常用事務(wù)文書寫作

1、第三章 常用事務(wù)文書寫作【學(xué)習(xí)引導(dǎo)】文化是人類生活方式的整體，人們的日常生活和工作則是這個(gè)整體中的主體。當(dāng)各種各樣的日常事務(wù)進(jìn)入到應(yīng)用寫作層面，必然會出現(xiàn)種類繁多的事務(wù)性文書。因?yàn)槿粘＃猿Ｓ?，我們把?jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、典型材料、改進(jìn)工作方案、規(guī)章制度、公示、啟事、海報(bào)、申請書、讀書筆記等最常用的應(yīng)用文歸納集中為“常用事務(wù)性文書”。這類文書直面我們的生活，以工作和生活中的實(shí)際需要為寫作動機(jī)，以解決方方面面的日常問題為寫作目的。這類文書看似容易，但各種文種均有自己相對獨(dú)特的寫作規(guī)范和技巧，大學(xué)生朋友千萬不能掉以輕心，更應(yīng)該以踏實(shí)、務(wù)實(shí)的心態(tài)對待這類與生存技能、自身發(fā)展和職場工作密切相關(guān)的應(yīng)用

2、文體?？梢赃@樣說，只有掌握了常用事務(wù)性文書，大學(xué)生才能真正從校園進(jìn)入社會、適應(yīng)社會、融入社會?！局R目標(biāo)】 重點(diǎn)掌握計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、啟事、申請書的相關(guān)知識和寫作要求。掌握事務(wù)文書的概念、特點(diǎn)和寫作要領(lǐng)；區(qū)分事務(wù)文書和法定公文；事務(wù)文書的分類；讀書筆記、海報(bào)的相關(guān)知識和寫作要求。了解典型材料、改進(jìn)工作方案、規(guī)章制度和公示的相關(guān)知識和寫作要求?！灸芰δ繕?biāo)】 能對具體的事務(wù)文書就觀點(diǎn)、材料、結(jié)構(gòu)、格式、語言等方面加以分析評鑒。 能修改常用事務(wù)文書的格式、語言、體例。 能熟練寫出觀點(diǎn)正確、內(nèi)容充實(shí)、結(jié)構(gòu)合理、層次分明、表達(dá)清晰、語言得體、標(biāo)點(diǎn)正確的各類常用事務(wù)文書。第一節(jié) 常用事務(wù)文書概述【情景

3、導(dǎo)入】調(diào)查報(bào)告與政府決策【知識要點(diǎn)】一、事務(wù)文書的概念事務(wù)文書是指國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體或個(gè)人為溝通信息、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、探求問題、指導(dǎo)工作、處理日常事務(wù)而撰寫的應(yīng)用文體，又稱“常規(guī)文書”或“業(yè)務(wù)文書”。傳統(tǒng)的事務(wù)文書包括計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告等，但隨著日常事務(wù)的增多，典型材料、改進(jìn)工作方案、申請書、讀書筆記等也進(jìn)入到了常用事務(wù)文書的范疇。 二、事務(wù)文書的特點(diǎn)（一）指導(dǎo)性事務(wù)文書雖然不具有行政公文的法定權(quán)威性，但仍然具有很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)價(jià)值。（二）規(guī)范性事務(wù)文書的格式雖然不像行政公文有主管部門的嚴(yán)格規(guī)定，但在長期使用的過程中已形成了比較固定的慣用格式。各種文體的構(gòu)成要素以及體式、樣式，通常都有一

4、定的規(guī)則，具有相對的穩(wěn)定性，不能隨意更改。（三）靈活性與行政公文相比，事務(wù)文書在遵循一定規(guī)范的前提下，有更大的靈活性。（四）時(shí)效性事務(wù)文書往往針對的是具體工作中出現(xiàn)的問題或情況，這些情況或問題可能沒有法定公文那樣緊迫，但同樣也要在限定的時(shí)間內(nèi)及時(shí)完成，否則很難發(fā)揮事務(wù)文書的作用。三、事務(wù)文書的作用（一）宣傳教育作用通過文體的寫作和傳播，可以起到宣傳教育群眾，檢查督促工作的作用，使人們明辨是非、提高認(rèn)識、統(tǒng)一思想。（二）溝通聯(lián)系作用各種事務(wù)文書是傳遞信息的有效工具，在工作中起到了橋梁和紐帶的作用。（三）積累資料作用 事務(wù)文書中的多數(shù)文種，如計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告等一旦實(shí)際運(yùn)用之后就作為歸檔稿本存檔

5、，成為歷史資料保存。在開展有些工作時(shí)可以起到為人們提供資料的作用。（四）規(guī)約指導(dǎo)作用 事務(wù)文書雖不像法律、法令和法規(guī)文書那樣具有很強(qiáng)的法規(guī)性和強(qiáng)制性，但由于它產(chǎn)生在管理過程之中，對發(fā)文單位來講有一種很明顯的自律性。四、事務(wù)文書的寫作要領(lǐng)（一）寫作目的要明確在具體工作中，寫作者會根據(jù)具體事項(xiàng)選擇相應(yīng)的文種，因而事務(wù)文書具有很強(qiáng)的針對性。（二）運(yùn)用材料要真實(shí)各類事務(wù)文書產(chǎn)生于具體的工作實(shí)踐當(dāng)中，是為解決問題、處理事務(wù)而撰寫的，因而對材料的運(yùn)用上，就一定要求真實(shí)具體，是符合生活真實(shí)的，沒有虛假或做秀的成份，這樣才有利于文書的處理和文書內(nèi)容的落實(shí)。（三）寫作態(tài)度要誠實(shí)誠實(shí)的態(tài)度是寫好事務(wù)文書的重要條件

6、，對事務(wù)文書寫作態(tài)度的反映，往往就是對工作態(tài)度的反映?！鞠嚓P(guān)鏈接】劉錫慶主編事務(wù)文書寫作，北京師范大學(xué)出版社，2008年岳海翔主編綜合事務(wù)文書寫作要領(lǐng)與范文，中國言實(shí)出版社，2008年【特別提示】事務(wù)文書與上一章的行政公文之間既有聯(lián)系又相互區(qū)別，它是國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體和企事業(yè)單位以及個(gè)人處理日常事務(wù)的重要工具。因此，我們不僅要理解相關(guān)的理論知識，更要從實(shí)際出發(fā)，通過例文的賞析、模擬寫作等方式掌握各種事務(wù)文書的寫作要求，以保證和促進(jìn)日常工作的順利開展。第二節(jié) 計(jì)劃【情景導(dǎo)入】哈佛的目標(biāo)測試【知識要點(diǎn)】一、計(jì)劃的概念國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位或個(gè)人，對預(yù)計(jì)在一定時(shí)間內(nèi)要達(dá)到的目標(biāo)或完成的任務(wù)，

7、提出具體要求，制定相應(yīng)的措施和執(zhí)行步驟，并寫成系統(tǒng)化、條理化的書面材料，這就是計(jì)劃。計(jì)劃是對未來一定時(shí)期的工作或任務(wù)作出預(yù)想性安排的應(yīng)用文書。計(jì)劃是個(gè)廣義的概念，因其涉及內(nèi)容和期限的不同，計(jì)劃還有設(shè)想、要點(diǎn)、打算、規(guī)劃、安排等名稱。其中初步的草案性計(jì)劃是“設(shè)想”；列出工作主要目標(biāo)的計(jì)劃是“要點(diǎn)”；準(zhǔn)備近期要做的事情，但對其中的細(xì)節(jié)考慮還不完全的計(jì)劃是“打算”；對較長時(shí)期內(nèi)工作和任務(wù)的總體性設(shè)想稱為“規(guī)劃”；對短期內(nèi)工作進(jìn)行具體布置的計(jì)劃是“安排”。在撰寫計(jì)劃時(shí)，要根據(jù)具體情況，使用不同的名稱。二、計(jì)劃的種類根據(jù)不同的分類標(biāo)準(zhǔn)，可以把計(jì)劃分成不同的種類：按性質(zhì)劃分，可分為專題性計(jì)劃和綜合性計(jì)劃兩

8、種。前者又稱單項(xiàng)計(jì)劃，是針對特定方面的工作或任務(wù)制定的；后者又稱總體計(jì)劃，是對單位、部門或個(gè)人一定時(shí)期內(nèi)的所有工作或任務(wù)作出全面安排的計(jì)劃。按內(nèi)容劃分，可分為工作計(jì)劃、學(xué)習(xí)計(jì)劃、銷售計(jì)劃、科研計(jì)劃等；按范圍劃分，可分為個(gè)人計(jì)劃、部門計(jì)劃、單位計(jì)劃、國家計(jì)劃等；按時(shí)間劃分，可分為周計(jì)劃、月份計(jì)劃、季度計(jì)劃、年度計(jì)劃等。三、計(jì)劃的特點(diǎn)（一）科學(xué)的預(yù)見性古語云：“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。”預(yù)見性是計(jì)劃最明顯的特點(diǎn)之一。（二）明確的針對性計(jì)劃不是千人一面，千篇一律的。同樣是工作計(jì)劃，有單位和個(gè)人之分，即使是同一單位內(nèi)部，不同部門的工作計(jì)劃也不一樣。（三）切實(shí)的可行性有了準(zhǔn)確的預(yù)見性和明確的針對性作為基礎(chǔ)

9、，計(jì)劃才有切實(shí)的可行性。（四）一定的約束性計(jì)劃一經(jīng)制定并公布，在計(jì)劃所涉及的單位、人員等范圍內(nèi)，就具有一定的約束性。在執(zhí)行中，局部必須服從全局，各部門必須按計(jì)劃的方案行動，不得隨意更改，更不能盯著不辦。即使是個(gè)人的計(jì)劃，也不能隨意更改，應(yīng)該遵照執(zhí)行，并最終達(dá)到目標(biāo)，完成任務(wù)。四、計(jì)劃的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容計(jì)劃的常見寫作格式有三種：一是條文式，二是表格式，三是條文與表格結(jié)合式。但不論采取哪種格式，計(jì)劃都應(yīng)具備標(biāo)題、正文、落款三個(gè)部分。（一） 標(biāo)題計(jì)劃的標(biāo)題一般有四種：一是制定單位+適用時(shí)期+內(nèi)容+文種，如四川省教育廳2010年工作要點(diǎn)；二是適用時(shí)期+內(nèi)容+文種，如2010年第一季度工作計(jì)劃；三是適用內(nèi)容+

10、文種，如值班安排；四是只有文種，如計(jì)劃。（二） 正文正文是計(jì)劃的主體部分，一般包括前言、主體和結(jié)尾三個(gè)方面。1. 前言。這部分主要回答“為什么”和“憑什么”的問題，即“為什么要制定這個(gè)計(jì)劃”和“依據(jù)什么來制定了這個(gè)計(jì)劃”。需要注意的是，這部分應(yīng)該高度概括，簡單明了。如果是個(gè)人的短期小型計(jì)劃，這部分還可以省略。2. 主體。這部分是計(jì)劃的核心，一般包括目標(biāo)、措施和步驟三個(gè)內(nèi)容。3.結(jié)尾。這部分與前言相互照應(yīng)，使文章結(jié)構(gòu)更加完整。一般用簡潔的語言對整個(gè)計(jì)劃進(jìn)行展望。需要說明的是，這部分在格式上不是必須的，可以隨著計(jì)劃條文的終了而自然結(jié)束文章。（三） 落款單位的計(jì)劃一般都要求有單位名稱和成文日期。如果

11、是以文件形式下發(fā)的計(jì)劃，還需要加蓋公章。單位名稱一定要寫全，不能用簡稱；日期也要寫全年、月、日，年份要寫全四位數(shù)，公章要清晰醒目。如果是個(gè)人計(jì)劃，則只用個(gè)人署名和成文日期。五、計(jì)劃的寫作要求為了保證計(jì)劃的實(shí)行，在制定計(jì)劃時(shí)要注意以下幾點(diǎn)：（一）實(shí)事求是，切實(shí)可行制定計(jì)劃不能靠主觀愿望和臆想，必須通過深入地調(diào)查研究，從實(shí)際情況出發(fā)，準(zhǔn)確地把握客觀實(shí)際和事物發(fā)展的規(guī)律。（二）要求明確，措施具體為了使計(jì)劃得到良好的實(shí)施，在整體設(shè)計(jì)上要注意目標(biāo)明確，表述清晰，并將實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的途徑和辦法一條一條地列出來。（三）留有余地，防患未然計(jì)劃是根據(jù)客觀情況制訂的，客觀情況在不斷的變化，所以計(jì)劃還要有靈活性，應(yīng)留有一

12、定的余地，當(dāng)某種未預(yù)見的因素發(fā)生時(shí)，計(jì)劃能及時(shí)修正、補(bǔ)充和調(diào)整。【相關(guān)鏈接】想象五年后的你【特別提示】無論計(jì)劃是單位的還是個(gè)人的、長期還是短期的，都首先要有目標(biāo)。而對于大學(xué)生來說，制定個(gè)人的大學(xué)生涯規(guī)劃甚至職業(yè)生涯規(guī)劃也尤為重要。因此，一定要根據(jù)自己的特長、興趣等結(jié)合專業(yè)特點(diǎn)進(jìn)行自我剖析，早日確定職業(yè)目標(biāo)，縮短迷茫期，使學(xué)習(xí)生活更有目標(biāo)和效率。第三節(jié) 總結(jié)【情景導(dǎo)入】成功與總結(jié)【知識要點(diǎn)】一、總結(jié)的概念總結(jié)是國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位或個(gè)人對過去一段時(shí)期內(nèi)的工作或任務(wù)加以回顧、分析和研究，從中找出經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，并把這些內(nèi)容條理化、系統(tǒng)化，上升成規(guī)律性的理性認(rèn)識，用以指導(dǎo)今后工作的一種文書。二

13、、總結(jié)的類型總結(jié)根據(jù)不同的分類標(biāo)準(zhǔn)，可以分成不同的類型。按內(nèi)容分，有工作總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、思想總結(jié)、銷售總結(jié)等。按工作范圍分，有部門總結(jié)、單位總結(jié)、個(gè)人總結(jié)等。按時(shí)間分，有年度總結(jié)、季度總結(jié)、月份總結(jié)、階段總結(jié)、每周小結(jié)、每日小結(jié)等。從不同的分類標(biāo)準(zhǔn)，可把總結(jié)分為不同的類型。但不管哪類總結(jié)，都可從容量和表現(xiàn)形式分為綜合總結(jié)和專題總結(jié)。（一）綜合總結(jié)又叫全面總結(jié)。它是單位、部門在一定時(shí)限內(nèi)對各方面工作進(jìn)行的綜合性的分析、總結(jié)；是全方位、多角度、深層次的總結(jié)。它反映的是工作的全貌，內(nèi)容包括基本情況、過程、成績、經(jīng)驗(yàn)、缺點(diǎn)、教訓(xùn)等諸多方面。（二）專題總結(jié)又叫經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。它是對某一方面的工作，如

14、生產(chǎn)、質(zhì)量、思想、宣傳等所進(jìn)行的總結(jié)。這類總結(jié)內(nèi)容集中單一，重點(diǎn)突出，針對性強(qiáng)，偏重于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和成績，從所取得的成績中歸納、提煉出帶有規(guī)律性的經(jīng)驗(yàn)。三、總結(jié)的特點(diǎn)（一）回顧性與計(jì)劃的預(yù)見性相對，總結(jié)針對的是過去的情況，它必須在學(xué)習(xí)、工作結(jié)束或告一段落后才可以進(jìn)行，它所闡述的內(nèi)容要建立在回顧過去已經(jīng)做過的工作或任務(wù)的基礎(chǔ)上。（二）概括性總結(jié)是對已經(jīng)進(jìn)行工作的反映和評價(jià)，這種反映和評價(jià)必須是總體的、概括的。（三）理論性寫總結(jié)，要陳述事實(shí)。但事實(shí)只是基礎(chǔ)，總結(jié)不僅僅是對已經(jīng)完成工作的單純描述和再現(xiàn)，它需要提高到理論的高度，即用正確的立場、觀點(diǎn)、方法對事實(shí)進(jìn)行分析，把感性認(rèn)識上升到理性認(rèn)識，從實(shí)踐中總

15、結(jié)出帶有規(guī)律性的認(rèn)識。（四）指導(dǎo)性總結(jié)雖然是建立在回顧過去的基礎(chǔ)上，但目的卻是為了指導(dǎo)未來。有人把總結(jié)看成是“馬后炮”，認(rèn)為沒有意義而不認(rèn)真進(jìn)行，其實(shí)總結(jié)是下階段工作和任務(wù)的“馬前炮”。四、總結(jié)的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容總結(jié)常見的格式和計(jì)劃相近，由標(biāo)題、正文、落款三個(gè)部分組成。（一）標(biāo)題常見的總結(jié)標(biāo)題可以歸納為六種：一是內(nèi)容+文種，如學(xué)習(xí)總結(jié)、軍訓(xùn)總結(jié)等；二是時(shí)限+文種，如學(xué)期總結(jié)、學(xué)年總結(jié)等；三是單位+內(nèi)容+文種，如××大學(xué)引進(jìn)高級專門人才總結(jié)、××市創(chuàng)文明城市總結(jié)等；四是單位+時(shí)限+內(nèi)容+文種，如×公司關(guān)于××年度的工作總結(jié)等；五是正

16、題+副題，正題概括總結(jié)內(nèi)容，揭示主旨。副題寫明單位、時(shí)限、內(nèi)容和文種。如拿來主義加快了經(jīng)濟(jì)的發(fā)展××市2009年經(jīng)濟(jì)發(fā)展的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等；六是既無單位、時(shí)間，又無文種，以總結(jié)的內(nèi)容和主題為標(biāo)題，如股份制使企業(yè)走上成功之路等。（二）正文總結(jié)的正文由前言、主體和結(jié)尾三個(gè)部分組成。1. 前言，也叫導(dǎo)語。一般是概述基本情況或簡要交代工作背景和開展工作的條件、形勢等，寫法比較靈活。常見的寫法有兩種：一是概述式，即概括工作的基本情況和成效；二是結(jié)論式，即對工作得出的經(jīng)驗(yàn)和成果下個(gè)定論。但不論哪種形式，前言都要開門見山，簡明扼要，緊扣中心，統(tǒng)領(lǐng)全文，有吸引力。2. 主體。主體部分主要包括做法

17、、成績、體會、存在的問題、今后的工作設(shè)想等。這部分要求全面、簡要地說明某一時(shí)期所做的各項(xiàng)工作（綜合總結(jié)）或某項(xiàng)工作的各個(gè)方面（專題總結(jié)），可分項(xiàng)逐條闡述。（1）基本做法、成績和經(jīng)驗(yàn)。（2）存在的問題及原因。3.結(jié)尾。今后的設(shè)想和打算。這部分內(nèi)容主要根據(jù)存在的問題，有針對性地提出今后工作的努力方向以及改進(jìn)的意見。文字要簡練，不作具體的闡述。也有的總結(jié)可以沒有這部分，寫作時(shí)應(yīng)視具體情況而定。（三）落款落款是在正文完成后，在右下方簽署總結(jié)單位的名稱和時(shí)間。如果用于上報(bào)的總結(jié)，在單位名稱處還應(yīng)加蓋單位公章。但無論是單位總結(jié)還是個(gè)人總結(jié)，如果在標(biāo)題下已署名，則在落款處可以省略。五、總結(jié)的寫作要求（一）尊

18、重客觀事實(shí)，實(shí)事求是總結(jié)的基本材料是那些能夠說明工作效果和規(guī)律的數(shù)字和事實(shí)，因此，在動手寫作前一定要通過不同形式全面了解客觀事實(shí)，要重實(shí)踐、重事實(shí)、用事實(shí)說話。（二）善于突出重點(diǎn)，點(diǎn)面結(jié)合總結(jié)需要實(shí)事求是，但絕不是有事必錄，而是應(yīng)該突出重點(diǎn)，選擇那些具有代表性的，能反映出主要工作、主要成績和主要問題的材料來寫。（三）體現(xiàn)理論價(jià)值，切忌膚淺雖然材料和事實(shí)是總結(jié)的基石，但總結(jié)切忌停留在對表面現(xiàn)象的描述上，泛泛而談?！鞠嚓P(guān)鏈接】如何成為職場紅人【特別提示】總結(jié)是對過去實(shí)踐活動的回顧和評估，又是為今后的工作積累具有指導(dǎo)意義的經(jīng)驗(yàn)，因此，必須從實(shí)際出發(fā)，堅(jiān)持實(shí)事求是。無論是總結(jié)成績，找出經(jīng)驗(yàn)，還是總結(jié)教

19、訓(xùn)，找出問題，都應(yīng)按照事物的本來面目如實(shí)反映，既不夸大，也不縮??；既不回避，也不掩飾；既不片面化、絕對化，也不憑空杜撰，弄虛作假。第四節(jié) 公示、啟事、海報(bào)【情景導(dǎo)入】引人注目的告啟文書【知識要點(diǎn)】公示、啟事、海報(bào)都是企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)團(tuán)體、組織機(jī)構(gòu)和個(gè)人在日常事務(wù)中經(jīng)常使用的文書。往往是制作者就某一事項(xiàng)提請公眾注意或者要求其協(xié)助時(shí)而使用的，通常以張貼、標(biāo)牌等進(jìn)行展示，也可以通過報(bào)刊、廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)等媒體進(jìn)行傳播。一、公示（一）公示的概念公示是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體等事先預(yù)告公眾周知，用以征詢意見、接受公眾監(jiān)督，從而改善工作的一種應(yīng)用文書。（二）公示的特點(diǎn)公示具有以下幾個(gè)特點(diǎn)：1. 公開

20、性公示所包含的內(nèi)容、承載的信息，都是要向周知對象公開，要讓大家知道和了解的，具有較強(qiáng)透明度，不允許有任何隱藏和暗箱操作。2真實(shí)性既然是要征詢意見，接受公眾監(jiān)督，公示的內(nèi)容和信息就必須真實(shí)，不允許有任何的隱瞞和虛假成分。3. 時(shí)效性公示是事先的公示，不是事后的公示。公示的內(nèi)容是初步的決定而非最終的決定，如果是最終的決定就必須在“公示”前言中加以說明。4. 民主性民主性是指公示的過程與結(jié)果，都是公開、公平、公正的，都是有群眾參與和監(jiān)督，并為他們所認(rèn)可的。（三）公示的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容公示有較為固定的格式，一般由標(biāo)題、正文和落款三個(gè)部分組成。有時(shí)，也可有附錄或附表、附圖。1.標(biāo)題一般有兩種。一種只有文種“公

21、示”，另一種就是事由+文種。2.正文正文一般包括幾個(gè)內(nèi)容：進(jìn)行公示的原因；公示事物的基本情況；公示的起始及截止日期（以工作日計(jì)）；意見反饋單位地址及聯(lián)系方式等。3.落款發(fā)布公示的單位名稱（一般要加蓋公章）及發(fā)布時(shí)間。二、啟事（一）啟事的概念啟事，是國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、團(tuán)體或個(gè)人，因事需要向公眾說明或提請公眾注意，希望公眾協(xié)助辦理此事時(shí)使用的一種事務(wù)文書。一般通過張貼、標(biāo)牌或廣播、電視、報(bào)刊等形式向社會公開說明、宣傳、介紹，使其周知。（二）啟事的分類啟事的種類很多，作用也不一樣。根據(jù)啟事事項(xiàng)的不同，可以分為：尋找、征招、周知、聲明四大類：1.尋找類啟事2.征招類啟事3.周知類啟事4.聲明類啟事（三）啟事的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容大體而言，啟事的寫作格式包括如下幾方面：1.標(biāo)題 標(biāo)題的寫法一般有以下幾種：一是只有文種或只有事由；二是由事由+文種；三是發(fā)文者+文種；四是發(fā)文者+事由+文種。還有一種比較特殊，如果啟事重要和緊迫，為了引起公眾注意和配合，可標(biāo)明為“重要啟事”或“緊急啟事”。2.正文不同類型的啟事正文內(nèi)容有所不同，一般包括：啟事的目的、意義、具體辦理方法、要求、條件等。正文是啟事的主要部分，主要說明啟事的事項(xiàng)。正文要寫具體、明白、準(zhǔn)確，簡練通俗，千萬不可模糊、含混、模棱兩可，以免產(chǎn)生歧義。3.落款在右下角寫明啟事單位名稱