)，并審查把關(guān)涉及法律內(nèi)容的各類文件、往來函件等,審查把關(guān)其他非經(jīng)營性活動(dòng)涉及的法律事務(wù)等。3 5、參與公司管理和決策，為公司的經(jīng)營、

5、管理決策提供法律上的可行性、合法性分析和法律風(fēng)險(xiǎn)分析,并提供規(guī)范性意見。3-6 、處理總公司以及各分（子）公司涉及的各類訴訟案件、經(jīng)濟(jì)仲裁案件、勞動(dòng)爭議仲裁案件等訴訟和非訴訟法律事務(wù);協(xié)調(diào)處理律師函件涉及的經(jīng)濟(jì)糾紛事務(wù)； 如在必要時(shí)須委托外部專業(yè)律師處理的,協(xié)助負(fù)責(zé)公司外聘律師的選擇和評估;對于重大疑難復(fù)雜案件可以實(shí)行招標(biāo)選擇確定外聘律師;負(fù)責(zé)跟蹤監(jiān)督和協(xié)助配合外聘律師的工作。3-7、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求，協(xié)助參與調(diào)查處理公司內(nèi)部涉及的嚴(yán)重違法違紀(jì)行為，必要時(shí)負(fù)責(zé)協(xié)助有關(guān)司法機(jī)關(guān)追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。3-8 、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求，參與重大事故、疑難事件的調(diào)查、調(diào)解、談判、處理等工作。3-9、

6、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求，協(xié)助了解、掌握重點(diǎn)聯(lián)系的工程項(xiàng)目的合同履行情況以及施工中的重大索賠簽證情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出防范和應(yīng)對法律風(fēng)險(xiǎn)的意見和建議；協(xié)助做好公司被拖欠工程款的清欠及催要工作。3-10、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求，協(xié)助調(diào)查了解、掌握重點(diǎn)關(guān)注的分（子）公司、項(xiàng) 目部的運(yùn)營管理情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出防范和應(yīng)對法律風(fēng)險(xiǎn)的意見和建議。3-11、協(xié)助負(fù)責(zé)公司涉及的各類債權(quán)債務(wù)的清理和追討催收工作。3-12 、收集、整理、保管與公司經(jīng)營管理有關(guān)的法律、法規(guī)、政策文件資料,以及涉及法律事務(wù)的重要文檔資料,負(fù)責(zé)公司的法律事務(wù)檔案管理。3-1 3、與司法機(jī)關(guān)及有關(guān)政府部門保持溝通，為公司營

7、造良好的司法環(huán)境。3 14、 協(xié)助開展法律宣傳和教育培訓(xùn)工作,對公司各類管理人員進(jìn)行法律專業(yè)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),對公司相關(guān)職能部門、各分（子 ）公司及所屬項(xiàng)目部進(jìn)行法律業(yè)務(wù)指導(dǎo)。第四部分合約部工作職責(zé)4 1、負(fù)責(zé)公司對外合同的簽訂工作。4-2 、負(fù)責(zé)公司合同履行的日常管理，收集、記錄和整理與合同有關(guān)的協(xié)議、函件和見證資料,及時(shí)建檔、歸檔。4-3、負(fù)責(zé)依據(jù)合同約定向業(yè)主提出涉及工程價(jià)款、材料價(jià)格的確認(rèn)并負(fù)責(zé)具體事宜的辦理；（商務(wù)部？）4-4 、 負(fù)責(zé)所有物資的招議標(biāo)采購、及相關(guān)資料的整理歸檔工作，及時(shí)向財(cái)務(wù)提供相應(yīng)憑證。4 5、編制公司各類合同標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)文本、分包招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)文本,組織公司各部門、 分公司和

8、項(xiàng)目經(jīng)理部貫徹實(shí)施，并根據(jù)反饋意見及時(shí)進(jìn)行版本更新工作。4-6 、審核公司各類合同的合法性、合理性和完整性,及時(shí)提出意見和修改建議并根據(jù)具體需要參與各類合同談判、簽訂工作。4-7、負(fù)責(zé)建立健全關(guān)于招議標(biāo)、合同（除勞動(dòng)人事合同 卜及物資采購等各項(xiàng) 經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的資料檔案。第五部分外聯(lián)部工作職責(zé)5 1 、發(fā)展和維護(hù)公司對外公共關(guān)系。5-2 、協(xié)助公司做好重大活動(dòng)的組織與安排工作。5-3 、協(xié)助項(xiàng)目部建立與當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)行政部門、事業(yè)單位、周邊居民良好關(guān)系，保證項(xiàng)目順利實(shí)施。5-4 、參加公司重大事件緊急處置與善后處理工作。5-5 、 負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證的辦理、年檢和變更。5-6 、 負(fù)責(zé)處理來信來

9、訪,做好外部聯(lián)系及接待工作。5-7 、 負(fù)責(zé)做好公司形象的新聞宣傳,以及相關(guān)公關(guān)資料、圖片、 錄音、錄像、題詞等收集、整理、記載存檔工作。第六部分檔案管理部職責(zé)61、負(fù)責(zé)全公司的各類文件、重要資料的歸檔工作，檔案管理工作。6-2 、及時(shí)為相關(guān)部門提供借閱服務(wù)。6-3 、制定檔案管理制度。行政部部長崗位職責(zé)1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，全面組織公司的行政管理工作；2、做好主要領(lǐng)導(dǎo)的日程安排及辦公室日常接待工作;3、做好公司行政章的保管和使用管理工作;4、檢查監(jiān)督公司規(guī)章制度的執(zhí)行情況和辦公秩序;5、協(xié)助總經(jīng)理做好各種調(diào)研工作，協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系;6、做好會議的組織與督辦工作：6- 1、籌備公司的各類會議及活動(dòng)；6 -2、做好各種會議文字資料的組織；6- 3、認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)和宣傳各類會議精神；6-4 、做好會議決議的督辦工作。7、做好對下屬各部門的管理、監(jiān)督與指導(dǎo)工作。