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文檔簡(jiǎn)介
1、杯杯公司公務(wù)用車使用管理辦法第一章總則第一條 為加強(qiáng)和規(guī)范公司公務(wù)用車配備使用管理,推進(jìn)節(jié)能減排,降低運(yùn)行成本,促進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè),根據(jù)黨中 央、國(guó)務(wù)院以及杠公司相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際,制定本辦第二條本辦法公務(wù)用車是指除設(shè)備檢維修業(yè)務(wù)保障 用車(如:客貨車、叉車、翻斗車等)和后勤服務(wù)業(yè)務(wù)保障 用車(如:廠內(nèi)循環(huán)用車、送餐車、員工通勤用車等)以外 的、用于公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)(如:生產(chǎn)指揮、設(shè)備巡檢指揮、工 程指揮、市場(chǎng)調(diào)研、公用工程巡線等)以及保障公司正常業(yè) 務(wù)開展(如:機(jī)要通信、應(yīng)急、保密、商務(wù)接待、執(zhí)紀(jì)等) 必須使用的公務(wù)車輛(包括小轎車、商務(wù)車、面包車、中巴 車、大巴車等b第三條公務(wù)車配備使用堅(jiān)持
2、以下原則(-)立足國(guó)產(chǎn)、保障公務(wù)、經(jīng)濟(jì)安全、節(jié)能環(huán)保。(二)以報(bào)廢更新為主,嚴(yán)格控制新增租賃,公司不購(gòu) 置任何公務(wù)車輛。第四條 本規(guī)定適用于公司及公司所屬機(jī)關(guān)處室、直屬 單位、生產(chǎn)部的公務(wù)用車配備使用管理。第二章管理職責(zé)第五條行政部職責(zé)(-)負(fù)責(zé)除設(shè)備檢維修業(yè)務(wù)保障用車以外的公務(wù)用車及后勤服務(wù)業(yè)務(wù)保障用車的租賃及日常管理。(二)負(fù)責(zé)所租賃公務(wù)車輛及后勤保障車輛杠料費(fèi)、保 險(xiǎn)費(fèi)、年檢費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、停車費(fèi)等日常消耗費(fèi)用的管理 與控制。(三)負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督運(yùn)輸公司開展公務(wù)車輛及 后勤保障車輛的服務(wù)工作。第六條 總經(jīng)理(黨委)辦公室職責(zé)負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理助理(副總工程師)及以上領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用 車、公司
3、接待用車的統(tǒng)一調(diào)派并建立管理臺(tái)賬。第七條生產(chǎn)運(yùn)行處職責(zé)負(fù)責(zé)生產(chǎn)值班車的調(diào)派及運(yùn)行管理。第八條機(jī)動(dòng)設(shè)備處職責(zé)負(fù)責(zé)設(shè)備檢維修等業(yè)務(wù)保障用車的租賃及日常管理。第九條商務(wù)部職責(zé)負(fù)責(zé)公務(wù)車輛杠料采購(gòu)。第十條財(cái)務(wù)處職責(zé)負(fù)責(zé)公務(wù)車輛租賃費(fèi)用的支付及車輛保險(xiǎn)費(fèi)、杠料費(fèi)等 相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷。第十一條其他部門職責(zé)負(fù)責(zé)本部門公務(wù)用車的審批。第十二條運(yùn)輸公司職責(zé)(-)負(fù)責(zé)公務(wù)車輛日常調(diào)度及管理。(二)負(fù)責(zé)公務(wù)車輛日常維護(hù)、維修、保養(yǎng)。(三)負(fù)責(zé)駕駛員管理及安全教育培訓(xùn)。(四)負(fù)責(zé)公務(wù)車輛突發(fā)事件的應(yīng)急處置。(五)負(fù)責(zé)公務(wù)車輛日常消耗費(fèi)用控制。第三章使用范圍第十三條除設(shè)備檢維修等業(yè)務(wù)保障和后勤服務(wù)業(yè)務(wù) 保障以外的公務(wù)車輛僅
4、限于生產(chǎn)部、直屬單位、機(jī)關(guān)處室以 及公司總經(jīng)理助理(副總工程師)及以上領(lǐng)導(dǎo)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)以 及保障公司正常業(yè)務(wù)開展等公務(wù)活動(dòng)中用車。第十四條 公務(wù)車原則上用于成都市范圍內(nèi)的公務(wù)活 動(dòng),副處級(jí)及以上管理人員出差可以安排車輛接送。第十五條 除生產(chǎn)指揮專車專用以外,其它任何車輛不 固定使用對(duì)象;公司總經(jīng)理助理(副總工程師)及以上領(lǐng)導(dǎo) 不配備專車。第四章審批流程第十六條 成都市范圍內(nèi)用車審批1. 用車單位填寫公務(wù)車輛使用審批單(詳見附表1) 并經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人簽字后,提交后勤調(diào)度中心(設(shè)在行政 部,聯(lián)系電話81993、81995 );2. 后勤調(diào)度中心通知運(yùn)輸公司派車;3. 運(yùn)輸公司接到后勤調(diào)度中心通知后
5、派車。4. 車輛連續(xù)使用3天及以上的,由公司業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審 批。第十七條 成都市范圍以外用車審批1. 用車單位填寫公務(wù)車輛使用審批單(詳見附表2 )并經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人簽字;2. 行政部審核;3. 公司業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批;4. 后勤調(diào)度中心通知運(yùn)輸公司派車;5. 運(yùn)輸公司接到后勤調(diào)度中心通知后派車。第十八條公司接待、會(huì)務(wù)用車審批1. 由總經(jīng)理(黨委)辦公室直接向運(yùn)輸公司下達(dá)派車任 務(wù);2. 運(yùn)輸公司接到總經(jīng)理(黨委)辦公室安排后派車。3. 部門承擔(dān)公司接待、會(huì)務(wù)用車,由部門向總經(jīng)理(黨 委)辦公室提出申請(qǐng),總經(jīng)理(黨委)辦公室按照以上流程 審批并安排車輛。第十九條 公司總經(jīng)理助理(副總工程師)及以
6、上領(lǐng)導(dǎo) 用車1. 公司總經(jīng)理助理(副總工程師)及以上領(lǐng)導(dǎo)通知總經(jīng) 理(黨委)辦公室安排車輛;2. 總經(jīng)理(黨委)辦公室直接向運(yùn)輸公司下達(dá)派車任務(wù);3. 運(yùn)輸公司接到總經(jīng)理(黨委)辦公室安排后派車。第五章管理規(guī)定第二十條車輛配置管理嚴(yán)格控制經(jīng)營(yíng)和業(yè)務(wù)保障用車配置標(biāo)準(zhǔn)。公車使用制度 改革中保留的轎車型經(jīng)營(yíng)和業(yè)務(wù)保障用車配置標(biāo)準(zhǔn),原則上 不高于排桿量2.0升、購(gòu)車價(jià)格(不含車輛購(gòu)置稅,下同) 28萬(wàn)元的標(biāo)準(zhǔn)。鑒于已經(jīng)租賃運(yùn)輸公司的超標(biāo)車屬于中國(guó)“ 資產(chǎn),依據(jù)相關(guān)規(guī)定,為避免杠公司資產(chǎn)閑置和浪費(fèi),超標(biāo) 車輛租賃至杠公司規(guī)定報(bào)廢年限為止。超標(biāo)車輛的使用應(yīng)嚴(yán) 格執(zhí)行桿公司規(guī)定。超標(biāo)車達(dá)到報(bào)廢年限后新租賃的
7、轎車型 經(jīng)營(yíng)和業(yè)務(wù)保障用車配置標(biāo)準(zhǔn)原則上控制在購(gòu)車價(jià)格18萬(wàn) 元以內(nèi)、排桿量1.8升(含)以下。商務(wù)車型經(jīng)營(yíng)和業(yè)務(wù)保 障用車控制在購(gòu)車價(jià)格38萬(wàn)元以內(nèi)、排桿量3.0升(含)以 下。超標(biāo)車退租后,要按照新租達(dá)標(biāo)車數(shù)量等于退租超標(biāo)車 數(shù)量的原則租賃達(dá)標(biāo)車輛。新租賃的公務(wù)用車應(yīng)優(yōu)先選用新 能源車輛。第二十一條車輛使用管理(-)公務(wù)車實(shí)施集中管理,統(tǒng)一調(diào)度,提高使用效率, 避免浪費(fèi)。工作人員到外地辦理公務(wù),除特殊情況外,應(yīng)當(dāng) 盡量乘用公共交通工具,減少公務(wù)車長(zhǎng)途行駛,節(jié)約成本, 避免安全風(fēng)險(xiǎn)。(二)嚴(yán)格按規(guī)定用途使用,嚴(yán)禁公車私用,嚴(yán)禁公務(wù) 車輛進(jìn)入社會(huì)娛樂(lè)場(chǎng)所。公司負(fù)責(zé)人、機(jī)關(guān)處室、直屬單位、 生產(chǎn)
8、部公務(wù)用車僅限于公司經(jīng)營(yíng)和業(yè)務(wù)保障,不得超越規(guī)定 用途范圍使用,不得為退休、離任或調(diào)離本企業(yè)的人員提供 公務(wù)用車。(三)嚴(yán)格公務(wù)用車使用管理程序,嚴(yán)格實(shí)行使用明細(xì) 登記制度,確保每輛公務(wù)用車每次出行的詳細(xì)信息有據(jù)可 查。公司接待用車以及公司正、副職負(fù)責(zé)人公務(wù)用車,由總 經(jīng)理(黨委)辦公室統(tǒng)一調(diào)派并負(fù)責(zé)建立和管理派車臺(tái)賬(詳 見附件3 );運(yùn)輸公司應(yīng)做好總經(jīng)理(黨委)辦公室安排車輛 登記。其他部門公務(wù)用車,應(yīng)按照“先審批后用車”的原則及 時(shí)向后勤調(diào)度中心提交公務(wù)車輛使用審批單,由后勤調(diào) 度中心建立和管理派車臺(tái)賬(詳見附表3 ),運(yùn)輸公司應(yīng)做好 后勤調(diào)度中心派車登記。(四)乘車人員應(yīng)嚴(yán)格遵守道路交
9、通法規(guī),不得違章指 揮駕駛?cè)藛T違法操作,嚴(yán)禁代替駕駛?cè)藛T駕駛公務(wù)車。(五)嚴(yán)格控制用車時(shí)間,防止駕駛?cè)藛T疲勞駕駛。(六)般公務(wù)用車嚴(yán)格執(zhí)行回單位停放制度,除特殊 工作需要外,節(jié)假日期間應(yīng)當(dāng)封存停駛。第二十二條車輛調(diào)度管理(-)嚴(yán)格按照公務(wù)車審批流程派遣車輛;(二)嚴(yán)禁超出審批范圍派車;(三)嚴(yán)禁派遣故障車輛。第二十三條車輛費(fèi)用管理加強(qiáng)公務(wù)用車費(fèi)用預(yù)算管理。公司將公務(wù)用車租賃費(fèi)、 運(yùn)行維護(hù)費(fèi)等納入年度預(yù)算管理。每年由行政部、機(jī)動(dòng)設(shè)備 處編制生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及業(yè)務(wù)保障等公務(wù)用車專項(xiàng)預(yù)算,報(bào)公司審 批后嚴(yán)格執(zhí)行。要進(jìn)一步完善動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)機(jī)制,嚴(yán)格控制公務(wù) 用車開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)。除車輛租賃費(fèi)、駕駛?cè)藛T費(fèi)用等(按合同
10、約定執(zhí)行)以 外,其它費(fèi)用(指由公司直接支付的車輛日常運(yùn)行費(fèi)用,包 括桿料費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、車船使用稅、車輛年檢費(fèi)、停車費(fèi)、過(guò) 路過(guò)橋費(fèi)、洗車費(fèi)等)的管理嚴(yán)格按照以下流程和要求執(zhí)行:(-)杠料費(fèi)管理1. 商務(wù)部辦理加桿總卡,每月按照行政部提供的需求計(jì) 劃向總卡充值。行政部依據(jù)派車計(jì)劃,合理分配分卡充值額 度。2. 加杠總卡由行政部保管,分卡由運(yùn)輸公司保管。實(shí)行 車一卡、定點(diǎn)加杠制度,不得轉(zhuǎn)借加杠卡。3. 桿料費(fèi)核算桿料費(fèi)實(shí)行月核算制度,具體要求如下:(1 )運(yùn)輸公司每月底將本月單臺(tái)公務(wù)車輛行駛里程數(shù)、 杠料消耗情況統(tǒng)計(jì)匯總,報(bào)行政部。(2) 行政部依據(jù)總經(jīng)理辦公室和后勤調(diào)度中心的派車 任務(wù)臺(tái)賬以及加
11、桿記錄明細(xì)對(duì)每臺(tái)車的杠料消耗情況進(jìn)行核 實(shí)、分析,并對(duì)運(yùn)輸公司進(jìn)行考核。(3) 運(yùn)輸公司依據(jù)行政部考核結(jié)果對(duì)駕駛員進(jìn)行考核。 (二)其他費(fèi)用管理1. 車輛年檢費(fèi)、車輛保險(xiǎn)費(fèi)、車船使用稅由運(yùn)輸公司在車輛年檢、保險(xiǎn)到期前一個(gè)月,向行政部 提出年檢和購(gòu)買保險(xiǎn)申請(qǐng);經(jīng)行政部審核通過(guò)后,提交財(cái)務(wù) 處辦理。2. 過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、停車費(fèi)、洗車費(fèi)由運(yùn)輸公司每月初對(duì)單臺(tái)車的過(guò)橋費(fèi)、停車費(fèi)、洗車費(fèi) 的票據(jù)進(jìn)行整理、匯總,報(bào)行政部審核,經(jīng)行政部審核、審 批后,提交財(cái)務(wù)處報(bào)銷。第二十四條駕駛員管理(-)運(yùn)輸公司對(duì)駕駛員進(jìn)行日常管理和安全教育。(二)公務(wù)車駕駛員實(shí)行不定時(shí)工作制。(三)駕駛員必須遵守中華人民共和國(guó)道路交通管
12、理 條例等有關(guān)道路交通安全的法律法規(guī)。(四)駕駛員必須遵守杠“公司和運(yùn)輸公司的各項(xiàng)規(guī)章 制度。(五)駕駛員必須服從指揮和安排,嚴(yán)格按規(guī)定工作程 序執(zhí)行,安全行車、文明駕駛、優(yōu)質(zhì)服務(wù),自覺接受、積極 配合對(duì)車輛駕駛和服務(wù)的監(jiān)督檢查。(六)駕駛員必須愛護(hù)車輛,保持車輛內(nèi)外的整潔美觀; 嚴(yán)格按操作規(guī)程操作,做好車輛的日常檢查和保養(yǎng),保持車 輛的良好運(yùn)行狀態(tài),節(jié)能降耗。(七)嚴(yán)禁酒后駕車、私自用車,擅自將車交與他人駕 駛。第二十五條罰則(-)未經(jīng)審批擅自超越使用范圍的,除處罰用車人 1000元/次、處罰用車人所在生產(chǎn)部3000元/次外,給予通 報(bào)批評(píng);扣罰運(yùn)輸公司合同費(fèi)用5000元/次,駕駛?cè)藛T由運(yùn)
13、輸公司處理。(二)用車人代替專職駕駛?cè)藛T駕駛公務(wù)車的,除處罰 用車人500元/次外,給予通報(bào)批評(píng);扣罰運(yùn)輸公司合同費(fèi)用 2000元/次,駕駛?cè)藛T由運(yùn)輸公司處理。(三)運(yùn)輸公司應(yīng)加強(qiáng)加桿分卡管理,嚴(yán)格執(zhí)行實(shí)行一 車一卡、定點(diǎn)加桿制度,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)駕駛?cè)藛T轉(zhuǎn)借加杠卡行為, 扣罰運(yùn)輸公司合同費(fèi)用2000元/次,駕駛?cè)藛T由運(yùn)輸公司處 理。(四) 乘車人員不嚴(yán)格遵守道路交通法規(guī),違章指揮駕 駛?cè)藛T違法操作,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處罰乘車人員500元/次,并給 予通報(bào)批評(píng);造成事故的,按國(guó)家法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定處理。第六章附則第二十六條本辦法由行政部負(fù)責(zé)解釋。第二十七條 本辦法自發(fā)布之日起施行,原“川化辦字 (2019)
14、1號(hào)”文件同時(shí)廢止。附表1枠枠公司公務(wù)干輛使用審批星(成都內(nèi))用車單位:用車人:聯(lián)系電話:用車時(shí)間:年 月 日 時(shí)分預(yù)計(jì)返回時(shí)間: 年 月 日 時(shí)目的地:出發(fā)地點(diǎn):用車類型:小轎車口商務(wù)車口 中巴車口 大巴車口用車事由:用車部門意見:主要負(fù)責(zé)人(簽字):年 月 日備注:(1)成都市內(nèi)用車使用本審批單;(2)用車部門主要負(fù)責(zé)人審批后報(bào)后 勤調(diào)度中心(設(shè)在行政部,聯(lián)系電話:81993、81995),由后勤調(diào)度中心登記備 案后通知運(yùn)輸公司派車。附表2:杯*公司公務(wù)車輛隼用審批單(密都外)用車單位:用車人:聯(lián)系電話:用車時(shí)間:年 月 日 時(shí)分預(yù)計(jì)返回時(shí)間: 年 月 日 時(shí)目的地:出發(fā)地點(diǎn):用車類型:小轎車口商務(wù)車口 中巴車口大巴車口用車事由:用車部門意見:主要負(fù)責(zé)人(簽字):年 月 日行政部意見:簽字:年月日公司業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)意見:簽字:年月日備注:(1)成都市用車3天及以上以及成都市以外用車使用本審批單;(2) 用車部門主要負(fù)責(zé)人簽字后,按程序報(bào)行政部、公司業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)后 勤調(diào)度中心(設(shè)在行政部,聯(lián)系電話:81993、81995),山后勤調(diào)度中心登
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