庫存系統(tǒng)設(shè)計

1、系統(tǒng)設(shè)計 1系統(tǒng)目標(biāo)設(shè)計 1）方便的數(shù)據(jù)輸入性能，良好的人機界面，盡量避免漢字和長字符串的人工重復(fù)輸入（采用代碼詞組）。 2）靈活地查詢性能，能快速實現(xiàn)多項產(chǎn)品輸入數(shù)據(jù)和庫存數(shù)據(jù)的查詢。 3）考慮到工廠生產(chǎn)的發(fā)展，對新產(chǎn)品數(shù)據(jù)也能給予處理。 4）把目前基本上是“靜態(tài)”庫存管理變?yōu)椤皠討B(tài)”管理，能隨時提供庫存現(xiàn)狀信息（包括庫存報警信息）。 2新系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖 綜合考慮改進(jìn)后的系統(tǒng)邏輯模型（見圖7）和設(shè)計的新系統(tǒng)目標(biāo)的要求。設(shè)計新系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)如圖9所示。入庫數(shù)據(jù)錄入出庫數(shù)據(jù)錄入庫存數(shù)據(jù)查詢出入庫數(shù)據(jù)查詢每筆入庫查詢每筆出庫查詢報表數(shù)據(jù)計算打印收發(fā)存表打印報警信息增加產(chǎn)品品種修改產(chǎn)品目錄退至FOX退

2、至DOS數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)查詢報表輸出產(chǎn)品目錄維護(hù)結(jié)束退出每日數(shù)據(jù)查詢每月數(shù)據(jù)查詢累計數(shù)據(jù)查詢庫存管理圖9 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖3. 新系統(tǒng)計算機信息系統(tǒng)流程設(shè)計計算機化的信息系統(tǒng)流程如圖10所示。圖10中的處理框內(nèi)標(biāo)出了相應(yīng)的程序名，其功能說明見程序模塊設(shè)計說明書。出入庫單ACp11.prgcpsjsrcpxscprkcpdzbcpdmcpkckcjccprdatscpbbjsCp21.prgX XX XCp31.prg收發(fā)存匯總表報警表新產(chǎn)品數(shù)據(jù)產(chǎn)品修改數(shù)據(jù)Cp41.prgCp42.prgAA X X X XAAAXXCp32.prgA X X X XCp33.prgCp24.prgCp23.prg圖

3、10 新系統(tǒng)信息處理系統(tǒng)流程圖4代碼設(shè)計 （1）產(chǎn)品規(guī)格代碼設(shè)計規(guī)格順序號品種順序號 由于該廠在未來的幾年內(nèi)生產(chǎn)的產(chǎn)品品種不會超過十種，并且每種產(chǎn)品的規(guī)格也不會超過十種，因此，產(chǎn)品規(guī)格代碼采用層次碼，并用兩位整數(shù)表示，設(shè)計方案如圖11所示，全部規(guī)格編碼列于表8中。圖11 代碼設(shè)計方案表8 規(guī)格代碼規(guī)格代碼規(guī)格01220V15W02220V45W03220V60W04220V100W05220V150W06220V200W07220V300W11220V4W12220V8W13220V16W21220V8W22220V20W23220V30W24220V40W（2）產(chǎn)品代碼設(shè)計產(chǎn)品代碼用三位整數(shù)

4、表示，設(shè)計方案如圖12所示。表9列出了全部產(chǎn)品的代碼。校驗位規(guī)格碼圖11 代碼設(shè)計方案表9 產(chǎn)品代碼表產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱規(guī)格代碼規(guī)格012燈泡01220V15W024燈泡02220V45W036燈泡03220V60W048燈泡04220V100W050燈泡05220V150W061燈泡06220V200W073燈泡07220V300W115節(jié)能燈11220V4W127節(jié)能燈12220V8W139節(jié)能燈13220V16W218日光燈21220V8W220日光燈22220V20W231日光燈23220V30W243日光燈24220V40W產(chǎn)品代碼中的校驗位a3值的確定方法如下： a3=?。?a12a

5、2）/11的余數(shù) 例如： a1 a2 a3 2 4 3 X） 3 2 6 8=14 則a3（14/11）的余數(shù)=3 當(dāng)余數(shù)為10時，則按a3=0處理。5系統(tǒng)物理配置方案設(shè)計本系統(tǒng)采用單機單用戶操作方式，基本配置如下；機型： COMPAQ48640軟驅(qū)：雙軟驅(qū)動器硬盤：540MB內(nèi)存：8MB顯示器：VGA打印機：Star CR3240軟件：Foxpro 2.5 for Windows 3.1（漢化）。機器安裝在倉庫辦公室。6輸出設(shè)計 本系統(tǒng)的報表輸出格式設(shè)計成表10表12的形式（表中的數(shù)據(jù)為試運行結(jié)果數(shù)據(jù)） 表10產(chǎn)品名稱單位規(guī)格上月結(jié)存本月入庫本月出庫本月結(jié)存不變價金額（元） 214700.0

6、0 64400.00 150300.00現(xiàn)行價金額（元） 250400.00 75160.00 175240.00數(shù)量合計 44500 19300 25200燈泡只220V15w200010001000燈泡只220V45泡只220V60w30003000燈泡只220V200w1200011800200節(jié)能燈只220V4w30002500500節(jié)能燈只220V8w30003000日光燈只220V8w20002000日光燈只220V20w1400014000日光燈只220V30w400030001000表11 超儲產(chǎn)品產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱庫存量最高儲備超儲量220日光燈140

7、00100004000表12 不足產(chǎn)品產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱庫存量最低儲備不足儲備024燈泡500600100048燈泡0400400050燈泡0400400061燈泡200300100073燈泡5001000500115節(jié)能燈5001000500139節(jié)能燈01000100024日光燈0100010007存儲文件（數(shù)據(jù)庫）結(jié)構(gòu)設(shè)計 由于本系統(tǒng)的應(yīng)用程序全部用Foxpro2.5編寫，因此，存儲文件的結(jié)構(gòu)設(shè)計就是指 .DBF文件的結(jié)構(gòu)設(shè)計。 （1）設(shè)計規(guī)范庫文件名稱和庫字段變量名稱規(guī)范分別如表13和表14所示。表13 庫文件名稱序號文件名稱標(biāo)識符備注1產(chǎn)品目錄庫文件CPDM.DBF2產(chǎn)品單位及規(guī)格代碼

8、表CPDZB. DBF事先建好3出入庫數(shù)據(jù)輸入暫存文件CPSJSR.DBF4各種產(chǎn)品每日庫存累計文件CPKC.DBF5各種產(chǎn)品每日每筆人享文件CPRK.DBF6各種產(chǎn)品每日每筆出庫文件CPXS.DBF7各種產(chǎn)品每日入出存累計文件CPRDATA.DBF8報表計算輔助文件CPBBJS.DBF9備品報表文件CPBB.DBF10庫存報表數(shù)據(jù)文件KCJC.DBF表14 庫文件字段變量名規(guī)范 序號字述名義標(biāo)識符備注1產(chǎn)品不變價格BBJ2日期BBRQ3產(chǎn)品代碼CPDM4產(chǎn)品名稱CPMC5代碼為ijk的產(chǎn)品庫存量CPIJKi=0,1,2,3,4,5,6,7,8,9j=0,1,2,3,4,5,6,7,8,9k=

9、0,1,2,3,4,5,6,7,8,96產(chǎn)品單位代碼DWDM7產(chǎn)品組位DW8產(chǎn)品規(guī)格代碼GGDM9產(chǎn)品規(guī)格GG10產(chǎn)品庫存超儲或不足JC取值“超儲”或“不足”11產(chǎn)品庫存數(shù)量KCSL12日期KCRQ13累計入庫量LJRK14累計總出庫量LJXS15產(chǎn)品零售數(shù)量LSSL16產(chǎn)品批發(fā)出庫數(shù)量PFSL17產(chǎn)品入庫數(shù)量RKSL18日期RQ19產(chǎn)品現(xiàn)行價格XXJ20產(chǎn)品最大儲備量ZGCB21產(chǎn)品最小儲備量ZDCB（2）各個庫文件結(jié)構(gòu)設(shè)計本系統(tǒng)中建立的10個數(shù)據(jù)庫（.DBF）文件結(jié)構(gòu)如表1524所示。表15 產(chǎn)品單位及規(guī)格代碼庫（CPDZB.DBF）結(jié)構(gòu)序號字段名稱字段類型長度備注1DWDM Charac

10、ter12DWCharacter43GCDMCharacter24GGCharacter10表16 產(chǎn)品目錄庫（CPDM.DBF）結(jié)構(gòu)序號字段名稱字段類型長度備注1CPDM Character32CPMCCharacter183DWDMCharacter14DWCharacter45GGDMCharacter26GGCharacter107BBJNumeric78XXJNumeric79ZGCBNumeric710ZDCBNumeric4表17 產(chǎn)品出入庫數(shù)據(jù)暫存文件（CPSJSR.DBF）結(jié)構(gòu)序號字段名稱字段類型長度備注1RQDate82CPDMCharacter33RKSLNumeric6

11、4LSSLNumeric65PFSLNumeric6表18 各種產(chǎn)品每日入庫累計文件（CPRK.DBF）結(jié)構(gòu)序號字段名稱字段類型長度備注1RQDate82CPDMCharacter33RKSLNumeric6表19 各種產(chǎn)品每日銷售出庫累計文件（CPXS.DBF）結(jié)構(gòu)序號字段名稱字段類型長度備注1RQDate82CPDMCharacter33LSSLNumeric64PFSLNumeric6表20 各種產(chǎn)品每日庫存量累計文件（CPKC.DBF）序號字段名稱字段類型長度備注1KCRQ Date82CP012Numeric83CP024Numeric84CP036Numeric85CP048Num

12、eric86CP050Numeric87CP061Numeric88CP073Numeric89CP115Numeric810CP127Numeric811CP139Numeric812CP218Numeric813CP220Numeric814CP231Numeric815CP243Numeric8表21 各種產(chǎn)品每日出入存累計文件（CPRDATA.DBF）結(jié)構(gòu)序號字段名稱字段類型長度備注1RQDate82CPDMCharacter33CPMCNumeric64DWNumeric65PFSLNumeric66KCSLNumeric6表22 報表計算輔助文件（CPBBJS.DBF）結(jié)構(gòu)序號字段

13、名稱字段類型長度備注1BBRQ Date82CPDMCharacter33CPMCCharacter184DWCharacter45RKSLNumeric86LSSL Numeric87PFSLNumeric88KCSLNumeric89LJRKNumeric810LJXSNumeric8表23 各月收發(fā)存報表文件（CPBB.DBF）結(jié)構(gòu)序號字段名稱字段類型長度備注1BBRQ Date82CPDMCharacter33CPMCCharacter184DWCharacter45RKSLNumeric86LSSL Numeric87PFSLNumeric88KCSLNumeric89LJRKNum

14、eric810LJXSNumeric8表24 庫存報警數(shù)據(jù)文件（KCJC.DBF）結(jié)構(gòu)序號字段名稱字段類型長度備注1CPDM Character32JCCharacter48輸入設(shè)計 （1）出入庫數(shù)據(jù)錄入卡設(shè)計 本系統(tǒng)中的產(chǎn)品出入庫數(shù)據(jù)錄入卡沿用現(xiàn)行系統(tǒng)的產(chǎn)品出入庫單格式，參見表2和表3。 （2）輸入屏幕格式設(shè)計 基礎(chǔ)（原始）數(shù)據(jù)分為產(chǎn)品入庫數(shù)據(jù)和產(chǎn)品出庫數(shù)據(jù)兩大類，因此輸入屏幕分開設(shè)計。入庫日期 年 月 日產(chǎn)品入庫數(shù)據(jù)錄入窗口顯示窗口保存放棄繼續(xù)產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱001W1002W2003W3產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱入庫數(shù)量圖13 產(chǎn)品入庫數(shù)據(jù)輸入屏幕格式l）圖13是產(chǎn)品入庫數(shù)據(jù)輸入時的屏幕格式。當(dāng)輸

15、入入庫日期之后，便在屏幕上出現(xiàn)此畫面。數(shù)據(jù)錄入方式有兩種：·光標(biāo)在右邊的提示窗口內(nèi)上下移動，選擇正確的入庫產(chǎn)品代碼后，則產(chǎn)品代碼、名稱等信息自動進(jìn)入左邊窗口當(dāng)前顯示行的相應(yīng)欄目內(nèi)。然后；光標(biāo)停在“入庫數(shù)量”欄上，打入入庫數(shù)量即可。如此重復(fù)即可將本日內(nèi)各張入庫單上的數(shù)據(jù)輸入機內(nèi)暫存文件內(nèi)。然后，選擇提示“存盤”、“放棄”或“繼續(xù)”。·調(diào)整光標(biāo)至左邊窗口的“代碼”欄，接著打入要入庫的產(chǎn)品代碼，此時對應(yīng)的產(chǎn)品名稱便由系統(tǒng)自動填入，然后打入入庫數(shù)量即可，最后選擇“存盤”、“放棄”或“繼續(xù)”。2）產(chǎn)品出庫數(shù)據(jù)輸入的屏幕格式設(shè)計與產(chǎn)品入庫數(shù)據(jù)輸入的屏幕格式基本相同，只是將圖13中的“入

16、庫數(shù)量”欄辟為“零售數(shù)量”和“批發(fā)數(shù)量”兩欄。9程序模塊設(shè)計說明 （1）總控模塊1）程序名：CPMIN.PRG。 2）功能·定義本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)查詢等功能菜單及各項功能的下拉式菜單。·選取功能菜單及其下拉菜單中的操作項，進(jìn)入相應(yīng)的操作。3）實現(xiàn)·調(diào)用程序CP11.PRG實現(xiàn)產(chǎn)品出入庫數(shù)據(jù)的錄入。·調(diào)用過程MPROC2實現(xiàn)數(shù)據(jù)查詢功能。·調(diào)用過程MPROC3實現(xiàn)統(tǒng)計報表功能。·調(diào)用過程MPRCO4實現(xiàn)產(chǎn)品目錄維護(hù)功能。·調(diào)用過程MPRCO5實現(xiàn)本系統(tǒng)運行結(jié)束退出功能。4）程序、過程、自定義函數(shù)間的關(guān)系見圖14。CPMAI

17、N.PRGCP11.PRGFCPDM()FRET()FAPPE()CP11X（過程）MPROC2CP21.PRGCP23.PRGCP24.PRGMPROC3CP31.PRGCP32.PRGCP33.PRGMPROC4CP41.PRGCP42.PRGCP43.PRGCPDM()PRET()CPDM()FAPPE()MPROC5圖14 程序、過程、函數(shù)間關(guān)系（2）產(chǎn)品出入庫數(shù)據(jù)錄入模塊 1）程序名： CP11.PRG 2）功能：實現(xiàn)每筆產(chǎn)品出入庫數(shù)據(jù)的錄入。3）處理流程（見圖15）。出入庫單CPDMCP11.PRGCPSJSRCPRKCPXSCPKCCPRDATA圖15 處理流程4）實現(xiàn) 

18、3;打開CPDM.DBF并索引之。 ·打開CPRDATA.DBF及其索引。 ·打開 CPRK.DBF。 ·若錄入入庫數(shù)據(jù)，則打開CPKC.DBF；若錄入出庫數(shù)據(jù)，則打開CPXS.DBF。 ·輸入日期。 ·打開CPSJSR.DBF，并與CPDM.DBF建立關(guān)聯(lián)，然后清空CIJSJSR.DBF。 ·用BROW將出入庫數(shù)據(jù)錄入 CPPJSR.DBF中。·若數(shù)據(jù)不保存，則退出返回；若數(shù)據(jù)保存，則首先將CPSJSR.DBF的RQ字段值全部用輸入日期替代，然后通過調(diào)用過程CP11X把CPSJSR.DBF中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)錄到CPRK.DBF（入

19、庫）或 CPXS.DBF（出庫數(shù)據(jù)）中，并更新CPKC.DBF和CPRDATD.DBF。（3）每筆出入庫數(shù)據(jù)查詢模塊1）程序名：CP 21.PRG 2）功能：實現(xiàn)對三個月以內(nèi)的任何一天的每筆入庫數(shù)據(jù)查詢顯示。 3）處理流程（見圖16）。CPDMCPRKCPXSCP21.PRG 圖16 處理流程 4）實現(xiàn) ·打開 CPDM.DBF。 ·若查詢?nèi)魏我惶斓拿抗P入庫數(shù)據(jù)，則打開CPRK.DBF。 ·若查詢?nèi)魏我惶斓拿抗P出庫數(shù)據(jù)，則打開CPXS.DBF。 ·依據(jù)字段CPDM建立與CPDM.DBF的關(guān)聯(lián)。 ·輸入要查詢的日期。 從CPRK或CPXS庫中定位

20、滿足查詢?nèi)掌诘氖子涗?。若無數(shù)據(jù)可查到，則顯示“無數(shù)據(jù)”，否則用“過濾器技術(shù)”和BROW命令顯示查詢結(jié)果。（4）每日、月、截止期出入庫數(shù)據(jù)查詢模塊 1）程序名：CP23.PRG 2）功能：實現(xiàn)對下述查詢條件的查詢顯示功能 ·查詢?nèi)齻€月以內(nèi)任何一天的各種產(chǎn)品全天累計出入庫數(shù)據(jù)。 ·查詢兩年內(nèi)任何一個月份的各種產(chǎn)品全月累計出入庫數(shù)據(jù)。 ·查詢從年初至某個截止日期的各種產(chǎn)品累計出入庫數(shù)據(jù)。 3）處理流程（見圖17）。 CPDMCPRDATACP23.PRG圖17 處理流程 4）實現(xiàn) 分三種情況討論： 第一種情況（按天查詢） ·打開 CPRDATA.DBF和 CP

21、DM.DBF。 ·輸入查詢?nèi)掌凇?·按輸入的日期從CPRDATA庫中過濾出與輸入日期匹配的記錄。 ·顯示結(jié)果。 第二種情況（按月查詢） ·打開 CPRDATA.DBF和CPDM.DBF。 ·輸入查詢月份。 ·對與輸入月份匹配的該月內(nèi)各產(chǎn)品出入庫數(shù)據(jù)分別累計。 ·將該月累計值為零的產(chǎn)品過濾掉。 ·顯示結(jié)果。 第三種情況（查詢從年初至截止日期備產(chǎn)品累計出入庫數(shù)） ·打開 CPRDATA.DBF和CPDM.DBF。 ·輸入截止日期。 ·對截止日期之前的各產(chǎn)品出入庫數(shù)據(jù)分別累加。 ·

22、顯示結(jié)果。（5）某日實際庫存數(shù)據(jù)查詢模塊 1）程序名：CP24.PRG。 2）功能：實現(xiàn)查詢某一天各種產(chǎn)品的實際庫存數(shù)量。CPKCCPDMCP24.PRG 3）處理流程（見圖18）。圖18 處理流程4）實現(xiàn) ·打開 CPKC.DBF與 CPDM.DBF。 ·輸入查詢?nèi)掌凇?·在CPKC.DBF中定位滿足查詢條件的第一條記錄，若沒有則顯示“無數(shù)據(jù)可查”，否則顯示查詢結(jié)果。（6）新增產(chǎn)品代碼（目錄）模塊1）程序名：CP41.PRG。 2）功能：將新產(chǎn)品的目錄數(shù)據(jù)增加到CPDM.DBF中，并在CPKC.DBF中增加相應(yīng)的字段。 3）處理流程（見圖19）。新產(chǎn)品數(shù)據(jù)CPD

23、MCP41.PRGCPDMCPKC圖19 處理流程4）實現(xiàn) ·在命令執(zhí)行方式下，將新產(chǎn)品的單位、單位代碼、規(guī)格、規(guī)格代碼錄入CPDZB.DBF中。 ·打開CPDZB.DBF、CPDM.DBF和CPKC.DBF。 ·錄入新產(chǎn)品的產(chǎn)品代碼，并校驗。 ·再錄入該新產(chǎn)品的其它目錄數(shù)據(jù)。 ·修改CPKC.DBF的庫結(jié)構(gòu)（增加新產(chǎn)品的字段）。（7）修改產(chǎn)品的價格、儲備定額模塊1）程序名：CP42.PRG。 2）功能：修改產(chǎn)品的價格和儲備足額。 3）處理流程（見圖20）。CPBBJSCPKCCP31.PRGCPDMCPDMCPRDATA圖20 處理流程4）實

24、現(xiàn) ·打開CPDM.DBF。 ·用BROW命令進(jìn)行修改（注意只允許修改產(chǎn)品的不變價、現(xiàn)行價、最高儲備和最低儲備）。（8）報表計算模塊1）程序名：CP31.PRG。 2）功能：根據(jù)本月實際發(fā)生的數(shù)據(jù)，計算出統(tǒng)計報表（產(chǎn)品收發(fā)存報表）中的數(shù)據(jù)，并將計算結(jié)果存入CPBB.DBF中供打印用。3、）處理流程（見圖21）。新數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)CP42.PRGCPDM圖21 處理流程4）實現(xiàn) ·輸入報表月份。 ·打開 CPRDATA.DBF。 ·在CPRDATA庫中定位滿足報表日期的第一條記錄。若無數(shù)據(jù)，即eof()為真，則顯示“本月無數(shù)據(jù)”，并返回。 ·在本月