公司各項公章使用管理制度

1、公司各項公章使用管理制度篇一：公司印章使用管理制度(含流程圖) 公司印章使用管理制度 一、總則 公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。 二、公司印章的刻制 （一）公司印章的刻制均須報公司總經(jīng)理審批。 （二）法人個人名章、行政章、財務(wù)章、合同章，由行政管理中心開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)上海市公安局備案。 （三）未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何單位和個人不得擅自刻制本部門的印章。 三、公司印章的使用范圍 公司的印章主要包括公司行政章

2、、專項業(yè)務(wù)章（合同章、財務(wù)章、出圖章、）、注冊人員章、法人專用個人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。 （一）公司行政章的使用范圍主要為： 1 、公司對外簽發(fā)的文件。 2 、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。 3 、由公司出具的證明及有關(guān)材料。 4 、公司對外提供的財務(wù)報告。 5 、公司章程、協(xié)議。 6 、員工調(diào)動。 7 、員工的任免聘用。 8 、協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書。 （二）公司合同專用章的使用范圍主要為： 1 、對外投資、合資、合作協(xié)議。 2 、各類合同等。 （三）公司法人個人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)及報表、人事任免等各類文件。 （四）財務(wù)專用章，主要用于

3、貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。 （五）出圖章，用于設(shè)計圖紙證明其有效性;注冊人員章，用于出圖和項目備案等相關(guān)業(yè)務(wù)。 （六）公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對外。 五、公司印章的管理、使用及保管 （一）印章的管理 1、公司行政章、合同專用章、法人個人名章由人事行政部門專人負(fù)責(zé)管理。 2、財務(wù)章財務(wù)部門專人負(fù)責(zé)管理。 3、出圖章、注冊人員章由人事行政部指派專人負(fù)責(zé)管理。 4、印章管理者必須切實負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，。 5、為保證資金的絕對安全，財務(wù)專用章、法人個人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管

4、、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。 （二）印章的使用 1、印章的使用必須嚴(yán)格按照印章的使用范圍，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可用章。 2、公司法人個人名章由法人本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。 3、財務(wù)專用章、支票專用章、法人個人名章由財務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。 4、出圖章、注冊人員章應(yīng)由項目負(fù)責(zé)人授權(quán)后使用。 5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需上報人事行政部或公司總經(jīng)理簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。 6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批

5、準(zhǔn)后方可蓋章。（對加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。） 7、私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時，由行政管理中心嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。 8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。 9、對已調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)行政管理中心總監(jiān)審批后，方可蓋章。 （三）印章的保管 1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。 2、印章保管必須

6、安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。 3、印章管理員如因工作變動，應(yīng)及時上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。 4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。 5、印章應(yīng)及時維護(hù)、確保其清晰、端正。 6、印章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，管理者應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)報告，并備案，配合 查處。 七、公司印章的停用 （一）有下列情況，印章須停用： 1、公司名稱變動。 2、印章使用損壞。 3、印章遺失或被竊，聲明作廢。 （二）印章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時將停用印章送行政管理中心封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。 流程圖 北京藍(lán)圖工程設(shè)計有限公司

7、上海分公司 2014年7月16日 篇二：公章使用管理制度 公司印章使用管理制度 一、總則 公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。 二、公司印章的刻制 （一）公司印章的刻制均須報公司總經(jīng)理審批。（見附件：表1印章刻制申請表） （二）法人個人名章、行政章、財務(wù)章、合同章，由行政部開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)廣州市公安局備案。 （三）公司各部門的專用章，由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。 （四）未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何部

8、門和個人不得擅自刻制本部門的印章。 三、公司印章的啟用 （一）新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在行政部留樣保存，以便備查。（見附件：表2印章登記表） （二）新印章啟用前應(yīng)由行政管理中心下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。 四、公司印章的使用范圍 公司的印章主要包括公司公章、行政章、專項業(yè)務(wù)章（合同章、財務(wù)章）、總經(jīng)理（法人）專用個人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。 （一）公司公章的使用范圍主要為： 1 、公司對外簽發(fā)的文件。 2 、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。 3 、由公司出具的證明及有關(guān)材料。 4 、公司對外提供的財務(wù)報告。 5 、公司章程、協(xié)議。 6 、員工

9、調(diào)動。 7 、員工的任免聘用。 8 、協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書。 （二）公司合同專用章的使用范圍主要為： 1 、對外投資、合資、合作協(xié)議。 2 、各類經(jīng)濟合同等。 （三）公司總經(jīng)理（法人）個人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)及報表、人事任免等各類文件。 （四）財務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。 （五）公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對外。 五、公司印章的管理職責(zé) （一）公司總經(jīng)理 負(fù)責(zé)公章的使用審批工作。 （二）行政部 負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的印章使用審批工作。 （三）各部門負(fù)責(zé)人 負(fù)責(zé)各職能部門專用章的審批工作。 （四）印章管理員 1、負(fù)責(zé)印章的保管。 2、負(fù)責(zé)設(shè)立印

10、章使用登記臺帳。 3、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。 4、負(fù)責(zé)制定所保管印章的使用程序。 六、公司印章的管理、使用及保管 （一）印章的管理 1、公司行政章由行政部專人負(fù)責(zé)管理。 2、專項業(yè)務(wù)章（財務(wù)章、合同專用章等）由財務(wù)部指定專人負(fù)責(zé)管理。 3、法人個人名章，由公司指定專人負(fù)責(zé)管理。 4、各部門須將印章管理員名單報行政部備案。 5、印章管理員必須切實負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。（見附件：表3印章移交登記表） 6、為保證資金的絕對安全，財務(wù)專用章、法人個人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)

11、督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。 （二）印章的使用 1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。 2、印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺帳，嚴(yán)格審批和登記制度。（見附件：表4印章使用登記表） 3、公司法人個人名章或部門總監(jiān)/經(jīng)理私章由法人或總監(jiān)/經(jīng)理本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。 4、財務(wù)專用章、支票專用章、法人個人名章由財務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。 5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。 6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。（對加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印

12、位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。） 7、私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時，由行政管理中心嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。 8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。 9、對已調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)行政部經(jīng)理審批后，方可蓋章。 （三）印章的保管 1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。 2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。 3、印章管理員如因工作變

13、動，應(yīng)及時上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。 4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。 5、印章應(yīng)及時維護(hù)、確保其清晰、端正。 6、印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，管理員應(yīng)及時向行政部經(jīng)理報告，并備案，配合查處。 七、公司印章的停用 （一）有下列情況，印章須停用： 1、公司名稱變動。 2、印章使用損壞。 3、印章遺失或被竊，聲明作廢。 （二）印章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時將停用印章送總經(jīng)辦封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。（見附件：表5印章停用申請表） 篇三：集團公司印章使用管理制度 XXXXXXX有限公司管理文件 文件編號：2013

14、-01 公司印章使用管理制度 （草稿） 編制： 審核： 批準(zhǔn)： XXXXX有限公司 2013年10月發(fā)布 公司印章使用管理制度（草稿） 一、總則 公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。 二、公司印章的刻制 （一）公司印章的刻制均須報集團領(lǐng)導(dǎo)審批。（見附件：表1印章刻制申請表） （二）法人個人名章、財務(wù)章、公章、合同章等，經(jīng)集團領(lǐng)導(dǎo)審批同意，由集團企業(yè)管理總部開具公司介紹信到市公安指定的地方辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)市公安局備案。 （三）公司各部門的專用章

15、（部門章、勞動人事章等），由各部門根據(jù)工作需要提出申請，經(jīng)集團領(lǐng)導(dǎo)審批同意，由企業(yè)管理總部辦理刻印手續(xù)。 （四）未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何單位和個人不得擅自刻制本部門的印章。 三、公司印章的啟用 新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在企業(yè)管理總部留樣保存，以便備查。（見附件：表2印章保管登記表） 四、公司印章的管理責(zé)任者及使用范圍 公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。 （一）公司公章 公章由企業(yè)管理總部專人保管。各部門需要蓋公章的文件、通知等，須到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫印章使用申請表（附表3），由部門總經(jīng)理核準(zhǔn)，集團領(lǐng)導(dǎo)審批并在印章使用申請表中簽字后方可蓋章。 公司公章使用范圍主要為： 1 、公

16、司對外簽發(fā)的文件。 2 、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。 3 、由公司出具的證明及有關(guān)材料。 4 、公司對外提供的財務(wù)報告。 5 、公司章程、協(xié)議。 6 、員工的任免聘用。 7 、協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書。 （二）公司合同專用章： 合同章由集團企業(yè)管理總部專人保管。主要用于公司簽訂各類對外合同，蓋章前須先到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫印章使用申請表，由部門總經(jīng)理核準(zhǔn)，集團領(lǐng)導(dǎo)審批并在印章使用申請表中簽字后方可蓋章。 公司合同專用章的使用范圍主要為： 1 、對外投資、合資、合作協(xié)議。 2 、各類經(jīng)濟合同等。 （三）公司（法人）個人名章： 法人私章由法人授權(quán)董事長辦公室主任保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金

17、支票等業(yè)務(wù)，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。 法人私章的使用范圍主要為： 主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)及報表等文件。 （四）財務(wù)專用章： 財務(wù)章由財務(wù)部保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章，發(fā)票專用章由財務(wù)部專人保管。 （五）公司各職能部門專用章： 職能部門章由集團企業(yè)管理總部專人保管。主要適用于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，蓋章前須先到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫印章使用申請表，由部門總經(jīng)理同意，集團分管領(lǐng)導(dǎo)審批并在印章使用申請表中簽字后方可蓋章。 （六）地區(qū)子（分）公司公章： 地區(qū)子（分）公司公章由集團企業(yè)管理總部專人保管，蓋

18、章前須先到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫印章使用申請表，由該公司總經(jīng)理核準(zhǔn)，該公司董事長審批并在印章使用申請表中簽字后方可蓋章。 五、公司印章保管人的職責(zé)： 1、負(fù)責(zé)印章的保管。 2、負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺帳。 3、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。 4、印章管理員必須切實負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。（見附件：表4印章移交登記表） 5、為保證資金的絕對安全，財務(wù)專用章、法人個人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、 監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。 六、公司印章的管理、使用 （一）印

19、章的使用 1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章（見附件：表3印章使用申請表）。董事長簽字的文件可以直接用印，不必留底，否則將董事長簽字的原文件留底備查。 2、印章的使用由管理員設(shè)立使用登記臺帳，嚴(yán)格審批和登記制度。（見附件：表5印章使用登記表） 3、公司法人個人名章由法人本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。 4、財務(wù)章、發(fā)票專用章、法人個人名章由財務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。 5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出登記表后，由集團公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對

20、印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。（見附件：表6攜帶印章外出登記表） 6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專業(yè)人員審核，集團公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。對加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。 7、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。 （二）有下列情況之一的，印章管理人員不得用?。?1、涉及個人財產(chǎn)、經(jīng)濟、法律糾紛等方面的文件、材料； 2、未批準(zhǔn)的文件、材料； 3、非公司員工或與公司工作、業(yè)務(wù)無關(guān)的文件、材料； 4、空白的介紹信、空白證件、空白紙張等。 （三）印章的保管 1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。 2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。 3、印章管理員如因工作變動，應(yīng)及時上