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文檔簡介
1、庫房備品備件的管理規(guī)定一、目的為規(guī)范庫存?zhèn)淦穫浼芾?,提高庫房空間利用率,使備品備件存放安全有序、養(yǎng)護(hù)科學(xué)合理,保證出入庫備品備件的質(zhì)量合格、數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好,及時為生產(chǎn)設(shè)備服務(wù),從而達(dá)到提高通用備品備件的利用率,合理控制庫存,降本增效的目的,特制定本規(guī)定。二、范圍適用于全部庫房備品備件管理。三、內(nèi)容1、備品備件入庫,庫房責(zé)任人應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫的備品備件的數(shù)量,并檢查好備品備件的規(guī)格型號和質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種準(zhǔn)確無誤,質(zhì)量完好,配套齊全。2、備品備件出庫,庫房責(zé)任人要做好記錄,領(lǐng)用人簽字。3、備品備件儲存要統(tǒng)一規(guī)劃、合理布局、分類保管,各種備品備件按品種、規(guī)格、形狀和貯存要求擺放,要
2、做到數(shù)量清、材質(zhì)清、規(guī)格清。4、保持庫房內(nèi)整潔干凈,物資擺放整齊,按備品備件保管技術(shù)要求進(jìn)行通風(fēng)、干燥、定期涂油或重新包裝,做好防火、防盜、防銹、防凍、防塵工作。5、易燃、易爆、易生銹、易腐蝕的備品備件要單獨(dú)存放,并定期檢查。精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放,嚴(yán)禁擠壓、碰撞、倒置,要做到妥善保存。6、對需要質(zhì)量驗(yàn)收的備件,必須配帶質(zhì)量證明書,經(jīng)認(rèn)定合格的備件放入指定貨架位置,建賬登記。在驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)數(shù)量、規(guī)格型號、顏色、質(zhì)量及單據(jù)等不符合時,應(yīng)立即向上級領(lǐng)導(dǎo)反映,以便及時查清,解決問題。7、對庫房內(nèi)存儲的廢舊備件統(tǒng)一處理,不得與新備件混合存放。對外委修復(fù)備件,單獨(dú)存放并標(biāo)明“修復(fù)”字樣。8、建
3、立庫房備品備件帳目和卡片。賬目上記錄區(qū)域、名稱、規(guī)格型號、入庫時間數(shù)量和出庫時間數(shù)量、經(jīng)辦人、月結(jié)存量,賬目要做成臺賬和電子版;卡片上記錄名稱、規(guī)格型號、貨位及結(jié)存數(shù)量。9、責(zé)任人應(yīng)對庫存?zhèn)淦穫浼M(jìn)行定期檢查,每月進(jìn)行一次清點(diǎn)、盤庫和帳物核對,及時更新庫房臺賬,每月20日按實(shí)際庫存量以電子版報表上報設(shè)備科備案,設(shè)備科每月按上報數(shù)量進(jìn)行核實(shí)。10、庫房要嚴(yán)格執(zhí)行保衛(wèi)制度,禁止非本庫人員擅自出入庫,經(jīng)常檢查電燈、電線、電閘、消防等設(shè)施器具,發(fā)現(xiàn)故障及時維修排除,不得擅自挪動或挪用消防器具。做好各種防患工作,確保備品備件的安全保管。四、考核1、庫房責(zé)任人要熟悉掌握庫存情況,做好備品備件的收發(fā)保管工作,負(fù)責(zé)庫內(nèi)備件的保管,不得出現(xiàn)丟失、損壞現(xiàn)象。如有違反,考核責(zé)任人200元/次。2、設(shè)備科設(shè)備管理員不定期對庫房進(jìn)行檢查,對于不合理的存放向庫房提出改善意見,庫房應(yīng)在要求時間內(nèi)進(jìn)行整改,對于逾期不改的,考核責(zé)任人100元。3、每月20日上報實(shí)際庫存量,對于延期未報的考核責(zé)任人100元。4、庫房管理不到位,出入庫未登記,庫房存儲備品備件與庫房臺賬不符等情況,對庫房責(zé)任人、主管主任、設(shè)備管理員視情節(jié)輕重予以100元-500元考核。 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。 庫房備品備件臺帳序號區(qū)域名稱規(guī)格型號
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