第三課在表格中輸入數(shù)據(jù)

1、八年級(jí)信息技術(shù)上冊(cè)課件1第三課 在表格中輸入數(shù)據(jù)授課者：陳少?gòu)?qiáng)授課者：陳少?gòu)?qiáng)單單 位：羅定市新樂中學(xué)位：羅定市新樂中學(xué)八年級(jí)信息技術(shù)上冊(cè)課件2內(nèi)容提要內(nèi)容提要復(fù)習(xí)引入復(fù)習(xí)引入輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)糾正輸入錯(cuò)誤糾正輸入錯(cuò)誤導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)課堂小結(jié)課堂小結(jié)布置作業(yè)布置作業(yè)八年級(jí)信息技術(shù)上冊(cè)課件3復(fù)習(xí)引入復(fù)習(xí)引入l同學(xué)們，大家好！同學(xué)們，大家好！l上兩節(jié)課件，我們學(xué)習(xí)了上兩節(jié)課件，我們學(xué)習(xí)了表格表格、如何如何設(shè)計(jì)制作表格設(shè)計(jì)制作表格，初步了解電子表格軟件功，初步了解電子表格軟件功能和用途，設(shè)計(jì)制作簡(jiǎn)單的電子表格；能和用途，設(shè)計(jì)制作簡(jiǎn)單的電子表格；l今節(jié)課我們一起繼續(xù)學(xué)習(xí)有關(guān)電子表格方面今節(jié)課我們一

2、起繼續(xù)學(xué)習(xí)有關(guān)電子表格方面的課程。的課程。l今節(jié)課的主題是今節(jié)課的主題是在表格中輸入數(shù)據(jù)在表格中輸入數(shù)據(jù)，歡，歡迎大家細(xì)心傾聽，認(rèn)真觀看，繼續(xù)做好筆記。迎大家細(xì)心傾聽，認(rèn)真觀看，繼續(xù)做好筆記。八年級(jí)信息技術(shù)上冊(cè)課件4想一想想一想l同學(xué)們，仔細(xì)思考一下：同學(xué)們，仔細(xì)思考一下：l1.1.表格設(shè)計(jì)制作好了，有考慮下一步如何表格設(shè)計(jì)制作好了，有考慮下一步如何快速錄入數(shù)據(jù)呢？快速錄入數(shù)據(jù)呢？l2.2.錄入數(shù)據(jù)前，有沒有發(fā)覺要錄入的數(shù)據(jù)，錄入數(shù)據(jù)前，有沒有發(fā)覺要錄入的數(shù)據(jù)，哪些有規(guī)律，哪些無規(guī)律嗎？哪些有規(guī)律，哪些無規(guī)律嗎？l3.3.找出有規(guī)律數(shù)據(jù)，你們又如何快速錄入找出有規(guī)律數(shù)據(jù)，你們又如何快速錄入呢？

3、呢？l下面教師與同學(xué)們一齊探討這個(gè)問題。下面教師與同學(xué)們一齊探討這個(gè)問題。 八年級(jí)信息技術(shù)上冊(cè)課件5輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)l上節(jié)課，我們已幫水果的商販設(shè)計(jì)好了進(jìn)上節(jié)課，我們已幫水果的商販設(shè)計(jì)好了進(jìn)貨和銷售表格，現(xiàn)在就要考慮如何才能快貨和銷售表格，現(xiàn)在就要考慮如何才能快速、準(zhǔn)確地在表格中輸入數(shù)據(jù)了。速、準(zhǔn)確地在表格中輸入數(shù)據(jù)了。l我們知道數(shù)據(jù)大概分為：我們知道數(shù)據(jù)大概分為：lA.A.文字型數(shù)據(jù)文字型數(shù)據(jù) ；lB.B.數(shù)字（阿拉伯?dāng)?shù)字）型數(shù)據(jù)。數(shù)字（阿拉伯?dāng)?shù)字）型數(shù)據(jù)。l如果按照規(guī)律大概分為：如果按照規(guī)律大概分為：lA.A.有規(guī)律型數(shù)據(jù)；有規(guī)律型數(shù)據(jù)；lB.B.無規(guī)律型數(shù)據(jù)。無規(guī)律型數(shù)據(jù)。八年級(jí)信息技術(shù)

4、上冊(cè)課件6善用善用“填充柄填充柄”快速錄入表格數(shù)快速錄入表格數(shù)據(jù)據(jù) l對(duì)于有規(guī)律的數(shù)據(jù)，對(duì)于有規(guī)律的數(shù)據(jù)，EXCELEXCEL中中“填充柄填充柄”功能實(shí)功能實(shí)現(xiàn)快速錄入?，F(xiàn)快速錄入。l例子：序號(hào)是一列有規(guī)律的自然數(shù)，可以利用例子：序號(hào)是一列有規(guī)律的自然數(shù)，可以利用“填充柄填充柄”快速錄入表格數(shù)據(jù)。操作步驟如下：快速錄入表格數(shù)據(jù)。操作步驟如下：l1.1.在在A3A3單元格中輸入序號(hào)第一數(shù)字單元格中輸入序號(hào)第一數(shù)字 1 1。l2.2.將鼠標(biāo)移到將鼠標(biāo)移到A3A3單元格右方單元格右方“”號(hào)（填充柄）號(hào)（填充柄）上，單擊左鍵拖直到需要填充數(shù)據(jù)的最后一個(gè)單上，單擊左鍵拖直到需要填充數(shù)據(jù)的最后一個(gè)單元格。

5、元格。l3.3.單擊最后一個(gè)單元格右下方智能標(biāo)記單擊最后一個(gè)單元格右下方智能標(biāo)記“ ”“ ”，在彈出菜單中選擇在彈出菜單中選擇 填充序列（填充序列（S S） ，原來一樣，原來一樣數(shù)字就了序號(hào)。數(shù)字就了序號(hào)。操作截圖如下幻燈片。操作截圖如下幻燈片。八年級(jí)信息技術(shù)上冊(cè)課件7表格填充序列操作截圖如下表格填充序列操作截圖如下八年級(jí)信息技術(shù)上冊(cè)課件8數(shù)字填充結(jié)果數(shù)字填充結(jié)果復(fù)制復(fù)制單元格單元格填充填充序列序列僅填充僅填充格式格式不帶格不帶格式填充式填充將第一個(gè)單元將第一個(gè)單元格的數(shù)據(jù)復(fù)制格的數(shù)據(jù)復(fù)制到其他單元格，到其他單元格，單元格格式一單元格格式一起復(fù)制過來。起復(fù)制過來。按照數(shù)據(jù)規(guī)律按照數(shù)據(jù)規(guī)律自動(dòng)填

6、充，把自動(dòng)填充，把第一個(gè)單元格第一個(gè)單元格格式也帶過來。格式也帶過來。只把第一個(gè)單只把第一個(gè)單元格格式帶過元格格式帶過來，不填充數(shù)來，不填充數(shù)據(jù)。據(jù)。按照數(shù)據(jù)規(guī)律按照數(shù)據(jù)規(guī)律自動(dòng)填充數(shù)據(jù)，自動(dòng)填充數(shù)據(jù)，但不帶第一個(gè)但不帶第一個(gè)單元格格式。單元格格式。八年級(jí)信息技術(shù)上冊(cè)課件9另一種方法操作填充數(shù)據(jù)另一種方法操作填充數(shù)據(jù)l1.1.在在A3A3、A4A4錄入錄入1 1和和2 2數(shù)據(jù)；數(shù)據(jù)；l2.2.選定選定A3A3、A4A4，拖放選定區(qū)域右下角填充柄，拖放選定區(qū)域右下角填充柄，一直到需要填充數(shù)據(jù)最后一個(gè)單元格。一直到需要填充數(shù)據(jù)最后一個(gè)單元格。下一步下一步八年級(jí)信息技術(shù)上冊(cè)課件10理解有規(guī)律的數(shù)據(jù)理

7、解有規(guī)律的數(shù)據(jù)l有規(guī)律的數(shù)據(jù)：它是指一列數(shù)字、一列日有規(guī)律的數(shù)據(jù)：它是指一列數(shù)字、一列日期、文本中帶有數(shù)字的列數(shù)據(jù)等。期、文本中帶有數(shù)字的列數(shù)據(jù)等。l如：如：1.11.1，1.31.3，1.51.5， l2001-1-12001-1-1，2001-2-12001-2-1，2001-3-12001-3-1， l星期一，星期二，星期三，星期一，星期二，星期三， l文本文本1 1，文本，文本2 2，文本，文本3 3， l第第1 1行，第行，第2 2行，第行，第3 3行，行， l 八年級(jí)信息技術(shù)上冊(cè)課件11知識(shí)延伸知識(shí)延伸l填充柄用法和用途：填充柄用法和用途：l用法：用法：把鼠標(biāo)挪到單元格右下角，當(dāng)鼠

8、標(biāo)變成十字時(shí)，按住往下或把鼠標(biāo)挪到單元格右下角，當(dāng)鼠標(biāo)變成十字時(shí)，按住往下或往右拖動(dòng)，可將單元格往下填充，或往右填充。往右拖動(dòng)，可將單元格往下填充，或往右填充。用途：用途：一，填充序列一，填充序列。l比如等差數(shù)列，等比數(shù)列，自定義序列。比如等差數(shù)列，等比數(shù)列，自定義序列。所謂的序列就是呈現(xiàn)一定規(guī)律變化的一組數(shù)據(jù)。所謂的序列就是呈現(xiàn)一定規(guī)律變化的一組數(shù)據(jù)。l二，復(fù)制。二，復(fù)制。在下拉填充之后，在區(qū)域最小角會(huì)出現(xiàn)填充提示的虛線框，在下拉填充之后，在區(qū)域最小角會(huì)出現(xiàn)填充提示的虛線框，點(diǎn)開之后可以選擇是序列還是復(fù)制。點(diǎn)開之后可以選擇是序列還是復(fù)制。l三，公式填充。三，公式填充。借助相對(duì)引用和絕對(duì)引用的

9、變化，使得公式可以按同樣規(guī)律借助相對(duì)引用和絕對(duì)引用的變化，使得公式可以按同樣規(guī)律套用。套用。 八年級(jí)信息技術(shù)上冊(cè)課件12有關(guān)填充柄應(yīng)用的相關(guān)圖片有關(guān)填充柄應(yīng)用的相關(guān)圖片八年級(jí)信息技術(shù)上冊(cè)課件13糾正輸入錯(cuò)誤糾正輸入錯(cuò)誤l怎樣減少進(jìn)貨和銷售明細(xì)表中的輸入錯(cuò)誤怎樣減少進(jìn)貨和銷售明細(xì)表中的輸入錯(cuò)誤呢？呢？l溫馨提示：溫馨提示：表格中輸入數(shù)據(jù)時(shí)，對(duì)于容易表格中輸入數(shù)據(jù)時(shí)，對(duì)于容易出錯(cuò)單元格，可以設(shè)置出錯(cuò)單元格，可以設(shè)置“數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)有效性”，減少人為輸入錯(cuò)誤減少人為輸入錯(cuò)誤。l例子：在日期字段設(shè)置一個(gè)日期輸入范圍，例子：在日期字段設(shè)置一個(gè)日期輸入范圍，走超出日期范圍輸入就會(huì)報(bào)警。走超出日期范圍輸入就

10、會(huì)報(bào)警。l詳細(xì)請(qǐng)觀看下張幻燈片。詳細(xì)請(qǐng)觀看下張幻燈片。八年級(jí)信息技術(shù)上冊(cè)課件14操作示范例子一操作示范例子一l操作步驟：操作步驟：l1.1.選定單元格區(qū)域；選定單元格區(qū)域；l2.2.單擊單擊“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的選項(xiàng)卡中的“數(shù)據(jù)工具數(shù)據(jù)工具”中的中的 數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)有效性 按鈕，出來數(shù)據(jù)有效性按鈕，出來數(shù)據(jù)有效性設(shè)置對(duì)話框；設(shè)置對(duì)話框；l3.3.將有效性條件設(shè)置成允許將有效性條件設(shè)置成允許“日期日期”，并，并設(shè)置日期范圍，確定后，在這些單元格輸設(shè)置日期范圍，確定后，在這些單元格輸入日期就必須在指定的范圍內(nèi)。入日期就必須在指定的范圍內(nèi)。八年級(jí)信息技術(shù)上冊(cè)課件15操作截圖操作截圖八年級(jí)信息技術(shù)上冊(cè)

11、課件16操作示范例子二操作示范例子二l利用數(shù)據(jù)有效性設(shè)置，還可以為單元格設(shè)置下利用數(shù)據(jù)有效性設(shè)置，還可以為單元格設(shè)置下拉菜單，輸入時(shí)只要從下拉菜單中選擇，從而拉菜單，輸入時(shí)只要從下拉菜單中選擇，從而減少輸入錯(cuò)誤。減少輸入錯(cuò)誤。l操作步驟：操作步驟：l1.1.選定單元格區(qū)域；選定單元格區(qū)域；l2.2.單擊單擊“數(shù)據(jù)工具數(shù)據(jù)工具”中的中的 數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)有效性 按鈕，按鈕，將有效性條件設(shè)置成允許將有效性條件設(shè)置成允許“序列序列”，并設(shè)置序，并設(shè)置序列項(xiàng)目；列項(xiàng)目；l設(shè)置好后，可通過下拉菜單選擇單元格內(nèi)容，設(shè)置好后，可通過下拉菜單選擇單元格內(nèi)容，也可直接輸入單元格內(nèi)容。也可直接輸入單元格內(nèi)容。l當(dāng)輸

12、入內(nèi)容與下拉菜單中設(shè)置項(xiàng)目不同，就會(huì)當(dāng)輸入內(nèi)容與下拉菜單中設(shè)置項(xiàng)目不同，就會(huì)報(bào)警。報(bào)警。八年級(jí)信息技術(shù)上冊(cè)課件17操作截圖操作截圖下一步下一步八年級(jí)信息技術(shù)上冊(cè)課件18操作延伸查找和替換操作延伸查找和替換下一步下一步八年級(jí)信息技術(shù)上冊(cè)課件19導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)l想一想：想一想：EXCELEXCEL能夠從文本文件導(dǎo)入數(shù)據(jù)能夠從文本文件導(dǎo)入數(shù)據(jù)嗎？嗎？l溫馨提示溫馨提示:EXCEL:EXCEL文件格式為文件格式為XLSXLS，而記事，而記事本文件格式為本文件格式為TXTTXT，它就是文本文件。，它就是文本文件。l答：答：EXCELEXCEL能夠從文本文件導(dǎo)入數(shù)據(jù)的。能夠從文本文件導(dǎo)入數(shù)據(jù)的。

13、但文本文件中數(shù)據(jù)要按照行和列有規(guī)律地但文本文件中數(shù)據(jù)要按照行和列有規(guī)律地排列。排列。l如下張幻燈片兩張圖片所示。如下張幻燈片兩張圖片所示。八年級(jí)信息技術(shù)上冊(cè)課件20進(jìn)貨明細(xì)表（文本文件兩種形式）進(jìn)貨明細(xì)表（文本文件兩種形式）八年級(jí)信息技術(shù)上冊(cè)課件21導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)操作展示導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)操作展示l1.1.啟動(dòng)啟動(dòng)EXCELEXCEL軟件，單擊軟件，單擊“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)” ” “導(dǎo)導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)入外部數(shù)據(jù)” ” “導(dǎo)入數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)”。如下圖如下圖所示：所示：八年級(jí)信息技術(shù)上冊(cè)課件22導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)操作展示導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)操作展示l2.2.從打開文件對(duì)話框選擇要導(dǎo)入的文本文件，從打開文件對(duì)話框選擇要導(dǎo)入的文本文件，單

14、擊單擊 確定確定 打開文件導(dǎo)入向?qū)?，然后按照向?qū)Т蜷_文件導(dǎo)入向?qū)?，然后按照向?qū)瓿蓪?dǎo)入。完成導(dǎo)入。如下圖所示：如下圖所示：下一步下一步下一步下一步八年級(jí)信息技術(shù)上冊(cè)課件23課堂小結(jié)課堂小結(jié)l通過今節(jié)課的學(xué)習(xí)，我們學(xué)習(xí)了：通過今節(jié)課的學(xué)習(xí)，我們學(xué)習(xí)了：l一、在表格中輸入數(shù)據(jù)；一、在表格中輸入數(shù)據(jù)；l二、糾正表格中輸入的錯(cuò)誤數(shù)據(jù)；（重點(diǎn)部二、糾正表格中輸入的錯(cuò)誤數(shù)據(jù)；（重點(diǎn)部分）分）l三、三、EXCELEXCEL能夠從文本文件中導(dǎo)入數(shù)據(jù)。能夠從文本文件中導(dǎo)入數(shù)據(jù)。（但注意數(shù)據(jù)是按照相關(guān)的要求）（難點(diǎn)部（但注意數(shù)據(jù)是按照相關(guān)的要求）（難點(diǎn)部分）分）八年級(jí)信息技術(shù)上冊(cè)課件24布置作業(yè)布置作業(yè)l在進(jìn)貨明細(xì)表中輸入數(shù)據(jù)，然后將它復(fù)制到在進(jìn)貨明細(xì)表中輸入數(shù)據(jù)，然后將它復(fù)制到“記事記事本本”中，保存。然后再?gòu)脑撐谋疚募?dǎo)入到中，保存