論中文圖書客觀著錄原則與文獻編目規(guī)則的關(guān)系

1、論中文圖書客觀著錄原則與文獻編目規(guī)則的關(guān)系    2012-07-26     論文導(dǎo)讀:本文探討了客觀著錄的定義和原則,以及如何靈活掌握客觀著錄的標準和尺度問題。針對新版編目條例與舊版編目條例發(fā)生的變化,運用大量實例進行了比較詳盡的分析和總結(jié)。 正確理解客觀著錄原則所謂客觀著錄,就是在編制文獻記錄時所記錄、揭示的各項內(nèi)容,它應(yīng)該是.    本文探討了客觀著錄的定義和原則,以及如何靈活掌握客觀著錄的標準和尺度問題。針對新版編目條例與舊版編目條例發(fā)生的變化,運用大量實例進行了比

2、較詳盡的分析和總結(jié)。正確理解客觀著錄原則所謂客觀著錄,就是在編制文獻記錄時所記錄、揭示的各項內(nèi)容,它應(yīng)該是被著錄文獻本身各項特征的直接反映。首先,從文獻著錄的信息來源看,要求著錄信息要來源于被著錄文獻,要來源于相應(yīng)的規(guī)定信息源;其次,從著錄信息的可信度來看,被著錄文獻的任何一個信息源如果體現(xiàn)的內(nèi)容不全、不準、甚至錯誤時,也要原文如實照錄,不得省略和修改,并在附注項加以說明;最后,從對補充內(nèi)容的處理方法看,凡是編目人員自擬補充的著錄內(nèi)容,要一律加 以表示這是取自規(guī)定信息源以外的"非客觀"著錄。圖書館一切工作的出發(fā)點和最終目的就是滿足讀者的信息需求,編目工作就要向方便讀者檢索的

3、方向發(fā)展,客觀著錄原則正是這種思想的具體體現(xiàn)。書目數(shù)據(jù)庫的建設(shè)強調(diào)客觀著錄,但客觀著錄并不是機械著錄,過分追求客觀反而會造成不客觀,編目人員應(yīng)享有一定的組織空間。注意把握客觀著錄原則的靈活性,根據(jù)本館書目數(shù)據(jù)庫的組織特色和編目傳統(tǒng),發(fā)揮編目人員在工作中的主觀能動性,使編目工作在主觀與客觀之間達到一個科學(xué)合理的平衡。中國文獻編目規(guī)則的變化1996年我國出版了第一部綜合性標準化編目條例中國文獻編目規(guī)則(以下簡稱規(guī)則1),其中第一部分"著錄法"較突出的特點就是強調(diào)了客觀著錄的原則。但是由于它對規(guī)定信息源的要求比較寬泛,當(dāng)多個信息源上的相同著錄信息有出入時,編目人員就無所適從;另外

4、受傳統(tǒng)編目思想的影響,在對規(guī)則的把握上還不能充分的體現(xiàn)客觀著錄的原則,因此在2005年又修訂出版了中國文獻編目規(guī)則(第2版)規(guī)定信息源的變化規(guī)則1要求"普通圖書的主要信息源為書名頁和版權(quán)頁",那么當(dāng)書名頁與版權(quán)頁所含著錄信息不一致時,編目人員如何擇優(yōu)著錄?另外規(guī)定"同一著錄信息在圖書各處出現(xiàn)差異,應(yīng)根據(jù)本章規(guī)定信息源的規(guī)定作出選擇",但是它又沒有對信息源提出明確的選取順序,所以編目人員還是不能根據(jù)它的要求選取統(tǒng)一的信息源。這無疑會導(dǎo)致編目人員對同一文獻實體由于選取的信息源的順序不一致而產(chǎn)生不同的著錄結(jié)果,為了保證書目記錄的客觀統(tǒng)一,規(guī)則2作了如下修訂:&

5、quot;主要信息源是文獻著錄的首選來源"、"規(guī)定信息源對文獻的每一著錄項目都規(guī)定了一個或多個信息來源,各類型文獻的著錄項目均需以各自特定的規(guī)定信息源及其選取順序作為著錄依據(jù)"、"普通圖書的主要信息源為題名頁",而且對圖書各著錄項目的規(guī)定信息源及其著錄順序都作出了明確的規(guī)定。這就使得規(guī)則2的修訂更加尊重了著錄的客觀性,避免了由人為因素造成的著錄混亂現(xiàn)象,有利于聯(lián)機編目和資源共享的需要。當(dāng)責(zé)任者名稱屬于題名的組成部分時著錄的變化規(guī)則1要求"居于著作集、專題匯編和注釋類等圖書書名前的原責(zé)任者名稱是正書名的組成部分,應(yīng)如實著錄,著錄于責(zé)任說

6、明項"。例如冰心文集,在規(guī)定信息源沒有出現(xiàn)"冰心著",也要在題名與責(zé)任者項自加冰心著。而規(guī)則2修訂為"責(zé)任者名稱屬于題名的組成部分,而規(guī)定信息源未重復(fù)載有責(zé)任說明,責(zé)任說明一般不予著錄"。這樣"冰心著"就不在責(zé)任說明項進行著錄,僅在701字段保留"冰心"的檢索點。可見,當(dāng)"責(zé)任說明"不是規(guī)定信息源所載內(nèi)容時,考證或推測所確認的責(zé)任者便屬于非客觀著錄的內(nèi)容,可將其納入名稱標目的工作范疇,不必在題名與責(zé)任者項反映。這一修訂充分體現(xiàn)了責(zé)任說明所遵循的客觀著錄的原則。版本項選取的變化規(guī)則1規(guī)定

7、"凡說明圖書內(nèi)容特點的版本文字,如'縮寫本'、'少年版'等一律著錄于版本項。"這種見"版"就入版本項的著錄方法,會把原書的題名人為的拆分為兩個著錄內(nèi)容。例如戰(zhàn)爭與和平(縮寫本),就會把"戰(zhàn)爭與和平"著錄為正題名,把"縮寫本"著錄于版本項,這樣不但違背了客觀著錄的原則,而且還破壞了原題名的完整性,改變了著作者的初衷。而規(guī)則2則修訂為"版本說明屬于題名或其他著錄項目的組成部分,并按有關(guān)規(guī)定著錄后,版本項不應(yīng)重復(fù)著錄。對于有關(guān)內(nèi)容特征、體裁特征和適用范圍的說明文字,例如'

8、縮寫本'、'少年版'等一般不著錄于版本項。"按照修訂后的規(guī)則著錄,戰(zhàn)爭與和平(縮寫本)則應(yīng)著錄為:"戰(zhàn)爭與和平"著錄為正題名,"縮寫本"著錄于其他題名信息的副題名。這樣既能使各著錄項目忠實于原著,又能避免以往著錄版本項時出現(xiàn)的混亂現(xiàn)象。對于"客觀"和"非客觀"的著錄要求的變化針對凌亂無序的文獻出版形式,要全面揭示圖書的各項特征,單純的機械著錄是遠遠不夠的,還需要編目人員發(fā)揮自身的主觀能動性,對圖書規(guī)定信息源之外的信息作出正確判斷、選擇和補充,為了給讀者提供多種檢索途徑,規(guī)則2規(guī)定:

9、"取自規(guī)定信息源之外的信息置于方括號內(nèi),必要時在附注項說明。"通過這種方括號的運用以示"非客觀",從而突出了"客觀"。關(guān)于對題名中空格的著錄要求的變化規(guī)則1規(guī)定;"正書名所含起語法標點作用的空格,應(yīng)改用頓號或破折號,否則省略空格,連續(xù)著錄。"這種"空格改標點"的題名著錄方法無疑違背了客觀著錄的原則。因此規(guī)則2修改為:"正題名原則上按照規(guī)定信息源所載題名著錄,對于有語法關(guān)系的標點符號、空格也應(yīng)照錄。"可見,修訂后的規(guī)則更加尊重題名選取的客觀性,避免了由人為因素造成的著錄混亂現(xiàn)象

10、的發(fā)生?？陀^著錄原則在實際應(yīng)用時與文獻編目規(guī)則存在的矛盾客觀著錄原則在實際的編目工作中具有很強的指導(dǎo)作用,有利于編目工作的統(tǒng)一和規(guī)范,有利于聯(lián)機編目工作的開展和數(shù)據(jù)資源的共建共享。通過客觀著錄原則的運用,既可以真實的反映圖書的編目信息而不受著錄人員的主觀影響,又可以把著錄的內(nèi)容客觀化,使著錄人員的著錄工作簡單化,從而在一定程度上減輕了著錄人員的工作強度。但是客觀著錄原則在實際的編目工作中也有與文獻編目規(guī)則相抵觸的地方,如果這種抵觸的情況發(fā)生了,編目人員是一味的追求著錄的客觀性原則呢,還是嚴格遵循文獻編目規(guī)則的要求呢?筆者認為如果客觀著錄原則在具體的編目應(yīng)用中與文獻編目規(guī)則發(fā)生矛盾,就應(yīng)該嚴格遵

11、循文獻編目規(guī)則的要求。并列題名大小寫問題如果并列題名的字母全部大寫或每個首字母均大寫時,就不能客觀著錄,應(yīng)參照西文編目規(guī)則的有關(guān)規(guī)定進行著錄。如AACR2R對題名的大小寫是這樣規(guī)定的:"正題名、交替題名或并列題名、引用題名的第一個詞應(yīng)大寫,其他詞,包括副題名的每一單元的第一個詞應(yīng)大寫,按照所涉及的語種的規(guī)則處理。"例如題名頁出現(xiàn)并列題名的形式為:國別、朝代不統(tǒng)一的問題當(dāng)題名頁上描述外國責(zé)任者的國別時,例如加拿大人有時被描述成"加拿大",有時則被描述成"加"英國人有時被描述成"英國",有時則被描述成"英",如果一味客觀著錄的話,勢必會造成著錄的混亂和不統(tǒng)一,所以應(yīng)參照規(guī)則2的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。規(guī)則2規(guī)定:"規(guī)定信息源載有外國責(zé)任者國別時,將國別簡稱(見附錄4)著錄于姓名前圓括號內(nèi)",因此應(yīng)統(tǒng)一著錄為"加"和"英"。中國古代責(zé)任者的朝代也是如此,規(guī)則2規(guī)定:"規(guī)定信息源有古代個人責(zé)任者所處朝代(1912年以前)應(yīng)把朝代簡稱(見附錄2)著錄于姓名前的圓括號內(nèi)。題名中存在空格情