勞動合同管理制度

1、勞動合同管理制度第一條 總則為規(guī)范我公司各級員工的勞動合同管理工作，保護公司與員工的合法權益，根據(jù)中華人民共和國勞動法和中華人民共和國勞動合同法及有關法律、法規(guī)，結合我公司的實際情況，特制定本辦法。第二條 適用范圍本辦法適用于公司各層級在職員工、新招收、調(diào)入及統(tǒng)一分配的員工（以下簡稱員工）均簽訂勞動合同。第三條 人力資源部職責劃分負責本單位的所有人員（董事、總經(jīng)理除外）的勞動合同簽訂、存檔及管理工作；負責本單位的勞動合同簽訂情況的統(tǒng)計、匯總及上報工作；負責本單位勞動合同糾紛的處理及結果上報工作。第四條 勞動合同簽訂的組織及管理工作1新入職員工勞動合同簽訂1.1新入職員工辦理完入職相關手續(xù)后，于

2、入職當天，由其所在單位的人力資源部門負責與之簽訂正式勞動合同（2-5-1附件1），合同一式二份（高管人員一式三份），員工一份，人力資源部門一份。并在簽訂后1周內(nèi)蓋章后返還員工。對于員工簽收勞動合同的簽收單由人力資源部須備案保存。1.2簽訂過程中，甲方當面簽訂甲方事項后交由乙方，所有乙方事項須由員工本人簽署，他人一律不得代簽。1.3對于不愿簽訂勞動合同者，一律不予聘用。1.4特殊人員由總經(jīng)理統(tǒng)一組織簽訂合同。1.5所有社會招聘入職的員工，須于勞動合同簽訂之日起2個工作日內(nèi)提供原公司離職證明材料，特殊情況者，可將提供日期延長至入職后5個工作日內(nèi)。2在職員工勞動合同續(xù)簽2.1勞動合同屆滿前30個工作

3、日前，擬與公司續(xù)簽勞動合同者，應填寫勞動合同續(xù)簽申請單并報上級簽批意見。其中，基層員工由其直接上級簽批，中層及以上員工由直接上級及更上一級主管領導簽批。簽批通過者，勞動合同續(xù)簽申請單報所在單位人力資源部門存檔。2.2勞動合同期限屆滿前，各公司人力資源部應提前三十日將勞動合同順延通知書（2-5-1附件4）以書面形式通知員工，經(jīng)協(xié)商一致辦理續(xù)訂勞動合同手續(xù)，續(xù)訂勞動合同不得約定試用期。2.3員工在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)或者女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)，勞動合同期限屆滿時，公司人力資源部應當將勞動合同的期限順延至醫(yī)療期、孕期、產(chǎn)期、哺乳期期滿為止再進行續(xù)簽審批工作。3合同簽訂相關事宜3.1合同簽訂期限勞動合

4、同的簽訂、續(xù)簽期限均為三年。3.2試用期規(guī)定類別試用期限總經(jīng)理助理（含）級以上員工 6個月經(jīng)理級（含）以上管理員工3個月主任級（含）以下管理員工3個月技術部與市場部員工由人力資源部門根據(jù)實際情況另行制定管理辦法基層員工1個月應屆畢業(yè)生3個月其中：試用期工資為正式工資的80%，轉正后，20%部分的工資不予補發(fā)。3.3保險福利待遇規(guī)定3.3.1甲方為乙方提供的福利待遇包括：社會保險、住房公積金、住房或宿舍、餐補、車輛補助、休假、班車等依據(jù)實際情況簽訂。3.3.2如員工的入職日期為每月20日之前的，自員工入職之日起，為員工辦理社會保險，并在當月的工資中體現(xiàn)；根據(jù)社保中心每月20日前辦理正常的社保增加

5、，入職日期為每月20日之后的，下月為員工辦理社會保險，并在當月的工資中作中體現(xiàn)。3.3.3公司按規(guī)定辦理員工養(yǎng)老保險和其他保險等，并實行養(yǎng)老保險手冊，作為今后領取退休養(yǎng)老金的證件。需員工個人繳納的所得稅、各項社會保險費用及法律、法規(guī)規(guī)定的其他費用，公司從員工工資中代為扣繳。3.3.4如員工不愿辦理社保及住房公積金應遞交書面證明申請，各單位人力資源部作存檔備案。3.4培訓補償對于公司為員工提供的專項培訓，應按照員工外派培訓管理規(guī)定內(nèi)的要求執(zhí)行培訓協(xié)議。3.5合同附件3.5.1公司各項相關制度文件3.5.2保密協(xié)議對所有高層管理員工，財務、技術、市場部門的全體員工、均需簽署保密協(xié)議（2-5-1附件

6、6），其簽訂時間與勞動合同的簽訂同時進行。3.5.3競業(yè)禁止協(xié)議（2-5-1附件7）對所有高層管理員工、掌握公司機密信息的員工均需簽定競業(yè)禁止協(xié)議，其簽訂時間與勞動合同的簽訂同時進行。第五條 勞動合同變更因內(nèi)部工作需要，導致員工的工作崗位、工作內(nèi)容發(fā)生調(diào)整，或原合同內(nèi)地薪酬及結構發(fā)生變化者，應簽訂勞動合同變更書。第六條 勞動合同終止1員工自愿提出與公司解除勞動合同，應提前30天提出離職申請，且在完成工作交接的情況下，企業(yè)可以與員工達成勞動合同的解除。對于未滿30天提出離職者，各公司人力資源部有權將工資凍結，不予以結算。2除勞動合同法定的解除勞動合同條款外，在員工合同期限內(nèi)或期限屆滿時，若該員工不能及時跟進崗位所需的技術和專業(yè)知識要求，在崗位調(diào)動不允許的條件下，企業(yè)可以提前30天，與員工解除勞動合同。3員工如違反勞動合同的相關規(guī)定，企業(yè)可以與員工解除勞動關系，不承擔法律責任。4對于未能提供或及時提供原公司離職證明者，或與其他公司存在事實勞動關系者，甲方有權無償解除勞動合同。5所有勞動合同終止，須由所在公司人力資源部開具勞動解除終止證明（2-5-1附件5），一式兩份，簽訂后，人力資源部需存檔。第七條 勞動合同的調(diào)用各部門及員工個人需要調(diào)用或查詢勞動合同時，應向所屬人資部