xxx科技有限公司會(huì)議制度

1、xx網(wǎng)絡(luò)科技有限公司會(huì)議管理制度第一章 總則第一條 目的為進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議內(nèi)容和程序，提高會(huì)議效率，節(jié)約會(huì)議成本，健全決策機(jī)制，特制定本制度。第二條 基本原則強(qiáng)調(diào)會(huì)前通知、充分準(zhǔn)備，會(huì)中議事精減、高效、記錄、會(huì)后執(zhí)行等原則。第三條 適應(yīng)范圍本制度適用于公司級(jí)別行政會(huì)議，各專業(yè)委員會(huì)例會(huì)與委員會(huì)臨時(shí)會(huì)議。非以上級(jí)別會(huì)議可自行制定會(huì)議制度，但應(yīng)遵循本制度基本原則。第四條 作業(yè)流程公司級(jí)行政會(huì)議各專業(yè)委員會(huì)會(huì)議通 知會(huì)議前準(zhǔn)備會(huì)議議程會(huì)議記錄會(huì)議紀(jì)要簽發(fā)決議跟進(jìn)第五條 責(zé)任人與配合人事 項(xiàng)相關(guān)責(zé)任人配合人通知行政會(huì)議：綜合部經(jīng)理或行政助理各委員會(huì)會(huì)議：主任委員相關(guān)部門會(huì)議前準(zhǔn)備行政會(huì)議：綜合部、會(huì)議召

2、集人各委員會(huì)會(huì)議：委員相關(guān)部門會(huì)議議程會(huì)議主持人與會(huì)人員會(huì)議原始記錄、會(huì)議紀(jì)要綜合部，主持人指定的記錄人主持人會(huì)議考勤行政會(huì)議：綜合部、記錄人各專業(yè)委員會(huì)會(huì)議：記錄人與會(huì)人員會(huì)議紀(jì)要簽發(fā)行政會(huì)議：總經(jīng)理各專業(yè)委員會(huì)會(huì)議：主任委員決議跟進(jìn)下次同級(jí)別會(huì)議，主持人指定的跟進(jìn)人第二章 會(huì)前準(zhǔn)備第六條 會(huì)議組織遵照“誰(shuí)提議，誰(shuí)組織”的原則；第七條 除例會(huì)、緊急會(huì)議外，至少提前一天通知各與會(huì)人，會(huì)議通知要求明確會(huì)議議題、議程、時(shí)間、地點(diǎn)、時(shí)長(zhǎng)、與會(huì)人、主持人、記錄人等，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布。第八條 通知中對(duì)與會(huì)人有明確要求的，與會(huì)人應(yīng)根據(jù)通知要求充分準(zhǔn)備提案、發(fā)言稿、PPT、相關(guān)資料文件等或其他通知中特別要

3、求的準(zhǔn)備內(nèi)容。第九條 會(huì)務(wù)準(zhǔn)備會(huì)務(wù)準(zhǔn)備包括以下內(nèi)容：會(huì)議場(chǎng)所布置、會(huì)議需用設(shè)備的準(zhǔn)備與調(diào)試、簽到簿、備用桌椅、電源插頭和延長(zhǎng)線、麥克風(fēng)和播放系統(tǒng)、錄音工具、茶水、飲料、水果或點(diǎn)心，投影儀、幻燈片和白板或黑板等。根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容和性質(zhì)的不同進(jìn)行相應(yīng)的準(zhǔn)備。第三章 會(huì)議總體要求第十條 會(huì)議應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要召開，控制出席人數(shù)，與會(huì)無(wú)關(guān)者不參加；著眼于有效溝通、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各方面關(guān)系、解決問題、安排部署工作；盡量縮短會(huì)議時(shí)間，減少拖拉現(xiàn)象。第十一條 會(huì)議應(yīng)注重質(zhì)量，提高效率。會(huì)前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備，做到充分溝通，心中有數(shù)；對(duì)議而不決的事項(xiàng)提出解決的原則與方法；各類會(huì)議力求精干、高效，工作進(jìn)展和安排應(yīng)明確、

4、具體、量化，杜絕空談和滔滔不絕。第十二條 嚴(yán)格會(huì)議紀(jì)律。與會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備、準(zhǔn)時(shí)參會(huì)，不得缺席或指定他人代表，確因個(gè)人緊急事務(wù)需要請(qǐng)假的，須向會(huì)議主持人請(qǐng)假。第十三條 講求實(shí)效。會(huì)議議定的事項(xiàng)、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施，與會(huì)人員要按照職責(zé)分工傳達(dá)、貫徹，落實(shí)，力求取得具體成果。第十四條 杜絕對(duì)某一問題的爭(zhēng)論不休，會(huì)議事項(xiàng)討論中不得因個(gè)人原因與與會(huì)者爭(zhēng)吵，工作討論中對(duì)事不對(duì)人。第三章 會(huì)議主持第十五條 主持人應(yīng)于會(huì)前5分鐘到場(chǎng)，檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況，做好會(huì)前準(zhǔn)備。第十六條 主持人應(yīng)于會(huì)議開始后，將會(huì)議的議題、議程、須解決問題及達(dá)成的目標(biāo)，議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等，進(jìn)行必要的說明。第十七條 會(huì)議

5、進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。第十八條 屬討論、決策性議題的會(huì)議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議做出結(jié)論。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時(shí)提交與會(huì)人表明意見；對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。第十九條 主持人應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)的相關(guān)內(nèi)容如：實(shí)施的程序、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間、具體責(zé)任人或責(zé)任部門、跟進(jìn)安排等進(jìn)行歸納總結(jié)并向與會(huì)人明確。第四章 與會(huì)人要求第二十條 根據(jù)會(huì)議通知要求，做好充分的會(huì)前準(zhǔn)備工作。第二十一條 準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，并在會(huì)議簽到表上簽到。第二十二條 會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，

6、緊扣議題。第二十三條 遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求。第二十四條 遵守會(huì)議紀(jì)律，與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請(qǐng)離開會(huì)場(chǎng)。第二十五條 做好本人的會(huì)議紀(jì)錄。第二十六條 積極有效地落實(shí)會(huì)議決議中與本人有關(guān)的決議內(nèi)容。第五章 會(huì)議記錄第二十七條 本制度適應(yīng)范圍內(nèi)的所有會(huì)議原則上都應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)記錄。會(huì)議記錄可采用筆記、錄音筆、錄像等多種方式結(jié)合，但必須有原始筆記記錄。第二十八條 會(huì)議原始記錄和會(huì)議紀(jì)要都應(yīng)進(jìn)行存檔，公司級(jí)別會(huì)議記錄由綜合部統(tǒng)一存檔，各專業(yè)委員會(huì)會(huì)議紀(jì)要由各委員會(huì)負(fù)責(zé)存檔。第二十九條 會(huì)議記錄原則上由綜合部參會(huì)人員進(jìn)行記錄，如有必要，主持人可根據(jù)本原則及考慮

7、會(huì)議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時(shí)指定會(huì)議記錄員。第三十條 會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。第三十一條 會(huì)議記錄員應(yīng)遵守： 1、以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄，根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要。 2、會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性。重要會(huì)議，有言必錄；一般性會(huì)議，摘其要點(diǎn)記錄。 3、會(huì)議記錄應(yīng)載明會(huì)議主持人、議題、發(fā)言概要、工作要點(diǎn)及時(shí)限要求。對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣，在會(huì)議紀(jì)要中對(duì)已決事項(xiàng)進(jìn)行匯總。 4、會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要最遲不遲于次日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名。 5、做好原始記錄的日常歸檔、保管工作、及時(shí)將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的會(huì)議考勤表的考勤記錄報(bào)

8、考勤人員。第三十二條 會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容： 1、必須全面記錄會(huì)議的內(nèi)容；會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主題、會(huì)議主持人、參與人、記錄人、議程、議題、決議、未決議議題等； 2、必須準(zhǔn)確記錄與會(huì)人的意見，不能以個(gè)人的喜好、觀點(diǎn)而增刪內(nèi)容，或加入記錄人自己的觀點(diǎn)； 3、會(huì)議紀(jì)要必須做到全而精，要詳略得當(dāng)，重點(diǎn)突出； 4、起草會(huì)議紀(jì)要應(yīng)采用打印體；時(shí)間緊急的情況也可采用手寫體；但為了長(zhǎng)久保持要求用墨水筆寫，同時(shí)要保持紙面清潔； 5、會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)后的三天之內(nèi)提交綜合行政部存檔； 6、公司級(jí)別行政會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要一般要由總經(jīng)理簽發(fā)，各專業(yè)委員會(huì)的會(huì)議紀(jì)要有主任委員簽發(fā)。第六章 會(huì)議跟進(jìn)第三十三條 會(huì)議決議、

9、決策事項(xiàng)須會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的，遵照“誰(shuí)組織，誰(shuí)跟進(jìn)”的原則；會(huì)議主持人另有指定的，從主持人指定。第三十四條 會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。第七章 獎(jiǎng)懲第三十五條 遲到、早退、缺席1、遲到。所有與會(huì)人員在會(huì)議規(guī)定召開后5分鐘內(nèi)未到的，計(jì)為遲到。2、早退。與會(huì)者未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會(huì)場(chǎng)的，計(jì)為早退。3、缺席。凡通知中擬定的與會(huì)人員未經(jīng)請(qǐng)假不參加會(huì)議或請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的，計(jì)為缺席。第三十六條 處罰1、遲到、早退每次處以20元的罰款；2、缺席每次處以50元的罰款；3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)；4、會(huì)后會(huì)議記錄人將會(huì)議考勤

10、表及時(shí)提交綜合部。第三十七條 與會(huì)人不按會(huì)議通知要求進(jìn)行發(fā)言準(zhǔn)備，或沒按要求準(zhǔn)備相應(yīng)的PPT、文件的，主持人在會(huì)上進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，記錄人將與會(huì)人情況計(jì)入會(huì)議紀(jì)要。第八章 會(huì)議的保密第三十八條 與會(huì)人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，不得將會(huì)議內(nèi)容、討論的有關(guān)情況向外泄露。第三十九條 會(huì)議議決事項(xiàng)，應(yīng)嚴(yán)格保密，除按規(guī)定履行職責(zé)需要外，與會(huì)人員不得外傳會(huì)議討論和議決情況。第四十條 故意泄漏、傳播會(huì)議有關(guān)情況的，視負(fù)面影響的大小作出相應(yīng)處罰。第九章 附則1、因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì)議不受本規(guī)定限制。2、本制度由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋。3、綜合行政部負(fù)責(zé)本制度的執(zhí)行監(jiān)督。4、本制度由總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起執(zhí)行。會(huì)議考勤表會(huì)議名稱： 年 月 日 序號(hào)姓 名簽 名簽到時(shí)間備 注123456789101112131、會(huì)議實(shí)行簽到制度，不準(zhǔn)代簽、補(bǔ)簽，否則一律按缺勤處理。2、