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1、 浙江康恩貝制藥股份有限公司 職務(wù)說明書 職務(wù)名稱:勞資員 職務(wù)級別 : 職務(wù)編號:工作部門:人力資源部 上級主管:人力資源部經(jīng)理 撰寫日期:2001年9月20日撰寫人:王燕 部門審核: 人力資源部批準: 一職務(wù)目標: 崗位設(shè)立目的,職權(quán)范圍和主要內(nèi)容。 為了規(guī)范公司的考勤管理制度,按時發(fā)放全公司員工工資及獎金,協(xié)調(diào)公司與員工之間的勞動工資關(guān)系,掌握員工工資分配動向,充分調(diào)動員工的積極性,特設(shè)立本崗位。此外還能為全公司員工養(yǎng)老金、失業(yè)金、住房公積金繳納提供依據(jù)。二主要職責 按照由主到次順序書寫,列舉主要工作內(nèi)容,用關(guān)鍵動詞表述所擔負責任。 (1)負責全公司工資、考核工資、津(補)貼等的造冊、匯
2、總工作; (2)負責全公司的考勤管理,做好考勤匯總工作,并在公司各廠、部門相應(yīng)地建立兼職考勤員; (3)每月及時、準確、清楚地做好工資,各種津補貼的統(tǒng)計臺帳、匯總表; (4)做好工資臺帳的登記、管理工作,對各公司、分廠員工的養(yǎng)老金、失業(yè)金、住房公積金繳納及結(jié)算提供依據(jù)。三職位要素;1.知識結(jié)構(gòu) 描述完成此項工作所需的相關(guān)知識,與之相關(guān)的理論,術(shù)語,概念,原則,規(guī)程,技術(shù)等理解力的要求,描述專業(yè)、學歷要求,專業(yè)崗位培訓,自我進修以及工作實踐經(jīng)驗、年限的要求。 (1)大專以上學歷; (2)一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗; (3)熟練掌握計算機的操作技能,會使用辦公軟件。2.復雜程度 從工作本身的性質(zhì)、任務(wù)的
3、多樣性、獲得指導與幫助的可能性、工作的范圍以及時效性等幾方面考慮,描述此項工作對于一個受過全面培訓或已可稱為合格的員工來說,其難易程度。 (1)及時、精確地核算工資、保證工資能按時無誤地發(fā)放 (2)負責全公司的考勤管理 (3)工資臺帳登記、匯總,為公司人力資源決策提供相關(guān)依據(jù) 3.責任范圍( 1) 工作的自由度: 從以下幾方面說明該工作的自由度:內(nèi)部的書面指示,規(guī)程,政策以及外部法律,法規(guī)對之的束縛力;完成該項工作的時間要求,任務(wù)的多樣化以及所需的主動能動性。(1)遵守會計統(tǒng)計法律、法規(guī),對工資總額必須如實按規(guī)定上報,不得虛報; (2)及時、準確完成工資獎金造冊,必須在規(guī)定發(fā)放期間前完成,時間
4、要求較緊; ( 2) 范圍: 描述工作直接影響的最大范圍:科室、部門或工作單位,生產(chǎn)線、車間或全公司。 全公司員工的工資發(fā)放4.人際關(guān)系 描述完成此項工作需與公司內(nèi)外其他人的聯(lián)系的工作要求。注意從簡單的信息交換到復雜的討論和談判的關(guān)系的排列。描述具體聯(lián)系的機構(gòu)和對象,相互關(guān)系的重要性和頻率,以及對公司的潛在影響。 (1)公司內(nèi)部需要與各部門有較頻繁的關(guān)系; (2)公司以外與市勞動局、社保、統(tǒng)計局、計經(jīng)委等部門有聯(lián)系。5.實施管理(1) 人員管理:描述直接和間接管理著的員工的層次和數(shù)量,在提供指導和控制功能中的角色。 無 (2) 職能監(jiān)督 描述對機構(gòu)的組織、決策、指導功能。包括水平、類型、管理多
5、樣性,個人決定人、財、物權(quán)限。 對考勤及各部門工資造冊進行復核6.操作技能(1) 技能水平描述完成此項工作對于手臂,手,手指的靈活性、精確性、速度和協(xié)調(diào)性的要求。 包括活動和需要培訓的性質(zhì)。操作技能對于此項工作重要程度如熟練操作計算機。(2) 應(yīng)用程度描述每日應(yīng)用操作技能的時間有多少? 每日操作計算機2小時。7.集中視力 描述所要求集中視力的程度??紤]可能因閱讀,測量儀器,標尺度,查疵點等長時間用眼和集中視力而引起的眼睛緊張和疲勞。每日需集中視力的時間有多少? 每日需集中視力的時間為1-2小時。8.體力消耗 描述完成此項工作所需的能力和努力的總和由于完成工作所產(chǎn)生的緊張和不適。指出被移動物體的重量,工作的重復性,進行的速度,走,站,舉,拉,推,運送,上升等的程度。 一般9.工作環(huán)境(1) 工作條件 描述完成
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