porject創(chuàng)建和管理項(xiàng)目的任務(wù)

1、實(shí)驗(yàn)：項(xiàng)目管理與Project（2）實(shí)驗(yàn)?zāi)康模?讓學(xué)生掌握創(chuàng)建和管理項(xiàng)目文檔 讓學(xué)生掌握Project2003常用的視圖 讓學(xué)生掌握創(chuàng)建和管理項(xiàng)目任務(wù) 實(shí)驗(yàn)內(nèi)容：一、創(chuàng)建和管理項(xiàng)目文檔 要使用Project有效地管理項(xiàng)目，首先必須掌握項(xiàng)目文檔的創(chuàng)建和管理。u 新建項(xiàng)目文檔 u 保存項(xiàng)目文檔 u 打開項(xiàng)目文檔 u 關(guān)閉項(xiàng)目文檔 新建項(xiàng)目文檔有3種方法：新建空白項(xiàng)目文檔、新建基于模板的項(xiàng)目文檔和新建基于現(xiàn)有項(xiàng)目的項(xiàng)目文檔。u 新建空白項(xiàng)目文檔u 新建基于模板的項(xiàng)目文檔u 新建基于現(xiàn)有項(xiàng)目的項(xiàng)目文檔 對(duì)于新建的Project文檔或正在編輯某個(gè)文檔時(shí)，如果出現(xiàn)了計(jì)算機(jī)突然死機(jī)、停電等非常關(guān)閉的情況，文

2、檔中的信息就會(huì)丟失，因此為了保護(hù)勞動(dòng)成果，保存文檔是十分重要的。u 保存新創(chuàng)建的文檔 u 保存已保存過的文檔 u 另存為其他文檔 打開文檔是Project的一項(xiàng)最基本的操作，對(duì)于任何文檔來(lái)說都需要先將其打開，然后才能對(duì)其進(jìn)行編輯。對(duì)文檔完成所有的操作后，要關(guān)閉時(shí)，可選擇“文件”|“關(guān)閉”命令，或單擊窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕。在關(guān)閉文檔時(shí)，如果沒有對(duì)文檔進(jìn)行編輯、修改，可直接關(guān)閉；如果對(duì)文檔做了修改，但還沒有保存，系統(tǒng)將會(huì)打開一個(gè)如圖2-9所示的提示框，詢問是否保存對(duì)文檔所做的修改。單擊“是”按鈕即可保存并關(guān)閉該文檔。二、Project 2003的常用視圖 視圖以特定的格式顯示Project 2

3、003中輸入信息的子集，該信息子集存儲(chǔ)在Project中，并且能夠在任何調(diào)用該信息子集的視圖中顯示，通過視圖可以展現(xiàn)項(xiàng)目信息的各個(gè)維度。視圖主要分為任務(wù)類視圖和資源類視圖，常用的任務(wù)類視圖有“甘特圖”視圖、“網(wǎng)絡(luò)圖”視圖、“日歷”視圖、“任務(wù)分配狀況”視圖等；常用的資源視圖有“資源工作表”視圖、“資源圖表”視圖、“資源使用狀況”視圖等 1、“甘特圖”視圖 “甘特圖”視圖是Project 2003的默認(rèn)視圖，用于顯示項(xiàng)目的信息。視圖的左側(cè)用工作表顯示任務(wù)的詳細(xì)數(shù)據(jù)，例如任務(wù)的工期，任務(wù)的開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間，以及分配任務(wù)的資源等。視圖的右側(cè)用條形圖顯示任務(wù)的信息，每一個(gè)條形圖代表一項(xiàng)任務(wù)，通過條形

4、圖可以清楚地表示出任務(wù)的開始和結(jié)束時(shí)間，各條形圖之間的位置則表明任務(wù)是一個(gè)接一個(gè)進(jìn)行的，還是相互重疊的。如圖所示就是一個(gè)典型的“甘特圖”視圖。2、“跟蹤甘特圖”視圖對(duì)于每項(xiàng)任務(wù)，“跟蹤甘特圖”視圖顯示兩種任務(wù)條形圖，一個(gè)條形圖形在另一個(gè)條形圖形的上方。下方的條形圖顯示任務(wù)的比較基準(zhǔn)，另一個(gè)條形圖形顯示任務(wù)的當(dāng)前計(jì)劃。當(dāng)計(jì)劃發(fā)生變化時(shí)，就可以通過比較基準(zhǔn)任務(wù)與實(shí)際任務(wù)來(lái)分析項(xiàng)目偏移原始估計(jì)的程度對(duì)于每項(xiàng)任務(wù)，“跟蹤甘特圖”視圖顯示兩種任務(wù)條形圖，一個(gè)條形圖形在另一個(gè)條形圖形的上方。下方的條形圖顯示任務(wù)的比較基準(zhǔn)，另一個(gè)條形圖形顯示任務(wù)的當(dāng)前計(jì)劃。當(dāng)計(jì)劃發(fā)生變化時(shí)，就可以通過比較基準(zhǔn)任務(wù)與實(shí)際任務(wù)

5、來(lái)分析項(xiàng)目偏移原始估計(jì)的程度3、“任務(wù)分配狀況”視圖 “任務(wù)分配狀況”視圖給出了每項(xiàng)任務(wù)所分配的資源以及每項(xiàng)資源在各個(gè)時(shí)間段內(nèi)(每天、每周、每月或其他時(shí)間間隔)所需要的工時(shí)、成本等信息，從而可以更合理地調(diào)整資源在任務(wù)上的分配。所示就是一個(gè)典型的“任務(wù)分配狀況”視圖。4、“日歷”視圖 “日歷”視圖使用了以月為時(shí)間單位的日歷格式，用天或周來(lái)計(jì)算任務(wù)時(shí)間，如圖所示。其中，非工作日呈灰色顯示，盡管工期條線會(huì)穿越非工作日（周六和周日），但是工期時(shí)間并不包含非工作日。5、“網(wǎng)絡(luò)圖”視圖 “網(wǎng)絡(luò)圖”視圖以流程圖方式來(lái)顯示任務(wù)及其相關(guān)性。一個(gè)框（有時(shí)稱為節(jié)點(diǎn)）代表一個(gè)任務(wù)，框與框之間的連線代表任務(wù)間的相關(guān)性。

6、 “資源工作表”視圖 資源可以是人員、設(shè)備、裝置、部門、公司、房間等。“資源工作表”視圖采用電子表格的格式顯示有關(guān)每種資源的信息，如資源名稱、工作組、標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率、加班費(fèi)率、使用成本、基準(zhǔn)日歷等?！熬W(wǎng)絡(luò)圖”視圖 “網(wǎng)絡(luò)圖”視圖以流程圖方式來(lái)顯示任務(wù)及其相關(guān)性。一個(gè)框（有時(shí)稱為節(jié)點(diǎn)）代表一個(gè)任務(wù)，框與框之間的連線代表任務(wù)間的相關(guān)性。 6、“資源工作表”視圖 資源可以是人員、設(shè)備、裝置、部門、公司、房間等?！百Y源工作表”視圖采用電子表格的格式顯示有關(guān)每種資源的信息，如資源名稱、工作組、標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率、加班費(fèi)率、使用成本、基準(zhǔn)日歷等。7、“資源使用狀況”視圖“資源使用狀況”視圖用于顯示項(xiàng)目資源的使用狀況，分配

7、給這些資源的任務(wù)組合在資源的下方。如圖2-16所示就是一個(gè)典型的“資源使用狀況”視圖。 8、“資源圖表”“資源圖表”視圖以圖表方式按時(shí)間顯示分配、工時(shí)或資源成本的有關(guān)信息。每次可以審閱一個(gè)資源的有關(guān)信息，或選定資源的有關(guān)信息，也可以同時(shí)審閱單個(gè)資源和選定資源的有關(guān)信息。如果同時(shí)顯示會(huì)出現(xiàn)兩幅圖表：一幅顯示單個(gè)資源，一幅顯示選定資源，以便對(duì)二者進(jìn)行比較。如圖2-17所示就是一個(gè)典型的“資源圖表”視圖。 三、創(chuàng)建和管理項(xiàng)目任務(wù)1、新建項(xiàng)目計(jì)劃項(xiàng)目計(jì)劃是為完成項(xiàng)目目標(biāo)而進(jìn)行的系統(tǒng)任務(wù)安排。在創(chuàng)建項(xiàng)目的具體任務(wù)時(shí)，如何合理安排項(xiàng)目中的每一項(xiàng)子任務(wù)是非常重要的。本章將重點(diǎn)介紹制定項(xiàng)目計(jì)劃并生成基本的任務(wù)

8、列表，以及管理項(xiàng)目任務(wù)等知識(shí)。 u 定義項(xiàng)目任務(wù) u 定義項(xiàng)目工作時(shí)間 u 設(shè)置項(xiàng)目的屬性 定義項(xiàng)目任務(wù)最重要一步就是定義項(xiàng)目任務(wù)的開始時(shí)間。如果未設(shè)置項(xiàng)目開始的時(shí)間，Project自動(dòng)使用現(xiàn)在的時(shí)間為開始時(shí)間。要定義項(xiàng)目，只需要在“任務(wù)”向?qū)Т案裰校瑔螕簟岸x項(xiàng)目”鏈接，根據(jù)向?qū)崾据斎腠?xiàng)目的開始時(shí)間、定義項(xiàng)目工組是否協(xié)作，并保存項(xiàng)目。 對(duì)于一個(gè)項(xiàng)目，每個(gè)單位根據(jù)實(shí)際情況，工作時(shí)間的安排是不相同的。在定義項(xiàng)目后，就需要定義項(xiàng)目工作時(shí)間。要定義項(xiàng)目工作時(shí)間，可在“任務(wù)”向?qū)Т案裰?，單擊“定義項(xiàng)目常規(guī)工作時(shí)間”鏈接，根據(jù)向?qū)崾?，定義每日工時(shí)，以及每周和每月的工作日。 設(shè)置項(xiàng)目的屬性：每個(gè)項(xiàng)目都

9、包含一組特有的組件：項(xiàng)目目標(biāo)、特定的任務(wù)以及工作人員等。在Project 2003中可以記錄這些重要的詳細(xì)信息，以便于與他交流或在需要時(shí)查閱這些信息。 當(dāng)項(xiàng)目的時(shí)間不能按標(biāo)準(zhǔn)日歷中的設(shè)置安排日程時(shí)，就需要新建或修改項(xiàng)目日歷。 使用項(xiàng)目模板 所謂模板，就是包含一系列典型及標(biāo)準(zhǔn)任務(wù)和資源的項(xiàng)目文件。Project 2003在本機(jī)上提供了一系列的模板，利用它們可以快速創(chuàng)建主題類似的項(xiàng)目文件；同時(shí)Project 2003還提供了利用“網(wǎng)站上的模板” 創(chuàng)建項(xiàng)目的手段。2、創(chuàng)建項(xiàng)目任務(wù)任務(wù)是構(gòu)成項(xiàng)目的基本單元，任何項(xiàng)目的實(shí)施都是通過完成一系列的任務(wù)來(lái)實(shí)現(xiàn)的。 建立任務(wù) 開始制定項(xiàng)目時(shí)，一般先輸入主要的、概

10、略性的步驟來(lái)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。 u 輸入任務(wù) 在Project 2003的多種視圖中都可以輸入任務(wù)，其操作方式大致相同。例如，如果要在“甘特圖”視圖中為輸入任務(wù)，只需要選中工作區(qū)的“任務(wù)名稱”欄下的單元格，然后輸入任務(wù)名稱，按Enter鍵或單擊其他單元格輸入即可 。u 從Excel工作表中導(dǎo)入任務(wù) 手動(dòng)輸入任務(wù)的過程比較煩瑣，若已有使用Excel制作的任務(wù)表格，可將其直接導(dǎo)入到Project 2003中。 3、編輯任務(wù) 在實(shí)際工作中，創(chuàng)建任務(wù)后，還需要對(duì)其進(jìn)行編輯。 u 插入任務(wù) u 刪除任務(wù) u 復(fù)制任務(wù) u 移動(dòng)任務(wù) 在輸入任務(wù)時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到要在已輸入任務(wù)的項(xiàng)目中添加新任務(wù)的情況。在Proj

11、ect 2003中可以很方便地插入任務(wù)。在Project 2003的項(xiàng)目文檔中，還可以很方便地刪除多余或重復(fù)的任務(wù)。 在編輯任務(wù)時(shí)，對(duì)于需要多次重復(fù)出現(xiàn)的任務(wù)可以使用復(fù)制操作來(lái)節(jié)省時(shí)間，加快輸入和編輯的速度。 u 選取需要復(fù)制的任務(wù)，選擇“編輯”|“復(fù)制任務(wù)”命令，將鼠標(biāo)定位到目標(biāo)位置，再選擇“編輯”|“粘貼”命令。u 選取需要復(fù)制的任務(wù)，按Ctrl+C組合鍵，將鼠標(biāo)定位到目標(biāo)位置，按Ctrl+V組合鍵u 選取需要復(fù)制的任務(wù)，在“常用”工具欄上單擊“復(fù)制任務(wù)”按鈕，將鼠標(biāo)定位到目標(biāo)位置，單擊“粘貼”按鈕。u 選取需要復(fù)制的任務(wù)，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制任務(wù)”命令，將鼠標(biāo)定位到目標(biāo)位置

12、，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令移動(dòng)任務(wù)的操作與復(fù)制任務(wù)類似，唯一的區(qū)別在于，移動(dòng)任務(wù)后，原位置的任務(wù)消失，而復(fù)制任務(wù)后，原位置的任務(wù)仍在。u 選取需要移動(dòng)的任務(wù)，選擇“編輯”|“剪切任務(wù)”命令，將鼠標(biāo)定位到目標(biāo)位置，再選擇“編輯”|“粘貼”命令。u 選取需要移動(dòng)的任務(wù)，按Ctrl+X組合鍵，將鼠標(biāo)定位到目標(biāo)位置，再按Ctrl+V組合鍵。u 選取需要移動(dòng)的任務(wù)，在“常用”工具欄上單擊“剪切任務(wù)”按鈕，將鼠標(biāo)定位到目標(biāo)位置，單擊“粘貼”按鈕。u 選取需要移動(dòng)的任務(wù)，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“剪切任務(wù)”命令，將鼠標(biāo)定位到目標(biāo)位置，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令。u 選取要移

13、動(dòng)的任務(wù)，按住鼠標(biāo)左鍵不放，向上或向下拖動(dòng)至目標(biāo)位置，然后釋放鼠標(biāo)。4、任務(wù)分級(jí)創(chuàng)建任務(wù)后，默認(rèn)狀態(tài)下所有的任務(wù)都處于同一級(jí)別，沒有差異。為了方便查詢和管理項(xiàng)目任務(wù)，可以對(duì)其進(jìn)行分級(jí)。 u 創(chuàng)建大綱結(jié)構(gòu) u 創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)(WBS) 在創(chuàng)建任務(wù)時(shí)，可以將任務(wù)分為摘要任務(wù)和子任務(wù)。摘要任務(wù)是由多個(gè)子任務(wù)組成，并對(duì)這些子任務(wù)進(jìn)行匯總的任務(wù)。要?jiǎng)?chuàng)建大綱結(jié)構(gòu)，只需要選中要作為子任務(wù)的多個(gè)任務(wù)，然后選擇“項(xiàng)目”|“大綱”|“降級(jí)”命令，將其降級(jí)，使之成為子任務(wù)即可。工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)是一種用于組織任務(wù)以便報(bào)告日程和跟蹤成本的分層結(jié)構(gòu)。在Project中，可以根據(jù)任務(wù)在項(xiàng)目大綱中的層次將相應(yīng)的WBS

14、代碼分配給任務(wù)5、安排任務(wù)工期 創(chuàng)建和編輯完任務(wù)后，還需要對(duì)任務(wù)的工期進(jìn)行設(shè)置。工期是指計(jì)劃每一個(gè)任務(wù)需要花費(fèi)的時(shí)間，以及整個(gè)項(xiàng)目花費(fèi)的時(shí)間。合理安排和利用時(shí)間可以提高工作效率，以獲取更高的利潤(rùn)。 u 輸入任務(wù)工期 u 創(chuàng)建里程碑 u 輸入周期性任務(wù) Project中允許輸入的工期單位有月、星期、工作日、小時(shí)或分鐘，不包括非工作時(shí)間。在輸入任務(wù)名稱后，Project會(huì)對(duì)該任務(wù)設(shè)置一個(gè)默認(rèn)的工期：1個(gè)工作日。用戶可根據(jù)實(shí)際情況估計(jì)并具體設(shè)定任務(wù)的工期，輸入任務(wù)工期時(shí)，若不能準(zhǔn)確確定該任務(wù)的工期，可在工期后加一個(gè)“？”號(hào)。里程碑用于標(biāo)識(shí)日程中的重要事項(xiàng)，其工期為零。可以將里程碑作為一個(gè)參考點(diǎn)，以監(jiān)視項(xiàng)目的進(jìn)行。要將某任務(wù)設(shè)置為里程碑，只需將該任務(wù)的工期設(shè)置為0即可。此時(shí)，在甘特圖中該任務(wù)的開始日期處將顯示菱形的里程碑符號(hào)，如圖所示。 周期性任務(wù)是在項(xiàng)目進(jìn)行過程中重復(fù)發(fā)生的任務(wù)，如每月的例會(huì)就可以定義為一個(gè)周期性任務(wù)。6、添加任務(wù)鏈接和其他信息 在默認(rèn)情況下，任務(wù)工期的開始時(shí)間是同一天，但事實(shí)上，有些任務(wù)需要在某些任務(wù)完成之后進(jìn)行，為了表示任務(wù)之間這種時(shí)間先后的