公司資質(zhì)管理辦法

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上公司資質(zhì)管理規(guī)定 資質(zhì)證書是各企業(yè)行業(yè)的準入證。行政法規(guī)、部門規(guī)章對資質(zhì)證書各等級所從事的工程范圍、規(guī)模、人員配備、資金及必須具備的各項條件等均進行了強制性要求。為保證公司從事經(jīng)營活動符合法律法規(guī)，不斷提高企業(yè)資質(zhì)等級、為擴大經(jīng)營規(guī)模做好鋪墊，特制定資質(zhì)管理制度規(guī)定。 一、 證件種類 1.1 企業(yè)資格證件：營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、法人組織機構(gòu)代碼證書、企業(yè)安全生產(chǎn)許可證書、管理體系認證證書、法人證、稅務(wù)登記證，企業(yè)審計報告、合同業(yè)績等相關(guān)證件原件、復(fù)印件及電子版掃描件。 1.2 企業(yè)榮譽證書、優(yōu)質(zhì)工程證書、文明工地證書、“重合同、守信用”證書。 1.3 企業(yè)人員資格證書：

2、項目經(jīng)理資格證書、職稱證書、年度安全考核證書、“五大員”崗位合格證書、特殊工種上崗證書。 1.4 員工職業(yè)資質(zhì)證書和個人證書（學(xué)歷證、學(xué)位證、身份證等）。 1.5 以后取得的企業(yè)各類資質(zhì)、資格和榮譽證書。 二、證件工作使用范圍 1、 各種資質(zhì)證件由資質(zhì)管理處統(tǒng)一管理，資質(zhì)證件的年度檢審、變更、換證等事務(wù)，由其負責(zé)及時辦理。負責(zé)建立企業(yè)證件登記臺帳。負責(zé)對資質(zhì)類證件升級、增項、年檢、核查、延期工作。對各類資質(zhì)證書、人員證件有效期進行匯總登記，及時準確的掌控證件年檢、延期情況；辦理資質(zhì)所需報表的填寫上報；資質(zhì)要求的人員配備、年檢、注冊、證件管理等工作。 2、記載證件名稱、數(shù)量、批準時間、批準部門、

3、證書經(jīng)營范圍、有效時間、年檢時間。 3、嚴禁任何人擅自拷貝資質(zhì)證件電子版、復(fù)印資質(zhì)證件，更不得涂改、出租、出借、偽造、轉(zhuǎn)讓或出賣資質(zhì)證件，違反上述規(guī)定者，追究其當(dāng)事人責(zé)任，嚴肅處理。 4、對收集的資質(zhì)管理進行分析、篩選，充分理解上級主管單位下發(fā)文件的要求，對不理解部分要主動與主管單位負責(zé)人去溝通、交流，對不能達到之要求要向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報，不可擅自做主，而造成不必要的延誤或損失。 三、證件使用 1、建立企業(yè)證書借用使用登記表。 2、公司資質(zhì)、證書實行集中保管、統(tǒng)一使用，資質(zhì)、證書管理部門對資質(zhì)、證書的安全存放和規(guī)范使用負責(zé)。 3、資質(zhì)證書外出參加經(jīng)營活動時，資質(zhì)管理處須安排專人負責(zé)管理并須隨時隨身

4、攜帶公司資質(zhì)證件，因工作需要確有不便的，經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)后借出。 4、內(nèi)部使用：在公司招投標經(jīng)營活動中需使用資質(zhì)證件的，須經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)后，由資質(zhì)管理處安排專人負責(zé)辦理。 使用流程：申請使用-領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)-專人負責(zé)。 5、外部合作使用：有外部公司及個人要求與我公司合作使用資質(zhì)證件進行投標經(jīng)營活動的，由其公司或個人聯(lián)絡(luò)本公司一名擔(dān)保人，請示公司總領(lǐng)導(dǎo)并得到授權(quán)后，填寫公司證件使用登記表后，并安排專人負責(zé)辦理。 使用流程：申請使用-聯(lián)絡(luò)擔(dān)保-領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)-使用登記-專人負責(zé)。 6、經(jīng)營活動中出具的資質(zhì)證件復(fù)印件上，須寫明“僅供*工程投標活動使用”等相關(guān)信息；經(jīng)營活動中攜帶印鑒的，無論任何理由，不得在空白紙頁上加蓋。 7、資質(zhì)管理處使用的計算機上須設(shè)置密碼，以防止泄露資料。無論任何理由，不得將資質(zhì)證件電子掃描件等相關(guān)資料上傳網(wǎng)絡(luò)或拷貝給任何公司及個人。 8、公司內(nèi)部使用資質(zhì)、證書用于招投標、各種外部審核等工作時，須由該項工作責(zé)任人填寫資質(zhì)、證書使用計劃表，報經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，經(jīng)總領(lǐng)導(dǎo)審批后方能使用。 9、外部單位、個人借用公司資質(zhì)、證書，須由使用人或本公司該項工作聯(lián)系人填寫資質(zhì)、證書使用審批表，報經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，經(jīng)總領(lǐng)導(dǎo)審批后方能借用。 10、公司資質(zhì)、證書管理部門以經(jīng)批準的資質(zhì)、證書使用計劃表、資質(zhì)、證書使用審批表作