員工考勤的注意事項-

1、員工考勤的注意事項摘要:員工考勤制度在一個公司的制度體系中占有極為重要的地位,企業(yè)建立科學合法合規(guī)的考勤制度,對于企業(yè)規(guī)避各種勞動糾紛,避免企業(yè)財產損失,維護企業(yè)的良好形象,保證企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展具有重要意義。本文結合許多企業(yè)在考勤實務管理方面存在的問題,依據相關法律法規(guī),提出相關解決方案,旨在幫助企業(yè)逐步建立和完善考勤管理制度。一、關于所采用工時制的注意事項我國目前實施的工時制是以標準工時制為主,不定時工時制和綜合工時制為輔的工作時間制度,如果用人單位不按照過年規(guī)定的工時制用工,則可能導致較大的用工風險,引發(fā)勞動糾紛。此外,我國對加班等特定情況下的工作時間及工資等均作了詳細的規(guī)定,如果用人單位

2、對此不了解或不遵守,也會引發(fā)勞動糾紛。企業(yè)采用何種工時制,應結合企業(yè)具體情況,針對不同的工種,設定不同的工時制。在制定工作時間制度上,應符合國家法律的強制性規(guī)定,兼顧企業(yè)的勞動力使用成本和勞動效率,保證員工的身體健康,安排適當的休息時間。1.采用標準工時制,根據國務院關于職工工作時間的規(guī)定,我國目前實行每日工作8小時,每周工作40小時的標準工時制度。并且根據勞動法第三十八條、第四十一條規(guī)定,標準工時制還有以下幾點要求:A用人單位每周應保證勞動者每周至少休息1日;B因生產經營需要,經與工會和勞動者協(xié)商,一般每天延長工作時間不得超過1小時;C特殊原因每天延長工作時間不得超過3小時;D每月延長工作時

3、間不得超過36小時。如某企業(yè)實行標準工時制,即員工每天工作8小時,每周工作40小時,具體工作時間如下:周一至周五,上午上班時間為8:3012:00,中午12:0013:30為休息時間,下午上班時間為13:3018:00。例如,某公司在員工手冊中對工作時間的規(guī)定是這樣的:每周工作6日,每日上班時間為:上午9點到12點,下午14點到18點。這就導致每周工作時間為42小時,但是該公司對多出的2小時并未按加班計算。后來有離職員工申請勞動仲裁,要求單位支付每周該2小時的加班費。最終,勞動仲裁部門支持了員工的請求。如果單位不想支付加班工資,就應該依法安排員工的工作時間,否則將導致員工有加班事實的存在而需要

4、支付加班工資。2.不定時工時制不定時工作制是指每一工作日沒有固定的上下班時間限制的工作時間制度。它是針對因生產特點、工作特殊需要或職責范圍的關系,無法按標準工作時間衡量或需要機動作業(yè)的職工所采用的一種工時制度。經批準實行不定時工作制的職工,不受勞動法第41條規(guī)定的日延長工作時間標準和月延長工作時間標準的限制,但用人單位應采用彈性工作時間等適當的工作和休息方式,確保職工的休息休假權利和生產、工作任務的完成。實行不定時工作制人員不執(zhí)行加班工資的規(guī)定。根據勞動部勞部發(fā)關于貫徹執(zhí)行<中華人民共和國勞動法>若干問題的意見第67條,勞動部關于職工工作時間有關問題的復函第八條以及勞動部工資支付暫

5、行規(guī)定第十三條規(guī)定,該類工時制度有以下的特點:A 經批準實行不定時工作制的職工,不受勞動法第四十一條規(guī)定的日延長工作時間標準和月延長工作時間標準的限制。B 實行不定時工作制的職工,用人單位應采取適當的休息方式,確保職工的休息休假權利和生產,工作任務的完成。C 實行不定時工作制,除法定節(jié)假日工作外,其他時間工作不算加班。3.綜合工時制依據勞動部關于企業(yè)實行不定時工作制和綜合計算工時工作制的審批辦法第五條的規(guī)定,綜合計算工時工作制采用的是以周、月、季、年等為周期綜合計算工作時間,但其平均日工作時間和平均周工作時間應與法定標準工作時間基本相同。也就是說,在綜合計算周期內,某一具體日(或周的實際工作時

6、間可以超過8小時(或40小時,但綜合計算周期內的總實際工作時間不應超過總法定標準工作時間,超過部分應視為延長工作時間并按勞動法第四十四條第一款的規(guī)定支付工資報酬,其中法定休假日安排勞動者工作的,按勞動法第四十四條第三款的規(guī)定支付工資報酬。而且,延長工作時間的小時數平均每月不得超過36小時。實行綜合計算工時工作制的企業(yè),在綜合計算周期內,如果勞動者的實際工作時間總數超過該周期的法定標準工作時間總數,超過部分應視為延長工作時間。如果在整個綜合計算周期內的實際工作時間總數不超過該周期的法定標準工作時間總數,只是該綜合計算周期內的某一具體日(或周、或月、或季超過法定標準工作時間,其超過部分不應視為延長

7、工作時間。實行綜合計算工時制,其工作時間不區(qū)分工作日與公休日,員工在綜合計算工時一個周期內只要總的實際工作時間沒有超過法定總的工作時間,其在公休日工作,企業(yè)不需支付200%加班工資。實行綜合計算工時制員工實行計件工資制,其超過綜合計算周期的總的法定工作時間的部分,要按計件單價工資的150%支付工資報酬。法定休假日安排職工工作的,按300%支付職工工資報酬。對于實行綜合計算工時工作制員工,采取集中工作、集中休息、輪休調休等方式,以確保職工的身體健康和生產、工作任務完成。4.特殊工時制的審批企業(yè)實行特殊工時制,須履行報批程序,如果沒有履行報批程序,而自行實行特殊工時制,則該工時制沒有法律效力。根據

8、企業(yè)關于實行不定時工作制和綜合計算工時工作制的審批辦法的規(guī)定,企業(yè)屬于中央直屬企業(yè),則其實行不定時工作制和綜合計算工作制等其他工作和休息辦法,需經國務院行業(yè)主管部門審核,報國務院勞動行政部門批準。如企業(yè)為地方企業(yè),其實行不定時工作制和綜合計算工時制等其他工作和休息辦法的審批辦法,由各省、自治區(qū)、直轄市人民政府勞動行政部門制定,報國務院行政部門備案。例如,劉某是某公司的司機,與單位簽訂的勞動合同中約定了工作時間實行不定時工時制度。 2016年4月,劉某在同鄉(xiāng)處得知同鄉(xiāng)告單位主張2年加班工資勝訴后,與公司協(xié)商要求支付2年以來的加班工資。公司不同意,認為劉某實行的是不定時工時制,也不存在加班的情況,

9、劉某遂申請勞動仲裁。經查,單位未向勞動部門對劉某的工種申請不定時工時制。因此,勞動仲裁部門支持了劉某的請求。按照相關法規(guī)的規(guī)定,實行不定時工時制的員工,法定節(jié)假日工作的,才按標準工資的300%支付加班工資。本案中劉某的工種完全有理由向勞動部門申請實行不定時工時制,只是單位以為在勞動合同中約定就可以了,沒有辦理審批手續(xù)導致案件敗訴。因此,對于實行綜合工時制和不定時工時制的,單位務必要向勞動部門辦理審批手續(xù)。但也有例外,根據珠海市勞動和社會保障局轉發(fā)關于企業(yè)實行不定時工作制和綜合計算工時工作制的審批管理辦法的通知規(guī)定,我市企業(yè)實行不定時工作制和綜合計算工時工作制的審批事項,已在我市第一輪行政審批事

10、項清理時取消,因此我市不再受理企業(yè)實行不定時工作制和綜合計算工時工作制的審批申請。企業(yè)實行不定時工作制和綜合計算工時工作制需制定相應的規(guī)章制度或實施方案,實行不定時工作制和綜合計算工時工作制的規(guī)章制度或實施方案必須經過企業(yè)職工代表大會或者全體職工討論通過,并進行公示。綜上,企業(yè)在設定工作時間制度時,要根據企業(yè)的性質及員工所在崗位的不同,選擇不同的工時制,對于一般員工,可以使用標準工時制,對于企業(yè)管理層、外勤人員、推銷人員、司機、值班人員和其他因工作無法按標準工作時間衡量的員工,則適用不定時工作制,對于周期性、季節(jié)性較強的工作,則可以適用綜合工時制。除特別地方有特殊規(guī)定外,欲實施不定時或綜合工時

11、制應向相關勞動保障行政部門履行審批程序,須經過企業(yè)職工代表大會或者全體職工討論通過,并進行公示,以保證所采用的工時制合法有效,得到法律的保護。二、關于加班規(guī)定的注意事項加班即員工在企業(yè)規(guī)定的標準工作時間外繼續(xù)工作,企業(yè)如需要加班,應合理安排,提高工作效率,節(jié)約工作成本。根據勞動法的規(guī)定,企業(yè)由于生產經營需要,可以延長工作時間,但一般不得超過1小時,因特殊原因需要延長工作時間的,在保障勞動身體健康的條件下延長工作時間每日不得超過3小時。應保證員工每周至少休息1日。企業(yè)每月安排員工加班的時間不得超過36小時。這樣規(guī)定不會因加班而影響員工的正常休息,從而保證害員工的身體健康。但是,企業(yè)安排員工加班必

12、須履行一定的征詢和審批手續(xù)。根據勞動法第四十一條的規(guī)定,用人單位由于生產經營需要,經與工會和勞動者協(xié)商后可以延長工作時間。勞動部關于貫徹執(zhí)行中華人民共和國勞動法若干問題的意見第七十一條規(guī)定,協(xié)商是企業(yè)決定延長工作時間的程序,協(xié)商后,企業(yè)可以根據勞動法限定的延長工作時數內決定延長工作時間,對企業(yè)違反法律、法規(guī)強迫勞動者延長工作時間的,勞動者有權拒絕,若因此發(fā)生勞動爭議,勞動者可以提請勞動爭議處理機構予以處理。因此,企業(yè)若要安排員工加班,應首先與員工協(xié)商,整的員工的同意,如果員工不同意加班,則員工可以拒絕。因此,企業(yè)應建立加班審批制度,對一些確有必要加班的,方可批準加班,這樣可以避免部門或員工正常

13、上班時間不認真工作,而利用加班時間來完成正常工作時間應該完成的任務。例如,王某是一家工程公司的技術員,單位實行門禁卡刷卡考勤。王某因為是單身,下班后常常呆在辦公室上網、玩游戲,離開公司時才刷卡,因此,王某的考勤記錄中的下班時間大都是晚上9點左右,休息日王某也來公司刷卡,然后呆在公司上網。2016年5月,王某與單位主管發(fā)生矛盾后辭職,繼而申請勞動仲裁,要求單位支付加班工資。單位認為王某無加班事實,其考勤記錄上的下班時間是故意拖延下班所致,而且那些時間里王某也沒有在工作,而是在上網、玩游戲。但最終,勞動仲裁部門支持了王某的請求。因為企業(yè)未建立加班審批制度,在出現勞動糾紛時,企業(yè)負有舉證的責任,因不

14、能舉證證明王某加班未經公司允許,所以最終在勞動仲裁中以失敗而告終。對于加班工資,應按照工資支付暫行規(guī)定的規(guī)定支付加班工資。因此,企業(yè)若需要安排員工加班,應與員工協(xié)商,征求員工意見,不得強行安排加班;需要嚴格控制加班,履行必要的審批程序。對于工作日和節(jié)假日安排員工加班的,應當支付加班工資,不能安排補休。休息日加班的,首先應安排補休,不能安排補休的才支付加班工資。例如陳某是某公司的財務總監(jiān),平時經常加班。為此,單位對員工的加班全部采用了調休制度,而不論是工作日加班、休息日加班還是節(jié)假日加班,以此來規(guī)避高額的加班工資。2016年,陳某申請勞動仲裁,要求單位支付其工作日和節(jié)假日加班的加班工資。單位則認

15、為,陳某的確有加班事實,但單位已經安排了補休,因此不同意支付加班工資。但最終,勞動仲裁部門支持了陳某的請求。三、關于假期規(guī)定的注意事項休息休假是每個勞動者的權利,勞動者休息休假主要涉及每周的雙休日、國家規(guī)定的法定節(jié)假日、年休假、病假、事假、婚喪假、探親假、女職工的特殊假期等。1.根據職工帶薪年休假條例規(guī)定,職工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假 5 天；已滿 10 年不滿 20 年的，年休假 10 天；已滿 20 年的，年休假 15 天。職工依法享受的探親假、婚喪假、產假等國家規(guī)定的假期以及因工傷停工留 薪期間不計入年休假假期。根據企業(yè)職工帶薪年休假實施辦法的規(guī)定，職工 在同一或者不同用人單

16、位工作期間，以及依照法律、行政法規(guī)或者國務院規(guī)定視 同工作期間，應當計為累計工作時間。例如，小劉在甲公司工作兩年，之后跳槽 到乙公司工作了三年，則小劉的累計工作時間是五年，同時，小劉在乙公司的年 休假天數，按五年計算。 2.探親假，我國并非所有勞動者都能享受探親假。根據國務院關于職工探 親待遇的規(guī)定 ，享受探親假必須具備以下條件： （1）主體條件。只有在國家機 關人民團體和全民所有制企業(yè)、 事業(yè)單位工作的職工才可以享受探親假待遇。 （ 2） 時間條件。工作須滿一年。 （3）事由條件。一是與配偶不住在一起，又不能在公 休假日團聚的，可以享受探望配偶的待遇；二是與父親、母親都不住在一起，又 不能在

17、公休假日團聚的， 可以享受探望父母的待遇。非國有企事業(yè)單位是否享有 探親假，國家法律、法規(guī)并未作出規(guī)定。 3.婚喪假，目前國家對國有企業(yè)職工享受婚喪假的時間有一定的規(guī)定，尚未 對非國有企業(yè)職工婚喪假作出具體規(guī)定，但各省、自治區(qū)、直轄市有地方規(guī)定。 例如廣東省企業(yè)職工假期待遇死亡撫恤待遇暫行規(guī)定第三條規(guī)定，職工本人 結婚，可享受婚假 3 天，晚婚者(男年滿 25 周歲、女年滿 23 周歲增加婚假 10 天。職工結婚雙方不再一地工作的，可根據路程遠近給予路程假，途中交通費由 職工自理。第四條規(guī)定，職工的直系親屬（父母、配偶、子女）死亡，可給予 3 天以內的喪假。職工配偶的父母死亡，經單位領導批準，

18、可給予 3 天以內喪假。 需要到外地料理喪事的，可根據路程遠近給予路程假，途中交通費由職工自理。 4.事假，法律法規(guī)并未對勞動者請假作出明確規(guī)定，可由用人單位根據自己 的要求自行規(guī)定，屬于企業(yè)的內部規(guī)章制度。勞動者請事假，用人單位可以給勞 動者支付一定的費用， 也可以不支付任何待遇，用人單位也可以給勞動者照常發(fā) 放工資。此規(guī)定不受法律的約束，由用人單位自行作出規(guī)定。 5.病假， 勞動法和勞動合同法只規(guī)定了病假期間不能解除勞動合同， 對于病假工資并未作出具體規(guī)定。根據關于私營企業(yè)勞動管理暫行規(guī)定第二 十三條， 私營企業(yè)職工患病或非因工負傷，企業(yè)應按其工作時間長短給予三至六 個月的醫(yī)療期， 在醫(yī)療

19、期間發(fā)給不低于本人原工資百分之六十的病假工資。 此外， 各個地方有地方規(guī)定的，依照相應地方的規(guī)定。 員工請假應按照公司制度履行請假手續(xù)，如未履行請假手續(xù)而自行休息的， 視為曠工。 企業(yè)在制定休息休假制度方面，應符合法律的規(guī)定，不違法，實現有效的管 理， 應充分發(fā)揮企業(yè)自身的作用， 自主制定能夠有效激發(fā)勞動者工作熱情的規(guī)定。 四、關于考勤操作的注意事項 企業(yè)考勤采用門禁卡或 OA 系統(tǒng)考勤與員工簽字確認相結合的方式，考勤管 理員根據刷卡情況以及其他特殊情況對員工每月考勤情況進行統(tǒng)計， 然后將統(tǒng)計 結果交由員工簽字確認。例如，某公司實行指紋考勤，但只有電腦記錄存檔，記 錄上沒有員工的簽名。2016

20、 年 3 月，因為勞動合同簽訂等問題，部分員工與公 司發(fā)生爭執(zhí)， 遂申請勞動仲裁， 要求 2 年以來的加班工資以及解除勞動關系經濟 補償金。 單位提供了 2 年以來電腦記錄存檔中的考勤統(tǒng)計表，還讓考勤管理人員 和主管部門的負責人在考勤統(tǒng)計表上簽了名。結果，員工對考勤記錄的真實性不 予認可， 導致勞動仲裁部門不采信單位提供的考勤記錄，最終作出了不利于單位 的裁決。因此，考勤統(tǒng)計表一定要有被考勤員工本人的簽名認可。 員工提前刷卡的， 提前刷卡的時間不計為上班時間，員工因工作原因外出而 無法刷卡的，應提前一天向考勤管理員說明情況，并提交相關審批文件，如員工 未作出任何說明并提交相關審批文件的，則按考

21、勤記錄情況統(tǒng)計其出勤情況。 門禁卡或 OA 系統(tǒng)應由員工本人刷卡，不得代刷，如發(fā)現代刷，代刷人、被 代刷人當天的考勤均記為曠工，如有經常代刷情況發(fā)生，則年累計 N 次以上， 代刷人、 被代刷人該種行為被認為是嚴重違反公司的規(guī)章制度，公司可以與其解 除勞動合同，并不予任何經濟補償。 員工對考勤記錄表中數據有異議的，應當核實，既沒有異議又拒絕簽字的， 公司可以緩發(fā)當月工資，自收到考勤確認通知書之日起 N 日內，員工既無異議 又拒絕簽字的，視為同意考勤表中的數據。 五、關于考勤結果的處理 考勤結果可分為正常、遲到、早退、曠工等四種情形，若員工遲到或早退五 分鐘內可不計為遲到。針對曠工的情形，企業(yè)可規(guī)

22、定以下幾種情況，視為曠工 1 天： （1）遲到、早退三十分鐘以上的； （2）一周內遲到、早退累計三次的； （ 3） 一個月內遲到、早退累計六次的。 對于考勤結果，企業(yè)可以采取以下幾種方式處理： （1）正常出勤的，計發(fā)滿 勤將； （2）有曠工情形的，扣發(fā)曠工日工資； （3）連續(xù)曠工三天、月累計曠工五 天或年累計曠工七天的， 視為嚴重違反公司規(guī)章制度，公司可以與員工解除勞動 合同，并不予任何經濟補償。 此外，企業(yè)對于員工的考勤結果應建立考勤檔案，考勤檔案，應自公司與員 工解除、終止勞動關系后保存兩年，以備糾紛發(fā)生時備查。例如，孫某是某醫(yī)院 的員工，離職后，孫某申請勞動仲裁，要求 2 年以來的加班工

23、資。孫某認為，醫(yī) 院只有他一個人從事拍片子的崗位，因此，他一年 365 天，天天上班，而且每天 工作 14 個小時。 醫(yī)院則認為， 孫某所陳述的不是事實， 但是因為醫(yī)院管理混亂， 孫某所在部門的考勤記錄已經丟失，無法提供考勤記錄。最終，勞動仲裁部門支 持了孫某的請求。通過以上案例，我們可以看出，企業(yè)沒有保管好考勤記錄，導 致發(fā)生勞動爭議案件后， 企業(yè)提供的考勤不全或無法提供考勤，使企業(yè)陷入不利 局面。因此，企業(yè)要注重對考勤資料的定期收集和存檔管理，當一個考勤周期和 整年度考勤結束后，單位應把考勤資料裝訂成冊予以存檔并妥善保管兩年。 六、企業(yè)建立考勤制度的必要性 1.科學的考勤管理制度能使員工的工作效率得到大幅度的提升，一個完善的 考勤管理系統(tǒng)，符合多勞多得、少勞少得、不勞不得的按