電廠(chǎng)工程資料和檔案管理細(xì)則

1、 擴(kuò)建工程資料與檔案管理細(xì)則(試行版)某公司目 錄第一章 總則第二章 管理機(jī)構(gòu)、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)第三章 項(xiàng)目文件歸檔要求第四章 項(xiàng)目文件的編制要求第五章 電子文件的歸檔與整理第六章 照片檔案的收集與整理第七章 實(shí)物檔案的收集與整理第八章 附 則附件附錄擴(kuò)建工程資料與檔案管理細(xì)則第一章 總則第一條 為加強(qiáng)某工程檔案管理工作（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“項(xiàng)目檔案”），保證項(xiàng)目檔案的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性，真實(shí)地反映工程項(xiàng)目建設(shè)期的實(shí)際情況，充分發(fā)揮項(xiàng)目檔案在工程前期準(zhǔn)備、建設(shè)、生產(chǎn)和管理等工作中的作用，確保工程項(xiàng)目竣工檔案移交符合達(dá)標(biāo)投產(chǎn)及創(chuàng)優(yōu)要求，特制定本細(xì)則。第二條 本細(xì)則制定依據(jù)Ø 中華人民國(guó)檔案法&

2、#216; 國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)（DA/T 28-2002）Ø 火電建設(shè)項(xiàng)目文件收集及檔案整理規(guī)（DL/T 241-2012）Ø 科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求（ GB/T11822-2008）Ø 火電工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)驗(yàn)收規(guī)程（DL5277-2012）Ø 電力工程竣工圖文件編制規(guī)定（DL/T 5229-2005）Ø 電子文件歸檔與管理規(guī)（GB/T18894-2002）Ø 技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法（GB/T 10609.3）Ø 電子文件歸檔與管理規(guī)（GB/T18894-2002）Ø 照片檔案管理規(guī)（G

3、B/T11821-2002）Ø 電力建設(shè)施工質(zhì)量驗(yàn)收及評(píng)定規(guī)程（全套、現(xiàn)行版本）Ø 火電發(fā)電工程質(zhì)量監(jiān)督檢查大綱（國(guó)能綜安全201445號(hào)Ø 電力建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)（DL/T5434-2009）Ø 中國(guó)電力優(yōu)質(zhì)工程評(píng)選辦法（2013版）第三條 有關(guān)術(shù)語(yǔ)的解釋工程文件：指從工程立項(xiàng)、可行性研究、招投標(biāo)、勘察設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、生產(chǎn)準(zhǔn)備到竣工投產(chǎn)，以及竣工驗(yàn)收全過(guò)程形成的文件材料，包括工程前期文件、工程施工文件、工程竣工文件和竣工驗(yàn)收文件。工程前期文件：指工程開(kāi)工以前在立項(xiàng)、談判、審批、招投標(biāo)、勘測(cè)、設(shè)計(jì)以及工程準(zhǔn)備過(guò)程中形成的文件。工程竣工文件：指工程竣工時(shí)形成

4、的反映工程建設(shè)（包括土建、安裝及調(diào)試、監(jiān)理等）過(guò)程的文件。主要由施工文件、質(zhì)量監(jiān)督、監(jiān)理、監(jiān)造、設(shè)計(jì)工代、設(shè)備缺陷處理文件以及機(jī)爐安全性能檢驗(yàn)報(bào)告、配套設(shè)備技術(shù)文件和工程竣工圖文件組成。工程施工文件：指工程施工過(guò)程中形成的反映工程建筑、安裝等施工情況的文件。工程竣工圖：指根據(jù)施工結(jié)束后工程實(shí)際情況所繪制的圖紙（簡(jiǎn)稱(chēng)竣工圖）。工程竣工驗(yàn)收文件：指工程竣工后試生產(chǎn)（試運(yùn)行）中以及竣工驗(yàn)收時(shí)形成的文件?？⒐を?yàn)收：指工程竣工、試生產(chǎn)后，由有關(guān)主管部門(mén)組織的對(duì)工程的全面考核、檢查。工程技術(shù)檔案：即建設(shè)工程項(xiàng)目檔案，是由工程文件經(jīng)鑒定、整理、歸檔后形成的，即基本建設(shè)項(xiàng)目檔案，是從項(xiàng)目決策到建成投產(chǎn)的全過(guò)程

5、形成的、具有保存價(jià)值，并且按照一定歸檔制度，作為真實(shí)的歷史記錄集中保管起來(lái)的技術(shù)文件材料，是項(xiàng)目建設(shè)各單位技術(shù)管理中的一個(gè)重要組成部分，包含與工程有關(guān)的函件、文件、合同、會(huì)議紀(jì)要、工程設(shè)計(jì)圖紙、說(shuō)明書(shū)、計(jì)算書(shū)、施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工調(diào)試記錄、聲像材料、圖表、竣工圖，以及工程總結(jié)竣工驗(yàn)收等全部資料。設(shè)備資料：指設(shè)備說(shuō)明書(shū)、圖紙、合格證、出廠(chǎng)檢驗(yàn)報(bào)告、裝箱單。進(jìn)口設(shè)備還包括原產(chǎn)地證明、出廠(chǎng)證明、商檢證明。創(chuàng)優(yōu)資料：指創(chuàng)優(yōu)策劃及其相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則、創(chuàng)優(yōu)實(shí)施管理及創(chuàng)優(yōu)成果文件。檔案移交：一方面指工程設(shè)計(jì)、施工、調(diào)試、監(jiān)理等單位在工程完成時(shí)間向工程建設(shè)單位（以下簡(jiǎn)稱(chēng)建設(shè)單位）移交的經(jīng)系統(tǒng)整理過(guò)的全部

6、文件；另一方面是指建設(shè)單位部各部門(mén)將工程各階段形成的文件經(jīng)系統(tǒng)整理定期或者按階段向檔案室移交的文件。原件：所有手寫(xiě)和激光打印的表式、文字、數(shù)據(jù)資料，經(jīng)簽字、加蓋單位圖章后，稱(chēng)為“原件”正本：所有手寫(xiě)和打印的表式、文字、數(shù)據(jù)資料，經(jīng)簽字后的復(fù)印件，再加蓋單位圖章后，稱(chēng)為“正本”。副本：指所有正本的復(fù)印件。第四條本細(xì)則適用于某工程項(xiàng)目檔案全部竣工文件的編制、整理及竣工驗(yàn)收、移交工作，各參建單位均按照本細(xì)則執(zhí)行。第二章 管理機(jī)構(gòu)、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)第五條 工程建設(shè)項(xiàng)目文件管理工作應(yīng)納入公司工程建設(shè)擴(kuò)建工作程序；納入工程建設(shè)工作計(jì)劃；納入工程建設(shè)有關(guān)部門(mén)和有關(guān)人員的職責(zé)圍。第六條 建立由公司總經(jīng)理掛帥，擴(kuò)

7、建處各部門(mén)負(fù)責(zé)人、各參建單位負(fù)責(zé)人及技術(shù)專(zhuān)工、技術(shù)員、檔案員組成的擴(kuò)建工程項(xiàng)目檔案管理網(wǎng)絡(luò)。第七條 按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理的原則，由擴(kuò)建處綜合部全面負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各參建單位項(xiàng)目文件的收集、整理、審查、驗(yàn)收、歸檔等工作。 第八條 建設(shè)單位各部門(mén)及各參建單位工作職責(zé)（1） 綜合部檔案室職責(zé)1 認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家和上級(jí)主管部門(mén)有關(guān)檔案工作的方針、政策、法規(guī)，制定本項(xiàng)目的檔案規(guī)章制度，明確各部門(mén)及相關(guān)單位收集、積累項(xiàng)目文件歸檔的圍、時(shí)間、注意事項(xiàng)和要求。2 擴(kuò)建處綜合部檔案室是擴(kuò)建項(xiàng)目檔案唯一歸口管理部門(mén)。檔案管理人員的配備滿(mǎn)足工作需要，應(yīng)由具備檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)或工程技術(shù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)、有一定工作經(jīng)驗(yàn)的專(zhuān)業(yè)人員擔(dān)任。3

8、 定期對(duì)各參建單位進(jìn)行檔案有效的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)，督促檢查責(zé)任部門(mén)的檔案管理工作，有權(quán)對(duì)不符合檔案管理要求的部門(mén)及單位提出整改、考核意見(jiàn)。4 負(fù)責(zé)組織監(jiān)理單位對(duì)各參建單位提出的設(shè)計(jì)更改執(zhí)行情況進(jìn)行審核，并提交設(shè)計(jì)單位編制竣工圖。5 負(fù)責(zé)收集、整理本單位各部門(mén)在項(xiàng)目建設(shè)活動(dòng)中形成的文件，負(fù)責(zé)對(duì)監(jiān)理、設(shè)計(jì)、施工、調(diào)試等參建單位移交的竣工檔案匯總整理、系統(tǒng)編目、編制檢索工具。6 負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目檔案的移交審查、申報(bào)及檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收工作，應(yīng)對(duì)歸檔的項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、有效利用與安全保管負(fù)責(zé)。7 參與合同條款的審查，在合同中明確各參建單位竣工檔案的編制質(zhì)量、移交時(shí)間、套數(shù)、歸檔及違約責(zé)任。同時(shí)實(shí)行工程

9、結(jié)算檔案驗(yàn)收支付制度。8 參與設(shè)備開(kāi)箱、擴(kuò)建項(xiàng)目竣工驗(yàn)收等，并做好相關(guān)文件的收集工作。9 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目施工圖、設(shè)備開(kāi)箱資料發(fā)放給監(jiān)理、調(diào)試單位及公司相關(guān)部門(mén)。 10 協(xié)助本部門(mén)施工文件資料、設(shè)計(jì)變更、工程聯(lián)系單等的登記、傳遞、復(fù)制、整理、移交工作。 （二）工程管理部職責(zé)1 負(fù)責(zé)向催付施工圖。2 負(fù)責(zé)對(duì)各參建單位提交的工程竣工資料采用技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的確認(rèn)，對(duì)各專(zhuān)業(yè)竣工資料及竣工圖的完整性、準(zhǔn)確性、有效性以及單位工程工期、工程量變化、未完工記錄及關(guān)閉記錄等進(jìn)行審核，并簽署審查意見(jiàn)。3 負(fù)責(zé)對(duì)各專(zhuān)業(yè)設(shè)備開(kāi)箱資料進(jìn)行確認(rèn)，如發(fā)現(xiàn)不全則應(yīng)根據(jù)技術(shù)協(xié)議負(fù)責(zé)追要,以確保設(shè)備資料齊全、完整、準(zhǔn)確。4 負(fù)責(zé)工程達(dá)標(biāo)投

10、產(chǎn)、創(chuàng)優(yōu)、質(zhì)量監(jiān)督過(guò)程中文件的收集、整理，并及時(shí)移交歸檔。5 負(fù)責(zé)收集安全管理圍產(chǎn)生的并且辦理完畢的具有保存價(jià)值的、符合檔案管理要求的文件材料，及時(shí)移交公司檔案室。 （三）技經(jīng)物資部職責(zé)1 負(fù)責(zé)工程管理性文件、征地文件、各類(lèi)合同、協(xié)議、 招投標(biāo)文件、工程概預(yù)算和決算等收集整理歸檔。2 設(shè)備開(kāi)箱資料、進(jìn)口設(shè)備報(bào)關(guān)文件、物資管理臺(tái)帳的收集、整理和歸檔。 （四）財(cái)務(wù)資產(chǎn)部職責(zé)1 負(fù)責(zé)工程總決算、審計(jì)報(bào)告和批復(fù)等文件材料的整理和歸檔。2 負(fù)責(zé)審核合同付款、結(jié)算，若竣工文件或設(shè)備文件未移交，應(yīng)不予支付工程款及設(shè)備款。 （五）生產(chǎn)準(zhǔn)備職責(zé)1. 負(fù)責(zé)收集、整理生產(chǎn)準(zhǔn)備文件，包括（但不僅限于）：企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)（

11、含規(guī)程）、系統(tǒng)圖、操作票、工作票、值長(zhǎng)日志、運(yùn)行記錄（含考核期）等運(yùn)行臺(tái)帳、培訓(xùn)教材、考核期的生產(chǎn)記錄。2. 負(fù)責(zé)提供整套啟動(dòng)及試生產(chǎn)期的文件資料；提供設(shè)備命名、主系統(tǒng)啟動(dòng)及倒送廠(chǎng)用電等方案、繼電保護(hù)整定單。3. 負(fù)責(zé)提供機(jī)組生產(chǎn)準(zhǔn)備、試生產(chǎn)及建設(shè)管理總結(jié)等。 （六）政治工作部職責(zé)1. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目照片、錄像資料的收集、歸檔，并及時(shí)移交檔案室。第九條 擴(kuò)建處各部門(mén)均為項(xiàng)目文件歸檔的責(zé)任部門(mén)，各部門(mén)設(shè)兼職檔案員，負(fù)責(zé)本部門(mén)的文件形成、收集、整理等工作，部門(mén)負(fù)責(zé)人是本部門(mén)歸檔文件的審核人，應(yīng)對(duì)項(xiàng)目文件的完整和質(zhì)量負(fù)責(zé)；其它工程文件，各部門(mén)均有責(zé)任負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)、收集、整理、移交。 第十條 施工單位職

12、責(zé)（一） 施工單位應(yīng)指定一名項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)本單位的項(xiàng)目文件管理工作，并設(shè)立與工程任務(wù)相適應(yīng)的檔案室并配備專(zhuān)職檔案人員。（二） 應(yīng)按照合同約定收集、整理各自承建圍形成的施工文件，經(jīng)監(jiān)理審核后在規(guī)定時(shí)間向建設(shè)單位移交。（三） 凡有工程分包時(shí)，應(yīng)對(duì)分包單位過(guò)程形成的文件質(zhì)量審核確認(rèn)，履行簽章手續(xù)，并對(duì)移交的項(xiàng)目文件質(zhì)量負(fù)責(zé)。（四） 施工文件應(yīng)以單位工程為單元，對(duì)過(guò)程形成的文件實(shí)施質(zhì)量管理。檢查其容是否齊全、完整及符合檔案保管要求，并按照國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)、火電建設(shè)項(xiàng)目文件收集及檔案整理規(guī)、等要求進(jìn)行整理，歸檔。（五） 負(fù)責(zé)收集、整理施工過(guò)程中已實(shí)施的設(shè)計(jì)更改及閉環(huán)文件和質(zhì)量驗(yàn)

13、收不符合項(xiàng)及整改閉環(huán)文件，經(jīng)監(jiān)理單位審查后，移交建設(shè)單位。（六） 負(fù)責(zé)補(bǔ)充、完善達(dá)標(biāo)投產(chǎn)、創(chuàng)優(yōu)各階段考核發(fā)現(xiàn)的竣工文件包的缺陷的整改，保證竣工檔案的完整性、準(zhǔn)確性。（七） 負(fù)責(zé)施工過(guò)程中施工文件資料、設(shè)計(jì)變更、工程聯(lián)系單等的登記、傳遞、復(fù)制、整理、歸檔工作并做好技術(shù)、設(shè)備資料、施工圖紙的發(fā)放工作。（八） 負(fù)責(zé)承建標(biāo)段的聲像、照片、電子文件的收集、整理、移交。第十一條 設(shè)計(jì)單位（一） 明確項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本單位檔案管理工作，并指定專(zhuān)職人員負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件的收集、積累、整理、移交工作。（二） 負(fù)責(zé)收集、整理下列文件：項(xiàng)目前期勘測(cè)活動(dòng)中形成的工程地質(zhì)、地形測(cè)量、水文、氣象等設(shè)計(jì)基礎(chǔ)文件；項(xiàng)目可行性研究階段

14、、項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)階段形成的文件；設(shè)計(jì)交底及圖紙審查、設(shè)計(jì)優(yōu)化形成的文件；施工圖、設(shè)計(jì)更改文件、竣工圖等。（三） 按照電力工程竣工圖文件編制規(guī)定(DL/T5229-2005)的要求，負(fù)責(zé)編制設(shè)計(jì)圍與建設(shè)項(xiàng)目實(shí)際情況相符的竣工圖，并在規(guī)定時(shí)間移交建設(shè)單位。（四） 工程竣工驗(yàn)收后按創(chuàng)優(yōu)工程評(píng)審要求，出具工程質(zhì)量檢查報(bào)告并移交建設(shè)單位歸檔。（五） 負(fù)責(zé)電子文件的收集、整理、移交。第十二條 調(diào)試單位（一） 負(fù)責(zé)提交所承擔(dān)項(xiàng)目的調(diào)試方案、措施及調(diào)試報(bào)告等。（二） 負(fù)責(zé)提交調(diào)試過(guò)程中設(shè)備缺陷處理記錄。（三） 負(fù)責(zé)提交調(diào)試質(zhì)量驗(yàn)評(píng)表。（四） 負(fù)責(zé)提交調(diào)試過(guò)程中變更設(shè)計(jì)資料及調(diào)試工作總結(jié)。（五） 負(fù)責(zé)調(diào)試文件的整

15、理、組卷、歸檔。第十三條 監(jiān)理、監(jiān)造單位（一） 明確負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本單位檔案管理工作，并指定專(zhuān)職人員負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件的收集、積累、整理、移交工作。（二） 編制針對(duì)本項(xiàng)目工程的歸檔制度，明確本單位監(jiān)理文件的歸檔圍，編制監(jiān)理文件歸檔計(jì)劃。（三） 負(fù)責(zé)收集、整理監(jiān)理工作過(guò)程中形成的文件材料，在規(guī)定的歸檔時(shí)間按文種組卷及移交。 （四） 應(yīng)按DL/T 5434規(guī)定，將設(shè)計(jì)、施工、調(diào)試單位形成文件質(zhì)量和案卷質(zhì)量納入工程質(zhì)量監(jiān)控圍，對(duì)參建單位整理和移交的竣工資料及竣工圖質(zhì)量情況負(fù)責(zé)審查，并簽署審查意見(jiàn)，以確?？⒐べY料與竣工圖完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。協(xié)助建設(shè)單位做好竣工文件的驗(yàn)收及移交工作。（五） 負(fù)責(zé)本單位聲像、照片、電

16、子文件的收集、整理、移交。（六） 設(shè)備監(jiān)造負(fù)責(zé)收集、整理在設(shè)備監(jiān)造活動(dòng)中形成的文件，在設(shè)備投運(yùn)后，向建設(shè)單位移交。（七） 施工監(jiān)理負(fù)責(zé)施工文件表式的規(guī)管理，負(fù)責(zé)向各施工單位分發(fā)設(shè)計(jì)、設(shè)備、安裝圖紙。第十四條 總承包單位檔案管理職責(zé)（一） 明確總承包圍，依據(jù)國(guó)家、行業(yè)有關(guān)檔案管理規(guī)定對(duì)項(xiàng)目檔案實(shí)施管理并對(duì)檔案質(zhì)量負(fù)責(zé)。（二） 設(shè)立針對(duì)本工程項(xiàng)目檔案管理機(jī)構(gòu)和管理網(wǎng)絡(luò)；負(fù)責(zé)制定管理制度，對(duì)各分承包單位的檔案管理實(shí)行監(jiān)管、檢查與指導(dǎo)。 （三） 負(fù)責(zé)收集、整理本單位在工程建設(shè)活動(dòng)中形成的檔案，經(jīng)監(jiān)理單位審查后向建設(shè)單位移交。（四） 負(fù)責(zé)對(duì)各分承包單位移交的竣工檔案進(jìn)行審核、驗(yàn)收，以確保檔案管理與工程建

17、設(shè)同步以及項(xiàng)目檔案的齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)負(fù)責(zé)。（五） 應(yīng)配合建設(shè)單位完成項(xiàng)目檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收、達(dá)標(biāo)投產(chǎn)及創(chuàng)優(yōu)工作。 第三章 項(xiàng)目文件歸檔圍及要求第十五條 歸檔圍：凡直接記述和反映項(xiàng)目建設(shè)中形成的所有文字、圖表以及音像等各種載體形式的文件，均應(yīng)列入歸檔圍。各參建單位主要項(xiàng)目文件歸檔圍及歸檔第十六條 歸檔與移交時(shí)間：（一）項(xiàng)目文件應(yīng)與項(xiàng)目建設(shè)同步收集。1 前期階段、施工準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段、生產(chǎn)準(zhǔn)備階段等項(xiàng)目管理性文件，在文件辦理完畢或階段性工作完成后及時(shí)收集。2 設(shè)備廠(chǎng)家提供的設(shè)備文件，應(yīng)首先由檔案室或接受委托的計(jì)劃物資部開(kāi)箱登記后及時(shí)收集、登記、歸檔。3 施工、調(diào)試單位形成的各專(zhuān)業(yè)項(xiàng)目文件，應(yīng)

18、在單位工程完工后及時(shí)收集。4 監(jiān)理（監(jiān)造）、設(shè)計(jì)等單位形成的項(xiàng)目文件，應(yīng)在工作完成后及時(shí)收集。（二）竣工資料的驗(yàn)收與移交：1 施工、監(jiān)理、調(diào)試各單位應(yīng)在實(shí)體竣工后三個(gè)月將整理完畢的項(xiàng)目檔案移交建設(shè)單位，尾工形成的檔案應(yīng)在尾工完工后及時(shí)移交。2 每臺(tái)機(jī)組投產(chǎn)前，施工、調(diào)試等單位應(yīng)及時(shí)整理設(shè)計(jì)變更通知單與工作聯(lián)系單及回執(zhí)等，準(zhǔn)確地填寫(xiě)設(shè)計(jì)更改執(zhí)行情況登記表（附件2），在投產(chǎn)后十個(gè)工作日提交設(shè)計(jì)更改執(zhí)行情況登記表給監(jiān)理審核，審核后在五個(gè)工作日移交建設(shè)單位，交予做竣工圖。3 為確?？⒐べY料按時(shí)移交，每個(gè)單位工程實(shí)體完成后施工單位應(yīng)按照要求整理竣工資料，自檢合格后提交監(jiān)理單位檢查后交擴(kuò)建處工程管理部相關(guān)

19、專(zhuān)業(yè)審核，再經(jīng)擴(kuò)建處檔案室復(fù)核后錄入飛揚(yáng)檔案軟件系統(tǒng)后裝訂、掃描；監(jiān)理及建設(shè)單位審核時(shí)間各為5天，施工單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位各方審查人員應(yīng)在竣工資料審核表上簽字確認(rèn)。（附件3）4 施工單位應(yīng)在機(jī)組投產(chǎn)15天至20天向擴(kuò)建處檔案室提交竣工資料總清單，作為擴(kuò)建處檔案室給施工單位提供檔案號(hào)的依據(jù)。5 施工、監(jiān)理等單位照片、聲像文件應(yīng)在實(shí)體竣工后三個(gè)月整理移交歸檔（含歸檔文件審查、檔案部門(mén)驗(yàn)收時(shí)間）。6 參建單位的項(xiàng)目檔案應(yīng)經(jīng)過(guò)施工、調(diào)試單位自檢，監(jiān)理單位審查，建設(shè)單位核查驗(yàn)收確認(rèn)并簽署意見(jiàn)后，辦理移交手續(xù)。項(xiàng)目檔案交接雙方應(yīng)填寫(xiě)火電建設(shè)項(xiàng)目檔案交接簽證表（附件4）及編制案卷移交目錄（附件5）。6.

20、1 火電建設(shè)項(xiàng)目檔案交接簽證表，應(yīng)有交接雙方責(zé)任人簽字蓋章，才能生效?；痣娊ㄔO(shè)項(xiàng)目檔案交接簽證表應(yīng)一式三份，交接各方各留存一份歸檔。6.2 總承包、工程管理單位以及有分包的施工單位應(yīng)將分包單位移交的竣工檔案與本單位形成的檔案匯總整理，在編制檔案歸檔說(shuō)明和案卷移交目錄后向公司移交，并辦理交接簽證手續(xù)。6.3 各參建單位應(yīng)在合同標(biāo)段工程施工結(jié)束后，編制，?？偨Y(jié)。容包括：項(xiàng)目文件工作情況；竣工圖編制情況；問(wèn)題及建議等?？偨Y(jié)須經(jīng)各參建單位項(xiàng)目文件工作負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人審核簽字后，方可移交。第十七條 歸檔份數(shù)：（一） 除施工、監(jiān)理、調(diào)試外的項(xiàng)目文件應(yīng)一式二份歸檔（特殊情況除外）。（二） 總承包單位須負(fù)責(zé)

21、移交兩份總承包圍的工程管理性文件原件（含設(shè)計(jì)、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)備購(gòu)置、調(diào)試等），負(fù)責(zé)移交總承包協(xié)議約定的資料。（三） 施工、監(jiān)理單位形成的項(xiàng)目施工文件、監(jiān)理文件應(yīng)移交兩份：（其中一份原件，一份復(fù)印件），電子版移交叁套；紙質(zhì)照片應(yīng)移交兩套、光盤(pán)叁套；錄音、錄像材料應(yīng)移交叁套歸檔。（四） 調(diào)試文件及設(shè)備監(jiān)造文件的歸檔數(shù)量按合同約定數(shù)量歸檔，歸檔文件中須保證一份是裝訂成冊(cè)的正本（原件）。（五） 設(shè)計(jì)單位應(yīng)向建設(shè)單位每臺(tái)機(jī)組提供肆套項(xiàng)目竣工圖、同時(shí)移交叁套施工圖及竣工圖電子版。 （六） 施工單位應(yīng)移交叁份設(shè)計(jì)更改執(zhí)行情況登記表（兩份原件、一份復(fù)印件），其中一份交設(shè)計(jì)單位做竣工圖用，其他兩份做竣工資

22、料放在設(shè)計(jì)變更首頁(yè)。第十八條 歸檔文件質(zhì)量要求：（一） 項(xiàng)目文件應(yīng)齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，簽章手續(xù)完備；其容真實(shí)、可靠，必須與所記載和反映的項(xiàng)目對(duì)象或項(xiàng)目過(guò)程一致；同一項(xiàng)目的不同介質(zhì)相互間在容上必須協(xié)調(diào)一致。（二） 項(xiàng)目文件應(yīng)為原件、正本歸檔，因故無(wú)原件歸檔的合法性、依據(jù)性、憑證性等永久保存的文件，提供單位應(yīng)在復(fù)印件上加蓋公章。項(xiàng)目文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，其載體、書(shū)寫(xiě)及制成材料應(yīng)符合GB/T1182科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求。簽字欄須有符合規(guī)定的親筆簽名，所有人員簽名必須使用碳素墨水筆手簽；不得代簽或打??；單位蓋章欄目必須加蓋單位公章，副本或復(fù)印件不得歸檔；熱敏紙傳真件不得作為

23、原件歸檔，應(yīng)由接收單位復(fù)印后簽字并加蓋單位公章。1 所有文件材料、圖、表等，一律使用鉛印或電腦激光打印，不得使用噴墨（或彩色噴墨）和針式打印機(jī)打印，杜絕復(fù)印件，需永久、長(zhǎng)期保存的文件不得使用易褪色的書(shū)寫(xiě)材料（紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫(xiě)紙、鉛筆等）書(shū)寫(xiě)、繪制。2 歸檔項(xiàng)目文件不得任意涂改和涂抹。3 歸檔的文件材料應(yīng)統(tǒng)一使用7080克、A4版面的優(yōu)質(zhì)紙，特殊情況大于A4版面的必須折疊成A4版面，小于A4版面的必須裱糊到A4紙上（如：原材料出廠(chǎng)證件）。裝訂的案卷需裱糊時(shí)，原件的底邊、右邊應(yīng)與襯紙對(duì)齊。（三）由分包單位形成的文件，發(fā)包單位應(yīng)負(fù)責(zé)審核并簽字。（四）用于記錄的專(zhuān)業(yè)施工與驗(yàn)收表格式文件

24、，應(yīng)符合現(xiàn)行電力行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的格式。（五）使用無(wú)酸牛皮紙封面及檔案盒（由建設(shè)單位檔案室統(tǒng)一發(fā)放），案卷裝具應(yīng)根據(jù)案卷的厚度選擇。第四章 項(xiàng)目文件的編制要求第十九條 項(xiàng)目文件的編制要求（一）各參建單位應(yīng)按DA/T 28國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)及火電建設(shè)項(xiàng)目文件收集及檔案整理規(guī)DL/241-2012規(guī)定編制竣工文件，監(jiān)理單位負(fù)責(zé)審查。（二）竣工資料原則上按單位工程組卷，記錄表格應(yīng)采用電腦激光打印機(jī)打印，竣工資料的編制要求：1 需整改閉環(huán)或回復(fù)的項(xiàng)目文件（如設(shè)計(jì)更改的執(zhí)行、工程質(zhì)量監(jiān)督不符合項(xiàng)的整改、設(shè)備缺陷的消缺等），執(zhí)行單位應(yīng)在完工后按質(zhì)量管理要求編制相對(duì)應(yīng)的閉環(huán)文件。2 非紙質(zhì)載體

25、文件歸檔時(shí)，應(yīng)由整理單位編制文字說(shuō)明與載體一起移交，并應(yīng)在備考表填寫(xiě)互見(jiàn)號(hào)。3 質(zhì)量驗(yàn)評(píng)和施工技術(shù)記錄表式應(yīng)符合電力建設(shè)施工質(zhì)量驗(yàn)收及評(píng)價(jià)規(guī)程最新版要求使用統(tǒng)一表式，不足部分應(yīng)由監(jiān)理單位提出用表式樣，經(jīng)建設(shè)單位審批后使用。4 質(zhì)量驗(yàn)評(píng)記錄表的填寫(xiě)不得以“O”或“”代替“不合格”或“合格”或“優(yōu)良”；應(yīng)填數(shù)字處必須如實(shí)填寫(xiě)，不得以“符合標(biāo)準(zhǔn)”、“符合設(shè)計(jì)規(guī)”等字樣替代，還應(yīng)充分表達(dá)質(zhì)量的實(shí)際情況，有數(shù)據(jù)的項(xiàng)目要量化，凡是檢查出廠(chǎng)合格證或試驗(yàn)報(bào)告的項(xiàng)目，均應(yīng)填寫(xiě)其編號(hào)。5 未填滿(mǎn)容處填寫(xiě)時(shí)應(yīng)注意：5.1 局部表格有未填滿(mǎn)處在表格劃對(duì)角斜線(xiàn)標(biāo)識(shí)空白，可在微機(jī)中處理，格式如下：5.2 大面積表格空白欄

26、，須加蓋紅色印油“以下空白”章，位置于第一行左邊頂格，蓋章不能重疊，格式如下（由建設(shè)單位統(tǒng)一提供）：以下空白 25105.3 各級(jí)驗(yàn)收的簽名處不能蓋“此欄空白”章。5.4 質(zhì)量評(píng)定表上的復(fù)（核）查意見(jiàn)、核定等級(jí)及簽名必須親筆簽全名并帶日期，簽名不能用蓋章或打印代替，日期按8位數(shù)字填寫(xiě)，如2016年11月01日。6 圖紙會(huì)檢、施工交底等會(huì)議紀(jì)要原件必須要與會(huì)者雙方（或多方）主要人員的親筆簽名，且簽字頁(yè)必須與正文在同一頁(yè)（如與會(huì)人員太多，可另附），重要文件的每一頁(yè)需與會(huì)各方代表小簽。第二十條 項(xiàng)目文件組卷方法（1） 項(xiàng)目建設(shè)單位形成的項(xiàng)目前期文件、項(xiàng)目管理性文件、竣工驗(yàn)收文件、生產(chǎn)準(zhǔn)備階段文件應(yīng)按

27、階段、問(wèn)題、來(lái)源進(jìn)行整理、組卷。（二）設(shè)計(jì)文件應(yīng)分階段、專(zhuān)業(yè)按卷冊(cè)號(hào)組卷，設(shè)計(jì)更改文件應(yīng)按專(zhuān)業(yè)、時(shí)間組卷。（三）施工單位形成的施工文件應(yīng)按標(biāo)段、單位工程（按單位工程劃分表編號(hào)的先后順序排列）進(jìn)行整理組卷。（四）調(diào)試單位形成的調(diào)試文件應(yīng)按系統(tǒng)、階段、專(zhuān)業(yè)整理組卷。（五）質(zhì)量監(jiān)督中心站形成的文件，應(yīng)按階段、專(zhuān)業(yè)整理組卷；現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量監(jiān)督站形成的文件，應(yīng)按專(zhuān)業(yè)組卷。（六）監(jiān)理文件，應(yīng)按文種、專(zhuān)業(yè)、時(shí)間等特征組卷。（七）原材料質(zhì)量證明文件，應(yīng)分專(zhuān)業(yè)按材料種類(lèi)、型號(hào)組卷。（八）設(shè)備文件，應(yīng)按設(shè)備成套性特點(diǎn)，分專(zhuān)業(yè)、系統(tǒng)按臺(tái)件組卷。第二十一條 項(xiàng)目文件的排列、容（1） 建設(shè)單位立卷文件 項(xiàng)目檔案案卷應(yīng)按分類(lèi)表

28、類(lèi)目順序依次排列。卷文件應(yīng)按文件的形成規(guī)律、問(wèn)題、時(shí)間（階段）或重要程度排列。1 項(xiàng)目前期、項(xiàng)目管理、項(xiàng)目竣工階段形成的文件，卷文件應(yīng)批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；譯文在前，原文在后；正文在前，附件在后；審批文件在前，報(bào)審文件在后；文字在前，圖紙?jiān)诤笈帕小? 施工圖、竣工圖，應(yīng)分專(zhuān)業(yè)按卷冊(cè)號(hào)順序排列；卷文件按圖號(hào)順序排列。3 招投標(biāo)、合同文件。4 設(shè)備文件，應(yīng)分專(zhuān)業(yè)、系統(tǒng)、臺(tái)件按質(zhì)量證明文件、開(kāi)箱驗(yàn)收、設(shè)備技術(shù)文件及隨機(jī)圖紙、安裝調(diào)試（測(cè)試）和運(yùn)行記錄順序排列。卷文件應(yīng)遵循文字在前，圖紙?jiān)诤蟮囊?guī)律排列。（二）施工單位立卷文件1 專(zhuān)業(yè)技術(shù)和管理文件獨(dú)立組卷。（附件1）2 設(shè)計(jì)更改及工程聯(lián)系單文件，應(yīng)分專(zhuān)業(yè)

29、按流水編號(hào)順序排列。卷文件按設(shè)計(jì)更改執(zhí)行情況登記表、設(shè)計(jì)更改通知單、設(shè)計(jì)更改通知單回執(zhí)、設(shè)計(jì)更改通知單執(zhí)行情況反饋單（附件6）。3 原材料質(zhì)量證明文件，應(yīng)分專(zhuān)業(yè)按材料種類(lèi)組卷、排列。卷文件按原材料跟蹤臺(tái)帳、原材料進(jìn)場(chǎng)報(bào)審表、出廠(chǎng)質(zhì)量證明文件、復(fù)試委托單及復(fù)試報(bào)告順序排列。（如原材料出廠(chǎng)證明文件為復(fù)印件，應(yīng)有供應(yīng)商（代理商）蓋章確認(rèn)，同時(shí)加蓋物資部門(mén)入庫(kù)檢驗(yàn)章，并應(yīng)與物資臺(tái)帳相對(duì)應(yīng)。原材料復(fù)試檢測(cè)報(bào)告應(yīng)蓋有具備檢測(cè)資質(zhì)的單位專(zhuān)用章和CMA計(jì)量認(rèn)證兩個(gè)章。（附件7）4 土建、樁基單位工程竣工資料（附件8）4.1單位工程綜合管理文件4.2施工記錄及相關(guān)試驗(yàn)報(bào)告4.3質(zhì)量驗(yàn)收文件。5.安裝專(zhuān)業(yè)單位工程

30、竣工資料（附件9）5.1單位工程綜合管理文件5.2施工記錄及相關(guān)試驗(yàn)報(bào)告5.3質(zhì)量驗(yàn)收文件。 （三）機(jī)組調(diào)試文件，應(yīng)分專(zhuān)業(yè)按管理文件、調(diào)試記錄（報(bào)告）、調(diào)試質(zhì)量驗(yàn)收文件排列1 調(diào)試大綱、調(diào)試階段的所有調(diào)試措施和調(diào)試報(bào)告2 調(diào)試質(zhì)量驗(yàn)評(píng)表及驗(yàn)收簽證單3 調(diào)試單位簽發(fā)的及其有相關(guān)單位反饋意見(jiàn)的工程聯(lián)系單4 調(diào)試單位主持的調(diào)試協(xié)調(diào)會(huì)的會(huì)議紀(jì)要5 調(diào)試過(guò)程中變更設(shè)計(jì)資料及調(diào)試工作總結(jié)（四） 監(jiān)理竣工資料組卷容按文種組卷，卷文件按問(wèn)題、時(shí)間排列。1 監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、監(jiān)理機(jī)構(gòu)任命、批準(zhǔn)文件；2 監(jiān)理月報(bào)、月工程概況、進(jìn)度、質(zhì)量、工程月付款審批；3 監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要（含設(shè)計(jì)交底、圖紙會(huì)檢紀(jì)要）

31、、來(lái)往函件；4 監(jiān)理工程師通知單及回復(fù)單、不合格項(xiàng)通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單、質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見(jiàn)、開(kāi)（停、復(fù)、返）工令；5 監(jiān)理日志、監(jiān)理旁站記錄（見(jiàn)證記錄、平行檢驗(yàn)記錄）6 施工、設(shè)備及材料供應(yīng)單位的資質(zhì)審核、設(shè)備、材料報(bào)審；7 監(jiān)理簽審：施工組織設(shè)計(jì)、施工方案及計(jì)劃、技術(shù)措施審核、進(jìn)度、延長(zhǎng)工期、索賠及付款8 計(jì)量器具、施工機(jī)械報(bào)審、特殊工種報(bào)審；9 工程安全、質(zhì)量控制文件、監(jiān)督報(bào)告、安全教育、文明施工措施、通知、指令；10 工程評(píng)價(jià)意見(jiàn)報(bào)告（分階段、專(zhuān)題、標(biāo)段）11 備忘錄、監(jiān)理工作總結(jié)；第二十二條 竣工圖編制要求 （一）竣工圖應(yīng)齊全、完整，修改到位，簽章手續(xù)完備，應(yīng)與項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)實(shí)際

32、情況相符。 （二）設(shè)計(jì)單位應(yīng)按DL/T 5229 規(guī)定編制竣工圖，對(duì)竣工圖編制深度應(yīng)等同施工圖深度。竣工圖必須使用經(jīng)審查簽字的全新施工藍(lán)圖編制，不得使用未經(jīng)審查簽字、褪色、有污點(diǎn)的施工圖編制。 （三）竣工圖應(yīng)加蓋竣工圖章?？⒐D章應(yīng)按DL/T 5229 電力工程竣工圖文件編制規(guī)定執(zhí)行。 （四）監(jiān)理單位應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)單位編制的竣工圖進(jìn)行審查，并在竣工圖卷冊(cè)目錄上加蓋竣工圖審查章?？⒐D審查章見(jiàn)如下： 單位為毫米，比例1:1 （五）竣工圖應(yīng)按GB/T 10609.3 技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法規(guī)定折疊，圖紙折疊圖幅向里，圖標(biāo)欄應(yīng)外露。 （六）凡有一般性圖紙變更，可在原圖（新圖）上進(jìn)行修改，文字、數(shù)字更改一

33、般是杠改；線(xiàn)條更改一般是劃改；局部圖形更改可以圈出更改部位，在原圖空白處重新繪制。無(wú)法在圖紙上表達(dá)清楚的，應(yīng)在標(biāo)題欄上方或左邊用文字說(shuō)明并標(biāo)注“修改依據(jù)”（格式如下）章，加蓋“竣工圖”章。（尺寸：60mm×8mm）修改章：見(jiàn)變更依據(jù) （七）竣工圖的修改部分須用碳素墨水更改，改圖工整、清晰。若修改部位狹小，可引至空白處繪制，在修改部位旁加蓋“修改依據(jù)”章，標(biāo)出“變更單”編號(hào)；凡結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置等重大改變及圖面變更面積超過(guò)35%的，應(yīng)重新繪制竣工圖，重繪圖按原圖編號(hào)，末尾加注“竣”字，或在新圖圖標(biāo)注明“竣工階段”。 （八）有變更修改容，且重新繪制出圖的竣工圖是采用竣工圖圖標(biāo)，由責(zé)

34、任人在圖上簽署，圖號(hào)由設(shè)計(jì)代號(hào)“S”改為“Z”。沒(méi)有變更容的施工圖，竣工圖編制單位必須逐審核，確認(rèn)與現(xiàn)場(chǎng)相符后方可在原圖標(biāo)題欄正上方空白處或其它空白處加蓋、簽署“竣工圖”章，蓋印材料應(yīng)用紅色印泥。 （九）設(shè)計(jì)單位編制竣工圖時(shí)，應(yīng)編制“竣工圖編制總說(shuō)明”（敘述竣工圖編制原則并包括各專(zhuān)業(yè)的竣工卷冊(cè)目錄）。對(duì)每?jī)?cè)修改圖紙，應(yīng)編制分冊(cè)說(shuō)明（包括修改容、修改原因、修改依據(jù)文件等）。凡四級(jí)圖有修改的，又需要修改五級(jí)圖或清冊(cè)的，設(shè)計(jì)單位應(yīng)修改并編制相應(yīng)的竣工圖。第二十三條 項(xiàng)目文件的分類(lèi)按火電建設(shè)項(xiàng)目文件收集及檔案整理規(guī)規(guī)定進(jìn)行分類(lèi)。為確?？⒐べY料的規(guī)、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，統(tǒng)一規(guī)了本工程和命名及編號(hào)的確定。第

35、二十四條 項(xiàng)目文件組卷 （一） 項(xiàng)目文件應(yīng)本著誰(shuí)形成誰(shuí)整理的原則，由文件形成單位整理組卷。項(xiàng)目建設(shè)單位形成的項(xiàng)目前期文件、竣工階段文件、生產(chǎn)準(zhǔn)備階段文件應(yīng)按問(wèn)題進(jìn)行整理、組卷；施工單位形成的施工文件應(yīng)按標(biāo)段、單位工程進(jìn)行整理組卷，監(jiān)理單位文件應(yīng)按專(zhuān)業(yè)或時(shí)間、文種整理組卷；調(diào)試單位形成的調(diào)試文件應(yīng)按系統(tǒng)、階段、專(zhuān)業(yè)整理組卷；質(zhì)量監(jiān)督文件應(yīng)按階段、專(zhuān)業(yè)整理組卷，設(shè)備文件應(yīng)按專(zhuān)業(yè)、系統(tǒng)、臺(tái)件整理組卷。 （二）項(xiàng)目文件保管期限：1 項(xiàng)目文件整理，應(yīng)根據(jù)檔案對(duì)文件形成單位的查考與憑證價(jià)值確定保管期限。保管期限分為永久與定期兩種。2 永久保存文件。凡是證明項(xiàng)目建設(shè)合法性、反映工程質(zhì)量和竣工驗(yàn)收的依據(jù)性文件

36、以及對(duì)文件保管單位今后工作有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的文件，應(yīng)列為永久保管。3 凡是反映項(xiàng)目建設(shè)活動(dòng)且在一定時(shí)期對(duì)文件保管單位有參考利用價(jià)值的項(xiàng)目文件，應(yīng)列為定期保管。定期保管檔案的年限可根據(jù)其參考利用價(jià)值分為30年和10年兩檔。 （三）項(xiàng)目文件整理，卷文件不得有重復(fù)，附件共用時(shí)應(yīng)在備考表中加以說(shuō)明。第二十五條 項(xiàng)目施工文件、監(jiān)理文件以“卷”為整理單位，采用裝訂的項(xiàng)目文件應(yīng)盡量一卷一盒。項(xiàng)目前期文件、設(shè)計(jì)基礎(chǔ)文件、設(shè)計(jì)文件、工程管理性文件、調(diào)試文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件以及設(shè)備類(lèi)項(xiàng)目文件均以“件”為整理單位。以“件”為單位裝訂的應(yīng)在每份文件首頁(yè)空白處，加蓋紅色檔號(hào)章。檔案章容有檔號(hào)、序號(hào)（格式如下）。35

37、151010 檔 號(hào)序號(hào) 比例1:1 單位：毫米第二十六條 項(xiàng)目文件的編制方法及裝訂： （一）封面的編制（檔案系統(tǒng)錄入后自動(dòng)生成）：1 案卷題名：簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確揭示卷文件材料的容，書(shū)寫(xiě)時(shí)不空格，嚴(yán)禁采用“上（下）”或“（一）（二）”表示。主要包括項(xiàng)目名稱(chēng)及機(jī)組代號(hào)、名稱(chēng)等；項(xiàng)目名稱(chēng)應(yīng)：某工程”。1.1按單位工程組卷的，題名應(yīng)由：“項(xiàng)目名稱(chēng)（機(jī)組）+單位工程名稱(chēng)+卷主要文件容+文種”組成。1.2單位工程分包給兩個(gè)或兩個(gè)以上單位施工的，應(yīng)按承包標(biāo)段組卷，題名則應(yīng)由“項(xiàng)目名稱(chēng)（機(jī)組）+單位工程名稱(chēng)+承包標(biāo)段項(xiàng)目名稱(chēng)+卷文件主要容+文種”組成。2 立卷單位：填寫(xiě)案卷整理單位的全稱(chēng)。3 起止日期：應(yīng)填寫(xiě)卷最

38、早形成文件的日期與最終形成文件的日期。4 保管期限：填寫(xiě)組卷時(shí)依照有關(guān)規(guī)定的保管期限。5 檔號(hào)：按火電建設(shè)項(xiàng)目文件收集及檔案整理規(guī)DL/T241-2012規(guī)定進(jìn)行填寫(xiě)。 （2） 卷目錄的編制：卷目錄應(yīng)排在案卷的首頁(yè)，不編寫(xiě)頁(yè)號(hào)，各參建單位統(tǒng)一在公司飛揚(yáng)檔案管理系統(tǒng)錄入；卷目錄及備考表由系統(tǒng)自動(dòng)生成。1 序號(hào)：用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，應(yīng)依次標(biāo)注文件在卷排列的順序，各案卷之間序號(hào)不連續(xù)。2 文件編號(hào)：填寫(xiě)文件的文號(hào)或圖樣的圖號(hào)。3 責(zé)任者：填寫(xiě)文件形成單位的全稱(chēng)，合同文件應(yīng)填寫(xiě)主要責(zé)任方；報(bào)驗(yàn)文件宜填寫(xiě)報(bào)驗(yàn)責(zé)任單位。4 文件題名：應(yīng)填寫(xiě)文件標(biāo)題的全稱(chēng)。對(duì)按單位工程整理的，每份文件題名前應(yīng)填寫(xiě)單位工程名稱(chēng)

39、；對(duì)文件標(biāo)題不明確、不準(zhǔn)確、不完整的，應(yīng)由立卷人根據(jù)文件容重新擬寫(xiě)或補(bǔ)充。5 日 期：應(yīng)填寫(xiě)文件流轉(zhuǎn)結(jié)束最終責(zé)任人（單位）簽署蓋章的日期，以8位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注年月日。6 頁(yè)數(shù)（號(hào)）：應(yīng)按裝訂形式分別編寫(xiě)。裝訂成卷的，應(yīng)填寫(xiě)每份文件起始頁(yè)號(hào)，最后一個(gè)文件填寫(xiě)起止頁(yè)號(hào)；按件裝訂的，應(yīng)按件填寫(xiě)每份文件的頁(yè)數(shù)。 6.1案卷文件材料均以有書(shū)寫(xiě)容的頁(yè)面編寫(xiě)頁(yè)號(hào)，每卷單獨(dú)編號(hào)，頁(yè)號(hào)從“1”開(kāi)始，用鉛筆在右下角編頁(yè)號(hào)，雙面書(shū)寫(xiě)文件，正面在右下角，背面在左下角。 6.2頁(yè)面編號(hào)：案卷封面、簽字審查頁(yè)、卷目錄、卷備考表不編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。文字資料以一冊(cè)為單位正文起用阿拉伯?dāng)?shù)字1開(kāi)始（用鉛筆編寫(xiě)）。 6.3 成套圖紙或印刷

40、成冊(cè)文件，不必重新編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。 7. 備注，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)與本條目文件有關(guān)需要說(shuō)明的信息。 （三） 備考表的編制：備考表應(yīng)填寫(xiě)案卷文件的總件數(shù)和總頁(yè)數(shù)以及在組卷和案卷提供利用中需要說(shuō)明的問(wèn)題。備考表排列在卷文件之后，不編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。備考表由飛揚(yáng)檔案管理系統(tǒng)自動(dòng)生成。1 立卷人及日期，應(yīng)由案卷整理責(zé)任人簽名，并填寫(xiě)完成立卷的日期。2 檢查人及日期，應(yīng)由案卷質(zhì)量檢查人簽名，并填寫(xiě)日期。3 互見(jiàn)號(hào)，應(yīng)填寫(xiě)反映同一容而載體不同且另行保管的檔案檔號(hào)，同時(shí)應(yīng)注明其載體形式。 （四） 竣工資料的裝訂：1 竣工資料書(shū)寫(xiě)時(shí)左邊留25mm裝訂線(xiàn)位置，上下空20mm，右邊空15mm。裝訂厚度按實(shí)際情況而定。2 竣工資

41、料裝訂時(shí)去除金屬物，裁切整齊，采用三孔一線(xiàn)裝訂。 第5章 項(xiàng)目電子文件的歸檔與整理 第二十七條 電子文件歸檔： （一）擴(kuò)建處各部門(mén)形成文件應(yīng)按歸檔圍把符合歸檔要求的電子文件，按檔案管理歸檔格式將電子文件存儲(chǔ)到符合保管要求的脫機(jī)載體（光盤(pán)）上，定期向綜合部檔案室移交。 （二）各參建單位應(yīng)把符合歸檔要求的電子文件，按檔案管理規(guī)定格式將電子文件存儲(chǔ)到符合保管要求的脫機(jī)載體（光盤(pán)）上，在工程竣工后與紙質(zhì)檔案一并移交擴(kuò)建處檔案室歸檔。 （三）電子文件歸檔，應(yīng)提供電子文件的技術(shù)環(huán)境、相關(guān)軟件、版本、數(shù)據(jù)類(lèi)型、格式、被操作數(shù)據(jù)、檢測(cè)數(shù)據(jù)等相關(guān)信息。 （四）電子文件歸檔，應(yīng)將電子文件脫機(jī)存儲(chǔ)（拷貝）至耐久性好

42、的載體（光盤(pán)）上。應(yīng)一式三套，一套封存、一套異地保管，一套提供利用?？⒐べY料、聲音、聲像、照片資料分別刻錄光盤(pán)移交。 （五）電子文件存儲(chǔ)載體，應(yīng)采用只讀光盤(pán)，一次性寫(xiě)入光盤(pán)，不得用可改寫(xiě)的載體作為歸檔電子文件長(zhǎng)期存儲(chǔ)的載體保存。 第二十八條 電子文件整理 （一）電子文件應(yīng)按GB/T 18894 規(guī)定整理，按紙質(zhì)檔案分類(lèi)或電子文件類(lèi)別代碼集中組織存儲(chǔ)載體。 （二） 電子文件存儲(chǔ)載體（光盤(pán)）宜按年度載體種類(lèi)編號(hào)，載體種類(lèi)用“GP”標(biāo)識(shí)。例如：擴(kuò)建光盤(pán)檔案KJGP；照片光盤(pán)檔案ZJGP；聲像光盤(pán)檔案VJGP。 （三） 每電子文件存儲(chǔ)載體（光盤(pán)）裝具應(yīng)貼標(biāo)簽，標(biāo)簽上應(yīng)注明載體編號(hào)（檔案號(hào)）、參見(jiàn)號(hào)、題

43、名、類(lèi)別代碼（文件類(lèi)別）、責(zé)任者、保管期限、日期等信息。Ø 檔案號(hào)：2015-KJGP-001、2015-ZJGP-001、2015-VJGP-001Ø 參見(jiàn)號(hào)：應(yīng)填寫(xiě)與光盤(pán)有對(duì)應(yīng)聯(lián)系的紙質(zhì)檔案的檔號(hào)Ø 類(lèi)別代碼：T文本文件；I圖像文件；G圖形文件；A聲音文件；O超媒體文件；P程序文件；D數(shù)據(jù)文件Ø 日期：是指形成的具體時(shí)間，應(yīng)用8位阿拉伯?dāng)?shù)字表示。（4） 紙質(zhì)文件不能整卷掃描成一個(gè)電子文件，應(yīng)按卷目錄顯示的件數(shù)一一對(duì)應(yīng)掃描。按文件級(jí)組成若干個(gè)電子文件，命名以檔號(hào)命名；電子文件統(tǒng)一掃描成pdf格式，黑白，300dpi；有紅頭、紅色印章的文件頁(yè)必須掃描成彩

44、色的；圖像不能有大的黑邊、黑點(diǎn)。圖像傾斜度不能超過(guò)10度。 第二十九條 電子文件登記： （一）歸檔電子文件應(yīng)逐填寫(xiě)電子文件登記表（附件10）。以盤(pán)為單位填寫(xiě)電子文件登記表首頁(yè)，以件為單位填寫(xiě)續(xù)頁(yè)。歸檔時(shí)，應(yīng)將相應(yīng)的電子文件機(jī)讀目錄、相關(guān)軟件、其它說(shuō)明等一同歸檔，并附電子文件登記表后面與存儲(chǔ)載體（光盤(pán)）一同保存。1 電子文件登記表首頁(yè)，容應(yīng)包括文件特征、設(shè)備環(huán)境特征、文件記錄特征、制表審核。2 電子文件登記表續(xù)頁(yè)，容應(yīng)包括電子文件編號(hào)、題名、形成時(shí)間、文件稿本代碼、文件類(lèi)別代碼、載體編號(hào)、保管期限、備注。 第三十條 電子文件交接 （一）電子文件移交前，移交單位與接收單位應(yīng)對(duì)歸檔載體（光盤(pán)）及其技

45、術(shù)環(huán)境，電子文件的真實(shí)性、完整性和有效性進(jìn)行檢驗(yàn)，填寫(xiě)歸檔電子文件移交、接收檢驗(yàn)登記表，合格后方可交接。歸檔電子文件移交、接收檢驗(yàn)登記表（附件11）。 （二）電子文件交接應(yīng)填寫(xiě)歸檔電子文件移交、接收檢驗(yàn)登記表，其容應(yīng)包括載體外觀檢驗(yàn)，病毒檢驗(yàn)，真實(shí)性、完整性、有效性檢驗(yàn)，技術(shù)方法與相關(guān)軟件說(shuō)明、登記表等檢驗(yàn)。 （三）交接雙方應(yīng)按規(guī)定，填寫(xiě)電子文件登記表和歸檔電子文件移交、接收檢驗(yàn)登記表，一式二份，雙方檔案部門(mén)各存一份。第6章 照片檔案的收集與整理第三十一條 照片檔案收集（一）照片收集應(yīng)選擇主題鮮明、影像清晰、畫(huà)面完整、保持原貌、未加修飾剪裁的照片收集歸檔。（二）建設(shè)單位應(yīng)將項(xiàng)目建設(shè)原始地形地貌

46、、重大事件及活動(dòng)拍攝的照片列入收集圍，定期收集歸檔。（三）參建單位應(yīng)將項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中拍攝的工程照片（隱蔽工程、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、重要工序、施工質(zhì)量、設(shè)備缺陷等）及時(shí)收集，每個(gè)單位工程（隱蔽工程 ）至少形成4-6（不小于6吋并標(biāo)注單位工程名稱(chēng)。較大的單位工程項(xiàng)目照片數(shù)量較多的應(yīng)單獨(dú)移交一套照片（不少于10）。在工程竣工后與紙質(zhì)檔案一并移交建設(shè)單位歸檔。（四）數(shù)碼相機(jī)拍攝的照片，數(shù)碼照片文件格式采用彩色JPEG格式，數(shù)碼照片分辯率要求800萬(wàn)像素以上。數(shù)碼照片歸檔時(shí)，應(yīng)復(fù)制在符合保管要求的光盤(pán)上與紙質(zhì)照片一起歸檔。具有特殊意義且有永久保存價(jià)值的照片（國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人視察、重大事件、活動(dòng)等），宜翻拍成照片，將制作

47、底片與數(shù)碼照片一同收集歸檔。第三十二條 照片檔案整理（一）照片整理，應(yīng)保持照片之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同的價(jià)值，有利于保管和利用。（二）照片應(yīng)按整理，并逐按GB/T-11821的規(guī)定編寫(xiě)全面反映照片畫(huà)面容和人物等基本信息的文字說(shuō)明。（三）照片應(yīng)按分類(lèi)、照片號(hào)裝冊(cè)。冊(cè)應(yīng)按照片號(hào)順序排列，冊(cè)與冊(cè)之間連號(hào)。（四）建設(shè)單位形成的照片檔案宜按問(wèn)題、專(zhuān)題排列裝冊(cè)。（五）施工單位形成的照片檔案應(yīng)分專(zhuān)業(yè)按單位工程排列裝冊(cè)。（六）監(jiān)理單位形成的照片檔案應(yīng)分專(zhuān)業(yè)按專(zhuān)題排列裝冊(cè)。（七）照片檔案宜參照文字材料分專(zhuān)業(yè)按問(wèn)題分類(lèi)。第三十三條 照片檔案編目（一） 照片檔案應(yīng)按編目，填寫(xiě)題名、照片號(hào)、光盤(pán)號(hào)（底片號(hào)）、參見(jiàn)號(hào)、

48、時(shí)間、攝影者、文字說(shuō)明。Ø 題名：應(yīng)填寫(xiě)照片的主題容。同一組照片的題名，應(yīng)反映同一事件（活動(dòng)）或工程進(jìn)度、質(zhì)量的主題容。Ø 照片號(hào)：應(yīng)是固定反映每照片的分類(lèi)和排列順序的數(shù)字代碼。（照片檔案號(hào)：Z+紙質(zhì)案卷目錄+流水號(hào)）Ø 光盤(pán)號(hào)：應(yīng)填寫(xiě)數(shù)碼照片刻成光盤(pán)的編號(hào)Ø 參見(jiàn)號(hào)：應(yīng)填寫(xiě)與照片有對(duì)應(yīng)聯(lián)系的紙質(zhì)檔案的檔號(hào)。Ø 時(shí)間：是指拍攝的具體時(shí)間，應(yīng)用8位阿拉伯?dāng)?shù)字表示。Ø 攝影者：應(yīng)填寫(xiě)拍攝人的。Ø 文字說(shuō)明：應(yīng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明揭示照片畫(huà)面的容，包括人物（重要人物的位置標(biāo)識(shí)清楚）、時(shí)間、地點(diǎn)、事由等因素。（2） 卷目錄 （注：飛揚(yáng)軟件系統(tǒng)

49、錄入后自動(dòng)形成）（三） 每?jī)?cè)照片檔案應(yīng)編制冊(cè)目錄和冊(cè)備考表（飛揚(yáng)系統(tǒng)錄入后生成）第七章 實(shí)物檔案的收集與整理 第三十四條 實(shí)物檔案編目、整理、收集（一）建設(shè)單位應(yīng)將與工程質(zhì)量相關(guān)的地質(zhì)礦樣、金屬探傷底片、高溫高壓監(jiān)察段管道、吹管靶板等能夠反映工程建設(shè)質(zhì)量的特定有型物品列入實(shí)物收集圍。 （二）地質(zhì)礦樣、金屬探傷底片、高溫高壓監(jiān)察段管道、吹管靶板等實(shí)物形式的材料應(yīng)由施工、勘測(cè)等實(shí)物形成單位負(fù)責(zé)收集，在工程竣工后應(yīng)按相關(guān)規(guī)定及建設(shè)單位要求與紙質(zhì)檔案一并移交建設(shè)單位檔案部門(mén)保存。 （三）工程質(zhì)量相關(guān)實(shí)物的整理與保管期限劃分應(yīng)符合國(guó)家、行業(yè)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)的規(guī)定。 （四）金屬探傷底片的整理與保存應(yīng)符合DL/

50、T 869-2012火電發(fā)電廠(chǎng)焊接技術(shù)工程規(guī)定。所有金屬探傷底片均應(yīng)用塑料袋單套裝，再用專(zhuān)用底片袋按系統(tǒng)分裝，并按底片袋上要求詳細(xì)填寫(xiě)完整，編上袋號(hào)后方可移交。 （五）地質(zhì)礦樣、高溫高壓監(jiān)察段管道、吹管靶板等實(shí)物的整理與保存應(yīng)符合國(guó)家、行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。 （六）工程質(zhì)量相關(guān)實(shí)物在整理時(shí)，應(yīng)建立與相應(yīng)施工記錄或試驗(yàn)報(bào)告的互證關(guān)系，填寫(xiě)互見(jiàn)號(hào)。 （七）檔案標(biāo)識(shí)： 實(shí)物檔案編號(hào)格式：某某-某TS-流水號(hào)。其中前四位代表機(jī)組號(hào)，TS代表探傷底片、GG代表高溫高壓監(jiān)察管段、BB代表靶板、DK代表地質(zhì)礦樣，后三位數(shù)是流水號(hào)。 第八章 附 則第三十五條 本細(xì)則按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行解釋。第三十六條 本細(xì)則從印發(fā)

51、日期起實(shí)施。附件1：某公司6-9大類(lèi)檔案分類(lèi)及保管期限劃分表分類(lèi)號(hào)類(lèi)目名稱(chēng)歸檔圍及主要文件文件來(lái)源立卷單位保管期限備注6電力生產(chǎn)60綜合600企業(yè)技術(shù)和管理文件系統(tǒng)圖、企業(yè)系統(tǒng)圖、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（運(yùn)行、檢修規(guī)程，技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)則、導(dǎo)則、條例等）、規(guī)程、規(guī)等生產(chǎn)單位生產(chǎn)單位10年601生產(chǎn)許可電力業(yè)務(wù)許可證（電力生產(chǎn)）電監(jiān)會(huì)生產(chǎn)單位永久602生產(chǎn)準(zhǔn)備1.生產(chǎn)準(zhǔn)備機(jī)構(gòu)成立文件2.生產(chǎn)準(zhǔn)備大綱、計(jì)劃及報(bào)批文件生產(chǎn)單位生產(chǎn)單位30年生產(chǎn)人員培訓(xùn)計(jì)劃、教材生產(chǎn)單位生產(chǎn)單位10年603觀測(cè)、監(jiān)測(cè)全廠(chǎng)沉降觀測(cè)、水文、氣象觀測(cè)（監(jiān)測(cè)）記錄與報(bào)告等相關(guān)單位生產(chǎn)單位永久609其他61生產(chǎn)運(yùn)行610綜合生產(chǎn)單位生產(chǎn)單位61

52、1運(yùn)行記錄運(yùn)行記錄、工作票、操作票等（含168試運(yùn)行和生產(chǎn)考核期）生產(chǎn)單位生產(chǎn)單位10年612值長(zhǎng)日志值長(zhǎng)運(yùn)行調(diào)度記錄等（含168h試運(yùn)行和生產(chǎn)考核期）生產(chǎn)單位生產(chǎn)單位10年613調(diào)度記錄生產(chǎn)單位生產(chǎn)單位10年614運(yùn)行技術(shù)文件方案、措施、專(zhuān)題總結(jié)生產(chǎn)單位生產(chǎn)單位30年615設(shè)備缺陷管理設(shè)備缺陷記錄及處理（含168h試運(yùn)行和生產(chǎn)考核期）生產(chǎn)單位生產(chǎn)單位30年設(shè)備臺(tái)帳及事故分析處理（含168試運(yùn)行和生產(chǎn)考核期）生產(chǎn)單位生產(chǎn)單位30年619其他62生產(chǎn)技術(shù)620綜合621運(yùn)行指標(biāo)運(yùn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)統(tǒng)計(jì)（日?qǐng)?bào)表）與指標(biāo)分析（含168試運(yùn)行和生產(chǎn)考核期）生產(chǎn)單位生產(chǎn)單位10年622全廠(chǎng)性試驗(yàn)發(fā)電煤耗測(cè)試

53、、關(guān)口電能表試驗(yàn)等生產(chǎn)、檢測(cè)單位生產(chǎn)單位10年623環(huán)保監(jiān)測(cè)廢水、廢氣、噪聲、空氣質(zhì)量、其他等檢測(cè)報(bào)告（含168h試運(yùn)行和生產(chǎn)考核期）生產(chǎn)、檢測(cè)單位生產(chǎn)單位10年624技術(shù)監(jiān)督監(jiān)督文件（絕緣監(jiān)督，金屬監(jiān)督，化學(xué)監(jiān)督，熱工儀表、電氣儀表監(jiān)督，電能質(zhì)量監(jiān)督，繼電保護(hù)監(jiān)督，節(jié)能監(jiān)督，環(huán)保監(jiān)督、其他技術(shù)監(jiān)督等）生產(chǎn)單位、電科院生產(chǎn)單位10年625可靠性管理可靠性基礎(chǔ)數(shù)據(jù)報(bào)告、指標(biāo)等生產(chǎn)單位生產(chǎn)單位10年626并網(wǎng)安全評(píng)價(jià)機(jī)組涉網(wǎng)安全性評(píng)價(jià)文件（含168h試運(yùn)行和生產(chǎn)考核期）電網(wǎng)生產(chǎn)單位10年629其他63備品備件管理630綜合631備品備件采購(gòu)設(shè)備、物資、備品備件評(píng)標(biāo)、議標(biāo)、詢(xún)價(jià)文件及采購(gòu)合同文件廠(chǎng)家、供應(yīng)商生產(chǎn)單位30年632備品備件管理臺(tái)帳物資、備品備件管理臺(tái)帳生產(chǎn)物資部門(mén)生產(chǎn)單位10年633質(zhì)量證明文件物資、備品備件質(zhì)量證明文件廠(chǎng)家、供應(yīng)商生產(chǎn)單位10年639其他64技術(shù)改造（包括系統(tǒng)改造、小型基建等）640綜合30年641重大技改（修理）前期管理文件：可研報(bào)告