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文檔簡介
1、工程建設部職責一、部門職責( 1) 嚴格按照國家的施工規(guī)范、 規(guī)程、 標準、 規(guī)定, 對工程建設過程質(zhì)量管理、進度管理、安全管理、文明施工等工作實行監(jiān)督和管理;( 2) 參與工程項目施工圖設計審查、 設計修改, 負責施工階段的技術管理工作;( 3) 負責工程開工前臨時設施、施工用水電等,確保施工現(xiàn)場“三通一平” ;( 4) 負責工程建設過程中工程量變更簽證、 結(jié)算簽認工作, 實施成本控制管理工作;( 5) 負責工程材料選型及品質(zhì)的簽定工作;( 6) 負責監(jiān)理單位的監(jiān)督、檢查工作;( 7) 負責搞好工程建設檔案的收集、整理、歸檔、移交工作;( 8) 負責組織建設項目竣工驗收,實施移交、保修期維修
2、管理工作;( 9) 負責項目建設的技術審核、資金審批工作;( 10) 責建設行政主管部門的監(jiān)督手續(xù)辦理工作。二、崗位設置及職責部長( 11) 主持本部門的全面工作;( 12) 按照集團公司的年度績效考核要求落實本部門目標工作任務;( 13) 負責年度建設計劃的制定工作,并組織落實及監(jiān)督檢查;( 14) 全面負責建設項目質(zhì)量、安全、進度等目標管理工作;( 15) 負責對建設項目成本監(jiān)督、控制的管理工作;( 16) 負責對建設項目工程進度款支付、控制的管理工作;( 17) 負責項目建設過程中變更實施、材料選用、結(jié)算簽認的監(jiān)督管理工作。副部長( 1) 全面實施建設項目質(zhì)量、安全、進度、成本控制等管理
3、工作;( 2) 負責審查施工單位的施工組織設計、施工方案、協(xié)調(diào)施工進度、確保按時完成任務;( 3) 負責組織工程建設過程中工程量變更簽證、結(jié)算簽認以及工程材料選型、品質(zhì)簽定工作;( 4) 負責組織、召集工程建設調(diào)度會、工程例會、監(jiān)理例會、工程專題會議等各類會議;( 5) 負責建設項目與相配套工程的協(xié)調(diào)工作;( 6) 負責施工單位項目過程的管理工作;( 7) 負責督促項目監(jiān)理管理工作的實施;( 8) 負責項目建設的技術審定、資金審查工作。項目主管( 1) 負責全面組織搞好現(xiàn)場管理工作, 解決工程項目施工中的設計、 施工問題及現(xiàn)場的涉外關系;( 2) 負責組織做好建設項目質(zhì)量、進度和安全管理的監(jiān)督
4、檢查工作;( 3) 負責組織做好工程建設過程中工程量變更簽證、 結(jié)算簽認以及工程材料選型、品質(zhì)鑒定工作;( 4) 負責做好建設項目配套工程的對接協(xié)調(diào)工作;( 5) 負責項目監(jiān)理管理工作的實施;( 6) 負責做好項目建設的技術審核工作;( 7) 負責項目建設過程中資料的歸檔管理工作;( 8) 負責與職能部門聯(lián)系,組織各分部分項工程驗收工作;職員( 1) 負責協(xié)調(diào)抓好現(xiàn)場管理工作, 協(xié)調(diào)解決工程項目施工中的設計、 施工問題及現(xiàn)場的涉外關系;( 2) 負責協(xié)調(diào)做好建設項目質(zhì)量、進度和安全管理的監(jiān)督檢查工作;( 3) 負責協(xié)助做好工程建設過程中工程量的實測、計量工作;( 4) 負責搞好建設過程中與監(jiān)理
5、的對接工作;( 5) 負責項目建設過程中圖紙資料的收發(fā)、存檔、歸檔工作;( 6) 負責項目建設使用材料的價格調(diào)查、詢價工作。檔案管理制度第一條 為加強工程建設部資料管理規(guī)范, 提高資料管理水平,確保工程項目資料的完整、 準確和案卷的質(zhì)量, 根據(jù)公司的相關規(guī)章制度,結(jié)合工程建設部的實際情況特制定本制度。第二條綜合部負責資料管理的總體協(xié)調(diào)工作, 由資料員對工程部資料進行具體管理。歸檔時間:(一)招投標: 招投標資料由計劃合同部招標后, 移交招標圖紙、中標單位投標文件副本, 2 日內(nèi)立卷歸檔。(二)中間支付:中間支付完成審簽后,原件交于財務部,工程建設部自留一份立卷歸檔。(三)竣工結(jié)算: 接收到設計
6、管理審鑒裝訂的資料后。 工程部對上報結(jié)算的工程量, 設計變更單作為依據(jù), 招投標合同文件對照施工圖紙,設計變更, 答疑等相關規(guī)范進行初審后上交,審計部門進行終審出具審計報告,資料返還工程部, 2 日完立卷歸檔。第三條檔案歸檔交接:檔案歸檔時,應由資料員與交檔人員 共同清點歸檔文件、資料后,進行登記,完成交接手續(xù)。第四條 歸檔范圍:(一)預算及標底工程:工程設計施工圖、圖紙會審紀要及 工程資料(二)結(jié)算工程:結(jié)算書原件、竣工圖紙、工程施工合同、 有關補充協(xié)議、施工單位投標文件副本原件、設計變更原件、施工 現(xiàn)場簽證、工程洽商原件、設備采購合同及有關補充協(xié)議原件、設備 供應單位投標文件副本原件、竣工
7、驗收報告原件、工程的交工驗收資 料原件、施工日記復印件、工程監(jiān)理報告原件等相關的工程資料。(三)征地拆遷補償評審資料:評審報告(四)特殊事項:根據(jù)工程部工作實際,對日常零星資料,做到 對成果,報告及時立卷存檔。第五條立卷與歸檔:檔案管理人員按規(guī)定對檔案進行分類整理、裝訂、立卷,歸檔文件目錄,進行案卷編號、登記。歸檔案卷應 做到組卷合理,案卷目錄清楚,案卷標題簡明扼要。第六條檔案管理員按規(guī)定完整、真實、準確地記錄和保存工程部項目檔案和審核資料,以便充分利用,并認真清理和銷毀,保障 工程部各項工作有序進行。第七條嚴格資料借閱制度:(一)本公司人員借閱資料須辦理借閱登記手續(xù), 用后及時歸還 (超期催
8、要);(二)外單位人員需借資料時,須經(jīng)主管領導批準,憑借閱單履行借閱手續(xù),并限期交回;超期催要;(三)已存檔的資料未經(jīng)批準不得攜帶出公司;(四) 資料管理人員要嚴格按照檔案管理有關規(guī)定辦理借閱手續(xù),及時將借出的案卷催收歸檔, 長期無故不還的情況應及時匯報主管領導;(五)借閱人應愛護檔案資料,妥善保管檔案資料,不得遺失、泄密、涂改、勾畫、無損、拆散、抽換和轉(zhuǎn)借。不經(jīng)領導批準不得復?。唬┙栝喥谙薏坏贸^一星期,第九條資料保管期限: 資料期限分為短期檔案、 長期檔案和永久性檔案。短期檔案自報告簽發(fā)之日起至少10 年;長期檔案自報告簽發(fā)之日起至少20 年;永久性檔案長期保存。第十條立卷資料必須存放在檔案柜內(nèi),加強防火、防潮、防蛀、防磁等工作,確保資料的安全。第十一條資料管理人員對保存的資料要定期進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告,妥善處理。第十二條資料管理員不再經(jīng)管資料時,須將本人保
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