大學(xué)生創(chuàng)新活動(dòng)策劃書

1、大學(xué)生創(chuàng)新活動(dòng)策劃書一、 活動(dòng)背景廣州工商學(xué)院在二十多年的歷史中，培養(yǎng)出了一代又一代的杰出青年，他們不僅具有扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)、卓越的創(chuàng)新能力，同時(shí)也具有很高的綜合素養(yǎng)和道德情操，他們勇于擔(dān)當(dāng)社會(huì)文化建設(shè)的責(zé)任、關(guān)注于社會(huì)公益文化事業(yè)。 廣州工商學(xué)院作為一所“以德為行，以學(xué)為上”的大學(xué)，一直以關(guān)注學(xué)生的德育成長，培養(yǎng)高素質(zhì)人才，提高學(xué)生綜合素養(yǎng)為宗旨，所以豐富學(xué)生的文化生活便成為關(guān)注學(xué)生的德育成長年中的一項(xiàng)重頭戲。文化活動(dòng)作為大學(xué)生活的一個(gè)重要組成部分，一直是學(xué)校各基層團(tuán)委的工作重點(diǎn)。通過以往多項(xiàng)大型文娛活動(dòng)的成功舉辦，我校的文化活動(dòng)不僅在學(xué)校師生中有著良好的口碑與相當(dāng)?shù)挠绊懥?，同時(shí)也引起了社會(huì)各

2、界的廣泛關(guān)注，并得到一致認(rèn)可和廣泛好評(píng)。本次活動(dòng)名稱為“創(chuàng)造新奇，實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想廣州工商學(xué)院大學(xué)生創(chuàng)新活動(dòng)”，是一項(xiàng)由廣州工商學(xué)院主辦，由京東金融校園生態(tài)團(tuán)隊(duì)承辦的立意新穎、獨(dú)一無二的大型精品活動(dòng)。在這個(gè)開學(xué)季里，我們很高興迎來了廣工商的新生力量，同時(shí)也很欣慰看到那么多懷揣夢(mèng)想的莘莘學(xué)子來到廣工商這個(gè)大家庭。這為我們此次活動(dòng)能夠成功舉辦打下了良好的基礎(chǔ)。二、活動(dòng)名稱創(chuàng)造新奇，實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想廣州工商學(xué)院大學(xué)生創(chuàng)新活動(dòng)三、活動(dòng)目的廣州工商學(xué)院為豐富校園文化，展現(xiàn)廣工商人風(fēng)采、體現(xiàn)廣工商人昂揚(yáng)向上的精神面貌，提升廣州工商學(xué)院和京東金融校園生態(tài)團(tuán)隊(duì)的影響力，為京東金融校園生態(tài)團(tuán)隊(duì)尋找那些隱藏在蕓蕓眾生中的才人，特

3、策劃組織此次廣州工商學(xué)院大學(xué)生創(chuàng)新活動(dòng)，為數(shù)萬廣工商人提供一個(gè)展示自我創(chuàng)意的舞臺(tái)。選手們的積極參與、贊助公司和相關(guān)媒體的親力加盟，將會(huì)在這次活動(dòng)中完美的呈現(xiàn)出廣工商人別樹一幟的風(fēng)采。四、主辦單位廣州工商學(xué)院京東金融校園生態(tài)團(tuán)隊(duì)五、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)安排（一）活動(dòng)時(shí)間1. 2018年9月17-18日由京東金融校園生態(tài)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行擺攤宣傳以及登記報(bào)名者信息。2. 2018年9月19日19:00進(jìn)行初級(jí)選拔。3. 2018年9月20日19:00進(jìn)行晉級(jí)選拔。4. 2018年10月14日下午進(jìn)行活動(dòng)預(yù)演。5. 2018年10月14日20:00由京東金融校園生態(tài)團(tuán)隊(duì)以掃樓方式進(jìn)行活動(dòng)前宣傳。6. 2018年10

4、月15日19:00舉辦“創(chuàng)造新奇，實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想”大學(xué)生創(chuàng)新活動(dòng)。（二）活動(dòng)地點(diǎn)1. 擺攤地點(diǎn)：一號(hào)飯?zhí)?，二?hào)飯?zhí)煤蛨D書館附近。2. 選拔地點(diǎn)：教學(xué)樓指定教室。3. 活動(dòng)前宣傳地點(diǎn)：學(xué)院內(nèi)每棟宿舍樓。4. 活動(dòng)開展地點(diǎn)：廣州工商學(xué)院體育館（花都校區(qū)）。六、活動(dòng)流程（一）、前期準(zhǔn)備工作1. 確認(rèn)參加活動(dòng)部門、人員名單。2. 在校內(nèi)樹立以此次活動(dòng)為主題的宣傳版，張貼宣傳海報(bào)。3. 在廣州工商學(xué)院（花都校區(qū)）進(jìn)行選拔。4. 確認(rèn)進(jìn)16晉級(jí)賽的團(tuán)隊(duì)人員名單。（二）、活動(dòng)宣傳工作1、活動(dòng)分期：1) 前期宣傳：9月21日在教學(xué)樓大廳、教學(xué)樓外、一號(hào)飯?zhí)脤?duì)面、二號(hào)飯?zhí)脤?duì)面等人員密集處懸掛條幅、張貼海報(bào)、發(fā)宣傳單，

5、為選手的選拔進(jìn)行宣傳。2) 中期宣傳：9月22日起在網(wǎng)絡(luò)媒體（人人網(wǎng)，廣工商公眾號(hào)，朋友圈，新浪微博，騰訊微博）上進(jìn)行宣傳，主要發(fā)布進(jìn)16晉級(jí)賽的優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)選手照片，參賽活動(dòng)的精彩鏡頭。 3) 后期宣傳：10月9日起在人員密集處懸掛條幅、張貼海報(bào)、發(fā)宣傳單，為大學(xué)生創(chuàng)新活動(dòng)舉行進(jìn)行宣傳。2、活動(dòng)宣傳： 1) 由廣工商新聞網(wǎng)，院廣播臺(tái)，花都論壇，新浪微博，廣工商公眾號(hào)，人人網(wǎng)等校內(nèi)外各媒體上進(jìn)行后續(xù)報(bào)道。3、宣傳媒介：1) 網(wǎng)絡(luò)媒體：將活動(dòng)視頻，創(chuàng)作進(jìn)程視頻上傳至“廣州工商學(xué)院”官網(wǎng)；人人網(wǎng)上會(huì)有視頻，文字，照片的宣傳。 4、在校內(nèi)張貼海報(bào)、派發(fā)宣傳單：1) 張貼校內(nèi)海報(bào) i. 地點(diǎn)：學(xué)生公寓、

6、基礎(chǔ)服務(wù)性建筑、教學(xué)樓。 ii. 內(nèi)容：對(duì)活動(dòng)大力宣傳，包括時(shí)間及地點(diǎn)及參加活動(dòng)的選手，并且分別為初級(jí)選拔及贊助商宣傳、晉級(jí)選拔及贊助商宣傳。 iii. 時(shí)間：貫穿前期籌備及活動(dòng)過程始終。 2) 派發(fā)宣傳 i. 地點(diǎn)：學(xué)生公寓、食堂、教學(xué)樓等人流較大的地點(diǎn)。 ii. 內(nèi)容：同海報(bào)保持一致。 iii. 時(shí)間：貫穿前期籌備及活動(dòng)過程始終。 5、展板宣傳 1) 各教學(xué)樓、食堂內(nèi)展板宣傳【要教學(xué)樓、食堂都有擺放，注明：活動(dòng)名稱、選拔規(guī)則、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置、主辦單位，并以一定的版面介紹贊助商】宣傳理念：以普及的方式宣傳。（三）報(bào)名與籌備工作1、報(bào)名工作 1) 前期宣傳：由宣傳部制定可行宣傳方案，要求宣傳面積廣、

7、宣傳影響大，能激起學(xué)生興趣。2) 報(bào)名統(tǒng)計(jì)、制作報(bào)名統(tǒng)計(jì)表：i. 報(bào)名時(shí)間：2018.9.17-9.18 ii. 報(bào)名方式：各個(gè)攤位現(xiàn)場報(bào)名 iii. 報(bào)名點(diǎn)地點(diǎn)、及報(bào)名時(shí)間： a. 圖書館門口附近 時(shí)間：每天中午：11：0013：00 每天晚上：16：0018：00 b. 飯?zhí)瞄T口對(duì)面（一號(hào)飯?zhí)?、二?hào)飯?zhí)茫?時(shí)間：每天中午：11：0013：00 每天晚上：16：0018：00 2、前期籌備1) 各部門選派一名臨時(shí)負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)與其他部門協(xié)調(diào)工作、確定活動(dòng)事宜、總結(jié)工作。2) 體育館所需設(shè)備的準(zhǔn)備、申請(qǐng)工作。3) 準(zhǔn)備布置場地所需物品 ：i. 現(xiàn)場條幅（宣傳部酌情準(zhǔn)備，標(biāo)語自定，懸掛位置要求顯著

8、位置） ii. 商家宣傳品（京東金融校園生態(tài)團(tuán)隊(duì)與領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)后自行準(zhǔn)備） iii. 評(píng)委用品（礦泉水12瓶、評(píng)委用筆12支、評(píng)分卡等專用品由院辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)） iv. 現(xiàn)場海報(bào)（若干張，由宣傳部負(fù)責(zé)制作、張貼） v. 評(píng)委麥克（決選點(diǎn)評(píng)用） vi. 號(hào)碼牌（決選使用） 備注：根據(jù)會(huì)場實(shí)際所需，可臨時(shí)添加，由秘書處和院辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)vii. 各參賽團(tuán)隊(duì)所需的攤位板塊，桌椅，以及電源排線等所需物品4) 制作各種所需表格（由宣傳部負(fù)責(zé)） i. 報(bào)名選手名單 ii. 選手簽到表、評(píng)分表（供評(píng)委使用，含各項(xiàng)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)） iii. 計(jì)時(shí)計(jì)分組專用計(jì)分名單（體現(xiàn)所有評(píng)委打分情況，并統(tǒng)計(jì)出最后得分） iv. 比賽

9、規(guī)則表 v. 傳分卡（供評(píng)委與計(jì)時(shí)計(jì)分組間使用）5) 制作并遞交請(qǐng)柬（由生態(tài)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)）6) 音響、功放（若干）、筆記本電腦（若干）7) 各部門工作會(huì)議，匯報(bào)所屬工作情況，討論、并確定本次創(chuàng)新活動(dòng)方案3、進(jìn)16選拔籌備工作 1) 工作人員分配：（由生態(tài)團(tuán)隊(duì)臨時(shí)劃分小組）i. 場地組：負(fù)責(zé)初賽現(xiàn)場布置。 ii. 簽到組：負(fù)責(zé)選手簽到。 iii. 計(jì)時(shí)組：對(duì)各選手表演計(jì)時(shí)。 iv. 記錄組：負(fù)責(zé)整理評(píng)委的評(píng)判結(jié)果 v. 機(jī)動(dòng)組：隨時(shí)準(zhǔn)備工作。 2) 比賽場地分配： i. 比賽教室，1間。 ii. 候場教室，1間。 3) 比賽流程：i. 工作人員入場及布置現(xiàn)場。 ii. 選手進(jìn)入休息區(qū)并簽到排序。 i

10、ii. 評(píng)委入場。 iv. 選手依次入場并展示。 v. 比賽結(jié)束及評(píng)委離場。 vi. 打掃現(xiàn)場。 vii. 統(tǒng)計(jì)入圍選手名單并以短信，電話方式通知。4、最終活動(dòng)籌備工作 1) 11月7日成立校園歌手大賽決賽籌備小組，確定參與部門人員名單。 2) 對(duì)工作人員進(jìn)行任務(wù)分配，分為： i. 導(dǎo)演組：負(fù)責(zé)整場活動(dòng)的舞臺(tái)效果。 ii. 聯(lián)絡(luò)組：負(fù)責(zé)各創(chuàng)新組合聯(lián)系人的聯(lián)絡(luò)工作。 iii. 燈光組：負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各節(jié)目的燈光效果以及現(xiàn)場燈光控制。 iv. 劇務(wù)組：負(fù)責(zé)舞臺(tái)道具。 v. 技術(shù)組：負(fù)責(zé)開場視頻及組合演說時(shí)PPT的播放。 vi. 禮儀組：負(fù)責(zé)迎賓、控場及引導(dǎo)工作。 vii. 機(jī)動(dòng)組：隨時(shí)準(zhǔn)備工作。 3)

11、確認(rèn)晚會(huì)節(jié)目主持人 。 4) 對(duì)選拔出的選手進(jìn)行抽簽并彩排。5) 確定所有活動(dòng)的節(jié)目名單。（四）彩排工作：（體育館）1、時(shí)間：2018.10.14 2、通知選手及主持人活動(dòng)彩排時(shí)間，初步定在下午2:00； 3、彩排負(fù)責(zé)部門及協(xié)助部門提前安排好人員，并在9:00之前到達(dá)體育館； 4、主要負(fù)責(zé)部門在彩排前細(xì)化人員分工（預(yù)留現(xiàn)場應(yīng)急人員）； 5、各部門相關(guān)人員提前確認(rèn)負(fù)責(zé)工作及準(zhǔn)備物品的齊備； 6、下午2:00彩排開始，主要包括： 1) 燈光音響設(shè)備的調(diào)試； 2) 選手試音； 3) 主持人試音； 4) 活動(dòng)流程試運(yùn)行； 5) 主要負(fù)責(zé)人員現(xiàn)場調(diào)整； 6) 選手及主持人現(xiàn)場調(diào)整； 7) 活動(dòng)流程在運(yùn)行

12、； 8) 活動(dòng)最終確定（17:00）七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算（一）宣傳費(fèi)用 序號(hào)項(xiàng)目單價(jià)/元數(shù)量總計(jì)/元1展板8075602海報(bào)35217353宣傳單0.56003004條幅6042405布置備品(剪刀、透明膠等)  200總計(jì)   2035+（二）選拔費(fèi)用 序號(hào)項(xiàng)目單價(jià)/元數(shù)量總計(jì)/元1評(píng)委用水224482評(píng)委用筆224483電話通知經(jīng)費(fèi)  504評(píng)分表124245會(huì)場布置備品（條幅，玻璃繩、膠帶,氣球，彩帶等）  200總計(jì)   370+（三）活動(dòng)費(fèi)用 

13、序號(hào)項(xiàng)目單價(jià)/元數(shù)量總計(jì)/元1現(xiàn)場條幅8064802請(qǐng)柬費(fèi)用6281683評(píng)委用水212244評(píng)委用筆212245各種表格費(fèi)用0.53001506臺(tái)簽8282247燈光音響等租用  15008對(duì)講機(jī)租用  2009會(huì)場布置備品（玻璃繩、膠帶、坐墊、紙巾濕巾等）  20010節(jié)目單2204011主持人服裝及化妝  20012鮮花及花籃200480013選手號(hào)碼牌4166414熒光棒（箱）5515515X展架（體育館入口及舞臺(tái)兩側(cè)）80432016電源排線40017LED燈管1016160總計(jì)  &

14、#160;5009+（四）獎(jiǎng)品設(shè)置序號(hào)項(xiàng)目單價(jià)/元數(shù)量總計(jì)/元1Win10平板1699116992卡西歐手表799215983JBL耳機(jī)29938974證書制作2016320總計(jì) 4514【經(jīng)費(fèi)合計(jì)：11928+元】八、現(xiàn)場緊急問題處理措施（一）停電應(yīng)急方案 1、若活動(dòng)前停電導(dǎo)致演出無法進(jìn)行，視情節(jié)宣布推遲或改期。 2、在活動(dòng)前半部分之間停電導(dǎo)致晚會(huì)無法進(jìn)行，超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行；在活動(dòng)后半部分之間停電致晚會(huì)無法進(jìn)行超過10分鐘后由主持人提前進(jìn)行閉幕。3、在停電期間，負(fù)責(zé)好道具等的保管工作。 4、在停電期間根據(jù)具體情況統(tǒng)一對(duì)學(xué)生進(jìn)行安排。 5、在主持人宣布活動(dòng)改期或閉幕后

15、，及時(shí)清理會(huì)場。 （二）節(jié)目應(yīng)急方案 1、臺(tái)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一節(jié)目于各種原因無法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。 2、任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由道具組人員迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。 （三）選手突發(fā)狀況應(yīng)急方案 1、選手臨時(shí)無法上場時(shí)，可與后一名選手調(diào)換出場順序；如在后三名選手后亦無法上場，視為自動(dòng)放棄演出。 （四）火災(zāi)應(yīng)急方案 1、準(zhǔn)備好完善的防火設(shè)備（滅火器），盡量消除火災(zāi)安全隱患(明火、裸露電線等）。 2、當(dāng)發(fā)生火災(zāi)時(shí)，切斷火、電源，防止事故蔓延。 3、及時(shí)疏散師生至安全地點(diǎn)。 4、根據(jù)火場情況，采取滅火施救措施。 5、如火情無法控制，立刻撥打“119”電話報(bào)警。 6、若有學(xué)生受傷，送至校醫(yī)院進(jìn)行緊急處理，若傷勢(shì)嚴(yán)重，立刻撥打120，送受傷人員就醫(yī)。 （五）