#集團辦公室職責

1、西安立豐企業(yè)集團部門職責與崗位設(shè)置索引號辦公室版本號2003 1主題：辦公室部門職責與崗位設(shè)置生效日期修改號作者：海問咨詢核準者：2003 2- 1作廢索引號索引號日期集團辦公室、部門目標：1. 確保公司集團公司的決定、決策事項的順利傳達和落實2. 進行嚴謹有序的會議準備和組織工作，確保集團重要會議的順利進行3. 組織進行管理制度建設(shè)，確保公司的管理逐步走向制度化與規(guī)范化4. 進行政府公關(guān)，保證集團良好的經(jīng)營與競爭環(huán)境5. 對公司法律、技術(shù)、人事檔案進行科學(xué)管理，確保公司印鑒的使用符合 公司的相關(guān)制度6. 確保公司的法律事務(wù)得到穩(wěn)妥處理，保護集團合法權(quán)益不受侵害7. 確保公司的品牌建設(shè)與公司的

2、戰(zhàn)略一致8. 確保公司領(lǐng)導(dǎo)的出差事宜以及公司客戶的日常接待、服務(wù)工作順利有效 的進行9. 確保公司固定資產(chǎn)管理、車輛調(diào)度、辦公用品的采購、發(fā)放與管理、公 司的企業(yè)執(zhí)照年企業(yè)代碼年檢、等后勤保障工作，為公司的業(yè)務(wù)發(fā)展提 供強有力的支持10. 確保順利開展公司保密安全工作、安全保衛(wèi)與消防工作11. 確保公司的信息化工作符合公司發(fā)展的需要、部門主要工作說明:工作內(nèi)容涉及崗位1.規(guī)劃辦公室的自身發(fā)展，并全面負責部門內(nèi)部的日常事 務(wù)管理：根據(jù)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃擬定部門的業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和 中長期發(fā)展規(guī)劃并實施；根據(jù)公司規(guī)定進行部門費用預(yù)算制定及執(zhí)行； 了解國家有關(guān)方針、政策和公司的全面情況，負 責起草公司的重要

3、行政文件、報告、總結(jié)；根據(jù)集團總裁辦公會的決議，制定和完善有關(guān)的 規(guī)章制度、組織執(zhí)行并進行檢查；與各級主管政府部門聯(lián)系、溝通，進行上層公關(guān)與媒體接觸，安排公司宣傳事宜*根據(jù)公司績效考核流程對下屬進行績效考核與評疋；制訂對所屬業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)業(yè)務(wù)人員的專業(yè)培訓(xùn)要 求，提交人力資源部備案；對外協(xié)調(diào)與有關(guān)管理部門、分支機構(gòu)的關(guān)系；*全面負責部門的日常管理工作，并協(xié)調(diào)部門內(nèi)各 業(yè)務(wù)小組及人員的分工合作；總體負責本部門與公司其他部門或公司以外的聯(lián) 絡(luò)與交流，尤其是維護與公司有業(yè)務(wù)往來的客戶 管理層、政府主管部門以及各種媒體的關(guān)系辦公室主任崗版本號2003 1西安立豐企業(yè)集團部門職責與崗位設(shè)置索引號集團辦公室版

4、本號2003 1工作內(nèi)容涉及崗位2. 秘書工作收發(fā)、傳閱、保管、清退、處理呈送總裁的各類 文件資料*總裁日常工作計劃的安排和落實處理總裁批辦、交辦的工作總裁客人的來訪接待和各項活動安排和準備工作隨同總裁出差，負責安排交通、住宿、活動和安 全等工作，并做好出差期間的工作記錄負責整理公司大事記、編寫公司情況簡報，及時 反映、通報公司發(fā)展情況機要文件的收發(fā)、傳閱、收存、上繳和各種簽 報、報告的登記、傳閱、催辦、存檔工作安排公司各類會議、做好會議記錄、整理會議紀 要，督促、檢查重要會議決議的執(zhí)行情況公司對外發(fā)送文件、函電、協(xié)議和章程的審核與 工作*公司機密文件檔案的歸檔、存檔、銷毀工作公司報刊、資料的

5、訂閱管理和往來信函的收發(fā)工 作3. 辦公室內(nèi)勤工作總裁秘書岡辦公室秘書崗版本號2003 1西安立豐企業(yè)集團部門職責與崗位設(shè)置索引號集團辦公室版本號2003 1西安立豐企業(yè)集團部門職責與崗位設(shè)置索引號集團辦公室版本號2003 1工作內(nèi)容涉及崗位員工的考勤工作公司印章的使用和保管工作圖書與檔案管理*辦公用品的購頭及發(fā)放公司文件、報告等資料的打印、裝訂工作公司文件、資料的復(fù)印、油印工作擬定工資固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品等購置 計劃、預(yù)算和帳目登記管理工作*公司固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的購置、保 管、等級入庫和發(fā)放等工作固定資產(chǎn)報廢工作*公司票務(wù)、定餐、名片印制等服務(wù)性工作及社會 性工作*外來人

6、員的接待和內(nèi)部員工來信、來訪工作公司的消防工作4.外勤工作集團及其下屬子公司年度營業(yè)執(zhí)照的年檢*匯總各部門辦公用品米購需求，編制米購清單*查詢供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，進行徇價，制作招標文件，參與 對應(yīng)標公司的篩選辦公室內(nèi)勤專員崗辦公室外勤專員崗西安立豐企業(yè)集團部門職責與崗位設(shè)置索引號集團辦公室版本號2003 1工作內(nèi)容涉及崗位參與采購談判，制作采購合同并上報總裁審批執(zhí)行具體的采購工作，進行采購驗收5. 辦公自動化管理、網(wǎng)絡(luò)管理與信息工作網(wǎng)絡(luò)維護工作公司辦公自動化軟件的開發(fā)與使用公司辦公信息的處理公司辦公自動化程序（硬件和軟件）的維護6. 具體處理公司日常業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的各種法律事務(wù)問題，保 證公司利益：負責

7、處理公司在各種業(yè)務(wù)往來中與其他各方發(fā)生的 經(jīng)濟糾紛，努力維護公司的經(jīng)濟利益和公司聲譽不 受損失；從法律專業(yè)角度清理公司的對外債權(quán)；從法律專業(yè)角度審查公司的業(yè)務(wù)合同，保證合同條 款的合法性，并且不會對公司整體利益構(gòu)成潛在威 脅；參與公司重大經(jīng)營業(yè)務(wù)的談判；及時處理公司下屬單位發(fā)生的突發(fā)性法律事務(wù)，確 保公司在法律訴訟中保持有利地位；結(jié)合法律法規(guī)的變化現(xiàn)狀和房地產(chǎn)行業(yè)的最新發(fā) 展，對公司有關(guān)部門和人員定期進行法律培訓(xùn)。協(xié)助律師具體處理公司日常業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的各種法律 事務(wù)問題：網(wǎng)絡(luò)管理專員崗網(wǎng)絡(luò)管理助理崗法律事務(wù)專員西安立豐企業(yè)集團部門職責與崗位設(shè)置索引號集團辦公室版本號2003 1工作內(nèi)容涉及崗位協(xié)助外聘律師從法律專業(yè)角度審查公司的業(yè)務(wù)合冋， 包括收集相關(guān)的法律法規(guī)條文，并從簽訂合同的業(yè)務(wù) 部門處獲得業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)方的資料；協(xié)助外聘律師辦理公司發(fā)生的經(jīng)濟糾紛案件，包括為 其收集相關(guān)的法律、法規(guī)條文、案例描述和審判結(jié) 果，以及從公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門收集其他訴訟方的具體 資料；協(xié)助外聘律師清理公司的對外債權(quán)；協(xié)助外聘律師參與公司重大經(jīng)宮業(yè)務(wù)的談判；協(xié)助外聘律師對公司有關(guān)部門和人員定期進行法律培 訓(xùn)；回答公司其他部門及所屬分支機構(gòu)在法律咨詢方 面的問題，并為其提供有關(guān)書面資料7