中國科學(xué)院基本建設(shè)項(xiàng)目文件檔案歸檔范圍及保管期限表

1、附錄A中國科學(xué)院基本建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍及保管期限表序號文件 內(nèi)容保管期限一、立項(xiàng)文件l項(xiàng)目建議書及批復(fù)永久2可行性研究報(bào)告及批復(fù)永久3立項(xiàng)有美的會議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話永久4專家建議文件永久5環(huán)境預(yù)測、調(diào)查報(bào)告、項(xiàng)目評估及審批意見永久二、建設(shè)用地、征地、拆遷文件1選址申請及選址規(guī)劃意見通知書永久2用地申請報(bào)告及建設(shè)用地批準(zhǔn)書永久3拆遷安置意見、補(bǔ)償協(xié)議永久4建設(shè)用地規(guī)劃許可證及附件永久5劃撥建設(shè)用地文件永久6國有土地使用證或土地確權(quán)證明文件永久三、勘察、測繪、設(shè)計(jì)文件l工程地質(zhì)勘察報(bào)告永久2水文地質(zhì)勘察報(bào)告、氣象、地震等其它設(shè)計(jì)文件永久3建設(shè)用地釘樁通知單永久4地形測量和撥地測量成果報(bào)告永久5申報(bào)

2、規(guī)劃設(shè)計(jì)條件及規(guī)劃設(shè)計(jì)條件通知書永久6委托設(shè)計(jì)任務(wù)書永久7批準(zhǔn)的初步設(shè)計(jì)概算、初步設(shè)計(jì)圖紙及說明永久8工藝或技術(shù)設(shè)計(jì)圖紙及說明長期9審定設(shè)計(jì)方案通知書及審查意見 （如：規(guī)劃方案、消防設(shè)計(jì)審核等 ）永久10有美行政主管部門（人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政、文物、 通訊、保密、河湖、教育、白蟻防治、衛(wèi)生等）批準(zhǔn)的文件或取得有關(guān)協(xié)議永久11特殊的、需要建設(shè)單位備案的結(jié)構(gòu)計(jì)算書（如：使用功能改變后的結(jié)構(gòu)復(fù)核等）長期12政府有關(guān)部門對施工圖設(shè)計(jì)文件審批意見永久13技術(shù)秘密材料專利文件永久序號文件 內(nèi)容保管期限14關(guān)鍵技術(shù)試驗(yàn)永久四、工程管理文件1、招投標(biāo)文件1.1勘察設(shè)計(jì)招投標(biāo)文件(含中標(biāo)單位投標(biāo)文

3、件)及合同長期1.2施工招投標(biāo)文件(含中標(biāo)單位投標(biāo)文件)及合同長期1.3工程監(jiān)理招投標(biāo)文件(含中標(biāo)單位投標(biāo)文件)及合同長期2、二工審批文件2.1建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的申報(bào)文件及批復(fù)或年度計(jì)劃表永久2.2建設(shè)工程規(guī)劃許可證及附件永久2.3建設(shè)工程施工許可證(繳納市政建設(shè)費(fèi)用證明)永久2.4工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)長期2.5建設(shè)工程安全施工措施方案長期五、施工文件1、土建施工文件(1)施工技術(shù)準(zhǔn)備文件批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)長期工程技術(shù)交底及圖紙會審記錄長期(2)施工現(xiàn)場準(zhǔn)備控制網(wǎng)設(shè)置資料長期工程定位測量資料長期基槽開挖線測量資料長期(3)地基處理記錄地基釬探記錄和釬探平面布點(diǎn)圖永久驗(yàn)槽記錄和地基處理記錄永久樁

4、基施工記錄永久試樁記錄、樁檢測報(bào)告等長期降水施工方案及平囿圖長期降水監(jiān)測記錄長期基槽邊坡支護(hù)方案及變形監(jiān)測記錄長期(4)設(shè)計(jì)變更、洽商記錄永久(5)施工材料預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告序號文件 內(nèi)容保管期限砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集 料試驗(yàn)匯總表長期砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集 料出場證明材料長期砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、輕集料、焊條、瀝青復(fù)試試 驗(yàn)報(bào)告長期預(yù)制構(gòu)件（鋼、混凝土）出廠合格證、試驗(yàn)記錄長期商品混凝土出廠合格證、復(fù)試報(bào)告長期（6）施工試驗(yàn)記錄土壤（素土、灰土）干密度試驗(yàn)報(bào)告長期土壤（素土、灰土）擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告

5、長期砂漿配合比通知單長期砂漿（試塊）抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告長期混凝土配合比通知單一一用于現(xiàn)場攪拌碎長期混凝土（試塊）抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告長期混凝土抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告長期鋼筋接頭（焊接）試驗(yàn)報(bào)告長期防水工程試水檢查記錄長期樓地面、屋囿坡度檢查記錄長期土壤、砂漿、混凝土、鋼筋連接、混凝土抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告匯總表長期（7）隱蔽工程檢查記錄基礎(chǔ)和主體結(jié)構(gòu)鋼筋工程檢查記錄長期鋼結(jié)構(gòu)工程檢查記錄長期防水工程檢查記錄長期高程控制檢查記錄長期（8）施工記錄工程定位測量檢查記錄永久預(yù)檢工程檢查記錄短期冬施混凝土攪拌測溫記錄短期冬施混凝土養(yǎng)護(hù)測溫記錄短期煙道、垃圾道檢查記錄短期沉降觀測記錄長期結(jié)構(gòu)吊裝記錄長期序號文件 內(nèi)容保管期限現(xiàn)場

6、施工預(yù)應(yīng)力記錄長期新型建筑材料長期施工新技術(shù)文件長期(9)工程質(zhì)量事故處理記錄長期(10)工程質(zhì)重檢驗(yàn)記錄檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄長期分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄長期基礎(chǔ)、主體工程驗(yàn)收記錄永久幕墻工程驗(yàn)收記錄永久分部(子分部)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久分項(xiàng)、分部、單位工程質(zhì)量檢查、評定長期交工驗(yàn)收記錄證明永久2、給排水、中水水處理系統(tǒng)、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)?、電氣、消防、建筑智能化、電?工程(1) 一般施工記錄批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)長期工程技術(shù)交底及圖紙會審記錄長期設(shè)計(jì)變更、洽商記錄永久(2)設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量檢查、安裝記錄設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量合格證、質(zhì)量保證書永久設(shè)備裝箱單、商檢證明和說明書、開箱報(bào)告永久設(shè)備安裝記錄長期設(shè)

7、備試運(yùn)行記錄長期設(shè)備明細(xì)表長期(3)預(yù)檢記錄短期(4)隱蔽工程檢查記錄長期(5)施工試驗(yàn)記錄電氣接地電阻、絕緣電阻、綜合布線、有線電視末端等測試記錄長期樓宇自控、監(jiān)視、安裝、視聽、電話等系統(tǒng)調(diào)試記錄長期變配電設(shè)備安裝、檢查、通電、滿負(fù)荷測試記錄長期序號文件 內(nèi)容保管期限給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)獾裙艿缽?qiáng)度、嚴(yán)密性、灌 水、通水、吹洗、漏風(fēng)、試壓、通球、閥門等試驗(yàn)記錄長期電氣照明、動(dòng)力、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)獾认到y(tǒng) 調(diào)試、試運(yùn)行記錄長期電梯接地電阻、絕緣電阻測試記錄；空載、半載、滿載、超載試運(yùn) 行記錄；平衡、運(yùn)速、噪聲調(diào)整試驗(yàn)報(bào)告長期調(diào)試、整定記錄長期(6)質(zhì)重事故處理記

8、錄永久工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄永久(8)分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久3、室外工程(1)室外安裝（給水、雨水、污水、熱力、燃?xì)狻㈦娪?、電力、照明、?視、消防等）施工文件長期(2)室外建筑環(huán)境（建筑小品、水景、道路園林綠化等 ）施工文件長期4、工程驗(yàn)收資料(1)人防驗(yàn)收備案表永久(2)竣工驗(yàn)收備案表永久單位（子單位）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久建設(shè)單位的工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收報(bào)告永久監(jiān)理單位工程質(zhì)量評估報(bào)告永久承包方的工程質(zhì)量竣工報(bào)告永久勘察、設(shè)計(jì)單位分別出具的工程質(zhì)量檢查報(bào)告永久工程竣工移交證書永久室內(nèi)環(huán)境檢測報(bào)告長期環(huán)境保護(hù)、勞動(dòng)安全、衛(wèi)生防疫、消防、規(guī)劃（竣，面枳測量、高程測量成果）等驗(yàn)收審批文件永久城建

9、檔案館的預(yù)驗(yàn)收文件長期特殊工程的專項(xiàng)驗(yàn)收文件永久（3）工程質(zhì)量保修書永久（4）工程竣工總結(jié)永久（5）項(xiàng)目評優(yōu)證書等材料永久六、監(jiān)理文件1監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、監(jiān)理部總控制計(jì)劃等長期序號文件內(nèi) 容保管期限2監(jiān)理月報(bào)中有關(guān)質(zhì)量問題長期3監(jiān)理會議紀(jì)要中有關(guān)質(zhì)量的問題長期4、1珞理控制及管理資料批準(zhǔn)的工程開工報(bào)審表長期(2)用暫停令及批準(zhǔn)的工程復(fù)工報(bào)審表n長期不合格項(xiàng)目通知單長期(4)質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見長期(5)小理旁站記錄長期(6)工程款支付申請表及工程款支付證書長期(7)設(shè)計(jì)變更、洽商費(fèi)用報(bào)審與簽認(rèn)長期(8)工程竣工決算審核意見書長期(9)審定的分包、供貨、試驗(yàn)等單位資質(zhì)報(bào)審表長期(10)有

10、美進(jìn)度、質(zhì)量、造價(jià)控制的監(jiān)理通知及批復(fù)長期(11)工程臨時(shí)延期申請/審批表、最終延期審批表長期(12)費(fèi)用索賠申請表/審批表長期(13)合同爭議、違約報(bào)告及處理意見長期(14)合同變更材料長期(15)見證取樣備案文件長期(16)監(jiān)理工作總結(jié)長期七、竣工圖1、綜合圖永久(1)設(shè)計(jì)總說明、總平面仙£圖 （包括建鞏、建鞏小門口、 水景、照明、道路、綠化等 ）永久(2)豎向布置圖永久(3)室外給水（含消防）、排水、熱力、燃?xì)獾裙芫W(wǎng)綜合圖永久(4)電氣（電力、電訊等）綜合圖永久(5)設(shè)計(jì)總說明書永久2、建筑竣工圖永久3、結(jié)構(gòu)竣工圖永久4、裝修（裝飾）工程竣工圖永久5、給排水工程（消防工程）竣工

11、圖永久6、采暖通風(fēng)空調(diào)工程竣工圖永久序號文件內(nèi) 容保管期限7、電氣（包括：變配電、動(dòng)力、照明及建筑智能化）工程竣工圖永久8、燃?xì)獾裙こ炭⒐D永久八、財(cái)務(wù)管理文件1年度財(cái)務(wù)計(jì)劃短期2工程概算、預(yù)算、結(jié)算永久3賬簿長期4憑證短期5竣工決算永久6交付使用財(cái)產(chǎn)總表和財(cái)產(chǎn)明細(xì)表永久7竣工決算審計(jì)文件永久九、工藝、設(shè)備文件1工藝報(bào)告、審批、變更文件長期2工方案、說明、規(guī)程、路線、試驗(yàn)、技術(shù)總結(jié)長期3工藝試制記錄、運(yùn)行報(bào)告、測試記錄、測試報(bào)告、系統(tǒng)調(diào)試報(bào)告長期4產(chǎn)品檢驗(yàn)、包裝、工裝圖、總體安裝、安裝圖、檢測記錄長期5工質(zhì)量、成本分析和鑒定材料長期6設(shè)備、材料出廠合格證長期7設(shè)備、材料裝箱單、開箱記錄、工具單、備品備件單短期8設(shè)備圖紙、說明書長期9設(shè)備測繪試、驗(yàn)收記錄長期10設(shè)備安裝調(diào)試、測定數(shù)據(jù)、性能鑒定長期11有關(guān)的專利說明短期12設(shè)備監(jiān)理總結(jié)報(bào)告長期十、涉外文件l詢價(jià)、報(bào)價(jià)、投標(biāo)文件長期2合同、合同附件永久3談判協(xié)議、議定書永久4談判記錄短期5談判過程中外商提交的材料短期6出國考察及收集來的有關(guān)材料短期7國外各設(shè)計(jì)階段文件及設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)文件永久序號文件內(nèi) 容保管期限8各設(shè)計(jì)階段審查議定書永久9技術(shù)問題來往函電短期10國外設(shè)備、材料檢驗(yàn)、安全手冊、操作使用說明書等隨機(jī)文件永久11國外設(shè)備合格證明、裝箱單、提單、商業(yè)發(fā)票、保險(xiǎn)單證明短期12國外設(shè)備儲存、運(yùn)輸資料短期1