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文檔簡介
1、財務(wù)管理制度一、內(nèi)部會計管理制度1、為加強(qiáng)財務(wù)管理,根據(jù)中華人民共和國會計法和國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,特制定本制度。2、局長對本局會計工作和會計資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。3、辦公室為本單位會計機(jī)構(gòu),其中設(shè)經(jīng)費(fèi)主管會計兼內(nèi)審員和出納員二個崗位。4、會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員應(yīng)當(dāng)具備下列基本條件:(1)堅持原則,廉潔奉公;(2)具有會計專業(yè)技術(shù)資格;(3)主管一個單位或者單位內(nèi)一個重要方面的財務(wù)會計工作時間不少于2年;(4)熟悉國家財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和方針、政策,掌握本行業(yè)業(yè)務(wù)管理的有關(guān)知識;(5)有較強(qiáng)的組織能力;(6)身體狀況能夠適應(yīng)本職工作的要求。5、會計人員的工作崗位應(yīng)當(dāng)有計劃地進(jìn)行輪
2、換。6、會計人員應(yīng)當(dāng)具備必要的專業(yè)知識和專業(yè)技能,熟悉國家有關(guān)法律、法規(guī),規(guī)章和國家統(tǒng)一會計制度,遵守職業(yè)道德。會計人員應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定參加會計業(yè)務(wù)的培訓(xùn)。7、按照中華人民共和國會計法和國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定建立會計帳冊,進(jìn)行會計核算,及時提供合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的會計信息。8、發(fā)生下列事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)及時辦理會計手續(xù)、進(jìn)行會計核算:(1)款項(xiàng)和有價證券的收付;(2)財物的收發(fā)、增減和使用;(3)債權(quán)債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算;(4)資本、基金的增減;(5)收入、支出、費(fèi)用、成本的計算;(6)財務(wù)成果的計算和處理;(7)其他需要辦理會計手續(xù)、進(jìn)行會計核算的事項(xiàng)。9、會計核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù)
3、,按照規(guī)定的會計處理方法進(jìn)行,保證會計指標(biāo)的口徑一致、相互可比和會計處理方法的前后各期相一致。10、會計年度自公歷1月1日起至12月31日止。11、會計核算以人民幣為記帳本位幣。12、根據(jù)國家統(tǒng)一事業(yè)行政單位會計制度的規(guī)定設(shè)置會計科目。13、會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料的內(nèi)容和要求必須符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,不得偽造、變造會計憑證和會計帳簿,不得設(shè)置帳外帳,不得報送虛假會計報表。14、對本單位的會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料,建立檔案,妥善保管。會計檔案建檔要求、保管期限、銷毀辦法等依據(jù)會計檔案管理辦法的規(guī)定進(jìn)行。15、會計機(jī)構(gòu)、會計人員對本單位的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行會計
4、監(jiān)督。16、會計機(jī)構(gòu)、會計人員進(jìn)行會計監(jiān)督的依據(jù)是:(1)財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章;(2)會計法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一會計制度;(3)省、市財政廳(局)和國務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門根據(jù)中華人民共和國會計法和國家統(tǒng)一會計制度制定的具體實(shí)施辦法或者補(bǔ)充規(guī)定;(4)本單位根據(jù)中華人民共和國會計法和國家統(tǒng)一會計制度制定的單位內(nèi)部會計管理制度;(5)單位內(nèi)部的預(yù)算、財務(wù)計劃、經(jīng)濟(jì)計劃、業(yè)務(wù)計劃。17、會計機(jī)構(gòu)、會計人員應(yīng)當(dāng)對原始憑證進(jìn)行審核和監(jiān)督。對不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理。對弄虛作假、嚴(yán)重違法的原始憑證,在不予受理的同時,應(yīng)當(dāng)予以扣留,并及時向單位領(lǐng)導(dǎo)人報告,請求查明原因,追究當(dāng)事人的責(zé)任。對記載不明確、不
5、完整的原始憑證,予以退回,要求經(jīng)辦人員更正、補(bǔ)充。18、會計機(jī)構(gòu)、會計人員對偽造、變造、故意毀滅會計帳簿或者帳外設(shè)帳行為,應(yīng)當(dāng)制止和糾正;制止和糾正無效的,應(yīng)當(dāng)向上級主管單位報告,請求作出處理。19、會計機(jī)構(gòu)、會計人員應(yīng)當(dāng)對實(shí)物、款項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)督,督促建立并嚴(yán)格執(zhí)行財產(chǎn)清查制度。發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符時,應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。超出會計機(jī)構(gòu)、會計人員職權(quán)范圍的,應(yīng)當(dāng)立即向本單位領(lǐng)導(dǎo)報告,請求查明原因,作出處理。20、會計機(jī)構(gòu)、會計人員對指使、強(qiáng)令編造、篡改財務(wù)報告行為,應(yīng)當(dāng)制止和糾正;制止和糾正無效的,應(yīng)當(dāng)向上級主管單位報告,請求處理。21、會計機(jī)構(gòu)、會計人員應(yīng)當(dāng)對財務(wù)收支進(jìn)行監(jiān)督。(
6、1)對審批手續(xù)不會的財務(wù)收支,應(yīng)當(dāng)退回,要求補(bǔ)充、更正。(2)對違反規(guī)定不納入單位統(tǒng)一會計核算的財務(wù)收支,應(yīng)當(dāng)制止和糾正。(3)對違反國家統(tǒng)一的財政、財務(wù)、會計制度規(guī)定的財務(wù)收支,不予辦理。(4)對認(rèn)為是違反國家統(tǒng)一的財政、財務(wù)、會計制度規(guī)定的財務(wù)收支,應(yīng)當(dāng)制止和糾正;制止和糾正無效的,應(yīng)當(dāng)向單位領(lǐng)導(dǎo)人提出書面意見請求處理。單位領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)當(dāng)在接到書面意見起十日內(nèi)作出書面決定,并對決定承擔(dān)責(zé)任。(5)對違反國家統(tǒng)一的財政、財務(wù)、會計制度規(guī)定的財務(wù)收支,不予制止和糾正,又不向單位領(lǐng)導(dǎo)人提出書面意見的,也應(yīng)當(dāng)承擔(dān)責(zé)任。(6)對嚴(yán)重違反國家利益和社會公眾利益的財務(wù)收支,應(yīng)當(dāng)向主管單位或者財政、審計、稅務(wù)
7、機(jī)關(guān)報告。22、會計機(jī)構(gòu)、會計人員對違反單位內(nèi)部會計管理制度的經(jīng)濟(jì)活動,應(yīng)當(dāng)制止和糾正;制止和糾正無效的,向單位領(lǐng)導(dǎo)人報告,請求處理。23、會計機(jī)構(gòu)、會計人員應(yīng)當(dāng)對單位制定的預(yù)算、財務(wù)計劃、經(jīng)濟(jì)計劃、業(yè)務(wù)計劃的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。24、依照法律和國家有關(guān)規(guī)定接受財政、審計、稅務(wù)等機(jī)關(guān)的監(jiān)督,如實(shí)提供會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料以及有關(guān)情況,不得拒絕、隱匿、謊報。25、按照法律規(guī)定應(yīng)當(dāng)委托注冊會計師進(jìn)行審計時,配合注冊會計師的工作,如實(shí)提供會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料以及有關(guān)情況,不得拒絕、隱匿、謊報,不得示意注冊會計師出具不當(dāng)?shù)膶徲媹蟾妗6?、財?wù)收支審批制度為加強(qiáng)財務(wù)
8、管理,強(qiáng)化財務(wù)收支審批程序,明確責(zé)任,特制定本制度。1、管理職責(zé)(1)局長對財務(wù)收支的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。(2)辦公室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對財務(wù)收支的真實(shí)性、合法性、完整性進(jìn)行審核把關(guān)。(3)各科室、中心、大隊負(fù)責(zé)人及經(jīng)辦人員是財務(wù)收支的責(zé)任人。(4)重要事項(xiàng)或重大開支項(xiàng)目要經(jīng)黨委會研究同意。2、財務(wù)收支審批程序(1)經(jīng)費(fèi)支出審批程序:經(jīng)費(fèi)支出實(shí)行“四級審核”制度,每一筆報銷業(yè)務(wù)首先由經(jīng)辦人在報銷單據(jù)上簽字,各科室、中心、大隊負(fù)責(zé)人對其真實(shí)性進(jìn)行審核簽字,并報分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,然后送財務(wù),由經(jīng)費(fèi)主管會計對其合法性進(jìn)行審核簽字,并報局長審批簽字后由財務(wù)報銷。(2)財務(wù)報銷要求:財務(wù)結(jié)算應(yīng)盡量避免使用現(xiàn)金結(jié)
9、算,可使用公務(wù)卡、支票等方式結(jié)算,確需現(xiàn)金結(jié)算的事項(xiàng)(托幼費(fèi)、過路過橋過遂費(fèi)、小額差旅費(fèi)、機(jī)關(guān)食堂繳費(fèi)除外)需提前向辦公室說明情況,現(xiàn)金報銷必須填寫財政統(tǒng)一印制的費(fèi)用報銷單。其他結(jié)算方式在原始憑證上簽字報銷。(3)支票的領(lǐng)用及現(xiàn)金借用的審批程序:先由申請人填寫借款單,并注明支票或現(xiàn)金使用部門、用途、預(yù)計金額,由科室、大隊負(fù)責(zé)人簽字后,經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人和局長簽字后方可領(lǐng)用。支票的領(lǐng)用實(shí)行“還舊換新”的辦法,領(lǐng)出的支票必須在支票的使用期限內(nèi)(十天)到出納處核銷,限期交回有關(guān)票據(jù)。3、財務(wù)收支的審批權(quán)限財務(wù)收支業(yè)務(wù)嚴(yán)格執(zhí)行局長"一支筆"制度,一切費(fèi)用支出、撥款,必須經(jīng)局長簽字審批后
10、方能付款,各科室、中心大隊負(fù)責(zé)人對本科室大隊費(fèi)用開支的真實(shí)性負(fù)責(zé),辦公室負(fù)責(zé)人對各項(xiàng)財務(wù)收支的合法性負(fù)責(zé)。物資采購及工程建設(shè)審批制度為加強(qiáng)采購及工程建設(shè)項(xiàng)目計劃管理,規(guī)范采購及建設(shè)工作,保障全局的正常工作,降低成本,特制定本制度。 各部門所需物資及工程建設(shè)項(xiàng)目(大隊辦公用品除外)按流程審批后,由局辦公室按程序統(tǒng)一采購或招投標(biāo)。審批流程如下:部門填寫物資采購及工程建設(shè)審批單,經(jīng)所在大隊、科室負(fù)責(zé)人審核簽字后報分管副局長,分管副局長審批簽字后報局長審批,局長審批后交局辦公室,由局辦公室按程序統(tǒng)一進(jìn)行采購或招投標(biāo)。各大隊所需辦公用品(電腦耗材除外)按之前局黨委會的規(guī)定,由各大隊自行采購。本
11、制度適用于全局所有物資(包括固定資產(chǎn)、電腦耗材、印刷品、宣傳費(fèi)等)的采購及工程建設(shè)項(xiàng)目的審批。 附件:黃島區(qū)綜合行政執(zhí)法局物資采購及工程建設(shè)審批單附件黃島區(qū)綜合行政執(zhí)法局物資采購及工程建設(shè)審批單部門名稱: 年 月 日序號名稱規(guī)格型號數(shù)量用途備注大隊(科室)負(fù)責(zé)人(簽字):分管副局長審核意見(簽字):局 長審批意見(簽字):固定資產(chǎn)管理辦法為了加強(qiáng)本單位各類財產(chǎn)的核算、管理工作,提高財產(chǎn)利用效率,保證財產(chǎn)安全、完整,防止國有資產(chǎn)流失,根據(jù)國家有關(guān)財務(wù)、資產(chǎn)管理制度,結(jié)合本單位實(shí)際,特制定本辦法。一、固定資產(chǎn)1、固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn):凡使用年限在一年以上,單位價值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)(一般設(shè)備單位價值在500元,專
12、用設(shè)備單位價值在800元)以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn);單位價值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但是使用時間在一年以上的大批同類物資,也按固定資產(chǎn)管理。2、固定資產(chǎn)的分類:(1)房屋和建筑物;(2)專用設(shè)備;(3)一般設(shè)備;(4)其他固定資產(chǎn)。二、固定資產(chǎn)的管理權(quán)限及賬簿的設(shè)置1、固定資產(chǎn)管理(1)辦公室負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的統(tǒng)一建賬、核算。通過固定資產(chǎn)總帳及明細(xì)帳對本單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行數(shù)量、金額管理與控制,并定期與固定資產(chǎn)使用者核對,做到賬賬、賬實(shí)相符。(2)各大隊、機(jī)關(guān)各科室(中心)是固定資產(chǎn)的管理部門。各科室、中心、大隊要指定專人負(fù)責(zé)本單位所使用固定資產(chǎn)的驗(yàn)收、保管、檢查和維修工作,并根據(jù)固
13、定資產(chǎn)的增減變動調(diào)整固定資產(chǎn)卡片,記錄、管理固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)使用人員發(fā)生變動時,應(yīng)及時辦理交接和變更登記手續(xù)。凡涉及固定資產(chǎn)數(shù)量變動,應(yīng)及時通知辦公室,保證賬賬、賬實(shí)一致。2、 賬簿設(shè)置 辦公室設(shè)置“固定資產(chǎn)”總賬,按大類設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)賬,核算固定資產(chǎn)的數(shù)量、金額。同時,按固定資產(chǎn)名稱設(shè)置固定資產(chǎn)卡片,詳細(xì)記載固定資產(chǎn)的名稱、類別、編碼、規(guī)格、型號、購置年月、使用部門(存放地點(diǎn))。凡有固定資產(chǎn)大修理、內(nèi)部轉(zhuǎn)移、停止使用、報廢或調(diào)出都應(yīng)在卡片中登記。卡片要求一式兩份,一份交由財務(wù)保管,一份由固定資產(chǎn)使用部門保管。三、固定資產(chǎn)的核算通過“固定資產(chǎn)”賬戶核算固定資產(chǎn)的原始價值。固定資產(chǎn)增加時其原
14、始價值記入該賬戶借方;固定資產(chǎn)減少時按其原始價值記入該賬戶貸方,賬戶余額(借方)反映實(shí)有固定資產(chǎn)的原始價值。1、固定資產(chǎn)的增加。包括外購、調(diào)入、自行建造、改建擴(kuò)建、融資租賃、接受捐贈等。(1)辦公室負(fù)責(zé)通過政府采購購置的固定資產(chǎn),應(yīng)及時將采購合同、原始發(fā)票、驗(yàn)收報告等原始憑證傳遞到財務(wù)入賬。(2)無償調(diào)入的固定資產(chǎn),辦公室要根據(jù)調(diào)出單位提供的財政部門統(tǒng)一的固定資產(chǎn)調(diào)撥單,按原始價值或市場重置價值通知財務(wù)入賬。(3)自行建造的固定資產(chǎn),辦公室根據(jù)基建財務(wù)收支報告審定的造價和移交清冊通知財務(wù)入賬。(4)改建、擴(kuò)建的固定資產(chǎn),辦公室根據(jù)改建、擴(kuò)建的支出、清理費(fèi)用、變價收入等通知財務(wù)入賬。(5)接受捐贈的固定資產(chǎn),辦公室根據(jù)捐贈方提供的發(fā)票或市場重置價值通知財務(wù)入賬。2、固定資產(chǎn)的減少。包括固定資產(chǎn)的正常報廢、毀損、無償調(diào)出、有償調(diào)出(即售出)、向其他單位投資、捐贈等。不論何種原因減少固定資產(chǎn),固定資產(chǎn)的使用、管理部門都應(yīng)取得合法的原始憑證并按規(guī)定辦理申報和審批手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后,提交辦公室財務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理。(1)正常報廢的固定資產(chǎn),各科、室、大隊?wèi)?yīng)將有關(guān)情況報辦公室,按辦公室要求統(tǒng)一放置,集中報財政部門審批報廢。(2)由于地震、火災(zāi)、洪水等自然災(zāi)害造成毀損或因人為事故、故障等提前報廢的固定資產(chǎn),審批報賬程序同上。若屬自然災(zāi)害造成的固定資產(chǎn)毀損,事前單位已向保險
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