人事作業(yè)程序(一)

1、人事作業(yè)程序(一)    二、人事作業(yè)程序       前    言    第一條  依據(jù)本公司辦事細(xì)則第十九條規(guī)定辦理。    第二條  為使本公司人事作業(yè)正軌化、制度化，能在有序可循的情況下，使本公司人事統(tǒng)一、脈絡(luò)一貫，并加強(qiáng)人事部門(mén)與各部門(mén)間的了解，借以更密切配合，提高工作效率，特制訂本程序。       主   

2、; 辦    第三條  人事作業(yè)負(fù)責(zé)單位隸屬于管理部(科)，設(shè)科長(zhǎng)一人，承上級(jí)之命，負(fù)責(zé)下列全盤(pán)人事業(yè)務(wù)。    (一)依據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，研究組織職責(zé)及權(quán)責(zé)劃分的改進(jìn)方案。    (二)配合公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，依據(jù)人力分析及人力預(yù)測(cè)的結(jié)果，擬訂人力資源發(fā)展計(jì)劃及人員編制數(shù)額，并根據(jù)人力發(fā)展計(jì)劃，籌劃各項(xiàng)教育及訓(xùn)練。    (三)設(shè)計(jì)、推行及改進(jìn)人事管理制度及其作業(yè)流程，并確保其有效實(shí)施。    (四)經(jīng)與各單位主管會(huì)商，擬定每一職位的工作標(biāo)準(zhǔn)

3、及其所需資格、條件，以求適才適所。    (五)依生活水準(zhǔn)、薪資市場(chǎng)情況及公司政策，建議研訂合理的員工待遇。    (六)制定各項(xiàng)員工福利與工作安全措施，并維持員工與公司間和諧關(guān)系。第肆條                        人事科另設(shè)專(zhuān)員及辦事員各若干名，分別負(fù)責(zé)下列工作(一)專(zhuān)員： &

4、#160;  1. 行政公文處理；    2. 員工征信調(diào)查及對(duì)保工作；    3. 招募行政工作；    4. 考績(jī)行政工作。    (二)辦事員：    1. 資料檔案管理；    2. 勞保行政工作；      3. 考勤行政工作。    第五條  人事科組織關(guān)系    (一)受秘書(shū)

5、處主任指揮及監(jiān)督，并向其直接報(bào)告。    (二)以誠(chéng)懇友善態(tài)度與其他單位協(xié)調(diào)、聯(lián)系，并就其所提出的有關(guān)本單位工作的詢(xún)問(wèn)、質(zhì)疑予以解答。    (三)在權(quán)限內(nèi)督導(dǎo)各部門(mén)有關(guān)人事事宜。    (四)為達(dá)成本單位的任務(wù)，與其他有關(guān)方面建立并保持必要的聯(lián)絡(luò)。       組    織    第六條  為了完成本公司的任務(wù)與目標(biāo)，而將應(yīng)處理的工作做適當(dāng)分配安排，對(duì)所有員工有效運(yùn)用，制定本公司“組織

6、系統(tǒng)表”，并視情況每年定期檢查修訂。       體    制    第七條  區(qū)分組織中縱的性質(zhì)與橫的程度及其交錯(cuò)的結(jié)構(gòu)體制，據(jù)此而設(shè)定本公司“職位(等)及職稱(chēng)配置表”作為人事管理基礎(chǔ)。       工作分析第捌條                  

7、;      公司確立組織體制及人事措施實(shí)行前，須將各項(xiàng)工作職責(zé)的任務(wù)，以及工作人員的條件等予以分析研究，做成“職務(wù)說(shuō)明書(shū)”作為人事行政的依據(jù)。       分層負(fù)責(zé)    第九條  為明確劃分各層人員的人事權(quán)責(zé)，擬定“人事權(quán)限劃分表”，表中所列的權(quán)責(zé)，各層人員均應(yīng)確實(shí)負(fù)責(zé)辦理，不得借詞推諉，實(shí)施時(shí)如遇困難或特別事情發(fā)生，應(yīng)向上一級(jí)人員請(qǐng)示后予以處理。       編    制

8、    第十條  本公司為推行業(yè)務(wù)及基于人事預(yù)算控制，對(duì)各部門(mén)可設(shè)職稱(chēng)及可用員額予以規(guī)定，訂立各單位“員額編制表”并視情況每年定期檢查修訂。       人力控制    第十一條  根據(jù)編制，本公司定期召開(kāi)人力檢查會(huì)，就現(xiàn)有人員適職與否、流動(dòng)率、缺勤情況及應(yīng)儲(chǔ)備人力及需求人力做正確、客觀的檢查建議，作為人事科研訂人力計(jì)劃，辦理開(kāi)拓人力來(lái)源的參考依據(jù)。    第十二條  人員撥補(bǔ)申請(qǐng)作業(yè)程序如下   

9、; (一)各單位如須增補(bǔ)人員，先至人事科領(lǐng)取“人員撥補(bǔ)申請(qǐng)單”填妥后，匯人事科辦理。    (二)人事科接到申請(qǐng)單后，應(yīng)調(diào)查所申請(qǐng)人員是否為編制內(nèi)所需求，其職位薪資預(yù)算是否在控制內(nèi)，其需要時(shí)機(jī)是否恰當(dāng)?shù)葐?wèn)題。    (三)人事科調(diào)查后，即就申請(qǐng)人員的來(lái)源做正確的擬辦建議，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后，根據(jù)指示辦理招募預(yù)備工作。    (四)人員撥補(bǔ)申請(qǐng)單經(jīng)批示完畢后，均應(yīng)轉(zhuǎn)回申請(qǐng)單位，人事科憑副本辦理。      招募甄試    第十三條  人員招募作業(yè)程序如下    (一)人事科收集人員撥補(bǔ)申請(qǐng)單至一定時(shí)期，即行擬訂招募計(jì)劃，內(nèi)容包括下列項(xiàng)目：    1. 招募職位名稱(chēng)及名額；    2. 資格條件限制；    3. 職位預(yù)算薪金；    4. 預(yù)定任用日期；    5. 通報(bào)稿或登報(bào)稿(訴求方式)擬具；    6. 資料審核方式及辦理日期(截止日期)；    7. 甄試方式及