論文格式技巧詳解

1、論文格式技巧詳解畢業(yè)論文是個(gè)龐大的工程。不管論文質(zhì)量如何，門面是一定要裝好的。剛剛寫完論文，看著大家的格式問題一個(gè)個(gè)的煩躁啊。所以決定總結(jié)下最近寫論文的時(shí)候用到的一些技巧。但愿能幫助到你。目錄第一章 準(zhǔn)備工作31.1 自定義頁邊距31.2 自定義樣式4第二章 定義多級(jí)列表62.1 自定義多級(jí)列表62.2 非主流的章節(jié)問題82.3 生成目錄92.4 更新目錄11第三章 圖表公式的自動(dòng)編號(hào)123.1 圖的自動(dòng)編號(hào)123.2 表的自動(dòng)編號(hào)133.3 公式的自動(dòng)編號(hào)13 Mathtype的初始化設(shè)14 插入公式15 引用公式153.4 更新域16第四章 參考文獻(xiàn)的自動(dòng)編號(hào)174.1 添加參考文獻(xiàn)174

2、.2 添加文獻(xiàn)號(hào)左右的方括號(hào)174.3 刪除尾注橫線的方法174.4 引用文獻(xiàn)184.5 參考文獻(xiàn)位置18參考文獻(xiàn)22致謝23第一章 準(zhǔn)備工作第1章 準(zhǔn)備工作經(jīng)過一年的準(zhǔn)備，你已經(jīng)開始準(zhǔn)備寫畢業(yè)論文了吧。在動(dòng)筆之前，我們先來熟悉熟悉工作環(huán)境吧。我建議大家寫論文的時(shí)候盡量用Office的軟件來寫，編輯文字用Word，繪圖用Visio。而WPS雖然安裝文件小，但是不夠穩(wěn)定，而且還有一些不可控的特性在關(guān)鍵的時(shí)刻讓你很抓狂。寫論文要用最穩(wěn)妥的方式來完成。1.1 自定義頁邊距論文的打印一般是有要求的，比如“用A4規(guī)格輸出，打印區(qū)面積為240mm×146mm（包括篇眉），雙面印刷”。而普通A4紙

3、的大小為2129.7cm。所以，做一個(gè)簡單的運(yùn)算，空白部分的區(qū)域?yàn)椋鹤笥?4mm，上下為57mm。左右的頁邊距平均分配，取32mm；而上下的區(qū)域，由于頁眉也要占用空間，因此可多分配一點(diǎn)，取上頁邊距為32mm，下頁邊距為25mm。圖11 普通A4紙的大小在“頁面布局頁面設(shè)置頁邊距自定義頁邊距”中，用計(jì)算好的頁邊距修改頁邊距，如圖12所示。圖12 修改頁邊距1.2 自定義樣式論文中文本和圖標(biāo)的樣式問題也是很重要的。很多同學(xué)開始的時(shí)候并不關(guān)心這些，到了后來再慢慢弄。這樣做不是不好，只是缺乏了點(diǎn)專業(yè)精神，是不是？呵呵。從一開始就把格式弄好，讓自己看了自己的論文一點(diǎn)一滴的形成，這成就感還是非常了得的。當(dāng)

4、然從一開始就弄好格式并不是什么困難的問題，你只需要定義幾個(gè)樣式而已，僅此而已。如果發(fā)現(xiàn)樣式有問題，直接修改樣式就能將全部這種樣式的段落全部修改，比一個(gè)一個(gè)去看方便多了！首先寫一段文字，將格式調(diào)整好，然后在“開始樣式將所選內(nèi)容保存為新快速樣式”，如圖13所示。當(dāng)然你也可以在現(xiàn)有樣式的基礎(chǔ)上直接修改。方法是在樣式列表里面點(diǎn)擊右鍵，選擇“修改”菜單，如圖14所示。圖13 保存新的快速樣式圖14 修改樣式用上面的方法保存新的樣式：表頭、公式、圖片和圖標(biāo)題，修改樣式：正文、標(biāo)題1、標(biāo)題2、標(biāo)題3和標(biāo)題4。修改成什么樣，就請(qǐng)查看你們學(xué)校的論文格式要求吧。上面的過程肯定不是一蹴而就的，里面的一些細(xì)節(jié)問題就留

5、給喜歡探索的你慢慢研究吧！1.3 頁眉頁腳論文的正文之前不能有頁眉，頁碼也是用羅馬數(shù)字編碼；論文的正文要求有頁眉，并且每章的頁眉都不同，頁碼用阿拉伯?dāng)?shù)字編碼。頁眉頁腳的編輯要大量使用分節(jié)符。1.3.1 添加分節(jié)符目錄、摘要、英文摘要、第一章、第二章、參考文獻(xiàn)、致謝，所有這些部分之間都應(yīng)該插入分節(jié)符。分節(jié)符在“頁面布局頁面設(shè)置分隔符分節(jié)符下一頁”。圖15 插入分節(jié)符1.3.2 編輯頁眉1. 雙擊正文之前頁面的頁眉區(qū)域打開頁眉設(shè)計(jì)菜單。將節(jié)與節(jié)之間的聯(lián)系“掐斷”：“設(shè)計(jì)導(dǎo)航”中將“鏈接到前一條頁眉”去掉。圖16 去掉“鏈接到前一條頁眉”2. 按照論文格式對(duì)頁眉的要求分章節(jié)編輯頁眉。1.3.3 編輯

6、頁碼1. “插入頁眉和頁腳頁碼”中插入頁碼。圖17 插入頁碼2. 選中目錄頁面的頁腳，雙擊打開設(shè)計(jì)菜單，將“鏈接到上一節(jié)頁眉”選項(xiàng)去掉，“頁眉和頁碼設(shè)置頁碼格式”打開對(duì)話框，選擇羅馬數(shù)字編號(hào)。如果有必要，還應(yīng)該選擇起始頁碼的值。正文的頁碼也用相同的方式設(shè)置。圖18 設(shè)置頁碼格式第二章 定義多級(jí)列表第2章 定義多級(jí)列表論文肯定是要分章節(jié)的，而且下面還有節(jié)、小節(jié)，甚至是小小節(jié)。在Word里，我們用多級(jí)列表來管理這些章節(jié)。2.1 自定義多級(jí)列表在“段落多級(jí)列表定義新的多級(jí)列表”中，電機(jī)“更多”按鈕打開圖21所示的界面。并且按照?qǐng)D中所示設(shè)定1級(jí)標(biāo)題。這里1級(jí)標(biāo)題對(duì)應(yīng)章，所以在編號(hào)格式里面我們輸入“第*

7、章”。相應(yīng)的，2級(jí)標(biāo)題對(duì)應(yīng)節(jié)，3級(jí)標(biāo)題對(duì)應(yīng)小節(jié)，依次類推。這些級(jí)別就是大綱級(jí)別。圖21 定義新的多級(jí)列表（章）論文中，章節(jié)的字體要求是很嚴(yán)格的。章節(jié)由編號(hào)和內(nèi)容構(gòu)成，而它們的樣式要分別定義。通過將大綱級(jí)別和相應(yīng)的樣式鏈接在一起（見圖21右上角），章節(jié)內(nèi)容的樣式就能自動(dòng)的維護(hù)了。而編號(hào)的樣式需要在圖21中間的“字體”按鈕中定義。圖22和圖23給出了節(jié)和小節(jié)的編號(hào)設(shè)置。注意其中的“正規(guī)形式編號(hào)”復(fù)選框，它的意思是只能用阿拉伯?dāng)?shù)字“1、2、3、”來編號(hào)。節(jié)和小節(jié)必須用這種方式。圖22 定義新的多級(jí)列表（節(jié)）圖23 定義新的多級(jí)列表（小節(jié)）2.2 非主流的章節(jié)問題我們學(xué)校要求章標(biāo)題用“第一章、第二章”

8、，而其他必須用正規(guī)形式編號(hào)。如果我在圖21中直接定義成要求的格式，那就郁悶了，后面的圖表都只能用“圖一-1、圖二-2”這種形式了。這應(yīng)該算是Word有待完善的地方吧。網(wǎng)上提出了一些替代方案，但是并不好用。這里介紹一種簡單的替代方案：用兩個(gè)章標(biāo)題來完成一個(gè)章標(biāo)題，即一個(gè)是用于顯示的標(biāo)題如“第二章 定義多級(jí)列表”，另一個(gè)是隱藏的標(biāo)題如“第2章 定義多級(jí)列表”。在上面定義的多級(jí)列表的基礎(chǔ)上，按照上述思路分別寫兩種標(biāo)題，然后隱藏一個(gè)就ok，如圖24所示。圖24 兩個(gè)章標(biāo)題Word里面，像圖24中這樣被隱藏的文字是不能被打印的，而且一般情況下也是不能顯示出來的。要看到顯示的文字，可以在“文件Word選項(xiàng)

9、顯示始終在屏幕上顯示這些格式標(biāo)記”中選中“隱藏文字”復(fù)選框。然而，這種折衷的方案也帶來了一些小小的不便：例如“文檔結(jié)構(gòu)圖”中，因?yàn)閃ord認(rèn)為的章標(biāo)題被隱藏了，節(jié)標(biāo)題就不能折疊了。呵呵，這不算是大問題。2.3 生成目錄大一的時(shí)候?qū)慍語言課程設(shè)計(jì)報(bào)告，吳媽要求我們自動(dòng)生成目錄。當(dāng)然大家沒人會(huì)。結(jié)果被鄙視的罵了一頓，然后教會(huì)了我們。Word里面生成目錄的必要條件是定義好大綱級(jí)別。比如圖25中這些就是 已經(jīng)定義好的大綱級(jí)別，它們都能夠在目錄中顯示出來。圖25 文檔結(jié)構(gòu)圖把光標(biāo)移動(dòng)到要生成目錄的位置，然后“引用目錄插入目錄”，打開插入目錄對(duì)話框，按照?qǐng)D中設(shè)置，最后確定，如圖27所示。新生的目錄格式太難

10、看，那就自己調(diào)整調(diào)整吧。圖26 插入目錄圖27 目錄2.4 更新目錄論文的章節(jié)隨時(shí)都在變，目錄還是要記得更新的。更新目錄的時(shí)候，在目錄上點(diǎn)右鍵選擇“更新域”，并選擇更新頁碼或者更新整個(gè)目錄，如圖28所示。圖28 更新目錄第三章 圖表公式的自動(dòng)編號(hào)第3章 圖表公式的自動(dòng)編號(hào)3.1 圖的自動(dòng)編號(hào)在Word中插入一張圖片，在圖片上點(diǎn)擊右鍵，選擇“插入題注”選項(xiàng)，彈出題注對(duì)話框。在標(biāo)簽欄里面選擇題注的類型。由于現(xiàn)有的標(biāo)簽都不滿足我們的要求，直接新建一個(gè)。電機(jī)新建標(biāo)簽，在“新建標(biāo)簽”對(duì)話框中寫入標(biāo)簽名，確定，然后在“題注”對(duì)話框中點(diǎn)擊“編號(hào)”按鈕設(shè)置按鈕的格式，設(shè)置完成后確定返回。設(shè)置好的題注如圖31所

11、示。最后點(diǎn)擊確定，就在圖片下方增加了一個(gè)題注。這時(shí)的題注只有一個(gè)編號(hào)，在編號(hào)前面添加“圖”字，在編號(hào)后面空一格添加圖名。大功告成。圖31 題注圖32 題注編號(hào)題注編號(hào)由“章節(jié)號(hào)”和圖片編號(hào)兩部分組成，中間用連字符隔開。剛才在設(shè)置“題注編號(hào)”時(shí)，章節(jié)起始樣式選擇為“標(biāo)題1”，也就是說，題注編號(hào)的第一個(gè)數(shù)字表示的是章標(biāo)題的編號(hào)。所以，第二章所述的章節(jié)自動(dòng)編號(hào)是圖片自動(dòng)編號(hào)的基礎(chǔ)。在需要引用圖片的地方，按“引用題注交叉引用”，彈出交叉引用對(duì)話框，圖33，選擇引用類型為“圖”，引用類容為“只有標(biāo)簽和編號(hào)”，再選中你要引用的圖名，插入即可。圖33 交叉引用這種維護(hù)論文中圖片編號(hào)的方式是全自動(dòng)的，比如你要

12、在已經(jīng)編號(hào)完成的圖片前再弄一張圖片，那么后面圖片的編號(hào)（包括在文中引用的地方）會(huì)自動(dòng)的增加，而不需要你再去修改了。這就方便多了。3.2 表的自動(dòng)編號(hào)和圖的自動(dòng)編號(hào)差不多，表也是用題注進(jìn)行編號(hào)。不同的是，表的編號(hào)要在表的上方，在圖31中選擇標(biāo)簽的位置為“在所選項(xiàng)的上方”即可。3.3 公式的自動(dòng)編號(hào)我是工科的，論文里面公式一大把。本科的時(shí)候修改編號(hào)和公式引用都搞了好久，麻煩死了。在Word里面弄公式，建議大家安裝一個(gè)Mathtype，不要用綠色版的，直接用安裝版的最好了。Mathtype安裝之后會(huì)在Word中增加一個(gè)菜單，非常方便。圖34 Mathtype菜單3.3.1 Mathtype的初始化設(shè)

13、在“MathtypeEquation NumbersInsert NumberFormat”中按照?qǐng)D35設(shè)置公式的格式。我們學(xué)校要求是（章節(jié)號(hào)-公式號(hào)）。圖35 公式格式Mathtype為了區(qū)分章節(jié)編號(hào)，要在每章的開始處插入一個(gè)Break（隔斷）：“MathtypeEquation NumbersChapter &SectionsInsert Next Chapter Break”。然后選擇“Modify Break”，彈出對(duì)話框，按照?qǐng)D36設(shè)置Break。圖36 設(shè)定章節(jié)隔斷編號(hào)3.3.2 插入公式Mathtype支持兩種插入方式：Inline方式和Numbered方式。Inline

14、方式是在字里行間插入，Numbered方式是單獨(dú)成行并編號(hào)。圖37 插入公式這是一個(gè)Inline型公式，下面是一個(gè)Numbered公式：公式的編號(hào)是Mathtype自動(dòng)完成的，不需要我們特別的關(guān)注。3.3.3 引用公式在文中要引用的地方，比如在這里引用，點(diǎn)擊圖38黃色的按鈕，在文中引用位置出現(xiàn)“equation reference goes here”，然后再點(diǎn)擊之前編寫好的Numbered公式的公式號(hào)，引用就完成了。引用也是自動(dòng)完成的，公式的位置變化了，公式編號(hào)會(huì)自動(dòng)的修改，引用的編號(hào)也會(huì)相應(yīng)的修改。 圖38 插入公式引用3.4 更新域不論是目錄還是題注，包括公式編號(hào)，都是Word里面的域。

15、由于這些域在論文中的位置經(jīng)常會(huì)變，但是域的內(nèi)容卻必須更新后才能反映當(dāng)前的真實(shí)狀態(tài)。域太多了就麻煩了。Word提供了一次性全部更新域的功能打印前更新域。在“文件Word選項(xiàng)顯示打印選項(xiàng)”中，選中“打印前更新域”復(fù)選框。每次我們想要更新域的時(shí)候就打印預(yù)覽一下，論文中所有的域就一次性的更新了。圖39 更新域第四章 參考文獻(xiàn)的自動(dòng)編號(hào)第4章 參考文獻(xiàn)的自動(dòng)編號(hào)論文中參考文獻(xiàn)動(dòng)輒幾十篇，管理起來特別麻煩。網(wǎng)上有很多介紹文獻(xiàn)自動(dòng)編號(hào)的方法。在這里總結(jié)一下分享給大家。Word中，參考文獻(xiàn)是用“尾注”的方式維護(hù)的。4.1 添加參考文獻(xiàn)1. 光標(biāo)移到要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方，菜單中引用腳注（大框框）右下角的箭頭設(shè)置

16、尾注為文檔結(jié)尾，編號(hào)1,2,3，.插入。 2. 確定后在該處就插入了一個(gè)上標(biāo)“1”，而光標(biāo)自動(dòng)跳到文章最后，前面就是一個(gè)上標(biāo)“1”，這就是輸入第一個(gè)參考文獻(xiàn)具體內(nèi)容的地方。 3. 將文章最后的上標(biāo)“1”的格式由上標(biāo)改成正常（記住是改格式，而不是將它刪掉重新輸入，否則參考文獻(xiàn)以后就是移動(dòng)的位置，這個(gè)序號(hào)也不會(huì)變），再在它后面輸入所插入的參考文獻(xiàn)（格式按雜志要求來慢慢輸，好像沒有什么辦法簡化）。 4. 對(duì)著參考文獻(xiàn)前面的“1”雙擊，光標(biāo)就回到了文章內(nèi)容中插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方，可以繼續(xù)寫文章了。 5. 在下一個(gè)要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方再次按以上方法插入尾注，就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“2”（Word已經(jīng)自動(dòng)為你排序了）

17、，繼續(xù)輸入所要插入的參考文獻(xiàn)。4.2 添加文獻(xiàn)號(hào)左右的方括號(hào)1. 用的尾注，在菜單中的開始替換中查找內(nèi)容填寫e，替換為&即可。2. 用的腳注，在菜單中的編輯替換中查找內(nèi)容填寫f，替換為&即可。 （這里建議在一篇文章都寫完后再將方括號(hào)加上會(huì)省去很多意外的麻煩）4.3 刪除尾注橫線的方法所有文獻(xiàn)都引用完后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)在第一篇參考文獻(xiàn)前面一條短橫線（頁面視圖里才能看到）；如果參考文獻(xiàn)跨頁了，在跨頁的地方還有一條長橫線，這些線無法選中，也無法刪除。這是尾注的標(biāo)志，但一般科技論文格式中都不能有這樣的線，所以一定要把它們刪除。1. 切換到普通視圖，菜單中引用腳注（大框框）顯示備注，這時(shí)最下方

18、出現(xiàn)了尾注的編輯欄。 2. 在尾注右邊的下拉菜單中選擇尾注分隔符，這時(shí)那條短橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。 3. 再在下拉菜單中選擇尾注延續(xù)分隔符，這是那條長橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。 4. 切換回到頁面視圖，參考文獻(xiàn)插入已經(jīng)完成了。這時(shí)，無論文章如何改動(dòng)，參考文獻(xiàn)都會(huì)自動(dòng)地排好序了。如果刪除了，后面的參考文獻(xiàn)也會(huì)自動(dòng)消失，絕不出錯(cuò)。參考文獻(xiàn)越多，這種方法的優(yōu)勢就越強(qiáng)大。若要在不同的段落引用同一篇文獻(xiàn)，則需用到交叉引用。4.4 引用文獻(xiàn)1. 光標(biāo)移到要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方，菜單中引用題注（大框框）交叉引用設(shè)置引用類型為尾注，引用內(nèi)容為尾注編號(hào)選擇要插入的尾注對(duì)象插入。 2. 確定后在該處就插入了一個(gè)你想插入的參考文獻(xiàn)條目編號(hào)，修改格式同上。 4.5 參考文獻(xiàn)位置論文格式要求參考文獻(xiàn)后面還有致謝等內(nèi)容。致謝等標(biāo)題是要顯示在目錄中的。然而，在尾注里面的標(biāo)題是不能在正文的目錄里面反映出來的。所以需要一些特別的處理。處理的思路是將尾注做成“書簽”，然后隱藏尾注，并在正文里面引用尾注的書簽。1. 首先添加兩個(gè)參考文獻(xiàn)參考文獻(xiàn)1參考文獻(xiàn)2參考文獻(xiàn)3。2. 刪除尾注的編號(hào)，全選尾注內(nèi)容，然后“插鏈接書簽”，在彈出的書簽對(duì)話框中寫好書簽名“參考文獻(xiàn)的文本”并點(diǎn)擊“添加”按鈕。圖41 插入