行政部各職位說明書

1、行政部經(jīng)理職位說明書職位名稱行政部經(jīng)理所屬部門行政部直接上級副總經(jīng)理直接下級行政主管任職資格1. 學(xué)歷、專業(yè)知識 大專及以上文化，工商管理、人力資源管理、行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)知識1. 工作經(jīng)驗 五年以上行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗，至少三年以上行政主管任職經(jīng)驗職責(zé)概要 依據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，組織制定編制并實施所屬部門的工作計劃和目標(biāo)，領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)相關(guān)部門的工作，保證企業(yè)各項經(jīng)營業(yè)務(wù)得到有序開展崗位職責(zé)1.負責(zé)企業(yè)各項規(guī)章制度的擬訂、執(zhí)行與監(jiān)控，統(tǒng)籌管理公司行政工作事務(wù)2.全面負責(zé)企業(yè)行政、后勤的管理工作，按時擬訂各項工作計劃及部門內(nèi)部管理工作3.負責(zé)對企業(yè)各項行政辦公費用進行管理與控制4.負責(zé)企業(yè)

2、文化的建設(shè)，征訂分發(fā)工作和宣導(dǎo)5.組織各部門人員做好企業(yè)的后勤保障工作，持續(xù)加強各崗位人員的服務(wù)意識6.負責(zé)企業(yè)重要會議、重大活動的籌備組織工作，接待重要來訪客人7.負責(zé)與外界有關(guān)部門和機構(gòu)保持良好的公共關(guān)系8.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作相關(guān)說明編制人數(shù)審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期行政主管職位說明書職位名稱行政主管所屬部門行政部直接上級行政部經(jīng)理直接下級行政專員任職資格2. 學(xué)歷、專業(yè)知識 大專及以上文化，行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)知識2. 工作經(jīng)驗 兩年以上房地產(chǎn)企業(yè)行政工作經(jīng)驗職責(zé)概要 在行政部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營需要，建立健全企業(yè)的行政管理制度，帶領(lǐng)下屬人員做好行政資產(chǎn)

3、管理、車輛管理、后勤服務(wù)管理等工作，確保企業(yè)業(yè)務(wù)的正常運行崗位職責(zé)1.組織制定企業(yè)各項行政管理的規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行 2.按照企業(yè)年度經(jīng)費預(yù)算，合理控制各項行政經(jīng)費的支出情況 3.負責(zé)企業(yè)行政辦公用品的采購、保管及發(fā)放管理工作 4.負責(zé)行政車輛的調(diào)度管理，協(xié)調(diào)各部門車輛的使用情況 5.負責(zé)車輛的日常維護、保養(yǎng)及司機的日常管理工作 6.負責(zé)企業(yè)行政會議的組織和會議室的管理工作 7.做好后勤工作，包括職員宿舍、辦公環(huán)境、職員生活等管理工作相關(guān)說明編制人數(shù)審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期后勤主管職位說明書職位名稱后勤主管所屬部門行政部直接上級行政部經(jīng)理直接下級行政專員任職資格3. 學(xué)歷、專業(yè)知

4、識 大專及以上文化，企業(yè)管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)知識3. 工作經(jīng)驗 一年以上行政后勤工作經(jīng)驗職責(zé)概要在行政部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，完成企業(yè)日常行政后勤管理工作崗位職責(zé)1.根據(jù)企業(yè)的總體戰(zhàn)略部署，制定企業(yè)總務(wù)后勤管理制度，并報送主管領(lǐng)導(dǎo)審核2.負責(zé)職員宿舍的分配、管理，以及職員食堂、伙食管理3.負責(zé)企業(yè)的清潔衛(wèi)生管理，如企業(yè)環(huán)境、綠化管理4.負責(zé)企業(yè)文化建設(shè)，包括休閑、文化娛樂活動管理5.負責(zé)企業(yè)內(nèi)部基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與管理工作6.其他后勤保障事務(wù)管理相關(guān)說明編制人數(shù)審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期行政部駕駛員職位說明書職位名稱行政部駕駛員所屬部門行政部直接上級行政部經(jīng)理直接下級任職資格4. 學(xué)歷、專

5、業(yè)知識 高中以上，熟悉本市路況，掌握車輛的保養(yǎng)、維修、年檢等技術(shù)知識4. 工作經(jīng)驗 五年以上實際駕齡，退伍軍人優(yōu)先職責(zé)概要負責(zé)企業(yè)車輛的管理工作，維護及確保行駛安全崗位職責(zé)1.按照企業(yè)車輛管理制度，對車輛進行管理2.保證車輛和人員安全，每天對車輛進行一次安全檢查3.負責(zé)車輛內(nèi)外的清潔衛(wèi)生，定期組織車輛維修和保養(yǎng)工作，保持車輛良好的運行狀態(tài)4.節(jié)約與控制車輛油料、修理費并參加交通法規(guī)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動，提高安全意識5.做好車庫及車輛的日常管理工作，滿足公司用車需求并登記出車記錄文檔6.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作相關(guān)說明編制人數(shù)審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期行政專員職位說明書職位名稱行政

6、專員所屬部門行政部直接上級行政主管直接下級任職資格5. 學(xué)歷、專業(yè)知識 大專及以上文化，企業(yè)管理、行政管理、中文、文秘等相關(guān)專業(yè)知識5. 工作經(jīng)驗 一年以上大中型企業(yè)行政工作經(jīng)驗職責(zé)概要協(xié)助行政主管完成各種行政、后勤工作崗位職責(zé)1.協(xié)助行政主管維護企業(yè)辦公區(qū)形象2.根據(jù)企業(yè)行政經(jīng)費預(yù)算及成本控制要求，采購辦公用品和辦公設(shè)備3.協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行企業(yè)行政規(guī)章制度4.負責(zé)抽查企業(yè)各種制度的執(zhí)行情況5.負責(zé)企業(yè)重大活動、會議的現(xiàn)場協(xié)調(diào)、安排和籌劃6.負責(zé)各部門搬家搬運事宜的協(xié)調(diào)管理，以及企業(yè)車輛、外租車輛的日常調(diào)派及備案管理7.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作相關(guān)說明編制人數(shù)審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期 行政文秘職位說明書職位名稱行政文秘所屬部門行政部直接上級行政主管直接下級任職資格6. 學(xué)歷、專業(yè)知識 大專及以上文化，中文、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)知識6. 工作經(jīng)驗 一年以上文秘或行政專職員作經(jīng)驗職責(zé)概要負責(zé)辦公室中各種文書性及支持性工作崗位職責(zé)1.會議的場地布置與安排，以及企業(yè)例會記錄2.負責(zé)企業(yè)的上傳下達工作3.撰寫總結(jié)、計劃