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文檔簡介
1、生產(chǎn)性物料輔料請購流程Document serial number KK89K-LLS98YT-SS8CB-SSUT-SST108第十章生產(chǎn)性物料、輔料請購流程1 .流程說明本流程適用于生產(chǎn)性物料、輔料之請采購作業(yè),包含經(jīng)MRP展開后之系統(tǒng) 請購需求、客訴換貨而產(chǎn)生之系統(tǒng)請購需求、倉庫維修、研發(fā)新品打樣之 人工請購需求。MRP展開后之采購請求,由生產(chǎn)計(jì)劃人員經(jīng)計(jì)劃訂單檢查完畢后,籍由系 統(tǒng)自動(dòng)釋放出來,并直接自動(dòng)轉(zhuǎn)成采購訂單(轉(zhuǎn)入MM13生產(chǎn)性物料標(biāo)準(zhǔn)采 購流程)??驮V處理及倉儲(chǔ)部、產(chǎn)銷部之采購請求,經(jīng)所屬部門主管確認(rèn)后,由相關(guān) 人員在系統(tǒng)中人工開立采購申請單(ME51或ME51N),轉(zhuǎn)入標(biāo)準(zhǔn)
2、采購流程作 業(yè)。2 .流程圖3 .系統(tǒng)操作3.1.操作范例例一:手工在系統(tǒng)中創(chuàng)建采購申請,并要求交貨在FWOO工廠例二:在系統(tǒng)中執(zhí)行對采購申請的修改 例三:在系統(tǒng)中顯示采購申請3.2.系統(tǒng)菜單及交易代碼例一:后勤物料管理采購采購申請創(chuàng)建交易代碼:ME51/ME51N例二:后勤物料管理采購采購申請更改交易代碼:ME52/ME52N例三:后勤物料管理采購采購申請顯示3. 3.交易代碼:ME53/ME53N系統(tǒng)屏幕及欄位解釋例一:手工在系統(tǒng)中創(chuàng)建采購申請單(me51/ME51N)欄位名稱欄位說明資料范例憑證類型 必輸項(xiàng),可以依據(jù)采購申請性質(zhì),確定憑 NB采購申請證類型,如下:NB生產(chǎn)性物料采購申請R
3、U生產(chǎn)性物料具有框架協(xié)議要求的采購申 請ZB總務(wù)類采購申請ZZ分公司向總部進(jìn)行內(nèi)部購買的采購申請采購申請非輸項(xiàng),此欄位適用于外部人工給號(hào),目前采購申請確定為系統(tǒng)自動(dòng)內(nèi)部賦號(hào), 所以此欄位不予采用貨源清單若為生產(chǎn)類采購訂單,此欄位必須維護(hù),以確保系統(tǒng)能夠自動(dòng)分配采購申請單項(xiàng)的缺省 此欄位的所有項(xiàng)目都為可選項(xiàng)。若在此屏數(shù)據(jù)上輸入各項(xiàng)數(shù)據(jù),則在下一屏之行項(xiàng)目中,都會(huì)由系統(tǒng)自動(dòng)維護(hù)成缺省數(shù)據(jù)。例如:若此屏的“交貨工廠”維護(hù)為FWOO,則在下屏中所有行項(xiàng)目中的交貨工廠都為FWOO (請參考下屏視圖)打v交貨工廠: FWOO采購組:106需求跟蹤號(hào):0“需求追蹤號(hào)”為非選項(xiàng),可以由申請人 員自行編號(hào)便于及
4、時(shí)追蹤確認(rèn)單據(jù)狀況按收或亂6鍵進(jìn)入下一個(gè)畫面。欄位名稱欄位說明I必選項(xiàng),依據(jù)物料性質(zhì),確定訂單類型,以利后續(xù)采購申請能在系統(tǒng)中自動(dòng)轉(zhuǎn)換成 相應(yīng)類型之采購訂單:若為標(biāo)準(zhǔn)訂單,則為空白若為寄售訂單,則選取K 若為分包(委外加工)訂單,則選取L 若為第三方(廠商直送)訂單,則選取S資料范例空白:標(biāo)準(zhǔn) 訂單若為庫存轉(zhuǎn)儲(chǔ)訂單,則選取U 若為服務(wù)類訂單,則選取D按收或時(shí)副 鍵進(jìn)入下一個(gè)畫面。欄位名稱欄位說明A (帳戶 設(shè)置分 類)可選項(xiàng),用于確定采購申請單歸屬于哪一種財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科目依據(jù)實(shí)際采購申請類型進(jìn)行選擇資料范例空白按數(shù)或Enter)鍵進(jìn)入下一個(gè)畫面。欄位名稱欄位說明物料必輸項(xiàng),可以籍由系統(tǒng)輔助系統(tǒng)進(jìn)行
5、查詢作業(yè),并直接點(diǎn)取人物料欄位中申請數(shù)量必輸項(xiàng),依據(jù)實(shí)際需求數(shù)量,手工輸入欄 位交貨日期 必輸項(xiàng),依據(jù)實(shí)際需求日期,可以手工輸 入欄位,也可以籍由系統(tǒng)輔助系統(tǒng)進(jìn)行查 詢作業(yè)檢查所有項(xiàng)目是否輸入正確后,按國鍵。例二:在系統(tǒng)中對創(chuàng)建的PR進(jìn)行修改(me52/ME52N)欄位名稱欄位說明采購申請 必輸項(xiàng),手工輸入需要修改的采購申請單號(hào) 碼,也可籍由系統(tǒng)輔助系統(tǒng)進(jìn)行查詢作業(yè)按®或小戊鍵進(jìn)入下一個(gè)畫面。欄位名稱欄位說明物料此欄位為灰色,為不可變更響資料范例1011261018913798上述物料各 10個(gè)資料范例資料范例101126 由 10PC修改成 20PC申請數(shù)量可選項(xiàng),可以依據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行修改(請對 照上屏)交貨日期 可選項(xiàng),可以依據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行修改(請對101126交照上屏)貨日期由4/25修改 成 4/20按耳鍵,結(jié)束。例三:在系統(tǒng)上顯示相關(guān)采購申請(ME53/ME53N)欄位名稱欄位說明資料范例采購申請 必輸項(xiàng),手工輸入采購申請單號(hào)碼,或籍由 助系統(tǒng)進(jìn)行查詢作業(yè)按數(shù)或世鍵進(jìn)入下一個(gè)畫面。此屏所顯示的各項(xiàng)欄位都無法做更改,僅供需求者查詢使用。點(diǎn)中上述
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