應(yīng)收帳款的事前控制(一)

1、應(yīng)收帳款的事前控制 一 應(yīng)收帳款積累過多，會影響企業(yè)財務(wù)狀況和正常經(jīng)營，單純的事后催 收和控制遠不能解決問題，不能去除應(yīng)收帳款對企業(yè)各方面的消極影 響，同時催收和控制本身也給企業(yè)帶來諸如增加費用、喪失市場、內(nèi) 部失衡等新的麻煩，這就敦促經(jīng)理人要創(chuàng)新思維，把眼光投向事前控 制。預(yù)那么立即搞好應(yīng)收帳款的方案管理。不妨從下面三方面入手：在 年度方案中明確規(guī)定應(yīng)收帳款年末余額。在公司中長期財務(wù)政策中， 根據(jù)行業(yè)特點和公司應(yīng)收帳款的實際情況，設(shè)定一個相對積極的平均 收帳期，允許每的平均收帳期在這個指標值的上下幾天浮動，并可以 在年度方案明確當年的平均收帳期。在公司中長期財務(wù)政策中，根據(jù) 行業(yè)特點和企業(yè)流

2、動資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)，設(shè)定一個應(yīng)收帳款占流動資產(chǎn)總額 的比例，對應(yīng)收帳款的總額實行彈性窯。不宜將應(yīng)收帳款的總額實行 彈性控制。不宜將應(yīng)收帳款與企業(yè)總資產(chǎn)進行比擬，因為企業(yè)固定資 產(chǎn)、無形資產(chǎn)、 長期投資等與經(jīng)營的關(guān)聯(lián)度相對較弱， 而且變化很大， 使得這種比例既不穩(wěn)定又不準確地反映問題。在搞好方案管理時，必 須解決好兩個問題：一1方案的務(wù)實、嚴謹。方案的務(wù)實表達在設(shè)定的 指標符合實際，不能一廂情愿和想當然，各項指標是建立在對實際情 況詳細深入的調(diào)查和周密預(yù)測的根底上，有充分的事實依據(jù)和數(shù)字依 據(jù)。方案的嚴謹是指在方案指標的設(shè)定上要充分論證、分解。以應(yīng)收 帳款年末方案余額為例，在有多家下屬企業(yè)的集團公司，

3、這一指標必 須層層分解到各經(jīng)營單位，必要時應(yīng)分解到業(yè)務(wù)大類乃至品種。作為時點性指標，還應(yīng)該輔以階段性指標方案，否那么，秋后算帳可能無濟 于事。一 劃的權(quán)威、嚴肅。一個好的方案，必須以公司上級或董事 會的名義下發(fā)，使之表達決策層的意志，賦予較高的權(quán)威，才可能得 到完全貫徹。在我國，企業(yè)這一微觀層面的方案制訂還存在一些不夠 嚴肅的地方，如一夜方案、一人方案、打足埋伏、調(diào)整方案等等，這 些現(xiàn)象如不另以整肅，方案的所謂務(wù)實、嚴謹、科學、權(quán)威等都將成 為一紙空文。擔保嚴肅性，還表現(xiàn)在方案的考核上，沒有明確和量化 的考核方法，方案的執(zhí)行就缺乏鼓勵因素，其效果無疑會大打折扣。 責任，不變的主題事前控制突出的

4、是預(yù)防，集中表達在健全機制和制 度約束兩個方面。責任管理就是針對應(yīng)收帳款經(jīng)常出現(xiàn)的情形，以制 度的形式將債權(quán)責任明確下來， 標準有關(guān)人員的行為， 實現(xiàn)事前控制。 主要內(nèi)容應(yīng)有：a、明確劃分責任范圍，對某一家客戶在某個時段的欠 款應(yīng)由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員負責，對公司全部的客戶盡可能落實到個人；b、明確規(guī)定應(yīng)收帳款收回之前，責任人不得調(diào)離公司；c、明確規(guī)定對超越權(quán)限形成應(yīng)收帳款和壞帳應(yīng)負的各種責任； d、明確規(guī)定隱瞞、變更 應(yīng)收帳款事項應(yīng)負的各種責任；e、明確規(guī)定不按程序辦事形成應(yīng)收帳 款和壞帳應(yīng)負的各種責任；f、明確規(guī)定責任的監(jiān)督部門，防止責任管 理流于形式。合同管理豈可疏？合同之所以成為控制經(jīng)營風險的手段 之一，就在于它依照合同法以文字的形式明確規(guī)定買賣雙方的權(quán)利義 務(wù)關(guān)系， 并受到法律保護。 唯其如此， 對合同的管理就應(yīng)該更加慎重、 更加完善。從應(yīng)收帳款事前控制