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文檔簡介
1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上二、后勤保障管理做好后勤保障管理,出發(fā)點是減少員工目前的生活成本,在支出方面采用員工與企業(yè)共同分擔的方式。結合實際情況,我們主要對宿舍和食堂的改善方式提出我們的看法。(一) 宿舍的管理 宿舍主要是為外來務工人員準備的,是工作之余主要停留的場所。對宿舍的衛(wèi)生和安全標準的制定和管理不僅可以保證員工有舒適、清潔、整齊的居住環(huán)境,以保證員工在工作之余得到充分的休息,維護宿舍安全和提高環(huán)境品質(zhì)。也可以避免部分員工的不良生活習慣為他人造成不必要的麻煩。特別地,我們提出用電費用分攤方式的建議,以供宏泰公司管理人員的參考或根據(jù)實際情況修改借鑒。1衛(wèi)生標準1、住宿員工不得在公共走廊、樓
2、梯及其他公共場所堆放物品,不得隨地吐痰,亂刀垃圾,不得在樓棟內(nèi)飼養(yǎng)動物,嚴禁將雜物剩飯等倒入廁所及排水管道,嚴禁向窗外、門口潑水、亂扔雜物。2、住宿員工洗曬衣物須在樓棟的指定區(qū)域或宿舍陽臺晾曬,不得隨意在走廊、過道、公共衛(wèi)生間及其他公共區(qū)域(雨天除外);3、污穢、廢物、垃圾等應集中于指定場所(如宿舍樓梯轉(zhuǎn)角處置一垃圾桶)傾倒。不得亂扔垃圾;4、樓棟內(nèi)所有人員禁止在墻上亂涂亂畫,應保持宿舍內(nèi)外墻體的干凈整潔;5、住宿員工房間內(nèi)的衛(wèi)生由員工自行整理清潔;2安全標準(安全職責)為保證本樓棟人員的安全。1 樓棟內(nèi)必須配備滅火器及消防栓,樓棟管理員必須認真學習和遵守消防法規(guī),履行法律賦予的安全職責; 2
3、搞好樓層消防設施管理。樓層消防設施必須樓市責任制,指定專人管理(其設施必須貼上負責人標簽)。負責人每隔天要檢查一次消防設施是否完好無損。一般設施有固定的位置,處于備用狀態(tài),確保消防通道暢通,未經(jīng)允許不得隨意搬動;3 樓棟管理人員要做好安全知識的宣傳,在災難發(fā)生時要負責組織疏散本樓棟內(nèi)人員和參加救災工作;4 管理員要負責樓棟的進出管理,有陌生人、刻意人物進出必須詳細盤問、登記并記下其特征,及時向上級管理人員匯報;5宿舍入住人員入住時必須學習相關的安全知識,并掌握預防火災的科學知識,自覺、認真負責地配合管理員做好樓層消防安全工作,不得有亂接電線、違章用電;6 樓棟內(nèi)所有人員必須自覺保護公共消防設施
4、,不損壞、擅自挪用、拆除消防設施器材,不堵塞消防通道。 “四要”即:要做到人走燈滅,關閉電源;要防止寢室中電器長期通電;嗅到電線、衣物焦味要及時報告,采取措施。要做到互相監(jiān)督和提醒,防止火災發(fā)生;7為保障財產(chǎn)安全,請宿舍員工妥善保管好自己的證件、現(xiàn)金、通訊工具及貴重物品,白天宿舍無人和晚上睡覺前一定要確保門窗鎖好,以防財物失竊。員工不得隨意攜帶其親屬、朋友或是陌生人進出宿舍,若有發(fā)現(xiàn)可疑人物要及時報告管理人員;8 宿舍內(nèi)不得使用或存放危險及違禁物品;3管理制度及評比規(guī)定公司員工宿舍管理規(guī)定為使員工宿舍保持良好的清潔衛(wèi)生,整齊的環(huán)境及公共秩序,使員工獲得充分的休息,以提高工作效率。 一、員工申請
5、住宿條件: 1、公司職員或員工于轄區(qū)內(nèi)無適當住所、交通不便或者外來務工人員及其家屬(一般為配偶及孩子),為方便上下班、方便生活可以申請住宿。 二、凡有以下情況之一者,不得申請住宿 :1、患有傳染病者; 2、有不良嗜好者; 三、入住、住宿期限及退宿:1 后勤部負責全廠宿舍的規(guī)劃管理、宿舍申請的審批、宿舍調(diào)配工作;2 所有人員入住之前必須辦理相關手續(xù),并到宿舍管理處登記,辦理好鑰匙、用具等領取、交接手續(xù),宿舍房間統(tǒng)一分配,不得自行調(diào)換。若要調(diào)換必須提出申請,經(jīng)住宿管理部門人員同意后方可調(diào)換;3 本公司提供員工宿舍系現(xiàn)住人尚在本公司服務為條件, 倘若員工離職(包括自動辭職,受免職)時,對房屋的使用權
6、當然終止,屆時該員工應于離職日起三天內(nèi),在住宿員工辦理宿舍移接手續(xù),清點財務結算該員工的資費。凡居住期間,宿舍公共設施、物品有損壞的,必須折算賠償。遷離宿舍時不得借故拖延或要求任何補償費; 四、宿舍日常的人員進出、衛(wèi)生、事故由各個樓棟管理員分別管理。擔任樓棟管理員,其工作任務如下:1、總理樓棟內(nèi)務,及時清掃,保持整潔,維護環(huán)境清潔; 2、監(jiān)督樓棟人員進出情況,對陌生人員進出要及時查問、登記; 3、有下列情況之一者,應通知主管部門:(1)樓棟內(nèi)發(fā)現(xiàn)有可疑者或出現(xiàn)偷盜事件時; (2)違反樓棟管理規(guī)則,情節(jié)重大者;(3)樓棟內(nèi)有不法行為或發(fā)生災害時; (4)發(fā)現(xiàn)員工身體不適應或病情重大者應通知廠部;
7、五、員工對所居住宿舍,不得隨意改造或變更房舍: 在與員工簽訂合同時,應在合同中載明員工對所居住宿舍不得隨意改造或變更。同時應在員工入住時告知員工,并在樓棟的規(guī)章制度中明確標明。員工所居宿舍雖是員工在居住,但它仍是公司的固定資產(chǎn)。員工對其所居住的宿舍只有在職期間的居住權利 。而沒有改變其結構的權力。員工離職時,公司有權收回公司配與該員工的宿舍。六、有關宿舍現(xiàn)有的設備:1 管理層職員宿舍內(nèi)配備有:一個床位、衛(wèi)生間、電風扇、照明燈、一把椅子。2 基層員工宿舍內(nèi)設備(為集體宿舍)有:多個床位(是實際情況而定)、一個衛(wèi)生間、電風扇(四人之內(nèi)一個,多于四人兩個)、照明燈(四人之內(nèi)一個,多于四人兩個)、椅子
8、(看宿舍實際床位而定)3員工住所的現(xiàn)有設備如玻璃、衛(wèi)浴設備、門窗、電表、床鋪等本公司以完好狀態(tài)交與員工使用,如有疏于管理或惡意破壞,酌情由現(xiàn)住人員負擔該項修理費或賠償費,并視情節(jié)輕重論處。 七、住宿員工應遵守下列規(guī)則: 1、服從管理員的管理與監(jiān)督; 2、室內(nèi)禁止宿舍內(nèi)違章用電; 3、室內(nèi)不得使用或存放危險及違禁物品,以免造成損失;4、要做好防范工作,妥善保管好個人財務,現(xiàn)金及貴重物品要收好。離開宿舍要5、 探訪別的樓棟的同事朋友時要主動登記探訪的理由及大概時間; 6、宿舍所有人員應共同維護宿舍區(qū)的公共秩序。電視、收音機的使用,聲音不得放大,以免妨礙他人安寧。就寢后不得有影響他人睡眠行為; 7、
9、員工要遵守宿舍的時間利規(guī)定,夜間最遲應于00:30時前返回宿舍。如有意外情況必須向管理員說明,以免造成不必要的麻煩;8、不得浪費水、電,隨手關燈及水龍頭。同時要注意安全,沐浴的水、電、煤氣用畢即關閉;9、員工不得于宿舍酗酒、賭博或其他不良或不當行為;10、各類機動車輛應放在指定地點擺放整齊;八、住宿員工有下列情況之一者,呈報主管部門: 1、不服從舍監(jiān)的監(jiān)督、指揮者。 2、在宿舍賭博(打麻將)斗毆、及酗酒。 3、蓄意破壞公用物品或設施等。 4、經(jīng)常妨礙宿舍安寧、屢戒不改者。 5、違反宿舍安全規(guī)定者。 4用電制度(電費的分攤:單人、多人、夫妻房,用電高峰期、一般時期) 根據(jù)我們小組的實地調(diào)查,公司
10、有些員工反應住宿的電費過高,造成生活壓力。我們小組想出以解決方案如下:1、(1) 公司可以給予管理層員工五度電的減免,給予基層員工每月每人十度電的補貼,減輕員工的經(jīng)濟負擔; (2) 所有宿舍均使用節(jié)能的用電設備,在相同的時間減少用電度數(shù);(3) 每個宿舍均安裝各自的電表,配電盤枷鎖、設警告標記牌,盤外醒目處編上流水號。以此保證準確記錄員工的每月用電量,并可以使員工實時跟蹤自己宿舍的用電量,可以有目的的控制自己的用電量實現(xiàn)員工的自我管理控制,又可以節(jié)約每月電費支出。每月結算一次,當月節(jié)余電量,零頭費用集存到下個月結算。管理員每月按規(guī)定時間向公司用電計算部門上報職工用電及生產(chǎn)用電報表;(4)宿舍實行用電時間統(tǒng)一管理,即統(tǒng)一熄燈時間,晚上00:30準時斷電,早上6:00準時送電。宿舍內(nèi)不允許亂拉電線,以免造成濫用電現(xiàn)象及減少安全隱患;(5)用電設施要定期檢查。如用電量度數(shù)出現(xiàn)異常或是在惡劣天氣過后,檢查單位應及時對用電設施進行檢查;2、(1)對單人宿舍:電費由一個人承擔。 (2)對多人宿舍:電費實行按人頭分攤制度,即每人應付電費=月總電費/宿舍人員數(shù)量??砷_展“優(yōu)秀團隊”的活動,即對同類宿舍每月進行用電量評比,活動主辦部門事先設定一個用電最低量,對本月用電量最低的授予“優(yōu)秀團隊”的獎牌,若“優(yōu)秀團隊”的宿舍的用電量低于既定的最低用電量公司將免去該宿舍本月的電費。 (3
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