100111101001用友相關(guān)問題集

1、用友相關(guān)問題集錦一、 關(guān)于密碼問題：1、 用友SQL SERVER 2000 SA PASSWORD *2、 用友系統(tǒng)關(guān)系admin 密碼 *3、 設(shè)置操作人員和操作人員權(quán)限 系統(tǒng)管理權(quán)限用戶（注意：用戶id和用戶名不能重復(fù)） 系統(tǒng)管理權(quán)限權(quán)限（找到相對應(yīng)的用戶和對應(yīng)的賬套，點修改，選擇相應(yīng)的權(quán)限即可）二、系統(tǒng)備份1、賬套備份（兩種方式）：a、系統(tǒng)管理系統(tǒng)設(shè)置備份計劃設(shè)置；b、系統(tǒng)管理賬套輸出；2、合并會計報表備份a、企業(yè)管理器SQL SERVER組（local）（windows NT）數(shù)據(jù)庫gf01所有任務(wù)備份數(shù)據(jù)庫選擇備份b、企業(yè)管理器SQL SERVER組（local）（windows

2、NT）數(shù)據(jù)庫gfhp01所有任務(wù)備份數(shù)據(jù)庫選擇備份3、管理駕駛艙備份開始程序用友ERP-U8系統(tǒng)服務(wù)sa密碼 791010數(shù)據(jù)倉庫配置數(shù)據(jù)庫備份選擇sql servertkgl選擇olap servertkgl三、系統(tǒng)恢復(fù)1、賬套恢復(fù)開始程序用友ERP-U8系統(tǒng)管理操作員admin密碼791121賬套（找到備份的數(shù)據(jù)）引入*賬套引入完成2、合并會計報表恢復(fù)企業(yè)管理器點右鍵選擇“還原數(shù)據(jù)庫”選擇需要還原的數(shù)據(jù)sql server企業(yè)管理器數(shù)據(jù)庫“*”的還原已順利完成3、 管理駕駛艙恢復(fù)開始程序用友ERP-U8系統(tǒng)服務(wù)sa密碼 791010數(shù)據(jù)倉庫配置數(shù)據(jù)庫恢復(fù)選擇備份的位置恢復(fù)管理駕駛艙數(shù)據(jù)還原

3、已順利完成四、賬套日常維護1、工作站點鎖定判斷標(biāo)準(zhǔn)：全部的客戶端已經(jīng)退出，仍然提示：站點*正在運行功能*,互斥任務(wù)*申請不成功。造成的原因：a、客戶端出現(xiàn)非法操作死機、b、網(wǎng)絡(luò)故障或由于hub暫時斷電造成網(wǎng)絡(luò)瞬間不通暢、c、斷電鎖定的目的: 最大限度地保護財務(wù)數(shù)據(jù)不被丟失解決辦法：企業(yè)管理器Microsoft sql serverssql server組（local）（windows NT）數(shù)據(jù)庫ufsystem表ua-task點右鍵選擇打開表返回所有行找到相應(yīng)的客戶端刪除或者企業(yè)管理器Microsoft sql serverssql server組（local）（windows NT）數(shù)據(jù)庫

4、ufsystem表ua-task點右鍵選擇打開表返回所有行在工具欄中選擇sql按鈕在空白放款中輸入：Select *From ua_taskWhere(cacc_id=*)（*為賬套號）在工具欄中選擇“！”按鈕刪除顯示的數(shù)據(jù)2、單據(jù)鎖定判斷標(biāo)準(zhǔn)：全部的客戶端已經(jīng)退出，仍然提示：“*”供應(yīng)商/客戶已被鎖定，互斥任務(wù)申請不成功。解決辦法：系統(tǒng)管理視圖清除單據(jù)鎖定刪除工作站的所有鎖定選擇相應(yīng)的單據(jù)刪除五、系統(tǒng)補丁的安裝方法1:文件后綴,EXE 直接找到原文件用替換的方法；2:文件后綴,DLL和OCX直接用替換原文件.   有時有些文件可能要注冊一下控件的方法：假設(shè)現(xiàn)在你要注冊的是

5、abc.dll.選擇"開始-運行"然后輸入"regsvr32 abc.dll",然后回車.過一會就會出現(xiàn)"dllregisterserver in abc.dll succeeded.(abc.dll 注冊成功).如果你要注冊的是其他的文件,同樣操作；3:文件后綴,SQL  是SQL語句,全用時注意說明.有問題才使用；方法:SQL企業(yè)管理器里,相詢分析器里在相對應(yīng)的數(shù)據(jù)庫,執(zhí)行語句；4:安裝補丁后,可能有的文件要重啟才能生有效,建議安裝補丁后,重啟一下電腦!注意：hotfix補丁和其他單個補丁不能重復(fù)安裝。五、有關(guān)設(shè)置1、總

6、賬解釋：a、憑證編號方式 系統(tǒng)默認的是系統(tǒng)編號，但是在處理一些特殊業(yè)務(wù)時需要使用到手工編號。當(dāng)選擇自動填補憑證斷號時，直接從總賬中走的憑證將自動填補到第一個空白的斷號憑證；但是從外部系統(tǒng)生成的憑證將不能填補斷號憑證，如果想填補，就只能使用手工編號。注意：在整理憑證時，一定不能整理憑證斷號，如果整理后，將使憑證編號整體向前提動。b、現(xiàn)金流量科目必錄現(xiàn)金流量項目 當(dāng)選者此項時，在設(shè)置基礎(chǔ)檔案財務(wù)會計科目編輯指定科目現(xiàn)金流量科目中已經(jīng)選定的科目（如下圖）需要填入現(xiàn)金流量。2、應(yīng)收賬款管理解釋：a、受控科目制單方式 明細到單據(jù)時系統(tǒng)將以單據(jù)為基礎(chǔ)生成分錄，在一張憑證上產(chǎn)品項目相同且單據(jù)號相同的科目將予

7、以合并；如果明細到產(chǎn)品時，將以產(chǎn)品名稱為基礎(chǔ)生成分錄，在一張憑證上產(chǎn)品項目名稱相同的將予以合并。b、非受控科目制單方式明細到單據(jù)時系統(tǒng)將以單據(jù)為基礎(chǔ)生成分錄，在一張憑證上產(chǎn)品項目相同且單據(jù)號相同的科目將予以合并；明細到客戶時，客戶相同科目也相同的將予以合并；匯總方式時,科目相同的將予以合并；c、銷售科目依據(jù) 當(dāng)選擇按存貨時，存貨項目相同時將予以合并；當(dāng)選者存貨分類時，存貨大類相同時將予以合并；d、月結(jié)前是否全部生成憑證 如果選擇此項，則在應(yīng)收系統(tǒng)月末結(jié)賬時，所有的單據(jù)必須全部生成憑證，否則不能完成結(jié)賬；e、方向相反的分錄是否合并 如果選擇此項，則在憑證中出現(xiàn)科目、摘要以及輔助項均相同的分錄將予

8、以合并。3、應(yīng)付賬款管理解釋：和應(yīng)收系統(tǒng)相同4、固定資產(chǎn)解釋：選擇“在對賬不平情況下允許固定資產(chǎn)月末結(jié)賬”時，系統(tǒng)將在對賬不平的情況下允許固定資產(chǎn)月結(jié)。現(xiàn)在各個成員企業(yè)已經(jīng)啟用了固定資產(chǎn)模塊，但是卡片還沒有輸入，要完成結(jié)賬（系統(tǒng)結(jié)賬的過程為：外部系統(tǒng)結(jié)賬應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)結(jié)賬后，總賬系統(tǒng)運行記賬對賬結(jié)賬即可），必須選擇此項。4、 管理駕駛艙A、數(shù)據(jù)抽取設(shè)置解釋：數(shù)據(jù)抽取設(shè)置一般是在系統(tǒng)中所有的帳套都完成結(jié)帳后進行的，路經(jīng)為：決策平臺基礎(chǔ)配置公共配置數(shù)據(jù)抽取設(shè)置5、 合并會計報表A、私有數(shù)據(jù)庫設(shè)置解釋：建立私有數(shù)據(jù)庫（每一個分析公司都必須建立一個私有數(shù)據(jù)庫），增加私有數(shù)據(jù)庫時，注意計算機

9、名為服務(wù)器名；數(shù)據(jù)庫名可以根據(jù)實際情況填入；用戶名為sql server 2000的名稱 sa，密碼為sa的password791010.填寫完畢后，點擊連接測試，系統(tǒng)提示成功后，再次輸入sa的密碼，點擊保存即可。六、常見問題（一）、總賬1、憑證打印格式的設(shè)置A、在(windows 98)中找到c:windowssystem32ufcomsqllgpzwb*(*代表所要打印憑證的條數(shù))，在（windows 2000）中找到c:winntsystem32ufcomsqllgpzwb*(*代表所要打印憑證的條數(shù)),然后用ufo簡表打開，調(diào)整到相對應(yīng)的格式;B、打開用友ERP-U8企業(yè)門戶，財務(wù)會計

10、總賬設(shè)置選項賬簿憑證，將外幣金額式憑證的條數(shù)修改成和*相同的數(shù)字；C、在財務(wù)會計總賬打印憑證中進行設(shè)置即可。2、總賬期末處理（1）、總賬期末處理結(jié)賬A、除總賬以外的系統(tǒng)應(yīng)首先結(jié)賬，即應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)應(yīng)在總賬結(jié)賬之前進行結(jié)賬；B、執(zhí)行記賬程序：記賬程序在財務(wù)會計總賬憑證記賬中（注意記賬之前要執(zhí)行審核命令）；C、記賬完畢后，執(zhí)行對賬程序（不是非必須）：財務(wù)會計總賬期末對賬；D、對賬完畢后，執(zhí)行結(jié)賬程序：財務(wù)會計總賬期末結(jié)賬（2）、總賬期末處理反結(jié)賬當(dāng)系統(tǒng)結(jié)賬完畢后，若發(fā)現(xiàn)已結(jié)賬的月份中存在錯誤，需要修改的，必須執(zhí)行反結(jié)賬命令；反結(jié)賬的步驟為：A、 財務(wù)會計總賬期末結(jié)賬，將鼠標(biāo)指向需要修改

11、的月份，同時按下ctrl+shift+f6鍵，系統(tǒng)會提示輸入密碼，輸入正確的密碼后，反結(jié)賬完成；B、 財務(wù)會計總賬期末對賬，同時按下ctrl+H，系統(tǒng)會提示：“恢復(fù)記賬前狀態(tài)已被激活”；然后在財務(wù)會計總賬憑證恢復(fù)記賬前狀態(tài)中執(zhí)行反記賬命令；C、 恢復(fù)到記賬前狀態(tài)后，需要修改憑證的，還需要取消憑證審核（注意：誰審核誰取消）。取消憑證審核后，就可以修改憑證。總賬系統(tǒng)中的注意點：（1）、在轉(zhuǎn)賬生成憑證前，應(yīng)確保當(dāng)月所有的憑證都已經(jīng)記賬；3、幾條有可能會使用到的sql語句1. 106科目改過輔助屬性，以后不再用項目核算，在gl_accass輔助總帳表中的科目屬性的citem_class中應(yīng)無內(nèi)容，可以

12、用以下SQL語句實現(xiàn)：UPDATE GL_ACCASSSET CITEM_CLASS = “” WHERE CCODE="106" 2.如何用SQL語句求206科目12月的余額在貸方的合計值？cendd_c為vchar字符型方向字段，表示余額方向，ME為余額。SELECT sum(me)FROM gl_accassWHERE ccode="206" and cendd_c="貸" and iperiod=12 3如何查找GL_accass中的科目在科目表中不是末級？SELECT A.CCODE ,B.BENDFOR

13、M GL_ACCASS AS A JOIN CODE AS BON A.CCODE=B.CCODEWHERE B.BEND =0 4.用戶的部門目錄表記錄如何從另一個AA庫中的department表中用語句把從庫AA中數(shù)據(jù)導(dǎo)入？ INSERT INTO DEPARTMENT SELECT * FROM AA.DEPARTMENT 5如何查輔助總帳中的部門編號在部門目錄中已不存在的記錄？SELECT IDEPT_ID FROM GL_ACCASS WHREE IDEPT_ID NOT IN(SELECT IDEPT_ID FROM DEPARTMENT) 6. 如何

14、在部門目錄表中查找部門名稱重復(fù)的記錄數(shù)?SELECT CDEPNAME, COUNT(CDEPNAME)FROM DEPARTMENTGROUP BY CDEPNAMEHAVING COUNT(CDEPNAME)>1;4、用友表輸出后的文本轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)方法    用友表體中的數(shù)據(jù)輸出到EXCEL后，數(shù)據(jù)部份變成了文本格式了，不能計算、匯總等，可以這樣將其變成數(shù)據(jù)格式：選中數(shù)據(jù)所在的列的區(qū)域 ，“數(shù)據(jù)”菜單分列，點完成，即可轉(zhuǎn)換成數(shù)據(jù)了，并能進行數(shù)據(jù)的處理。（二）、應(yīng)收應(yīng)付注意點：（1）、新增加存貨時需要在設(shè)置基礎(chǔ)檔案存貨中增加，增加的同時還需要選擇存貨屬性。（注

15、意存貨屬性一定不能漏掉）（2）、新增加的存貨必須到應(yīng)收款/應(yīng)付款管理設(shè)置初始設(shè)置產(chǎn)品科目中填寫相應(yīng)的銷售/采購科目和稅金科目。（3）、單據(jù)已經(jīng)填列，但是在單據(jù)查詢中找不到。一般造成的原因為：該單據(jù)已經(jīng)被核銷。若要找回已核銷的單據(jù)，可以進行如下操作：應(yīng)收款/應(yīng)付款管理其他處理取消操作操作類型核銷。取消后即可找到被核銷的單據(jù)。（4）、在應(yīng)收款/應(yīng)付款管理中執(zhí)行轉(zhuǎn)賬功能，轉(zhuǎn)賬功能完成后，在應(yīng)收款/應(yīng)付款管理日常處理制單處理轉(zhuǎn)賬中制單。如果要取消該轉(zhuǎn)賬憑證，首先需要在總賬系統(tǒng)中將該憑證作廢，然后在應(yīng)收款/應(yīng)付款管理其他處理取消操作轉(zhuǎn)賬中取消該操作后重復(fù)制單操作后即可！（5）、在套賬應(yīng)收/應(yīng)付系統(tǒng)中顯示

16、有銷售發(fā)票和其他應(yīng)付單已經(jīng)制單，但是在總賬系統(tǒng)中并沒有發(fā)現(xiàn)對應(yīng)的憑證！可能原因：該賬套整理憑證時誤以為是被鎖定，將其解除鎖定的過程中造成該憑證數(shù)據(jù)丟失。 解決方案： 問題：由應(yīng)付傳遞到總賬的憑證未查詢到的處理分析原因：1、在客戶端做的憑證整理以及段號整理。 2、由于網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定有關(guān)。處理方式：在應(yīng)付管理中重新生成相應(yīng)的憑證 涉及的供應(yīng)商以及單據(jù)：供應(yīng)商為：*、*、*;涉及到的單據(jù)：（發(fā)票）0000000*-0000000*；其他應(yīng)付單：0000000*0000000* 1）、用以下語句查詢所要更改的數(shù)據(jù)，表ap_detailSELECT *FROM Ap_

17、DetailWHERE (iPeriod = '3') AND (cFlag = 'ap') AND (cDwCode IN ('*', '*', '*') AND (cVouchType IN ('p0', '01')并把字段 cPZid設(shè)為null，按ctr+0 即可 2）、用以下語句查詢所要更改的數(shù)據(jù)，表purbillvouchsSELECT *FROM PurBillVouchsWHERE (PBVID IN(SELECT PBVIDFROM PurBillVouc

18、hWHERE (cPBVCode IN ('0000000*', '0000000*', '0000000*', '0000000*')并把字段 cclue設(shè)為null，按ctr+0 即可 3）、然后重新制單即可（三）、金穗接口A、用友二次開發(fā)的安裝 點擊用友二次開發(fā)安裝程序，按照常規(guī)安裝完成后，將機器碼報給用友公司獲取軟件序列號，輸入sa密碼后點擊啟動；B、用友導(dǎo)入助手的安裝 將midas.dll,u8login.ocx兩文件復(fù)制到c盤根目錄下；然后在開始運行中分別輸入regsvr32 c:midas.dll、regs

19、vr32 c:u8login.ocx后點擊確定；當(dāng)系統(tǒng)分別提示 DLL Regsisterserver in c:midas.dll succeeded 和 DLL Regsisterserver in c:u8login.ocx succeeded。將importu8復(fù)制到桌面后打開企業(yè)門戶，在工具遠程設(shè)置中將將服務(wù)器名稱改為TK即可；C、用友系統(tǒng)注冊兩種方法：在業(yè)務(wù)企業(yè)應(yīng)用集成設(shè)置系統(tǒng)注冊添加（注意：系統(tǒng)編號必須和帳套編號相一致，名稱必須和企業(yè)名稱相一致）中對需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)進行注冊；我們的企業(yè)應(yīng)有集成并沒有購買，但是這并不要緊，雖然找一套此模塊還沒有到期的帳套注冊一下也行。因為此模塊的每套

20、帳的試用時間都為3個月，所以當(dāng)所有的賬套中此模塊都過期時，也可以建立一套空帳套運行此模塊；也可以在數(shù)據(jù)庫中進行操作，在企業(yè)管理器SQL SERVER組（local）（windows NT）數(shù)據(jù)庫UFSYSTEM表SENDERACCOUNT點右鍵選擇打開表返回所有行編輯即可；D、需要注意的幾個問題 開戶銀行帳號的編碼必須為1，不能用01、001等代替，開戶銀行帳號可以在設(shè)置收付結(jié)算開戶銀行中進行設(shè)置；從金穗系統(tǒng)導(dǎo)成excel格式后，頁表題必須改成sheet1；存貨名稱和客戶名稱必須對應(yīng)；部門不能為空；結(jié)算方式有三種：1代表現(xiàn)金；2代表銀行存款；301代表銀行承兌匯票；302代表商業(yè)承兌匯票；匯總

21、行必須刪除；導(dǎo)出的數(shù)據(jù)在excel表格中不能出現(xiàn)空格，這一點在DOS中應(yīng)尤為注意；導(dǎo)入的數(shù)據(jù)中的存貨在設(shè)置時不能將其設(shè)置為折扣存貨，否則系統(tǒng)會屏蔽掉數(shù)量而只顯示金額；由于導(dǎo)入程序的速度只有30張/min，速度不是太快，故不能性急，在沒有提示完成的時候又再次點擊導(dǎo)入發(fā)票或?qū)胧湛顔?，這樣很容易造成重復(fù)制單；無論是win版還是dos版中導(dǎo)出到excel表格中的數(shù)據(jù)，列行都不得刪除。（四）、合并會計報表步驟：1、在集團財務(wù)帳套設(shè)置機構(gòu)設(shè)置企業(yè)集團中添加需要合并的企業(yè)； 2、建立私用數(shù)據(jù)庫； 3、添加私用數(shù)據(jù)庫列表； 4、初始化數(shù)據(jù)，主要包括合并科目和抵消科目的設(shè)置；樣表的編制和工作底稿的設(shè)置。在初始

22、化時一定注意一經(jīng)應(yīng)有便不能更改； 5、給需要合并的企業(yè)下發(fā)樣表； 6、接收到樣表的企業(yè)填報樣表；已經(jīng)聯(lián)網(wǎng)的企業(yè)的報表可以自動生成，沒有聯(lián)網(wǎng)的企業(yè)需要自己手工填報； 7、在填報管理中可以查看上報以及等效持股比例的情況； 8、建立合并分類和合并實例；將需要合并的企業(yè)納入合并范圍； 9、設(shè)置合并參數(shù)； 10、自動生成抵消分錄；自動生成的依據(jù)是會計底稿中的有關(guān)設(shè)置； 11、如果還需要設(shè)置抵消分錄，可以使用手工錄入抵消分錄進行調(diào)整； 12、通過抵消分錄匯總表可以查看各科目抵消分錄的數(shù)據(jù)； 13、生成合并會計報表； 14、生成后可以查看合并會計報表、調(diào)整表以及工作底稿；(五)、管理駕駛艙步驟：1、在集團財

23、務(wù)帳套中業(yè)務(wù)集團應(yīng)用設(shè)置數(shù)據(jù)抽?。ㄗ⒁猓褐挥挟?dāng)需要抽取的數(shù)據(jù)結(jié)帳后才能完成抽?。?2、如果想重新抽取，可以運行清理帳套后再運行數(shù)據(jù)抽取程序； 3、在決策鏈企業(yè)門戶中，找到?jīng)Q策平臺基礎(chǔ)配置，在公共配置和數(shù)據(jù)抽取中配置數(shù)據(jù)權(quán)限，數(shù)據(jù)抽取的設(shè)置以及數(shù)據(jù)的抽??； 4、在數(shù)據(jù)配置中，配置組織機構(gòu)和集團樹，注意集團樹最好包含所有的所有的企業(yè)，否則將影響數(shù)據(jù)分析精度；配置公共指標(biāo)時要注意：公共指標(biāo)不一定就必須按照系統(tǒng)默認的方式編輯，而是可以根據(jù)自身的需要進行編輯； 5、在公共項目中，可以配置利潤、資產(chǎn)負債、費用等分析項目。注意里面的公式都可以進行編輯； 6、在帳套設(shè)置中，實際是一個集團財務(wù)和各企業(yè)財務(wù)帳套科

24、目進行對照。在管理駕駛艙初始化時必須對應(yīng)；合并會計報表和管理駕駛艙共同需要注意的幾點：1、 系統(tǒng)環(huán)境 系統(tǒng)環(huán)境需要 windows 2000SP4+IE6SP1；2、 IE瀏覽器安全設(shè)置中"ActiveX控件插件"均設(shè)為啟用；3、 抽取數(shù)據(jù)時不要使用殺毒軟件郵件監(jiān)控功能；4、 SQL2000的實例名稱要與計算機名稱一致，不支持SQL實例與計算機名稱不一致的應(yīng)用5、 用戶在添加賬套服務(wù)器時，需錄入與此賬套服務(wù)器相關(guān)聯(lián)的應(yīng)用服務(wù)器；如果與些賬套服務(wù)器相關(guān)聯(lián)的應(yīng)用服務(wù)器變化了，需要用戶在決策鏈企業(yè)門戶中的"賬套服務(wù)器更表"頁面中進行同步更新，以保證資金查詢能夠

25、查到正確數(shù)據(jù)。6、 需要徹底刪除網(wǎng)絡(luò)實名、3721上網(wǎng)助手；7、 不能運行g(shù)oogle工具條、新浪工具條等網(wǎng)絡(luò)輔助工具條；(六)、集團財務(wù)(七)、用友-年終結(jié)轉(zhuǎn)注意事項準(zhǔn)備工作:1、備份還是備份(用的很多操作是沒有辦法反結(jié)帳或反操作的,可以用恢復(fù)有方式返回到前一個操作狀態(tài))備份方法:     1:用用友自帶工具備份:     系統(tǒng)管理-admin(或帳套主管)注冊-帳套-輸出(選擇你要備份的帳套)     2:用SQL企業(yè)管理器備份:   

26、60;  在你進入企業(yè)管理器備份數(shù)據(jù),點開數(shù)據(jù)庫列表,有UFDATA_帳套號_年度,那個就是你要備份的用友數(shù)據(jù)庫,點到你要備份的數(shù)據(jù)庫,按右鍵-所有任務(wù)-備份數(shù)據(jù)庫.(后面略,沒有IE部門人員或不懂SQL的建議用第一種方法備份)2、裝上用友官方網(wǎng)站必要的補丁:此所列補丁和年度結(jié)轉(zhuǎn)相關(guān)，不一定能單獨使用，請一定要把補丁打全后才能正確使用。3、做好帳套檢查工作:(用友官方網(wǎng)站工具,可以修改數(shù)據(jù)庫有一般性問題)4、檢查各個模塊的結(jié)帳工作,備份數(shù)據(jù)  (1)確認本年數(shù)據(jù)準(zhǔn)確完成。(2)物理備份介質(zhì)(光盤等)Admin進行數(shù)據(jù)備份工作1、在服務(wù)器上的“系統(tǒng)管理”中

27、操作2、用Admin進行整個帳套數(shù)據(jù)備份工作3、Admin：“賬套”->“輸出”/“引入”4、Admin備份的內(nèi)容為某一賬套所有年度的數(shù)據(jù)5、Admin有權(quán)刪除一個賬套賬套主管進行年度數(shù)據(jù)備份工作1、在服務(wù)器上的“系統(tǒng)管理”中操作2、賬套主管只能進行年度數(shù)據(jù)備份工作3、賬套主管：“年度賬”->“輸出”/“引入”4、賬套主管備份的是該賬套某一年度的數(shù)據(jù)5、賬套主管有權(quán)刪除一個年度賬年度帳建立后的注意事項（1）再次提醒您別忘了備份數(shù)據(jù)，（2）在進行年度帳的建立后,在結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)完成之前,不能在新建年度賬中進行基礎(chǔ)設(shè)置的改動,在年結(jié)前的帳套中也不能進行基礎(chǔ)設(shè)置的改動.年度數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)注意點（

28、1）如果檔案信息重復(fù)，可能會便年度數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)失敗。請檢查檔案是否重復(fù)。（2）如果結(jié)轉(zhuǎn)失敗，最好的方法是引入結(jié)轉(zhuǎn)前的備份，調(diào)整錯誤重新結(jié)轉(zhuǎn)。（3）業(yè)務(wù)系統(tǒng)（購銷存）的一些調(diào)整最好在結(jié)轉(zhuǎn)后進行。(4)在進行總賬系統(tǒng)結(jié)轉(zhuǎn)時會出現(xiàn)以下提示：請選 擇“個人往來明細賬、客戶往來明細賬、供應(yīng)商往來明細賬的結(jié)轉(zhuǎn)方式”：   1.選擇按余額方式進行結(jié)轉(zhuǎn)（系統(tǒng)只將該往來賬按個人、客戶、供應(yīng)商的余額結(jié)轉(zhuǎn)至下年）   2.選擇按明細方式進行結(jié)轉(zhuǎn)（系統(tǒng)會將該往來賬按個人、客戶、供應(yīng)商的明細余額結(jié)轉(zhuǎn)至下年）   *結(jié)轉(zhuǎn)完畢后，請檢查結(jié)轉(zhuǎn)后的期初余額與上年該往來賬期

29、末余額數(shù)據(jù)是否一致。(5)建立年度賬和結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)時機器的系統(tǒng)時間一定要在新的年度中進行。 (6)全部模塊結(jié)轉(zhuǎn)完畢后一定要檢查結(jié)轉(zhuǎn)后的期初余額與上年期末余額的數(shù)據(jù)是否一致，當(dāng)時發(fā)現(xiàn)的問題及時解決，避免問題積壓時間過長后給后期工作帶來無法彌補的損失。如果年度結(jié)轉(zhuǎn)后（在新年度尚未發(fā)生業(yè)務(wù)的情況下）期初數(shù)據(jù)余額與上年期末余額有差異，請先檢查上年數(shù)據(jù)是否存在問題。如需重新進行結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)，可在系統(tǒng)管理中執(zhí)行清空年度數(shù)據(jù)庫的功能（注意一定是新年度的數(shù)據(jù)庫）。若要刪除年度數(shù)據(jù)庫，請在系統(tǒng)管理中執(zhí)行年度賬-輸出的功能。 (7)在進行年度結(jié)轉(zhuǎn)的過程中，請不要隨意終止年度結(jié)轉(zhuǎn)任務(wù)。(8)新建年度賬在數(shù)據(jù)庫中表現(xiàn)

30、為，在建立了新的年度數(shù)據(jù)庫后將2004年度數(shù)據(jù)庫中的一些基礎(chǔ)信息（如分類、編碼級次、具體的編、代碼、自定義項、會計科目、模版等）傳遞到2005年度數(shù)據(jù)庫中，注意只傳基礎(chǔ)檔案信息，沒有傳遞任何業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。(9)新年度帳失敗有可能在上年度（2004年）數(shù)據(jù)庫中的Accinformation及相關(guān)表中存在問題。(10)或者是“供應(yīng)商檔案，客戶檔案，存貨代碼，自定義項”等基礎(chǔ)檔案信息重復(fù)。年度數(shù)據(jù)調(diào)整原則（1）對于準(zhǔn)備刪除的各類檔案信息（包括科目的輔 助核算），應(yīng)保證其相應(yīng)的余額為0。 （2）對于期末有余額的各類檔案信息（包括科目的輔助核算） ，可以在結(jié)轉(zhuǎn)年度數(shù)據(jù)據(jù)后在期初余額進行調(diào)整，或做憑證進行調(diào)整。（3）對于年度數(shù)據(jù)按明細結(jié)轉(zhuǎn)的單位，應(yīng)保證無相應(yīng)的發(fā)生數(shù)據(jù)。（4）建完新年度帳，結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)之前可以做新年度的憑證，                &