系統(tǒng)管理手冊(cè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

1、2012年朝陽(yáng)區(qū)數(shù)字化校園建設(shè)政府采購(gòu)項(xiàng)目（第2包）系統(tǒng)使用說(shuō)明書(shū)2013年04月基礎(chǔ)數(shù)據(jù)目錄1.功能簡(jiǎn)介12.操作主流程13.功能點(diǎn)描述13.1.添加學(xué)校13.2.添加屆23.3.添加年級(jí)33.4.添加班級(jí)，設(shè)置班主任43.5.添加學(xué)年學(xué)期61. 功能簡(jiǎn)介通過(guò)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，完成系統(tǒng)初始使用的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的設(shè)置，包括學(xué)年學(xué)期的設(shè)置、屆維護(hù)、校區(qū)維護(hù)、年級(jí)維護(hù)、班級(jí)維護(hù)，系統(tǒng)管理員或教務(wù)人員在每學(xué)期開(kāi)學(xué)前更新上述設(shè)置，在上述設(shè)置完成后整個(gè)平臺(tái)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)就設(shè)置完成了，也就是說(shuō)整個(gè)平臺(tái)的其他各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)才可以開(kāi)始使用，其他各個(gè)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)將以本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)。2. 操作主流程Ø 添加學(xué)校&

2、#216; 添加屆Ø 添加年級(jí)Ø 添加班級(jí)，設(shè)置班主任Ø 設(shè)置當(dāng)前學(xué)年學(xué)期信息：包括設(shè)置學(xué)年開(kāi)始和結(jié)束日期；Ø 設(shè)置當(dāng)前學(xué)年下的學(xué)期：包括開(kāi)始和結(jié)束日期；Ø 啟用學(xué)期：設(shè)置完學(xué)期基本信息后需要將要使用的學(xué)期進(jìn)行啟用操作；注意：1. 關(guān)于為什么需要設(shè)置基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的問(wèn)題：在如果要使用數(shù)字化校園系統(tǒng)，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的設(shè)置是使用前首先要做的工作，只有進(jìn)行了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的設(shè)置那么數(shù)字化校園系統(tǒng)的其他模塊才能開(kāi)始使用。2. 關(guān)于學(xué)期啟用的問(wèn)題：學(xué)年學(xué)期在設(shè)置時(shí)需要將設(shè)置的學(xué)年中的一個(gè)學(xué)期進(jìn)行啟用操作，需要注意：如果當(dāng)前啟用的學(xué)期是每學(xué)年的第一學(xué)期，那么在啟用前需要對(duì)學(xué)

3、生做完畢業(yè)操作（具體見(jiàn)學(xué)籍管理），做完畢業(yè)操作后，再啟用當(dāng)前學(xué)期，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)對(duì)進(jìn)行升級(jí)，即原畢業(yè)年級(jí)及其班級(jí)將不再可用，其余各年級(jí)自動(dòng)提升一年級(jí)，同時(shí)需要系統(tǒng)管理員教務(wù)人員辦公室主任及時(shí)在組織機(jī)構(gòu)中增加一年級(jí)；3. 關(guān)于本平臺(tái)可支持哪些類(lèi)型組織機(jī)構(gòu)的創(chuàng)建：可以說(shuō)本平臺(tái)可支持多校區(qū)、如單一學(xué)段、九年一貫、十二年一貫、多校址多校區(qū)等。3. 功能點(diǎn)描述3.1. 添加學(xué)校功能描述：新建學(xué)校以及校區(qū)操作步驟：Ø 進(jìn)入數(shù)字化校園后，點(diǎn)擊界面的功能圖標(biāo)“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)學(xué)校”，頁(yè)面列出本系統(tǒng)已有校區(qū),顯示如下圖所示界面：若校區(qū)下有數(shù)據(jù)，則不能刪除點(diǎn)擊添加學(xué)校Ø 點(diǎn)擊添加按鈕后顯示如下圖所示界面：

4、點(diǎn)擊從下拉列表選擇學(xué)制Ø 點(diǎn)擊確定按鈕后將完成一個(gè)校區(qū)的建立。3.2. 添加屆功能描述：添加學(xué)?，F(xiàn)有屆。操作步驟：Ø 進(jìn)入數(shù)字化校園后，點(diǎn)擊界面的功能圖標(biāo)“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)屆維護(hù)”，頁(yè)面列出本系統(tǒng)使用以來(lái)已經(jīng)建立的所有屆列表,顯示如下圖所示界面：Ø 點(diǎn)擊添加按鈕后顯示如下圖所示界面：系統(tǒng)默認(rèn)按結(jié)束日期生成，用戶(hù)可以自定義點(diǎn)擊從下拉列表選擇學(xué)段Ø 點(diǎn)擊確定按鈕后完成新一屆的添加。3.3. 添加年級(jí)功能描述：為學(xué)校添加年級(jí)。操作步驟：Ø 進(jìn)入數(shù)字化校園后，點(diǎn)擊界面的功能圖標(biāo)“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)年級(jí)”，頁(yè)面列出本系統(tǒng)使用以來(lái)已經(jīng)建立的所有年級(jí)列表,顯示如下圖所示界面：

5、Ø 點(diǎn)擊添加按鈕后顯示如下圖所示界面：名稱(chēng)簡(jiǎn)默認(rèn)與名稱(chēng)同名，用戶(hù)可以自定義從下拉列表選擇年級(jí)Ø 點(diǎn)擊確定按鈕后完成一個(gè)年級(jí)的添加。3.4. 添加班級(jí)，設(shè)置班主任功能描述：為校區(qū)添加班級(jí)。操作步驟：Ø 進(jìn)入數(shù)字化校園后，點(diǎn)擊界面的功能圖標(biāo)“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)班級(jí)”，頁(yè)面列出當(dāng)前學(xué)年的所有班級(jí)列表,顯示如下圖所示界面：為每個(gè)班級(jí)指定班主任一次添加一個(gè)或多個(gè)班級(jí)一次添加一個(gè)班級(jí)Ø 點(diǎn)擊添加按鈕后顯示如下圖所示界面：一般與班級(jí)號(hào)對(duì)應(yīng)高中在此選擇文理班沒(méi)有特殊情況可選擇普通班默認(rèn)與班級(jí)號(hào)對(duì)應(yīng)根據(jù)實(shí)際班級(jí)設(shè)定從下拉列表選擇屆從下拉列表選擇年級(jí)從下拉列表選擇校區(qū)Ø 點(diǎn)

6、擊確定按鈕后新增一個(gè)班級(jí)Ø 點(diǎn)擊批量添加按鈕后顯示如下圖所示界面（建議選擇此方法添加班級(jí)）亮點(diǎn)Ø 點(diǎn)擊確定按鈕完成班級(jí)的添加Ø 點(diǎn)擊設(shè)置班主任為各班級(jí)添加班主任、副班主任（前提需要導(dǎo)入教師數(shù)據(jù)）支持拼音檢索，每輸入完后一個(gè)年級(jí)后點(diǎn)擊“保存”3.5. 添加學(xué)年學(xué)期功能描述：為系統(tǒng)添加學(xué)年學(xué)期操作步驟：Ø 進(jìn)入數(shù)字化校園后，點(diǎn)擊界面的功能圖標(biāo)“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)升學(xué)期初始化”，顯示如下圖所示界面Ø 點(diǎn)擊學(xué)年學(xué)期添加新的學(xué)年學(xué)期Ø 點(diǎn)擊添加學(xué)年添加新的學(xué)年Ø 點(diǎn)擊添加學(xué)期添加新的學(xué)期Ø 點(diǎn)擊升學(xué)期升到新的學(xué)期注意： 1. 如果當(dāng)前啟用的學(xué)期是每學(xué)年的第一學(xué)期，那么在啟用前需要對(duì)學(xué)生做完畢業(yè)操作（具體見(jiàn)學(xué)籍管理系統(tǒng)），做完畢業(yè)操作后，再啟用當(dāng)前學(xué)期，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)對(duì)進(jìn)行升級(jí)，即原畢業(yè)年級(jí)及其班級(jí)將不再