會議營銷基本流程匯編

1、終端渠道商會議基本流程及執(zhí)行細節(jié)指引一、定義：終端渠道商會議是指區(qū)域代理商針對終端分銷商進行的以招商、訂貨為目的的營銷會議。二、目的：促成終端分銷商現(xiàn)場訂貨或簽約，達成會議目標三、時間：一般安排在年初、年中、年底進行，會議持續(xù)時間大約為1-2天四、基本流程：邀約簽到與會簽約回款回訪致謝4.1流程詳解及操作細則a/目標在會議前10-15天，制定會議的整體方案（主要是指訂貨/招商政策、現(xiàn)場會議的流程時間表），確定會議/招商目標b/邀約根據(jù)確定的目標要求，對目標進行分解。參考各渠道商的銷售數(shù)據(jù)，對渠道商及渠道市場進行分析，制定目標計劃和邀約計劃。流程要求：梳理初步確定重點溝通正式確認最后確認流程詳解

2、：梳理梳理現(xiàn)有渠道網(wǎng)點，篩選優(yōu)秀分銷商或重點意向分銷商初步確定經(jīng)過梳理和篩選，初步確定邀約名單，進行邀約。初步邀約后確定預(yù)計到會的分銷商數(shù)量，根據(jù)統(tǒng)計出來的數(shù)量確定會議時間和地點。注意話術(shù)，如：“*總，公司現(xiàn)在非常重視您那邊市場，這次邀您來一方面是想大家坐下來分享下各自的成果和經(jīng)驗，另一方面主要是想傳達一下總公司對我們整個市場扶持的一些最新政策，希望您能抽一天的時間過來看看”等等。不要讓人家感覺你就是為了把人家抓過來挨宰的，要多傳遞對他有益有幫助的信息。重點溝通針對預(yù)計到會分銷商，劃分層級。對于有把握能在現(xiàn)場簽訂協(xié)議的重點邀約商，提前派業(yè)務(wù)員下渠道溝通確認訂貨金額/簽約事項，安排座位時，穿插安

3、排在其他分銷商中間。正式確認確認會議時間和地點后，對到會人員再次進行電話確認，發(fā)放邀請函。最后確認會前一天，對到會人員進行最后電話確認。并告知會議詳細情形！注意話術(shù)！比如：“*總，您的座位都已經(jīng)給您預(yù)留好了，在*排*座。到了這邊一定要電話告訴我聲，我去接您！”這樣說有兩層含義，其一告訴他不來不行，其二來了不要去做其他事。c/簽到簽到有兩種情形，其一，會議是當天進行當天結(jié)束。針對這種情形，簽到時間與會議開始時間要有適當間隔，這個間隔要充分考察各個分銷商從店面到會議地點的時間估算、以及現(xiàn)場掌握的出發(fā)信息來進行衡量。不能讓先到的分銷商等待的時間太久，如出現(xiàn)意外情形，中間要穿插其它的項目。比如安排先行

4、到來的分銷商去休息室休息喝茶、布置公司文化走廊，由熟悉的業(yè)務(wù)員帶自己的分銷商參觀了解等。流程：簽到業(yè)務(wù)員接待安排入座或休息對會議主題進行簡單介紹，關(guān)于區(qū)域市場的溝通，可進一步試探訂貨意愿最后入座，會議開始其二，會議次日進行。針對這種情形，最重要的工作是做好接待和安排入住工作，晚上要安排歡迎晚宴。并提前發(fā)放第二天的會議議題及活動安排。流程：簽到業(yè)務(wù)員接待，發(fā)放次日活動安排流程表安排入住和休息歡迎晚宴d/與會及簽約包含兩個階段的工作內(nèi)容：會場布置和現(xiàn)場流程會場布置 a/酒店門口拱門、橫幅及道旗布置 b/會場周邊主要通道樓梯護欄懸掛歡迎橫幅 c/會場內(nèi)背景、橫幅、嘉賓臺位、投影設(shè)備布置 d/為了給現(xiàn)

5、場營造輕松愉悅的氛圍，可以適當布置一些花卉加以點綴 e/酒店入口簽到處、背景牌，拐角水牌擺放 f/會場走廊鋁制屏風(fēng)擺放效果現(xiàn)場流程終端渠道商會議現(xiàn)場流程參考序 號時段主要事項音視頻播放責(zé)任人注意事項19:30-10:00簽到及會前準備播放會場音樂簽到處、業(yè)務(wù)接待人員提前調(diào)試音箱話筒、簽到處同時發(fā)放會議流程及相關(guān)資料210:00-10:10嘉賓及分銷商入座投影播放公司視頻資料主持人主持人催促大家入座310:15-10:20介紹嘉賓及會議流程播放嘉賓介紹PPT資料主持人、相關(guān)工作人員主持人介紹嘉賓及流程410:20-10:30嘉賓發(fā)言嘉賓發(fā)言PPT主持人、相關(guān)工作人員引出區(qū)域代理商發(fā)言環(huán)節(jié)510:

6、30-10:35區(qū)域代理商就會議目的及意義發(fā)言發(fā)言相關(guān)PPT資料代理商引出表彰優(yōu)秀分銷商環(huán)節(jié)610:35-10:40表彰優(yōu)秀分銷商相關(guān)PPT含分銷商資料、數(shù)據(jù)、活動資料代理商、嘉賓可以頒發(fā)獎狀、獎金、榮譽牌710:40-10:50優(yōu)秀分銷商感言、經(jīng)驗分享相關(guān)PPT含分銷商資料、數(shù)據(jù)、活動資料主持人、優(yōu)秀分銷商安排果盤和簡易小吃、飲料，為休息做準備810:50-11:00中間休息時間會場音樂業(yè)務(wù)、其他工作人員業(yè)務(wù)人員借閑聊時間適時刺激其他分銷商，傳遞部分新政策信息911:00-11:15互動活動-現(xiàn)場摸大獎依據(jù)需要播放或不播放主持人操作細則：見附表，為政策宣示埋下伏筆；主持人注意調(diào)動氛圍1011

7、:15-11：20最新市場信息解讀及新訂貨政策宣示依據(jù)需要播放或不播放代理商/區(qū)域操盤手從各個市場的情形分析入手，融入公司大方向及新舉措，最后引出新訂貨政策。讓人感覺水到渠成，沒有負擔(dān)1111:20-11:40現(xiàn)場訂貨/簽約會場音樂業(yè)務(wù)員、主持人業(yè)務(wù)員與自己分銷商保持溝通，促使下單1211:40-11:45現(xiàn)場訂單宣示會場音樂主持人強調(diào)下單還有特別幸運獎1311:45-11:50下單分銷商特別幸運大獎會場音樂主持人根據(jù)實際需要，抽取3-5名特別獎，獎勵返點、物料支持1411:50-12:00現(xiàn)場答疑時間會場音樂嘉賓、代理商、售后代表廠家、售后及安裝人員答疑1512:00-14:00會議結(jié)束，午

8、餐時間會場音樂主持人主持人宣布圓滿結(jié)束“互動活動-現(xiàn)場摸大獎”操作細則：主持人現(xiàn)場召集或隨機抽簽抽取6-8人上臺摸獎。獎項分為三部分：現(xiàn)金紅包獎勵現(xiàn)場表現(xiàn)獎?wù)邇?yōu)惠獎。具體獎項設(shè)定為現(xiàn)金紅包獎勵：設(shè)置10元現(xiàn)金、20元現(xiàn)金、50元現(xiàn)金，共設(shè)置6個；現(xiàn)場表現(xiàn)獎：抽到現(xiàn)場表現(xiàn)獎的要在現(xiàn)場與臺下分銷商完成一個動作，比如可設(shè)置：與1排左3握手、與2排右3擁抱、自己繞場一圈、獨唱一曲、用最大的聲音帶領(lǐng)大家說“家樂事，我愛你”三遍等，共設(shè)置3-6個；政策優(yōu)惠獎：依據(jù)本次會銷的政策力度，設(shè)置如：物料支持獎勵（獎勵太陽傘1把）、訂貨滿1萬減500、現(xiàn)場交定金1000抵2000、年度訂貨總額滿5萬返10%等，共

9、設(shè)置6-10個。注：獎項數(shù)量的設(shè)置，依據(jù)現(xiàn)場人員多少確定e/回款及回訪回款根據(jù)會議的現(xiàn)場情形，要安排收取一定的定金。如不能收取定金，也要現(xiàn)場和分銷商確定一個大概的回款日期（在回執(zhí)中簽署），安排后續(xù)的回訪。（圖二）政策印刷參考回訪a/對參會分銷商的回訪。對參與此次會議的分銷商，不管是訂沒訂貨都要進行回訪，并表示感謝。沒訂貨的，弄清楚顧慮和其它可能導(dǎo)致沒現(xiàn)場成交的原因是什么，為下次促成訂貨做鋪墊。已經(jīng)訂貨的，做好回款工作。b/對未能來參加會議分銷商的回訪。重點弄清楚不能來參加會議的原因是什么?？梢詫⒋舜螘h的相關(guān)照片、視頻剪輯成PPT或視頻，帶上現(xiàn)場簽約信息、新政策信息，安排時間拜訪這些未參加會議

10、的分銷商，為下次會議作鋪墊和準備。4.2籌備時間表序號事項執(zhí)行時間準備注意事項1走訪及邀約會前5-7天梳理客戶，分解目標邀約話術(shù)，有效溝通2物料及后勤準備會前3-5天人員分工各司其職，及時溝通3會議現(xiàn)場布置會議當天7:30-9:30人員分工及所有相關(guān)物料音頻和視頻測試4接待及入住安排會議前一天或當天臨時車輛及簽到處發(fā)放會議流程5回訪會后一周會議相關(guān)資料回款及鋪墊*從表中我們可以看到，為了保證會議順利進行，我們需要7-10天時間準備和安排相關(guān)工作，整個工作需要15天左右時間完成。五、物料總表序號項目物料規(guī)格數(shù)量預(yù)估單價預(yù)估總價是否必須備注1酒店大拱門8*3m1700700否酒店正門2道旗80*3

11、0cm10-20個40400-800否酒店正門主道兩側(cè)3橫幅待定280160是酒店正門、大廳樓梯護欄屏風(fēng)/立牌2*0.8m20751500否會場走廊4水牌待定2-4個510-20元是樓梯拐角、酒店入口5接待處背景KT板3*2m1200200是簽到處6接待桌待定100是簽到處7簽到薄12020否簽到處8現(xiàn)場會議流程表若干0.1510是簽到處9嘉賓胸花若干2.5100否簽到處10家樂事環(huán)保袋若干2100否簽到處11禮品若干10-20元500-1000元否簽到處12禮儀及服裝2-4人否簽到處13簽到筆51.57.5是簽到處14會場背景KT板待定1300300是會場內(nèi)布置15橫幅5m*0.5m2808

12、0是會場前后16投影儀2是演講臺，一個備用17移動投影布1是18筆記本電腦2是一臺備用，提前拷好資料19嘉賓臺卡若干210-20元是嘉賓臺20鮮花5015750否嘉賓臺及講臺布置21家樂事水100杯是每個臺位22水果若干50是中間休息切好23糖果若干30是中間休息布置好24牙簽24是水果簽25政策/協(xié)議回執(zhí)A4若干0.210是簽約26紅包15是現(xiàn)場摸獎活動27摸獎箱50*50cm1是現(xiàn)場摸獎活動28摸獎券20*8cm50彩印/打印是提前設(shè)計做好29牌匾30*23cm5-10個20100-200元是優(yōu)秀經(jīng)銷商30話筒音箱是調(diào)試好31茶葉若干20是休息處32其它物料播放視頻若干是33播放用PPT若

13、干是34會場音樂1是35簽約筆201.530是36相機1是37錄像機1是38插座2是合計約 6066 元（含非必須物料）*表中標注否的為可選物料。含可選物料在內(nèi)（不包含投影、相機、筆記本等固定物料及酒店租賃、餐飲費用）總計預(yù)算約為6066 RMB，去除所有可選物料，總預(yù)算約為1210 RMB六、人員分工及安排依據(jù)實際情形進行，注意控制各項工作的進度。擬定： 劉謹榮 日期：2014/8/2審核： 日期：簽署： 日期：流程文件編號：如CLX-NX201408001 （家樂士內(nèi)銷2014年8月第一份）還來不及享受美麗的錦瑟華年，就已經(jīng)到了白發(fā)遲暮，一生匆匆而過。生命，就是這樣匆匆，還來不及細細品味，

14、就只剩下了回憶。生命匆匆，累了就選擇放下，別讓自己煎熬痛苦，別讓自己不堪重負。放下該放下的，心才會釋放重負，人生才能安然自如。人生就是一個口袋，里面裝的東西越多，前行的腳步就越沉重。總覺得該得到的還沒有得到，該擁有的卻已經(jīng)失去，苦苦追尋的依然渺茫無蹤。心累，有時候是為了生存，有時候是為了攀比。只有放下羈絆前行腳步的重擔(dān)，放下陰霾繚繞的負面情緒，才能感受到“柳暗花明又一村”的豁然開朗，領(lǐng)悟到“一蓑煙雨任平生”的超然物外。人生太匆匆，累了，就放一放吧，何苦要執(zhí)拗于一時的成敗得失！很多時候，我們用汗水滋養(yǎng)夢想，可是，夢想是豐滿的，現(xiàn)實是骨感的。每個人都渴望成功的鮮花圍繞自己，可是，誰都不是常勝將軍，

15、都會猝不及防地遭遇人生的滑鐵盧。唉聲嘆氣只會讓自己裹足不前，一蹶不振只能讓自己沉淪墮落。如果真的不能承受其重，就放一放，重新審視前方的道路，選擇更適合自己的方向。有些東西，本就如同天上的浮云，即使竭盡全力，也未必能攬之入懷。或者即使得到，也未必能提高幸福指數(shù)。所以與其為得不到的東西惶惶終日，不如選擇放下，為心減負，輕松前行。一人難如百人愿 ,不是所有的人，都會欣賞和喜歡自己。所以，我們不必曲意逢迎他人的目光，不用祈求得到所有人的溫柔以待。真正在意你的人，不會對你無情無義，不在意你的人，你不過是輕若鴻毛的可有可無。做最好的自己，靜靜地守著一江春水的日子，讓心云淡風(fēng)輕，怡然自若。人生本過客，何必千

16、千結(jié)。不是所有的相識都能地久天長，不是所有的情誼都能地老天荒。有些人終究是走著走著就散了，成為我們生命中的過客。愛過，恨過，都會裝點我們原本蒼白的人生，感謝曾經(jīng)在我們生命中出現(xiàn)過的人。如果無緣繼續(xù)紅塵相伴，就選擇放下吧，給自己和對方都留一段美好的回憶和前行的空間。魚總是自由自在地在水中快樂游弋，是因為魚只有七秒鐘的記憶，只在一瞬間，魚便忘記了所有的不愉快。所以，忘記所有的不愉快，才能為美好的情緒留出空間，才能讓心情燦然綻放。林清玄說：一塵不染不是不再有塵埃，而是塵埃讓它飛揚，我自做我的陽光。是呀，世事喧囂紛擾，放下紛擾，做一個陽光快樂的人，做自己快樂的主人！還來不及享受美麗的錦瑟華年，就已經(jīng)到

17、了白發(fā)遲暮，一生匆匆而過。生命，就是這樣匆匆，還來不及細細品味，就只剩下了回憶。生命匆匆，累了就選擇放下，別讓自己煎熬痛苦，別讓自己不堪重負。放下該放下的，心才會釋放重負，人生才能安然自如。人生就是一個口袋，里面裝的東西越多，前行的腳步就越沉重?？傆X得該得到的還沒有得到，該擁有的卻已經(jīng)失去，苦苦追尋的依然渺茫無蹤。心累，有時候是為了生存，有時候是為了攀比。只有放下羈絆前行腳步的重擔(dān)，放下陰霾繚繞的負面情緒，才能感受到“柳暗花明又一村”的豁然開朗，領(lǐng)悟到“一蓑煙雨任平生”的超然物外。人生太匆匆，累了，就放一放吧，何苦要執(zhí)拗于一時的成敗得失！很多時候，我們用汗水滋養(yǎng)夢想，可是，夢想是豐滿的，現(xiàn)實是

18、骨感的。每個人都渴望成功的鮮花圍繞自己，可是，誰都不是常勝將軍，都會猝不及防地遭遇人生的滑鐵盧。唉聲嘆氣只會讓自己裹足不前，一蹶不振只能讓自己沉淪墮落。如果真的不能承受其重，就放一放，重新審視前方的道路，選擇更適合自己的方向。有些東西，本就如同天上的浮云，即使竭盡全力，也未必能攬之入懷?；蛘呒词沟玫剑参幢啬芴岣咝腋Ｖ笖?shù)。所以與其為得不到的東西惶惶終日，不如選擇放下，為心減負，輕松前行。一人難如百人愿 ,不是所有的人，都會欣賞和喜歡自己。所以，我們不必曲意逢迎他人的目光，不用祈求得到所有人的溫柔以待。真正在意你的人，不會對你無情無義，不在意你的人，你不過是輕若鴻毛的可有可無。做最好的自己，靜靜地守著一江春水的日子，讓心云淡風(fēng)輕，怡然自若。人生本過客，