遠翔網(wǎng)絡公司人事與行政管理制度

1、安徽遠翔網(wǎng)絡科技有限公司遠翔網(wǎng)絡公司人事與行政管理制度 人事部門經(jīng)理：岳笑 2013.5.20第一部 人事管理制度第一章 總則第一條：為了促進公司管理制度化，根據(jù)勞動法及國家和北京市有關政策、法規(guī)，以及公司章程有關規(guī)定，結合我公司的實際情況，特制定本制度。第二條：公司要建立規(guī)范的人力資源管理與開發(fā)運作體系，以科學的方法、規(guī)范的制度推進公司業(yè)務的發(fā)展。第三條：公司人事工作直接關系著公司的興衰，有關人員必須樹立高度責任感，嚴格執(zhí)行人事紀律，杜絕任何以權謀私，假公濟私的行為。第四條：公司人事制度總原則是：擇優(yōu)錄用，人盡其才，能上能下，合理流動，統(tǒng)一管理，分級負責。第五條：公司重大人事問題須聽取高層經(jīng)

2、理會議意見。公司高層經(jīng)理會議參加人員為公司總經(jīng)理、市場總監(jiān)、銷售總監(jiān)、財務總監(jiān)、人事行政總監(jiān)。第六條：公司人事行政部為公司人事工作的執(zhí)行、考評和協(xié)調機構。第二章 人員編制第一條：人員編制確定每年十月，人事行政部根據(jù)公司下一年業(yè)務目標制定各部門下一年度編制草案并征求各部門意見，經(jīng)公司高層經(jīng)理會議討論后報總經(jīng)理審批。第二條招聘規(guī)劃制定人事行政部根據(jù)業(yè)務計劃、編制、各部門崗位空缺情況，制定下一年度招聘計劃及預算草案，征求各部門意見后，經(jīng)公司高層經(jīng)理會議討論后報總經(jīng)理審批。第三條招聘需求確定各部門崗位空缺或因員工離職、調動、提升等原因導致崗位空缺的，由部門經(jīng)理根據(jù)工作需要提出申請?zhí)顚懭藛T需求表，經(jīng)主管

3、總監(jiān)、人事總監(jiān)審核后，報總經(jīng)理審批。第四條招聘的組織與實施人事行政專員在人事行政總監(jiān)領導下統(tǒng)一負責公司所有人員招聘活動的組織與實施，相關部門根據(jù)招聘活動需求配合人事行政部門參與招聘活動。第五條招聘程序1.人事行政專員根據(jù)各部門人員需求表及待聘崗位的工作職位說明書制定招聘要求說明。2.人事行政專員通過招聘渠道實施招聘，招聘分為內部招聘及外部招聘。辦事處人員招聘需通過辦事處本地招聘渠道招聘的，由地區(qū)經(jīng)理提出招聘方式及相關費用預算經(jīng)與人事行政部協(xié)商確定后實施招聘，招聘費用經(jīng)人事行政部審批，報財務部報銷。3.人事行政部進行簡歷收集整理，組織初試，一般每一崗位的面試人員數(shù)應至少是待招人員數(shù)的三倍。4.初

4、試合格人員由人事行政總監(jiān)進行復試，復試合格人員由待聘崗位直接上級進行第三輪面試。其中部門經(jīng)理以上人員招聘除主管總監(jiān)面試外，還須經(jīng)總經(jīng)理面試。5.最終面試合格后，由人事行政專員核查入職人員相關證件，以及與原單位勞動關系解除情況，待體檢證明合格后，由人事行政部及相關部門為新員工辦理入職審批手續(xù)，發(fā)放錄取通知書。6.入職第一天雙方簽訂勞動合同。第六條應聘人員應聘材料應聘人員應聘材料應包括：個人簡歷、學歷復印件、資歷證明復印件、身份證復印件、戶口人事檔案狀況等。第七條員工試用1新員工自進入本公司之日起，試用一般為二個月，最長不超過六個月。2在試用期間，公司原則上不辦理試用人員的人事關系調動，試用人員只

5、享受公司確定的試用工資及部分福利待遇。3試用期結束前二周，由人事行政部發(fā)出試用期結束通知單，部門經(jīng)理對試用期員工進行員工綜合能力考評，將考評結果及試用期結束通知單回執(zhí)一并于試用期結束前一周交回人事行政部，人事行政部進行轉正或辭退處理。4試用期間，工作表現(xiàn)突出和對公司有突出貢獻者，經(jīng)總經(jīng)理批準可以提前轉正；試用期間，表現(xiàn)較差或有重大失誤的，主管上級提出辭退意見，報人事總監(jiān)審核，總經(jīng)理審批后予以辭退。5有突出才干，長期工作經(jīng)驗以及綜合素質強的應聘人員，經(jīng)考核，報公司總經(jīng)理批準，可免于試用，直接聘為公司正式員工。第八條檔案管理1試用人員轉正后，人事行政專員將轉正日期、轉正定級等結果通報所在部門及有關

6、人員，轉正人員必須立即著手辦理人事關系調入公司等有關事宜。2各地辦事處人員由銷售助理在當?shù)厝瞬沤y(tǒng)一開戶，進行員工檔案管理。不能在公司統(tǒng)一開戶地存放檔案的員工，必須向公司提供檔案存放相關證明。3公司統(tǒng)一開戶的檔案存放費用由公司承擔。第九條職位異動內部職務調動1公司內部人員間進行跨部門調動調配的，由相關部門總監(jiān)協(xié)商，人事總監(jiān)征求個人意見后，由最終用人部門提出申請，填寫職位異動表報總經(jīng)理審批，由人事行政部協(xié)調安排進行人員調動。2人員進行本部門內崗位調動的，由最終用人部門經(jīng)理提出人員異動申請，填寫職位異動表，經(jīng)相關人員同意后，經(jīng)人事行政部審核，報總經(jīng)理審批。3員工的崗位調整應在不損害公司利益，尊重部門

7、及個人意愿的情況下進行。個人意愿和部門安排有矛盾時，應服從部門安排。4崗位調整時，相關部門負責人檢督員工交接工作。職務晉升員工職務晉升或職務降免的，由主管總監(jiān)提出建議用人部門填寫職位異動表，人事行政部組織考察，總經(jīng)理辦公會討論通過后，由總經(jīng)理簽字審批，人事行政部發(fā)布任命或免職文件。第十條臨時用工公司根據(jù)需要聘用臨時性工作人員，由用人部門提出人員需求申請，經(jīng)部門總監(jiān)同意后，報人事行政總監(jiān)審批。臨時性工作人員工資支出按相關費用管理規(guī)定審批。臨時性工作人員聘用根據(jù)工作性質要求雙方簽訂聘用合同，并載明各自的責權利。附 面 試 評 估 表 基 本 情 況 姓名： 性別： 年齡： 應聘部門： 應聘職務：

8、日期：評 價 內 容考 察 要 素權 重評 價 等 級很好好一般較差差儀表修養(yǎng)儀容儀表行為舉止，禮節(jié)禮貌情緒控制能力一般工作經(jīng)驗與適應性對從事過的崗位的認識程度社會關系與社會經(jīng)驗職位晉升情況工作穩(wěn)定性與適應性不同文化背景的工作狀況專業(yè)工作經(jīng)驗與理念專業(yè)知識與技巧專業(yè)工作年限、職位、企業(yè)與經(jīng)驗專業(yè)理念與認識程度對專業(yè)問題的分析判斷能力與專業(yè)相關的社會關系相關專業(yè)的知識與經(jīng)驗培訓學習專業(yè)培訓學歷與專業(yè)教育管理培訓通用知識與學習的廣博程度行為或技能訓練語言表達能力主體明確邏輯性與說服力幽默感與感染力英 語口語及寫作判斷與應變能 力判斷問題是否清晰準確回答疑難問題的能力品質與性格回答問題是否誠實坦白觀

9、點是否公正客觀自信心適度責任心團隊觀念潛能評估持續(xù)學習的能力與習慣接受新觀念與創(chuàng)新意識業(yè)余愛好與體育鍛煉初試綜合評價：初試結論： 口 可復試 口 暫時留存 口 不予考慮復試聘用意見： 復試審批人：第三章工作考勤制度第一條定義考勤是公司人事管理基礎工作。員工出勤情況是考核員工的重要依據(jù)之一。考勤制度是規(guī)范公司員工出勤狀況的一系列規(guī)定。各部門應嚴格執(zhí)行考勤制度。第二條考勤管理考勤實行分級負責制，各地區(qū)辦事處考勤員由秘書擔任，公司考勤員由人事行政專員兼任?？记趩T負責統(tǒng)計本單位員工出勤情況，保管各種休假、出差憑證；每月25日，考勤員將出勤情況匯總，經(jīng)主管經(jīng)理簽字后報公司人事行政部。第三條作息時間1、公

10、司實行8小時工作制，每周工作五天，即自每周星期一至星期五。工作時間：上午8：30至下午17：30分。午餐時間：中午12：0013：00。2、銷售人員執(zhí)行不定時工作制，在保證完成工作任務的前提下，不能低于法定標準工作時間，即每周40小時或每月168小時。第四條 出差實行定時工作制員工出差應提前填寫出差申請表，經(jīng)主管經(jīng)理批準后交考勤員，隨考勤表定時交于人事行政部。實行不定時工作制員工出差按公司及各部門要求執(zhí)行。第五條 遲到、早退和曠工1員工比規(guī)定時間晚到工作崗位為遲到，未經(jīng)領導批準提前離開工作崗位為早退，工作時間內未經(jīng)領導批準擅自離開工作崗位為脫崗。2下列行為視為曠工：未按規(guī)定履行請假手續(xù)或請假未

11、獲批準即未達到工作崗位的。第六條 請銷假手續(xù)的審批和規(guī)定一、享受假期：1、國家規(guī)定的各種法定節(jié)假日 元旦一天 春節(jié)三天 五一國際勞動節(jié)三天 國慶節(jié)三天 三八婦女節(jié)半天（女士）2、國家規(guī)定假期婚假、女職工產(chǎn)假、喪葬假、工傷假；3、公司各種福利假期年休假、有薪病假、獎勵假等。二、請假程序1.員工因公外出應事先向經(jīng)理報告。如有特殊情況，應在事后主動向經(jīng)理做出解釋和說明。2.員工因病或意外事件，無法及時到單位上班的，應電話聯(lián)系請假。并于第二天上班補辦請假手續(xù)。3.請假填寫請假申請單，實行分級審批制度。在部門經(jīng)理審批權限之內的報部門經(jīng)理審批，超過部門經(jīng)理審批權限的由部門總監(jiān)審批，超過總監(jiān)審批權限的由總經(jīng)

12、理審批。請假申請單留存人事行政部。第七條 加班1、加班是在規(guī)定時間內正常完成工作任務和生產(chǎn)定額后又進行的超時勞動。如在規(guī)定的時間內因責任問題或個人原因未能完成正常工作和生產(chǎn)定額而造成的超時工作，不作為加班。2、原則上不鼓勵加班，對完成工作需要加班的，應安排調休；對工作需要不能調休的發(fā)給加班工資。經(jīng)理（含）以上級別的管理人員不享受加班工資。3、加班的員工填寫加班申請表，經(jīng)部門經(jīng)理同意審批后，報人事行政部。未獲批準的加班視為無效。第四章培訓管理制度第一條：目的為規(guī)范員工培訓管理，提高員工的業(yè)務水平、管理水平和工作能力，改善工作績效，特制定本規(guī)定。第二條：培訓類別1、入職培訓：旨在使全體員工了解本公

13、司的企業(yè)精神、理念、企業(yè)基本情況、行為規(guī)范、員工的權利義務等。2、在職培訓：旨在提高員工業(yè)務水平，及時掌握新技術和發(fā)展動向，滿足公司發(fā)展要求。第三條：入職培訓1、根據(jù)新入職員工情況，由人事行政部統(tǒng)一協(xié)商相關部門，組織安排新員工入職培訓。2、各部門新員工主管應配合入職培訓，盡可能安排新員工入職一個月內接受入職培訓。3、入職培訓內容1) 公司簡介/組織結構2) 部門工作職責及人員介紹3) 人事行政管理制度4) 財務關鍵業(yè)務流程及相關費用報銷規(guī)定5) 產(chǎn)品知識、市場經(jīng)營目標6) 本人工作職位說明/崗前相關知識培訓第四條：在職培訓1.年度培訓計劃：每年十月前各部門報送培訓需求，經(jīng)人事行政專員匯總后，根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展狀況制定年度培訓計劃和費用預算，報人事行政總監(jiān)、總經(jīng)理審批。2.培訓工作實施：1) 人事行政專員根據(jù)年度培訓計劃和各部門人員工作安排情況，具體實施培訓工作計劃。2