辦公軟件的意義

1、【精品文檔】如有侵權(quán)，請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除，僅供學(xué)習(xí)與交流辦公軟件的意義.精品文檔.通達(dá)網(wǎng)絡(luò)辦公 - Office Anywhere將給您帶來(lái)哪些改變提高工作效率 加速信息流轉(zhuǎn)，節(jié)約辦公時(shí)間 無(wú)論您身處總公司還是分公司，無(wú)論您們是否在同一間辦公室工作。都能讓您感覺(jué)和同事們?cè)谝粋€(gè)辦公室工作為企業(yè)提供一個(gè)良好的溝通工具，使大家方便快捷進(jìn)行工作中的交流與討論，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的日常協(xié)同辦公，使企業(yè)的個(gè)人與個(gè)人之間，部門(mén)與部門(mén)之間，及總部與分部之間形成緊密有機(jī)的統(tǒng)一結(jié)合。 隨時(shí)隨地都可辦公 實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公和移動(dòng)辦公，無(wú)論您身處何地，都借助網(wǎng)絡(luò)的力量隨時(shí)投入到工作中來(lái)，有效地把握辦公的工作進(jìn)度與狀況，及時(shí)針對(duì)工作中

2、出現(xiàn)的問(wèn)題，提出有效改進(jìn)建議，以免事出后再?gòu)浹a(bǔ)，即便出差在外也不會(huì)耽誤工作。 合理統(tǒng)籌高效開(kāi)展工作 員工不用為某件事而幾次跑到相關(guān)人員辦公室辦理，從而節(jié)約出更多的時(shí)間和精力讓其集中在更重要的事情上來(lái)。領(lǐng)導(dǎo)也可利用空閑時(shí)間安排自己一天需完成的工作，據(jù)需辦事宜的重要程度來(lái)安排自己的工作，以免在工作中不斷的被一些非緊急事宜打擾。 快速準(zhǔn)確查詢文件資料 實(shí)行電子文檔管理，方便快速查找閱讀相關(guān)文件。而不用為找一份文件花上很長(zhǎng)時(shí)間，可隨時(shí)隨地調(diào)閱并打印出來(lái)，及時(shí)為您的決策提供參考。 方便領(lǐng)導(dǎo)同各級(jí)員工的交流與溝通 多種途徑、多種方式，使企業(yè)的管理者同企業(yè)員工保持有效、快捷的工作交流與信息溝通，排除了信息溝

3、通不暢給企業(yè)發(fā)展帶來(lái)的羈絆。規(guī)范業(yè)務(wù)管理 監(jiān)控工作進(jìn)度，掌握工作狀態(tài) 及時(shí)有效監(jiān)控各部門(mén)工作進(jìn)度情況；實(shí)時(shí)全面掌控各部門(mén)的工作辦理效率狀態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，從而減少差錯(cuò)。系統(tǒng)將記錄每個(gè)工作完成流轉(zhuǎn)監(jiān)控狀態(tài)。 明確各人職責(zé)，增加責(zé)任感 幫助企業(yè)明確賦予各崗位的權(quán)限，任何人都不可越權(quán)處理工作，使得各自責(zé)任明確，落實(shí)到人，查有所據(jù)；杜絕工作中出現(xiàn)職權(quán)不明相互推搪扯皮現(xiàn)象。解決多崗位、多部門(mén)的協(xié)同工作問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)高效協(xié)作辦公。 按權(quán)限職能分類管理不同等級(jí)資料 根據(jù)文件性質(zhì)及保密需要，不同的人員享有不同的訪問(wèn)與操作權(quán)限，有效地確保數(shù)據(jù)的安全與完整，使得各項(xiàng)資料得以不斷積累和有效共享利用，發(fā)揮效益。減

4、少辦公開(kāi)支，降低管理成本降低辦公成本 節(jié)約紙張，節(jié)省時(shí)間，減少差錯(cuò) 相關(guān)資料的發(fā)送，任意指定收信人，直接傳送給所需人，而無(wú)需任何中間環(huán)節(jié)，無(wú)需打印出發(fā)給相關(guān)人員，縮短辦理時(shí)間，節(jié)省辦公開(kāi)支，減少差錯(cuò)率，提高整體工作效率。 節(jié)約電話費(fèi)、傳真費(fèi)用，減少總部與分部之間業(yè)務(wù)電話聯(lián)系費(fèi)用。 實(shí)現(xiàn)文件網(wǎng)絡(luò)化審批，減少總部與分部之間郵寄、差旅費(fèi)支出。充分利用現(xiàn)有資源 硬件資源 充分利用企業(yè)現(xiàn)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)資源，真正意義上實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，減少辦公費(fèi)用，提高辦公效率，不僅僅是停留在最初簡(jiǎn)單的打字文字處理、文件共享、上網(wǎng)階段，而充分發(fā)揮了使用計(jì)算機(jī)的實(shí)質(zhì)意義。 經(jīng)驗(yàn)資源 充分利用老員工的工作經(jīng)驗(yàn)幫助新進(jìn)員工快速進(jìn)入

5、工作狀態(tài)，起到很好的工作銜接作用。 知識(shí)資源 將優(yōu)秀員工、優(yōu)秀思想、優(yōu)秀方式、優(yōu)秀資料提供給員工共享學(xué)習(xí)，實(shí)現(xiàn)知識(shí)與工作經(jīng)驗(yàn)的積累共享與再利用，使新員工最快進(jìn)入工作狀態(tài)，使全體員工的業(yè)務(wù)不斷的熟練。使每位操作者都可以在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中快速的獲得各種知識(shí)，提高業(yè)務(wù)水平快速積累工作經(jīng)驗(yàn)，因培訓(xùn)期是有限的，因此賦予他們一定的權(quán)限查看工作的相關(guān)文檔，從而達(dá)到很好的了解公司，快速投入工作。 客戶資源 有效的控制客戶資源，防止因銷售等人員的變動(dòng)，而使得客戶資源的流失，以及后續(xù)的工作無(wú)法很好的進(jìn)行跟蹤。 人力資源 可動(dòng)態(tài)記錄公司全體員工的個(gè)人情況，以及員工在公司的表現(xiàn)狀況和發(fā)展?fàn)顩r。進(jìn)行分類歸檔動(dòng)態(tài)管理，便

6、于資料的查詢、調(diào)閱等。提升無(wú)形資產(chǎn) 企業(yè)健康迅速發(fā)展的象征 從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展角度看，用戶通過(guò)使用OA辦公自動(dòng)化軟件管理辦公事務(wù)，會(huì)使您的合作伙伴、客戶以及員工感覺(jué)您的企業(yè)是個(gè)積極、健康、迅速、向前、長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的有活力的企業(yè)。 提升形象、建立信譽(yù)、引以為榮 OA的實(shí)施無(wú)形中增強(qiáng)了客戶的信譽(yù)感、增加了員工的自信心，增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力，消除員工對(duì)公司的發(fā)展而擔(dān)憂，建立長(zhǎng)期信心。 協(xié)同，在一定程度上實(shí)現(xiàn)了人與人之間信息溝通的協(xié)同?，F(xiàn)在協(xié)同已經(jīng)被提升為一種信息化的思想，一種企業(yè)管理的理念。協(xié)同辦公是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來(lái)的一種新型的辦公方式；通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部的人員可跨越時(shí)間、地點(diǎn)協(xié)同工作。通過(guò)辦公系統(tǒng)所實(shí)施的交換式網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用，使信息的傳遞更加快捷和方便，從而極大地?cái)U(kuò)展了辦公手段，實(shí)現(xiàn)了辦公的高效率。 從辦公理念上來(lái)說(shuō)，協(xié)同就是為共同的目標(biāo)而協(xié)調(diào)各種相關(guān)資源，使之優(yōu)化，進(jìn)而發(fā)揮最大的價(jià)值。創(chuàng)新的協(xié)同理念在近幾年加快了其發(fā)展的步伐，正在進(jìn)入信息化的各個(gè)領(lǐng)域。它提供了整合各種信息孤島和應(yīng)用孤島的解決方案，可以讓企業(yè)把精力集中到自身的核心業(yè)務(wù)上，有效提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。 Office Anywhere 網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)能夠消除企業(yè)內(nèi)部的各類信息孤島，實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門(mén)、各人員之間的信息共