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文檔簡介

1、學校辦公室主任職責(1)1、主持學校辦公室工作,處理學校日常事務。2、傳達校長指令,收集執(zhí)行情況并向校長匯報。3、組織校辦公室人員搞好本職工作,加強行政后勤管理人員的思想政治工作,組織政治、業(yè)務、技術學習,不斷提高他們的政治業(yè)務水平。4、領導學校檔案管理人員工作,嚴格執(zhí)行保密制度。5、加強對小車司機的領導和督促,切實保證小車為學校工作服務。6、負責學校行政的公布、公告工作,加強校務公開工作的領導,并做好材料的收集整理工作。7、負責學校重大事件的記載,組織學校會議的布置工作并做好會議記錄。8、堅持原則,管理好學校公章。9、及時處理來信來訪接待工作,及時向校長匯報教職工的婚、病等情況并做好慰問工作

2、。10、積極做好學校形象宣傳工作,大力維護學校形象。11、及時向校長匯報上級指示,做好文件收發(fā)和傳閱工作,整理文書檔案和上報文字材料。12、協(xié)調、配合學校其它部門的工作。學校辦公室主任職責(2)校長辦公室主任按照校長辦公室的職責范圍,在校黨委和校長的領導下主持校辦工作,履行以下職責:1、負責組織起草學校行政綜合性工作報告、總結、規(guī)劃、計劃和決議等文件。 2、協(xié)助校長組織安排校長辦公會議議程和學校行政工作的重要會議,并組織檢查會議決議的執(zhí)行情況,審定每周會議安排。3、根據校領導指示和有關會議決定,組織草擬和發(fā)布通告、通知、會議紀要及其它文件。4、及時處理文件,閱批上級文件,急件隨到隨批、轉辦o5

3、、負責審核以學校名義發(fā)出的公文稿,核畢轉呈校領導簽發(fā)。6、根據校領導的指示,負責組織需要幾個部門共同辦理的綜合性工作。、加強校長辦公室的業(yè)務建設,督促檢查崗位責任制的執(zhí)行情況,提高工作效率。8、注重調查研究,主動了解與全局工作有關的情況和問題,提出解決辦法,供領導決策時參考。9、 完成校領導交辦的其它工作。學校辦公室主任職責(3)一、在校長、書記領導下,負責處理學校的日常事務和其他事務性工作,通知、組織和安排學校教職工的政治學習和各種會議。二、做好每周工作安排,協(xié)調各處、室、組之間的工作關系,負責督促各項工作的落實并檢查完成情況。三、負責上級文件的收發(fā)、傳閱工作,嚴格保密制度,按規(guī)定范圍及時送

4、閱上級文件。負責各類文件的登記、管理,做好文件的借閱手續(xù)。在規(guī)定時限內完成或敦促校長、書記完成上級交給的工作。 每年度12月底,將上級和本校的文件、通知、會議記錄等分類整理后交檔案室保存。四、認真做好來電、來信、來訪的受理與接待工作,并做好記錄。加強各部門的聯(lián)系,及時將群眾反映的問題向領導匯報,督促有關處(室)和人員整改。五、做好學校大事的記載,并按年度整理后交檔案室保存。六、協(xié)助有關領導抓好學校網站建設工作,安排學校重大活動的信息報道工作,敦促有關人員做好信息發(fā)布、資源建設和設施管理等工作。七、保管好學校黨政印章,在校長、書記安排下簽發(fā)有關介紹信,出示有關證明。八、負責協(xié)調各部門的工作,安排

5、校長室、辦公室的清潔衛(wèi)生工作,檢查各辦公室衛(wèi)生。九、完成學校領導交辦的其它工作。學校辦公室主任職責(4)校長辦公室是校長領導下的綜合行政管理部門,其主要工作職責如下:1、負責處理學校日常行政事務,在學校行政工作中發(fā)揮上下溝通、左右聯(lián)絡、綜合協(xié)調的作用;2、負責起草學校行政工作計劃、總結、規(guī)劃、決議、報告、請示等重要文件和文稿,組織擬定有關全校性行政規(guī)章制度;3、負責上級機關下發(fā)的各類文件的分發(fā)、傳閱、清退、催辦、督辦工作。4、負責起草和審核以學校名義上報的行政公文、公函等;5、負責校內行政公文的審核、修改、簽發(fā)、繕印、立卷、回檔等工作,以學校名義發(fā)布有關行政事務的通知、通告、布告等;6、負責教

6、職工的考核、鑒定、轉正、定級、職務晉升等工作7、負責組織安排校長辦公會議、全校性行政會議及行政領導召集的其他專門會議,做好會議記錄,整理形成會議紀要或會議簡報,并督促檢查會議精神的落實情況;8、負責學校行政工作、規(guī)章制度、決議、決策等的督查督辦,并就學校有關工作開展調查研究;協(xié)調督促各部門貫徹執(zhí)行辦公會決議和上級布置的工作,安排節(jié)假日、冷暑假行政值班工作;9、負責學校行政印章的管理使用,校內各種印章的審核、制作、管理等工作,辦理各種行政介紹信、證明信和其他函件等;10、負責組織安排領導校外會務和其他活動,協(xié)調安排全校性重要活動;11、負責上級有關部門和兄弟單位來訪的接待工作及對外聯(lián)絡工作;12

7、、負責全校數據收集、統(tǒng)計、分析和管理工作,組織填報各種報表,定期公布數據,開展校情分析,為領導決策提供參考;13、負責收集、編印學校動態(tài)信息、大事記、年鑒等;14、負責校務公開工作;15、負責協(xié)調處理來信來訪工作;16、負責全校檔案管理;17、負責學校電子政務的建設和管理;18、負責學校會議室、接待室和學術報告廳的管理使用; 20、完成領導交辦的其他工作;副主任協(xié)助主任做好分管工作。 學校辦公室主任職責(5)  學校辦公室是學校綜合辦事機構。主要負責綜合協(xié)調、督查督辦、公文處理、組織會議、信訪處理、信息調研、檔案管理、年鑒匯編、對外聯(lián)絡、組織重要活動、綜合管理服務等工作。職責為:&#

8、160;1、負責處理學校日常行政事務,綜合協(xié)調、督促、檢查全校各部門工作,督促落實學校的重大決策、重要工作安排和領導交辦事項,傳達校長重要指令,做好校長參謀;2、負責學校公文處理,收發(fā)上級來文,及時簽收、登記、交辦、歸檔、督辦,做好保密工作和檔案管理。3、組織起草全校性重要材料,參與制定學校中長期發(fā)展規(guī)劃和全局性改革方案。審核各部門以學校名義擬定的各類文稿,印發(fā)各類公文。4、負責學校信息調研工作,及時編寫、上報信息宣傳稿件,編撰教育年鑒;深入開展調查研究,為學校決策提供參謀服務。5、組織安排全校性重要會議、重要活動和工作。負責學校公務接待和校內外的聯(lián)絡工作。6、管理和使用學校黨政印章,在校長、

9、書記安排下簽發(fā)文件。處理接待來信、來訪及其他工作。學校辦公室主任職責(6)一、崗位職責1、全面負責辦公室工作。2、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規(guī)定和制度。3、組織安排中心黨支部會、主任辦公會、行政辦公會和其他由中心黨政出面組織召開的會議,督促檢查會議決定及領導批示的落實情況。4、圍繞中心各個階段的重點工作,協(xié)助領導組織開展調查、研究、總結工作,及時反映情況。5、負責中心機要和人事勞資工作。6、負責中心辦公經費的管理工作。7、做好思想政治工作,組織辦公室工作人員完成各項工作任務。8、負責中心車輛的管理和調度。9、做好領導交辦的工作。 二、工作標準1、辦公室工作

10、人員分工明確、團結協(xié)作,工作有章可循,無拖拉、扯皮、推諉現象,與各科室配合密切。2、公文處理及時、準確。涉密文件不泄密。3、嚴格遵守行文程序,文稿起草、校對、印發(fā)無原則性差錯。4、組織會議議題明確,記錄詳細,形成的會議紀要、決議、決定等文件及時、無誤。5、統(tǒng)計、反饋、通報工作進展情況,符合規(guī)定要求。6、嚴格按國家人事、勞資政策辦事,勞資工作準確、及時、無誤。7、認真落實辦公經費財務管理制度,節(jié)約開支,不鋪張浪費。8、及時維修車輛,保證正常使用。辦公室副主任崗位職責及工作標準一、崗位職責1、負責中心黨務工作和精神文明建設工作。2、負責中心總務工作。3、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規(guī)定和制度。4、負責中心工作總結、匯報材料、領導講話稿的起草工作及信息收集整理報送工作。5、負責中心信訪、綜合治理、扶貧、綠化、衛(wèi)生工作。6、負責中心固定資產和辦公用品的使用、維護、管理工作。7、做好領導交辦的工作。二、工作標準1、按照中央和省、市委的有關精神及中心黨組的要求,認真做好各項黨務工作和精神文明建設工作,聯(lián)系單位實際,注重工作實效,不斷提高中心的黨建和精神文明建設水平。2、嚴格執(zhí)行與總務工作有關的各項規(guī)章制度,認真細致地做好各項后勤保障工作,做到眼勤、

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