進(jìn)出口總公司綜合事務(wù)管理專員職位說(shuō)明書(WORD3頁(yè))

1、綜合事務(wù)管理專員基本信息職位名稱綜合事務(wù)管理專員人數(shù)1職位代碼YB-034所在部門企業(yè)管理部編制日期職直接上級(jí)企業(yè)管理部總經(jīng)理位直接下級(jí)關(guān)系直接下級(jí)人數(shù)間接下級(jí)人數(shù)職位 起草相關(guān)統(tǒng)計(jì)制度， 完善公司的統(tǒng)計(jì)管理系統(tǒng)， 統(tǒng)一統(tǒng)計(jì)口徑， 確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確；概 起草統(tǒng)計(jì)分析材料， 填報(bào)各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表； 管理統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)相關(guān)檔案材料； 組織協(xié)調(diào)交易博覽會(huì)。要職位職責(zé)職責(zé)描述績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)一、制度建設(shè)起草相關(guān)統(tǒng)計(jì)制度，完善公司的統(tǒng)計(jì)管理系統(tǒng)，統(tǒng)一統(tǒng)計(jì)口徑，確符合公司實(shí)際保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確。制度健全、可行二、統(tǒng)計(jì)分析1、 每月根據(jù)公司進(jìn)出口情況，起草有關(guān)市場(chǎng)、產(chǎn)品及未來(lái)發(fā)展趨分析準(zhǔn)確、全面勢(shì)的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。2、 隨

2、時(shí)向公司提供單項(xiàng)統(tǒng)計(jì)分析。1、 搜集整理有關(guān)行業(yè)變化信息，為公司決策提供依據(jù)。三、填報(bào)各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表1、 每月收集、匯總各業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)單位經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)，填報(bào)統(tǒng)計(jì)局系列統(tǒng)及時(shí)、準(zhǔn)確計(jì)報(bào)表。2、 根據(jù)上述數(shù)據(jù)，填報(bào)公司內(nèi)部統(tǒng)計(jì)報(bào)表。3、 填報(bào)集團(tuán)內(nèi)部統(tǒng)計(jì)報(bào)表。4、 組織指導(dǎo)各業(yè)務(wù)部門進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總分析。四、協(xié)調(diào)核報(bào)外部統(tǒng)計(jì)及時(shí)、準(zhǔn)確1、 每月核實(shí)相關(guān)商會(huì)、協(xié)會(huì)有關(guān)公司的業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)進(jìn)度。2、 隨時(shí)向海關(guān)查實(shí)總公司及各子公司進(jìn)出口情況。五、交易博覽會(huì)組織協(xié)調(diào)展會(huì)效果明顯1、組織協(xié)調(diào)展位分配、布展設(shè)計(jì)及相關(guān)工作。信息價(jià)值較高2、起草相關(guān)文件及總結(jié)報(bào)告。組織計(jì)劃周密3、搜集國(guó)內(nèi)外展會(huì)信息，提出參展計(jì)劃。六、整理、保管本

3、部門文件、檔案及統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)相關(guān)檔案材料。完整、安全、查找方便七、辦理公司層面宣傳用品等工作，維護(hù)、更新公司商品目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。符合要求、數(shù)據(jù)完整八、公司海外企業(yè)網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)計(jì)年報(bào)及年檢工作。及時(shí)、準(zhǔn)確九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。及時(shí)、準(zhǔn)確1工作聯(lián)系聯(lián)系對(duì)象聯(lián)系內(nèi)容公公司領(lǐng)導(dǎo)提供單項(xiàng)統(tǒng)計(jì)分析司財(cái)務(wù)部及其他職能部門提供廣交會(huì)等展會(huì)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)督收費(fèi)； 獲取與內(nèi)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)部集企管總部相關(guān)項(xiàng)目的申請(qǐng)策劃總部溝通、協(xié)調(diào)團(tuán)內(nèi)辦公室辦理相關(guān)事務(wù)部集商會(huì)、協(xié)會(huì)收集相關(guān)信息海關(guān)收集相關(guān)統(tǒng)計(jì)信息團(tuán)外商務(wù)部、統(tǒng)計(jì)局、工商局等收集行業(yè)統(tǒng)計(jì)信息及有關(guān)規(guī)定部任職資格項(xiàng) 目必備要求期望要求學(xué)歷要求大專大學(xué)本科教育程度專業(yè)要求經(jīng)濟(jì)、管理資格證書一般了解財(cái)務(wù)、外貿(mào)、行業(yè)政策有關(guān)知識(shí)知識(shí)要求熟練掌握與統(tǒng)計(jì)相關(guān)知識(shí)精通1、熟練使用 WORD、EXCEL、POWERPOINT等 0FFICE 辦公軟件；計(jì)算機(jī)操作2、熟練運(yùn)用南北財(cái)務(wù)管理軟件、久其報(bào)表軟件、 數(shù)據(jù)庫(kù)軟件；3、熟練應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)工具， 收發(fā)電子郵件， 進(jìn)行信息查詢和聯(lián)絡(luò)；工作技能外語(yǔ)能力寫作能力要求較強(qiáng)寫作能力，能夠撰寫工作計(jì)劃或方案、工作總結(jié)或匯