珍奧集團采購管理系統(tǒng)的實現(xiàn)之旅

1、珍奧集團采購管理系統(tǒng)的實現(xiàn)之旅 作為一家國內(nèi)外知名的大型企業(yè)，珍奧集團的選購管理系統(tǒng)并沒有外人想象的那么復(fù)雜和昂貴?；趤喫冀蒈浖腡NT平臺，他們以較低的成本打造了一個精干的選購管理系統(tǒng)。 珍奧集團始創(chuàng)于1996年，是一家以保健品、藥品和生物制品為核心業(yè)務(wù)，集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售于一體的健康產(chǎn)業(yè)集團，是國家級高新技術(shù)企業(yè)，同時也是中國最大的核酸產(chǎn)業(yè)化基地，是世界上唯一整合了核苷酸上下游全產(chǎn)品鏈的核酸企業(yè)，核酸原料國內(nèi)市場占有率85%以上。 珍奧集團在國內(nèi)建有完善的營銷網(wǎng)絡(luò)，擁有一級營銷管理機構(gòu)近40家、二級營銷管理機構(gòu)200多家、終端店鋪2000多家、一線營銷人員數(shù)萬人。正是在這種復(fù)雜的狀況下，

2、珍奧集團的選購管理工作面臨著眾多困難： 珍奧集團原有選購過程全部人工掌握，在整個選購過程中無法準時精確地了解選購狀況，內(nèi)耗增加，不利于企業(yè)的成本掌握，甚至影響到生產(chǎn)過程。如何在物資選購中全方位的掌控第一手并且精確的物資選購信息，并在此基礎(chǔ)上不斷完善并逐步建立物資選購及管理體系和模型，提高并保證數(shù)據(jù)及信息的牢靠性和穩(wěn)定性，同時有效保證企業(yè)原有信息化投資，延伸信息化系統(tǒng)的商業(yè)應(yīng)用價值，將成為珍奧集團本次物資選購管理系統(tǒng)建設(shè)的核心需求。 基于這種需求，珍奧集團“就地取材”，選擇了大連本地的亞思捷軟件來幫助自己構(gòu)建選購管理系統(tǒng)。亞思捷軟件的規(guī)模并不是很大，卻有一個讓珍奧集團的信息部負責(zé)人看中的資本，那

3、就是他們自主研發(fā)的成熟的TNT平臺。 TNT平臺是一個基于微軟Jupiter平臺的快速開發(fā)工具，開發(fā)者可以通過界面屬性設(shè)定的方法來完成對業(yè)務(wù)系統(tǒng)的快速開發(fā)，自動化生成C#和JAVA的兩種語言的系統(tǒng)。而亞思捷的TNT平臺卻并非只為客戶供應(yīng)一個快速開發(fā)工具，而是同時供應(yīng)了基于該平臺生成的各種應(yīng)用系統(tǒng)，包括OA、CRM、文檔管理、選購管理等系統(tǒng)。 所以，對珍奧集團來說，他既可以單獨選購這些標準化的應(yīng)用系統(tǒng)，實現(xiàn)自己的通用化需求，又可以通過快速開發(fā)平臺，實現(xiàn)自己的個性化需求，這就比較完美的實現(xiàn)了標準化產(chǎn)品+個性化定制的需求。 依據(jù)珍奧集團對選購工作管理的需求，亞思捷軟件的實施人員和珍奧一起整理了系統(tǒng)建

4、設(shè)的5大目標： 1、建立統(tǒng)一的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫; 2、建立統(tǒng)一的物資編碼; 3、規(guī)范選購行為管理; 4、優(yōu)化選購流程; 5、充分考慮將來變更;易于二次開發(fā)和調(diào)整。 確定了建設(shè)目標后，亞思捷軟件基于“以Jupiter業(yè)務(wù)中間件基礎(chǔ)+產(chǎn)品化業(yè)務(wù)原型為參考+二次定制開發(fā)”的技術(shù)解決方案，很快就為珍奧集團開發(fā)出了特別實用的選購管理系統(tǒng)，這個系統(tǒng)包含了物資計劃、物資詢價、物資出入庫管理、請款管理、物資編碼、供應(yīng)商管理、查詢統(tǒng)計、系統(tǒng)管理等一系列功能模塊。 目前，這個選購系統(tǒng)已經(jīng)在珍奧集團順當運行了5年多時間，可以說經(jīng)受住了時間的考驗，可以證明是一個特別成功的系統(tǒng)案例，而成功主要表現(xiàn)在以下6個方面： 1、建立了物資編碼體系在管理系統(tǒng)中的有效應(yīng)用。 2、加強了珍奧集團物資需求計劃、審核的管理，合理制訂物資選購計劃。 3、加強了珍奧集團物資選購管理，降低物資選購成本，對選購進行全過程跟蹤。 4、加強了物資庫存管理，降低物資庫存資金占用，提高庫存