有效溝通—PPT技能提升

1、有效溝通 輕松搞定PPT除了魅力和設(shè)計條理清晰的邏輯你更需要StartPPT知識概述1 1如何構(gòu)思PPT2 2PPT設(shè)計原則3 3成功PPT演示4 41PPT知識概述了解PPT PPT用途常見問題1.了解PPT2.PPT用途3.常見問題Word軟件提升了文檔制作效率沙盤竹簡紙WORD1.了解PPT2.PPT用途3.常見問題Excel軟件提升了數(shù)據(jù)處理的效率算籌算盤計算器EXCEL1.了解PPT2.PPT用途3.常見問題PowerPoint提供多種表達(dá)方式文字圖形色彩動畫1.了解PPT2.PPT用途3.常見問題制作PPT根本目的更有效的溝通！簡潔專業(yè)清晰商業(yè)PPT1.了解PPT2.PPT用途3.

2、常見問題1.了解PPT2.PPT用途3.常見問題PPT的用途個人相冊課程課件娛樂動畫商業(yè)演示1.了解PPT2.PPT用途3.常見問題商業(yè)PPT：兩種主要用途頁面閱讀配合演講1.了解PPT2.PPT用途3.常見問題PPT常見問題 把PPT當(dāng)發(fā)言稿1.了解PPT2.PPT用途3.常見問題PPT常見問題 花瓶PPT1.了解PPT2.PPT用途3.常見問題PPT常見問題 過多圖表與曲線之前之后2如何構(gòu)思PPTPPT邏輯 金字塔原理常用結(jié)構(gòu)1.PPT邏輯2.金字塔原理3.常用結(jié)構(gòu)我們的PPT最大問題在哪里？不是美感，不是動畫，而是邏輯！1.PPT邏輯2.金字塔原理3.常用結(jié)構(gòu)商業(yè)PPT的靈魂是邏輯！目的

3、角度分解如何達(dá)到的方法首先，從目的出發(fā)然后，分角度去拆解最后，從各角度去思考1.PPT邏輯2.金字塔原理3.常用結(jié)構(gòu)又接到一個緊急的任務(wù)隨便找?guī)讉€最接近的模板復(fù)制WORD材料到每一頁調(diào)整自己都覺得看不過去的內(nèi)容提交上去保佑不被批評每天工作這么忙？哪有時間折騰PPT？常見PPT的出爐過程1.PPT邏輯2.金字塔原理3.常用結(jié)構(gòu)高效PPT設(shè)計九步法手繪提綱設(shè)計標(biāo)題插入材料圖表化選擇母版文字排版顏色美化裝飾圖案放映查錯結(jié)構(gòu)化思考，工作效率成倍提升！1.PPT邏輯2.金字塔原理3.常用結(jié)構(gòu)金字塔原理要有中心思想學(xué)會從結(jié)論說起一個糟糕的匯報者假如他學(xué)習(xí)了金字塔老板，我最近在留意原材料價格，發(fā)現(xiàn)很多原料都

4、漲價了；還有物流公司打電話來說提價；我又比較了幾家的價格，但是還是沒有辦法說服他不漲價；還有，競爭品牌*最近也漲價；對了，廣告費最近花銷也比較快，如果可能”。老板，我認(rèn)為我們的牌子應(yīng)該漲價20%。而且要超過競爭品牌，因為第一，原材料最近都漲價了30%，物流成本也上漲了；第二，競爭品牌全部都調(diào)價10-20%，我們應(yīng)該跟進；第三，廣告費超標(biāo)，我們還應(yīng)該拉出空間，可以做廣告，老板，你覺得這個建議是否可行？1.PPT邏輯2.金字塔原理3.常用結(jié)構(gòu)1.PPT邏輯2.金字塔原理3.常用結(jié)構(gòu)邏輯性訓(xùn)練-金字塔原理減少制作時間減少文字密度增強內(nèi)容條理1.PPT邏輯2.金字塔原理3.常用結(jié)構(gòu)中心論點分論點分論點

5、分論點分論點金字塔原理子論點（論據(jù)） 子論點（論據(jù)） 子論點（論據(jù)） 子論點（論據(jù)） 子論點（論據(jù)） 子論點（論據(jù)） 子論點（論據(jù)） 子論點（論據(jù)） 子論點（論據(jù)） 子論點（論據(jù)） 子論點（論據(jù)） 子論點（論據(jù)） 1.PPT邏輯2.金字塔原理3.常用結(jié)構(gòu)舉例產(chǎn)品價格渠道促銷定位不清晰產(chǎn)品線不全產(chǎn)品包裝差缺少低價品回款周期長團購優(yōu)惠少營銷人員少銷售網(wǎng)點少渠道返利少廣告投入少廣告形式少無促銷策略人員培訓(xùn)少某品牌市場份額為什么不能快速放大？1.PPT邏輯2.金字塔原理3.常用結(jié)構(gòu)月度工作匯報的常用結(jié)構(gòu)上一階段工作完成情況工作閃光點和創(chuàng)新點存在的問題及對策下一階段工作目標(biāo)及資源要求1.PPT邏輯2.金

6、字塔原理3.常用結(jié)構(gòu)立項報告的常用結(jié)構(gòu)立項背景客戶需求分析市場產(chǎn)品分析行業(yè)趨勢分析競爭對手分析進入策略分析風(fēng)險評估預(yù)算及費用計劃1.PPT邏輯2.金字塔原理3.常用結(jié)構(gòu)市場分析的常用結(jié)構(gòu)第一部分 經(jīng)營概況（地域，競品，渠道，產(chǎn)品，優(yōu)劣勢） 第二部分 專題分析（根據(jù)實際需要分析）第三部分 下階段工作建議（呼應(yīng)第一、第二部分）1.PPT邏輯2.金字塔原理3.常用結(jié)構(gòu)驗收匯報的常用結(jié)構(gòu)項目完成情況綜述項目取得的成果項目完成情況分項說明項目團隊工作量統(tǒng)計驗收申請1.PPT邏輯2.金字塔原理3.常用結(jié)構(gòu)會議報告的常用結(jié)構(gòu)參加會議或活動總體情況介紹會議內(nèi)容及經(jīng)驗交流材料摘要結(jié)合部門實際情況談個人體會下一步

7、工作中如何落實3PPT設(shè)計原則 整體設(shè)計原則 文字排版設(shè)計 圖表排版設(shè)計1.整體設(shè)計原則2.文字排版設(shè)計3.圖片排版設(shè)計新手會想高手會想母版是哪里下載的？為什么用這個母版？背景主題能不能復(fù)制過來？背景主題和論點是否協(xié)調(diào)？動畫特效我要是能做出來就好了！動畫對溝通有幫助嗎？他的圖表怎么就這么漂亮呢？有更合理的圖表來表達(dá)觀點嗎？這個字體哪里來的？字體字型對聽眾閱讀有影響嗎？色彩該怎么調(diào)整才好看呢？光影設(shè)置如何和現(xiàn)場燈光匹配？PPT真漂亮??！PPT有說服力嗎？ 從新手到高手1.整體設(shè)計原則2.文字排版設(shè)計3.圖表排版設(shè)計 一個目標(biāo)每個PPT只說一個目的 統(tǒng)一有序結(jié)構(gòu)一致性、有邏輯條理 內(nèi)容為王有觀點，

8、有解決之道 簡潔即美刪除冗余，強調(diào)重點 換位思考從聽眾角度出發(fā)，說聽眾想聽的東西 可視化思維與表達(dá)文不如表，表不如圖PPT整體設(shè)計原則1.整體設(shè)計原則2.文字排版設(shè)計3.圖表排版設(shè)計標(biāo)題應(yīng)該反映觀點！突出關(guān)鍵詞！1.整體設(shè)計原則2.文字排版設(shè)計3.圖表排版設(shè)計提綱挈領(lǐng)，有條理，有依據(jù)1.整體設(shè)計原則2.文字排版設(shè)計3.圖表排版設(shè)計文字排版突出重點加粗，加大字號，變色 1.整體設(shè)計原則2.文字排版設(shè)計3.圖表排版設(shè)計文字視覺化1.整體設(shè)計原則2.文字排版設(shè)計3.圖表排版設(shè)計文字排版的六個一致一致的字體一致的大小一致的字型一致的符號一致的顏色一致關(guān)鍵詞1.整體設(shè)計原則2.文字排版設(shè)計3.圖表排版設(shè)

9、計告別PowerPoint2003啟用07或10版1、復(fù)雜的動畫效果2、炫美的立體圖表3、文字的藝術(shù)質(zhì)感4、圖片的藝術(shù)質(zhì)感5、多母版視圖1.整體設(shè)計原則2.文字排版設(shè)計3.圖表排版設(shè)計擅用SmartArt和圖表功能結(jié)論論據(jù)3論據(jù)1論據(jù)259%23%10%8%銷售額第一季度第二季度第三季度第四季度1.整體設(shè)計原則2.文字排版設(shè)計3.圖表排版設(shè)計圖片加框，統(tǒng)一風(fēng)格1.整體設(shè)計原則2.文字排版設(shè)計3.圖表排版設(shè)計圖片去背1.整體設(shè)計原則2.文字排版設(shè)計3.圖表排版設(shè)計文字背景加色塊 1.整體設(shè)計原則2.文字排版設(shè)計3.圖表排版設(shè)計4成功PPT演示 輔助工具 成功PPT演示1.輔助工具2.成功PPT演

10、示輔助工具投影儀和筆記本麥克風(fēng)1.輔助工具2.成功PPT演示輔助工具指示筆數(shù)碼相機白板要點卡片1.輔助工具2.成功PPT演示PPT演示30/40/60原則lPPT使用的字體30磅lPPT最理想頁數(shù)=40lPPT最理想演示時間=60分鐘1.輔助工具2.成功PPT演示演示前的思考為什么做這次演示？我要說服誰？匯報和演示多長時間他們希望了解什么期待什么有哪些資料可以利用？我最想傳遞的是什么1.輔助工具2.成功PPT演示成功PPT演示回答“我為什么要做這個演示”不是“我要在這個演示中做什么？”確定你的目標(biāo)1.輔助工具2.成功PPT演示成功PPT演示聽眾背景、聽眾立場、興奮點和興趣點分析你的聽眾1.輔助工具2.成功PPT演示成功PPT演示會場、時間、設(shè)備和順序了解你的限制1.輔助工具2.成功PPT演示成功PPT演示尋找合適的材料l 選擇有力支持觀點的材料l 選擇自己有切身感受的材料l