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1、范文:XX年上半年行政個人總結(jié)范文姓名:單位:日期:年月日XX年上半年行政個人總結(jié)范文本人XX年在廣西分公司綜合管理部擔(dān)任行政后勤崗的工作,一年 來,根據(jù)總公司行政管理的相關(guān)政策精神, 結(jié)合分公司的實際,我積極、 認(rèn)真地完成了本職崗位的各項工作,現(xiàn)對 XX年的整體工作總結(jié)如下:一、行政后勤(一)職場管理方面1、指導(dǎo)、協(xié)助玉林、興寧、合浦、平南、龍勝等 5家下屬三、四 級機構(gòu)更換新職場各項材料的準(zhǔn)備工作;根據(jù)實際工作需要,向總公司 申請增加分公司本部財務(wù)單證房、良慶、江南的辦公職場面積。2、 及時與機構(gòu)對裝修問題進行溝通,并審核玉林、興寧等7家機 構(gòu)職場裝修預(yù)算。3、欽州、河池等五家機構(gòu)制作廣告
2、牌、指路牌費用的審核工作。4、配合總公司建立全系統(tǒng)職場信息系統(tǒng),每月按時上報分公司職場管理信息統(tǒng)計表,將全區(qū)(租賃職場)房屋租賃合同,(自有產(chǎn)權(quán)物 業(yè))房屋產(chǎn)權(quán)證、購房合同、土地證等資料掃描件上傳至FTP5、分公司本部職場情況:根據(jù)各部門職能的調(diào)整,人員的調(diào)配,對部分辦公室進行調(diào)整并重新布局, 合理利用空間;組織學(xué)習(xí)消防知識, 提高員工的安全防火意識;更換職場窗簾、租賃綠色植物,美化辦公環(huán) 境;職場的安全保衛(wèi)、清潔衛(wèi)生等方面的管理。第2頁共6頁(二)會務(wù)接待方面1、完成了第四五屆職工運動會、XX年中期工作會議、新保險法 培訓(xùn)會、兩核財務(wù)專題培訓(xùn)會、經(jīng)營分析會等大中小型會議費用預(yù)算、 食宿安排等
3、會務(wù)后勤及接待工作20余次。2、與各星級標(biāo)準(zhǔn)的酒店建立了良好的合作關(guān)系,并簽訂了消費優(yōu) 惠協(xié)議,為公司員工差旅住宿提供了便利和保障。(三)行政費用預(yù)算和開支管理1、在XX年行政費用支出過程中,本著費用從緊、實際工作需要等 原則,嚴(yán)格把控XX年分公司本部和各機構(gòu)的行政費用支出,尤其嚴(yán)格 把控固定成本投入,通過以需申購、調(diào)配利用閑臵設(shè)備等措施節(jié)約費用 開支。2、根據(jù)總公司xx年預(yù)算編制的各項要求,結(jié)合分公司 xx年的實 際及XX年的發(fā)展規(guī)劃,及時完成了職場費用、固定資產(chǎn)支出等預(yù)算的 編制工作。(四)通訊方面1、及時完成了全年各部門提出的新裝電話、移機、電話故障處理、 電話維修等工作。2、與移動公司
4、交涉,追回移動公司在 08年雙重收取集團彩鈴費用1萬6千多元,將這筆費用及時返還員工個人手機;與電信公司交涉,追 回電信公司在06年至08年三年未按合約履行違規(guī)收取的通訊費用 3萬2千元。(五)證照方面在相關(guān)主管部門規(guī)定的年檢時間內(nèi),按時完成了分公司本部 XX年 度營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、房屋租賃許可證等證照的年檢 工作,保證了公司經(jīng)營的合法性。(六)其它后勤工作1、根據(jù)各部門及同城門店的需求,及時供應(yīng)辦公耗材、五金耗材、 清潔用品,并適量進行管控,每月或季度定期結(jié)算,保障各部門及同城 門店辦公設(shè)備的正常運作。2、審核分公司本部物業(yè)管理、水電、停車等費用,按時辦理費用 結(jié)算,及時與物業(yè)管理公
5、司溝通,處理各項物業(yè)管理問題。3、每月按時上報電話、耗材、招待等各類行政費用公示表二、物資管控1、完成了本部固定資產(chǎn)和低值易耗品包括申購、購臵、入庫登記、 調(diào)撥、維修、報廢、盤點等日常管理工作。2、根據(jù)各機構(gòu)提出的申請及時審核配臵及實際需要,并在分公司 審批完畢后跟蹤、落實和反饋總公司批復(fù)結(jié)果;按程序辦理分公司與分 公司、分公司與各機構(gòu)、各機構(gòu)之間的資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)。3、根據(jù)總公司對門店閑臵資產(chǎn)的處理意見,以內(nèi)部調(diào)配為主要原則,根據(jù)各部門及機構(gòu)實際需求,合理調(diào)配處臵閑臵資產(chǎn)。4、每月按時上報固定資產(chǎn)月報表。三、存在的問題1、對機構(gòu)行政管理工作的管控力度不夠,部分機構(gòu)對總分公司要 求上報材料、物資管控等工作執(zhí)行力有待加強。2、審核職場裝修方面預(yù)算經(jīng)驗不足。3、由于崗位的性質(zhì),工作面廣、雜、瑣碎,導(dǎo)致部分工作邂逅, 未能及時辦理。四、XX年工作計劃1、加強與總公司各相關(guān)崗位的聯(lián)系,力爭得到總公司更多的指導(dǎo) 和支持,更有利于本部和機構(gòu)的工作。加強與機構(gòu)的交流和管控,更有 力地執(zhí)行總分公司的相關(guān)制度,更好地為機構(gòu)服務(wù)。2、加強自身職場裝修方面知識的學(xué)習(xí),吸取更多他人的經(jīng)驗,提 高工作效率。3、重點處理門店閑臵資產(chǎn),根據(jù)內(nèi)部
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