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1、樓層主管(領(lǐng)班)工作流程早班(8:0016:30)1、 7:40到11樓簽到打卡換工衣,到6樓辦公室仔細(xì)查看中夜班的交接班記錄,根據(jù)樓層員工排班表,分配工作。2、 7:50拿樓層交接班記錄本、會(huì)議記錄本、服務(wù)員日清報(bào)表、各區(qū)域房卡在6樓辦公室迎員工。開班前會(huì),檢查員工儀容儀表。開班前會(huì)的幾個(gè)重點(diǎn):1:前日工作中出現(xiàn)的問題,當(dāng)日需要改進(jìn)的;2:表揚(yáng)與批評(píng),適時(shí)給以鼓勵(lì)。3:強(qiáng)調(diào)當(dāng)日的工作重點(diǎn)和計(jì)劃衛(wèi)生。3、 會(huì)后員工離場(chǎng)時(shí),提醒保持安靜,不得大聲喧嘩。4、 8:00員工領(lǐng)過所負(fù)責(zé)區(qū)域房卡離開后,主管(領(lǐng)班)在辦公室電腦上對(duì)照最新房態(tài)更新每日檢查報(bào)表,并及時(shí)通知服務(wù)員當(dāng)日的預(yù)定,需趕房的及時(shí)趕房。
2、并了解住人房有無特殊要求;借物;其他。5、 8:20到各自所負(fù)責(zé)樓層檢查工作。首先檢查步梯間衛(wèi)生是否清潔,走廊內(nèi)空氣是否清新,痰桶是否清潔,石米是否清晰,地毯是否有大的垃圾,所有在視線范圍之內(nèi)的物品都要保持潔凈,門頭、踢腳線、痰桶、滅火器、電梯間假花葉、無污漬。6、 8:30公衛(wèi)檢查完后應(yīng)首先檢查預(yù)定房、空房,確保房間無異常,空氣清新,保持在最佳狀態(tài)。督催員工帶齊工具及時(shí)出車。每次巡視看到員工操作不當(dāng)和沒按標(biāo)準(zhǔn)擺放工具時(shí)要及時(shí)糾正。7、 10:00核實(shí)所負(fù)責(zé)區(qū)域的實(shí)際房態(tài),特別注意特殊房態(tài)的紀(jì)錄,如有差異當(dāng)即解決。進(jìn)行第一次核對(duì)后交于經(jīng)理簽字。8、 不得在辦公室過多停留,應(yīng)保證有足夠的檢查房間
3、時(shí)間,并隨時(shí)進(jìn)行樓層與前臺(tái)的信息傳遞。9、 如接到有退房通知,立即放下手中工作,核查出借的物品情況,如有同時(shí)記錄。并提醒服務(wù)員。報(bào)(房間號(hào),2房間狀況是否賠償,3問清對(duì)方姓名),如有回收的出租出借物品,也要一并報(bào)清已經(jīng)收回??上葘⑵浞旁诠ぷ鬈嚿希掳嘀氨仨毥贿€辦公室或主管手中并做記錄。10、 9:3011:30勤走動(dòng),督導(dǎo)員工合理靈活的安排做房順序。認(rèn)真檢查房間,確保高標(biāo)準(zhǔn)高質(zhì)量。對(duì)于前日出現(xiàn)的問題在當(dāng)日作為重點(diǎn)檢查項(xiàng)目,需格外注意;有問題需要恢復(fù)時(shí),要當(dāng)即解決不得拖延;檢查一間完成一間,隨即改房態(tài)方便前臺(tái)售房。認(rèn)真填寫主管工作檢查表,完全記錄當(dāng)日工作。11、 檢查!檢查!檢查!主管的主要
4、任務(wù)是確??头康母咂焚|(zhì),將設(shè)施設(shè)備的使用和衛(wèi)生質(zhì)量保持在最高標(biāo)準(zhǔn)上。12、 11:30用餐時(shí)間。用餐前要和所負(fù)責(zé)樓層的服務(wù)員做好溝通,確保兩層樓有一人在值,不得出現(xiàn)樓層無人查退房的現(xiàn)象。13、 12:0014:30不定時(shí)地檢查公共區(qū)域、工作車上的衛(wèi)生和整齊情況,隨時(shí)發(fā)現(xiàn)隨時(shí)解決;督催員工工作進(jìn)度,提高工作效率。認(rèn)真檢查房間,確保高標(biāo)準(zhǔn)高質(zhì)量;有問題需要恢復(fù)時(shí),當(dāng)即解決不得拖延;檢查一間完成一間,隨即改房態(tài)。14、 15:0016:30檢查!檢查!檢查!特殊房態(tài)的跟進(jìn)工作,異常情況要及時(shí)匯報(bào);督導(dǎo)員工節(jié)約降耗,勤與庫管溝通,減少浪費(fèi);了解溝通員工思想動(dòng)態(tài),調(diào)動(dòng)員工積極性,與上級(jí)溝通。15、 16
5、:30完成工作:帶員工一起檢查個(gè)人負(fù)責(zé)的工作車的清潔及物品補(bǔ)充情況;檢查合格后收取各員工的日清報(bào)表及樓層房卡和對(duì)講機(jī)。16、 收取過日清報(bào)表及房卡的服務(wù)員才可以下班。17、 到辦公室根據(jù)個(gè)人主管檢查表寫交接班記錄,全面匯總已完成和未完成事項(xiàng);記錄當(dāng)日員工的工作態(tài)度及業(yè)績(jī);將(1:鑰匙,2:服務(wù)員日清報(bào)表,3:主管工作檢查表,4:對(duì)講機(jī))交給下一班次,經(jīng)經(jīng)理同意方可離開。18、 完成經(jīng)理交辦的其他事項(xiàng)。中班(14:0022:00)1、 13:40到辦公室,仔細(xì)查看前一天的交接班記錄,以及當(dāng)日的早班會(huì)議內(nèi)容。對(duì)當(dāng)日工作做到心中有數(shù);查看計(jì)劃衛(wèi)生表,安排當(dāng)日計(jì)劃衛(wèi)生;根據(jù)樓層員工排班表,分配工作。2
6、、 13:50拿簽到本、樓層交接班記錄本、以及當(dāng)日的早班會(huì)議內(nèi)容。開班前會(huì),檢查員工儀容儀表。開班前會(huì)的幾個(gè)重點(diǎn):1:前日工作中出現(xiàn)的問題,當(dāng)日需要改進(jìn)的;2:當(dāng)日的計(jì)劃衛(wèi)生;3:表揚(yáng)與批評(píng),適時(shí)給以鼓勵(lì)。3、 會(huì)后員工離場(chǎng)時(shí),提醒保持安靜。4、 14:0017:00帶領(lǐng)督促員工徹底完成公共衛(wèi)生;勤走動(dòng),不斷巡視公共區(qū)域,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,進(jìn)行有效的處理;有義務(wù)協(xié)助早班主管檢查房間,從而了解當(dāng)日工作情況。5、 18:00到辦公室與中班員工匯合,安排員工用餐,與早班主管充分溝通交接。6、 18:0018:30用餐時(shí)間。輪流用餐,且確保18:30前必須回到工作崗位上。7、 18:30用餐完畢到辦公室領(lǐng)
7、取中班房卡,給員工安排領(lǐng)取對(duì)講機(jī),記錄未完成的工程維修問題,便于晚間繼續(xù)跟催。8、 19:00巡視整個(gè)樓層。以及電梯轎廂和大堂衛(wèi)生。9、 19:0020:00檢查公區(qū)衛(wèi)生工作。不合格的及時(shí)整改。10、 20:00以后和服務(wù)員做當(dāng)天的日房,使用中班工作車,不要亂用;督導(dǎo)員工做好退房,按照主管查房標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格做房間,發(fā)現(xiàn)問題,當(dāng)即現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)指導(dǎo);監(jiān)督催促工程部完成當(dāng)日?qǐng)?bào)修;11、 21:0021:30查房,加強(qiáng)走動(dòng)管理,確保區(qū)域衛(wèi)生及安全;安排計(jì)劃衛(wèi)生,持續(xù)跟進(jìn)檢查,確保清潔高標(biāo)準(zhǔn)。12、 21:50在辦公室禮迎后夜班員工,檢查儀容儀表;和后夜班員工交接當(dāng)晚工作,特殊事項(xiàng)要特別交待清楚;合理分配其工作并在交接本上記錄,便于次日早班領(lǐng)班檢查其工作。
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