神木化工部門(mén)職責(zé)

1、陜西神木化學(xué)工業(yè)有限公司陜西神木化學(xué)工業(yè)有限公司管理架構(gòu)規(guī)劃和組織管理體系咨詢項(xiàng)目管理架構(gòu)規(guī)劃和組織管理體系咨詢項(xiàng)目部門(mén)職責(zé)文件部門(mén)職責(zé)文件新華信管理顧問(wèn)公司制作2003 年 9 月目錄目錄目錄目錄 .1財(cái)務(wù)部部門(mén)職責(zé)說(shuō)明書(shū).2工程部部門(mén)職責(zé)說(shuō)明書(shū).3技術(shù)部部門(mén)職責(zé)說(shuō)明書(shū).4設(shè)備采購(gòu)部部門(mén)職責(zé)說(shuō)明書(shū).5營(yíng)銷部部門(mén)職責(zé)說(shuō)明書(shū).6總經(jīng)理辦公室部門(mén)職責(zé)說(shuō)明書(shū).7人力資源部部門(mén)職責(zé)說(shuō)明書(shū).9財(cái)務(wù)部部門(mén)職責(zé)說(shuō)明書(shū)財(cái)務(wù)部部門(mén)職責(zé)說(shuō)明書(shū)部門(mén)名稱財(cái)務(wù)部部門(mén)負(fù)責(zé)人財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)直接上級(jí)總經(jīng)理編寫(xiě)日期編寫(xiě)部門(mén)主要職能主要職能1.為保證公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行，制定各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度并負(fù)責(zé)實(shí)施。2.財(cái)務(wù)預(yù)算與核算管理2

2、.1負(fù)責(zé)編制財(cái)務(wù)預(yù)算并監(jiān)督財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行，及時(shí)向各部門(mén)提供預(yù)算執(zhí)行情況等相關(guān)財(cái)務(wù)信息；2.2負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算工作；2.3負(fù)責(zé)成本計(jì)劃、核算、分析和考核，進(jìn)行決算分析，提交決算報(bào)告；2.4參與制定公司財(cái)務(wù)考核指標(biāo)。3.資金計(jì)劃管理和資金支出管理3.1公司資金的調(diào)度，合理安排資金的使用；3.2負(fù)責(zé)全公司現(xiàn)金流量的計(jì)劃、預(yù)測(cè)，合理安排現(xiàn)金流，編制資金使用計(jì)劃；3.3對(duì)資金計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和控制。4.實(shí)施日常的出納和會(huì)計(jì)工作，并進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表的編制和統(tǒng)計(jì)4.1財(cái)務(wù)報(bào)表及會(huì)計(jì)科目明細(xì)表的編制；4.2有關(guān)收入的單據(jù)審核及賬務(wù)處理；4.3各項(xiàng)費(fèi)用支付審核及賬務(wù)處理；4.4應(yīng)收賬款賬務(wù)處理；4.5負(fù)責(zé)審核會(huì)計(jì)

3、憑證，編制公司對(duì)外會(huì)計(jì)報(bào)表和內(nèi)部管理報(bào)表，并向有關(guān)部門(mén)上報(bào)統(tǒng)計(jì)資料；4.6進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)以及財(cái)務(wù)狀況分析，為公司管理層提供決策依據(jù)。5.稅收和保險(xiǎn)工作5.1協(xié)調(diào)與稅務(wù)、銀行等部門(mén)關(guān)系；5.2辦理公司保險(xiǎn)業(yè)務(wù)。6.固定資產(chǎn)和物資的管理工作及賬務(wù)處理6.1負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的清查盤(pán)存工作；6.2負(fù)責(zé)庫(kù)存核算情況的匯總分析。7.負(fù)責(zé)提出公司財(cái)務(wù)的各類崗位專業(yè)培訓(xùn)、技能培訓(xùn)計(jì)劃，并按照有關(guān)部門(mén)的要求組織實(shí)施。8.承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工程部部門(mén)職責(zé)說(shuō)明書(shū)工程部部門(mén)職責(zé)說(shuō)明書(shū)部門(mén)名稱工程部部門(mén)負(fù)責(zé)人工程部部長(zhǎng)直接上級(jí)分管副總經(jīng)理編寫(xiě)日期編寫(xiě)部門(mén)主要職能主要職能1.為保證公司工程建設(shè)各項(xiàng)工作的正常進(jìn)行，制定

4、部門(mén)各項(xiàng)管理制度并負(fù)責(zé)實(shí)施。2.在公司主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)公司工程建設(shè)的各項(xiàng)管理工作。3.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目招標(biāo)工作的計(jì)劃、實(shí)施、和綜合管理工作。4.負(fù)責(zé)完成工程建設(shè)合同的執(zhí)行和管理工作。5.負(fù)責(zé)工程建設(shè)項(xiàng)目的預(yù)算管理和預(yù)算執(zhí)行情況監(jiān)督職能。6.負(fù)責(zé)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)、施工進(jìn)度、施工質(zhì)量、安全文明施工的監(jiān)督和管理。7.負(fù)責(zé)制定主控和相關(guān)過(guò)程不合格項(xiàng)的糾正和預(yù)防措施，并對(duì)措施的實(shí)施情況組織進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查工作。8.負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)交底和工程變更的確認(rèn)，并組織實(shí)施和監(jiān)督工作。9.負(fù)責(zé)施工資料的收集歸檔工作。10. 負(fù)責(zé)組織單項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作。11. 負(fù)責(zé)提出工程部各類崗位專業(yè)培訓(xùn)、技能培訓(xùn)計(jì)劃，并按照

5、有關(guān)部門(mén)的要求組織實(shí)施。12. 承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。技術(shù)部部門(mén)職責(zé)說(shuō)明書(shū)技術(shù)部部門(mén)職責(zé)說(shuō)明書(shū)部門(mén)名稱技術(shù)部部門(mén)負(fù)責(zé)人技術(shù)部部長(zhǎng)直接上級(jí)總經(jīng)理編寫(xiě)日期2003 年 8 月編寫(xiě)部門(mén)主要職能主要職能1.生產(chǎn)準(zhǔn)備職能1.1根據(jù)生產(chǎn)需要制定相應(yīng)的試車總體方案，組織制定各裝置試車方案及各類規(guī)程，為工廠試車、試生產(chǎn)做好準(zhǔn)備工作。1.2根據(jù)生產(chǎn)需要擬定和修改生產(chǎn)系統(tǒng)組織方案，確定組織結(jié)構(gòu)、定崗定編及各生產(chǎn)單位職責(zé)劃分；1.3根據(jù)生產(chǎn)系統(tǒng)組織方案對(duì)新進(jìn)操作工人進(jìn)行技能培訓(xùn)；1.4根據(jù)生產(chǎn)需要和產(chǎn)品特點(diǎn)確定所需購(gòu)買(mǎi)的設(shè)備、材料等項(xiàng)物資，并確定其技術(shù)參數(shù)；2.技術(shù)管理職能2.1參與、組織公司范圍內(nèi)的技術(shù)管理

6、和研發(fā)工作；2.2負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)院等科研機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)工作；2.3負(fù)責(zé)技術(shù)文件的收、發(fā)工作以及部分技術(shù)文件的管理工作。3.招標(biāo)管理職能3.1負(fù)責(zé)組織招標(biāo)技術(shù)文件的編制、校對(duì)、審核、批準(zhǔn)；3.2參加招標(biāo)工作，負(fù)責(zé)技術(shù)部分的評(píng)標(biāo)；3.3負(fù)責(zé)組織簽訂技術(shù)協(xié)議。4.承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。設(shè)備采購(gòu)部部門(mén)職責(zé)說(shuō)明書(shū)設(shè)備采購(gòu)部部門(mén)職責(zé)說(shuō)明書(shū)部門(mén)名稱設(shè)備采購(gòu)部部門(mén)負(fù)責(zé)人設(shè)備采購(gòu)部部長(zhǎng)直接上級(jí)分管副總經(jīng)理編寫(xiě)日期2003 年 8 月編寫(xiě)部門(mén)主要職能主要職能1.物資采購(gòu)職能1.1承擔(dān)工程建設(shè)項(xiàng)目中的設(shè)備、材料的采購(gòu)工作及相關(guān)管理工作；1.2進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，及時(shí)掌握相關(guān)物資的市場(chǎng)行情以及最新技術(shù)動(dòng)態(tài)；1.3評(píng)估潛在供應(yīng)

7、商的資質(zhì)，確保其供貨能力、技術(shù)能力符合公司要求以及具有較高的商業(yè)信用，并建立合作單位的信息臺(tái)帳，隨時(shí)掌握其運(yùn)營(yíng)狀況；1.4會(huì)同技術(shù)部編制招標(biāo)文件，參與招標(biāo)評(píng)標(biāo)工作，并與中標(biāo)單位進(jìn)行合同談判；1.5會(huì)同庫(kù)房管理人員和供應(yīng)商對(duì)入庫(kù)物資進(jìn)行驗(yàn)收和交接工作。2.合同管理職能2.1承辦供貨合同的簽訂和履行，按照合同管理程序，做好合同的簽訂、登記、變更、執(zhí)行和結(jié)算工作，建立完備的合同臺(tái)帳；2.2按照合同要求，編制合同執(zhí)行程序表，包括圖紙的催交、設(shè)備檢驗(yàn)、監(jiān)制、試驗(yàn)、運(yùn)輸、交接和付款計(jì)劃。2.3合同執(zhí)行過(guò)程中，因故確需變更，技術(shù)部分必須經(jīng)設(shè)計(jì)院或技術(shù)部門(mén)修改確認(rèn)，商務(wù)部分必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可實(shí)施，其他任

8、何人無(wú)權(quán)確認(rèn)或批準(zhǔn)變更。3.協(xié)調(diào)職能3.1向施工部門(mén)提交供貨進(jìn)度計(jì)劃，明確物資的到貨時(shí)間、數(shù)量，以便施工單位做好接貨準(zhǔn)備；3.2向財(cái)務(wù)部提交每月付款計(jì)劃，按時(shí)辦理貨款結(jié)算手續(xù)，確保合同的順利實(shí)施；3.3做好設(shè)計(jì)部門(mén)（或技術(shù)部門(mén)）與供應(yīng)商的協(xié)調(diào)工作，確保圖紙得到雙方及時(shí)確認(rèn)，所采購(gòu)物資的性能符合需要。4.承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。營(yíng)銷部部門(mén)職責(zé)說(shuō)明書(shū)營(yíng)銷部部門(mén)職責(zé)說(shuō)明書(shū)部門(mén)名稱營(yíng)銷部部門(mén)負(fù)責(zé)人營(yíng)銷部部長(zhǎng)直接上級(jí)分管副總經(jīng)理編寫(xiě)日期2003 年 8 月編寫(xiě)部門(mén)主要職能主要職能1.銷售管理職能1.1對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行劃區(qū)管理，確定國(guó)內(nèi)各重點(diǎn)市場(chǎng)；1.2負(fù)責(zé)完成總部下達(dá)的銷售任務(wù)；1.3按公司規(guī)定及時(shí)回收貨

9、款，避免超期貨款和呆帳、壞帳的發(fā)生；1.4執(zhí)行公司的渠道發(fā)展計(jì)劃和客戶開(kāi)發(fā)計(jì)劃，建立良好的客戶關(guān)系；1.5做好售后服務(wù)工作。2.市場(chǎng)管理職能2.1進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，收集、匯總、分析各類銷售信息、市場(chǎng)信息和客戶信息；2.2根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制定公司年度營(yíng)銷計(jì)劃；2.3制定并執(zhí)行公司的渠道發(fā)展計(jì)劃；2.4制定并執(zhí)行公司的銷售政策，建立健全部門(mén)內(nèi)的各項(xiàng)規(guī)章制度；2.5組織本部門(mén)的各類崗位培訓(xùn)、技能培訓(xùn)工作；2.6策劃、組織市場(chǎng)營(yíng)銷活動(dòng)。3.物流管理職能3.1負(fù)責(zé)保管公司在各地儲(chǔ)存的產(chǎn)品，確保商品安全；3.2負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)外部運(yùn)輸公司，確保商品安全、快速地送達(dá)客戶；3.3有效降低商品損耗和儲(chǔ)存、運(yùn)輸成本。4.

10、承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作?？偨?jīng)理辦公室部門(mén)職責(zé)說(shuō)明書(shū)總經(jīng)理辦公室部門(mén)職責(zé)說(shuō)明書(shū)部門(mén)名稱總經(jīng)理辦公室部門(mén)負(fù)責(zé)人辦公室主任直接上級(jí)總經(jīng)理編寫(xiě)日期編寫(xiě)部門(mén)主要職能主要職能1.全面掌握公司的運(yùn)營(yíng)狀況，做到下情上報(bào)，為公司領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營(yíng)決策提供信息和建議。同時(shí)，做好公司經(jīng)營(yíng)決策的上令下達(dá)、檢查、督辦及信息反饋工作。2.協(xié)調(diào)公司各職能部門(mén)之間以及職能部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)之間、公司總部與對(duì)外投資企業(yè)之間的工作關(guān)系。3.負(fù)責(zé)公司對(duì)外公共關(guān)系和重大事件的協(xié)調(diào)管理。4.文件管理及有關(guān)公文起草4.1制定公司文件管理辦法；4.2負(fù)責(zé)來(lái)文的簽收、登記、批分、呈閱、督辦、催辦和歸檔立卷工作；4.3負(fù)責(zé)公司發(fā)公文審稿、文字以及月度

11、計(jì)劃書(shū)的編寫(xiě)、印制等工作；4.4起草全公司年度工作總結(jié)、總經(jīng)理工作報(bào)告等綜合材料；4.5編寫(xiě)月度簡(jiǎn)報(bào)等其他文字性材料。5.印章管理5.1負(fù)責(zé)公司部（科）、室和公司屬各基層單位行政印鑒的刻制、啟用工作；5.2負(fù)責(zé)公司法人印章和總經(jīng)理印章的保管與使用工作。6.會(huì)議：負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì)等會(huì)議的組織、通知、記錄等會(huì)務(wù)工作。7.接待：負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客人的食宿、接站等工作。8.車輛管理：做好車輛管理工作，定期檢查車輛管理、安全等情況，保證車輛正常運(yùn)行。9.檔案管理：負(fù)責(zé)全公司科技、文書(shū)、會(huì)計(jì)、聲像等各種檔案收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和銷毀等各項(xiàng)管理工作。10. 日常用品采購(gòu)分發(fā)及辦公場(chǎng)所維護(hù)1.1負(fù)責(zé)公司辦

12、公用品的購(gòu)買(mǎi)、保管、發(fā)放及計(jì)劃工作；1.2負(fù)責(zé)勞保福利用品的采購(gòu)和分發(fā)等事務(wù)性工作；1.3辦公場(chǎng)所的日常維護(hù)。11. 負(fù)責(zé)公司公文、函件、電報(bào)等的投遞和報(bào)刊雜志征訂、分發(fā)工作。12. 負(fù)責(zé)公司暫無(wú)主管部門(mén)的工作1.4辦理公司年檢、變更等手續(xù)等；1.5負(fù)責(zé)公司有關(guān)法律事務(wù)。13. 承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。人力資源部部門(mén)職責(zé)說(shuō)明書(shū)人力資源部部門(mén)職責(zé)說(shuō)明書(shū)部門(mén)名稱人力資源部部門(mén)負(fù)責(zé)人人力資源部部長(zhǎng)直接上級(jí)總經(jīng)理編寫(xiě)日期編寫(xiě)部門(mén)主要職能主要職能1.研究國(guó)內(nèi)外人力資源政策，結(jié)合企業(yè)實(shí)際向公司領(lǐng)導(dǎo)提供參考意見(jiàn)，并制定有關(guān)管理制度，組織實(shí)施。2.制定公司人力資源規(guī)劃方案2.1擬定公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配

13、置計(jì)劃；2.2編寫(xiě)人員需求和供給計(jì)劃；2.3編寫(xiě)人員招聘、晉升、調(diào)整和培訓(xùn)開(kāi)發(fā)計(jì)劃；2.4編寫(xiě)人力資源費(fèi)用預(yù)算；2.5編寫(xiě)人力資源政策調(diào)整計(jì)劃。3.組織實(shí)施招聘工作3.1組織各有關(guān)部門(mén)參與招聘流程相關(guān)環(huán)節(jié)的工作；3.2負(fù)責(zé)發(fā)布招聘信息、篩選簡(jiǎn)歷、安排面試、背景調(diào)查、薪酬商談、體檢安排、錄用通知發(fā)放等工作。4.負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同管理工作4.1員工勞動(dòng)合同簽訂、變更、續(xù)簽、終止和解除；4.2處理勞動(dòng)爭(zhēng)議與勞動(dòng)糾紛。5.負(fù)責(zé)公司員工考核工作5.1擬定公司績(jī)效考核辦法；5.2組織有關(guān)人員實(shí)施公司的績(jī)效考核。6.崗位調(diào)整：對(duì)員工的晉升、降職、平級(jí)調(diào)整、辭退、退休等提出處理意見(jiàn)，經(jīng)批準(zhǔn)后辦理相關(guān)手續(xù)。7.薪酬管理7.1擬定公司薪酬制度；7.2核算員工薪資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，組織薪資發(fā)放；7.3與有